《小強升職記》讀后感PPT

1、升級版 時間管理故事書 你是否經(jīng)常有這樣的情況？ 總覺得一天什么事都沒干很快就過去了 常常熬夜加班，沒時間休息 經(jīng)常被突如其來的事情打斷 不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài) 但你其實希望自己是這樣的？ 用20%時間完成別人80%時間完成的事情 能夠及時下班，好好休息，享受生活 有條不紊的處理突如其來的事情 能夠快速進入積極的狀態(tài)認真工作 帶你進入高效率，慢生活的狀態(tài) 其實你需要 目錄小強升職記 你的時間去哪兒了 1 遇到問題怎么辦 3 如何讓想法落地 5 無壓工作術(shù) 2 建立高效辦公區(qū) 6 如何養(yǎng)成一個好習慣 4 z 世界上由兩類人組成：一種是確實很忙的人，另一種是假裝很忙的人。而 確實很忙的人，

2、一種會自我管理，另一種不會，前者用20%的時間完成了 后者用80%的時間完成的事情。 你的時間去哪兒了 part 1 part 1認識時間黑洞 u產(chǎn)生原因 -做事情之前沒有預(yù)期，或不追求預(yù)期的結(jié) 果就是被動時間，被動時間的集合就是時 間黑洞 -大腦喜歡做簡單事情的特點 -很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力， 使時間不知不覺被消耗 u時間黑洞 超市時間黑洞 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞 電視時間黑洞 u例子 u 記錄和分析時間日志的好處 時間日志，價值觀part 1 u 通過價值觀來判斷是否是重要的事情 - 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人，事，物）的意義，重要性的總評 價和總看法。 提醒你珍惜時間 分

3、析自己時間的投入與產(chǎn)出比 找到高效時段 無壓工作術(shù) part 2 四象限法則 衣柜整理法 part 2四象限法則 把事情按先輕重后緩急，放入四個象限 緊迫程度 重要性 一，重要而且緊急二，重要但不緊急 四，不重要也不緊急三，不重要但緊急 舉例：陪客戶逛大街舉例：陪女朋友逛大街 舉例：陪老婆逛大街舉例：陪岳母逛大街 u 處理原則 第一象限 立即去做 第二象限 有計劃去做 第三象限 交給別人做 第四象限 盡量別去做 part 2猴子法則與第二象限工作法 u如何擺脫第三象限 - 運用猴子法則，明確職責，確定這只猴子不是你的，注意溝通方式，明確，堅決， 但不生硬 u如何進入第二象限 對第二象限的事進行

4、目標描述和任務(wù)分解 u好處 分成小任務(wù)有利于進度控制 迫使我們將精力花在第二象限 將項目做細，有計劃，更有行動力 明確任務(wù)完成的標準 衣柜整理法 捕捉 明確意義 組織整理 深思 行動 part 2 u衣柜整理法對應(yīng)時間管理的五個流程 捕捉內(nèi)容 捕捉工具 將一切引起我們注意的事記下來放在收集藍 數(shù)碼工具 比如錘子便簽和為知筆記，日程管理軟件比如高效to do 比如方便小巧可隨身攜帶的紙質(zhì)筆記本紙質(zhì)工具 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 清空收集籃的事情，明確每件事情的意義，辨別哪些是可以行動的，

5、哪 些是不可以行動的，行動就是可以直接去做的事。 可以行動的不可以行動的 兩分鐘行動任務(wù)行動 指派他人的事特定時間做的事參考資料 將來某事項目 垃圾 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 只裝下一步行動 寫下一步行動的技巧 腦袋一次只裝一件事 更好的結(jié)果 專注成就感擺脫壓力 設(shè)立開始時間 動詞開頭內(nèi)容清晰描述結(jié)果 -下一步行動就是某件事情下一個可以直接去做的事情 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統(tǒng) 存放特定時間做的事情 記錄可能要很長時間才會執(zhí)行的事情，需定期翻看 日程表 “3+1”清單系統(tǒng)

