用和ecel批量打印技巧

1、郵件合并打印EXCEL數(shù)據(jù)制作大量獎證、獎狀、準考證、成績單、明信片、信封 等個人報表在學校工作，難免會遇到各種證書打印。有很多證書是同類的，比如運行會的獎 證，三好學生等等。這不全縣三教征文結(jié)果出來了，一看 550人的龐大隊伍，這 要是寫或者人工排版，不定要劃好長時間，對我這樣的懶人來說寧肯劃一天時間 來研究一下偷懶的辦法來完成半天的工作的，好在這次劃的時間并沒那么久，欣喜之余拿出來分享一下！設計思路：建立兩個文件一個Excel電子表格存放姓名和獲獎等次等信息，一個WOR文件作為證書樣版調(diào)用電子表格中的姓名和獲獎信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WOR的郵件合并功能實施步驟： 1、創(chuàng)建

2、電子表格，因為我的電子表格是從長陽教育網(wǎng)下載的結(jié)果公示，已包含 了獲獎者的姓名、論文題目以及獲獎等次等信息，因為要調(diào)用，標題以及不規(guī)范 的非獲獎記錄行都要刪除整理一下如圖所示。 Microsoft E 眥起-BMkl.uk塹文件d）鏑輯 視圍迪 插入 惰式 工具 數(shù)堆迦 巒口迥 幫助QDE15-任ABCE1 編號題目姓名單位茯獎等級21班級分組管理模式探究陳北平職教中心二等獎311民族傳統(tǒng)體育教學楊洲職教中心人412淺議中職注的心理健康教有張愎芳職教中心二等513如何培養(yǎng)中學生的英語閱讀能力王元平職教中心620政治活動課楊明金職教中心二等獎733錢談中學民族傳統(tǒng)體育（陀螺）教學李小東民高二等獎

3、25關于職業(yè)敦育師資隊伍建設的幾點看生喻玲艷職載中心二等獎91011以上只列出了 Sheetl工作表部分名單，在整理過程中要刪除空白行或無意義的 行，以免出錯！以上文件整理好以后以 bookl為名保存到桌面?zhèn)溆谩?、打開WORD200文字處理軟件（2000版可能有所不一樣），在“工具”菜單 中選擇一-“信函與郵件”菜單一-“郵件合并”嚼空苔 1 * Microsoft Word文件蝙輯0）視圜Iffi 入 Q)格式匹工旦d） |表構固口】JJ T弓Li繁犁，爲丨和爭拼寫和語法、FT Z I - llu I -f 1C08 &直信息檢索樂）Alt4擊10121+1C18202語盲心卜孚瓢筑計瞇）

4、.，.語音QDM共拿工1t區(qū)圜.一信函與捕件卜郵件含并to-|自定義虹）.sum郵胖 esFXM欄 QL)Z選項曰拮封和標簽逼L中左使封同導tvr.英文信函向辱3、出現(xiàn)郵件合并向?qū)?選擇右邊向?qū)е械摹靶藕睆瓦x框，下一步“正在啟動文檔”一 -默認的“當前 文檔”一-下一步“選取候選人”一-默認“使用現(xiàn)有列表”一-下一步：“撰寫 信件”，到這里一直是下一步，到了這里，要選取數(shù)據(jù)源了，出來一個瀏覽窗口。找到桌面上這個備用的電子表格文件，“打開”：因為我們整理