6、 將來清單 行動清單 項目清單 這是每天主要的清單，排在最前 這個清單一般較復(fù)雜，有時還需補充相關(guān)資料 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 深思的時間及內(nèi)容 明天的規(guī)劃是什么 今天做了些什么 對哪些比較滿意，哪些不滿意 推進哪些重要的事每天回顧 清空收集藍檢視清單 回顧年度目標 檢視日程表 回顧最近收集的內(nèi)容 每月回顧 衣柜整理法 組 織 整 理 明 確 意 義 深 思 行 動 捕 捉 下一步 行動 任務(wù) 責任范 圍 目標 愿景 原則 通過六個高度進行檢視和規(guī)劃 遇到問題怎么辦 part 3 臣服與拖延 如何做到要事第一 如何應(yīng)對臨時突發(fā)時間 如 何 解 決 拖

7、 延 part 3 番茄工 作法 臣服與拖延 臣服 環(huán)境 臣服 天性 臣服 精力 明確記下來， 分成若干小 目標 目標 寫成功日志， 給自己小獎勵 及時反饋 調(diào)整心態(tài)， 從“要我做” 到我要做 自愿參與規(guī)則 建立小系統(tǒng) 并變成儀式， 養(yǎng)成習慣 如何做到要事第一 u為什么會瑣事優(yōu)先 大腦喜歡簡單的事情總是傾向于即時滿足沒有理性到不顧沉沒成本的地步 謀定而后動，讓事情簡單和明確，易于執(zhí)行 找準事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點續(xù)傳” 用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走 part 3 u如何避免瑣事優(yōu)先 如何應(yīng)對臨時突發(fā)事件 會前 為什么開這次會 確定主題 確定相關(guān)人 確定會議記錄人 預(yù)約會議室 發(fā)

8、送會議邀請、通知 設(shè)置行事歷，提前到場 會中 組織者控制會議節(jié)奏 設(shè)置番茄時間 會議不超過1小時 站著開會 最后用5分鐘來總結(jié)， 確定每個議題行動計 劃以及負責人 part 3 做事靠系統(tǒng)，而不是感覺 會議記錄員發(fā)送會議紀 要給與會成員，會議紀 要要符合金字塔原理： 先寫行動計劃、負責人、 時間底線，在寫討論過 程。 會后 舉個例子 如何養(yǎng)成一個好習慣 part 4 z 首先我們養(yǎng)成習慣，然后習慣改變我們 如何養(yǎng)成一個好習慣part 4 培養(yǎng)習慣首先要 找到驅(qū)動力 再微不足道的成 就都要大肆慶祝 培養(yǎng)習慣不是一 個人的事 如何讓想法落地 part 5 用smart法則厘清目標 用思維導圖梳理計

9、劃 用甘特圖掌控進度 用九宮格平衡人生 smart smart法則厘清目標part 5 目 標 一 定 要 明 確 ， 不 能 夠 模 糊 目標的可衡 量性，是否 有一個實現(xiàn) 目標的標準 目標的可 實現(xiàn)性 目 標 必 須 和 其 他 目 標 具 有 相 關(guān)性 目 標 必 須 有 明 確 的 截止期限 specificmeasurableattainablerelevanttime-bound - 找到項目的里程碑和任務(wù) - 標明每個里程碑和任務(wù)的時間期限 - 標明負責人 u 思維導圖：梳理計劃 u 甘特圖：掌握進度 - 建立框架 - 對每個要素進行發(fā)散思維 - 刪減及精簡 part 5思維導圖，甘特圖 九宮格平衡人生 人生在動態(tài)平衡的 狀態(tài)是最舒服的,最基本 的就是工作和生活的平 衡。 不僅需要認真地工 作,還需認真地生活. part 5 建立高效辦公區(qū) part 6 z 或許，身邊的環(huán)境才是自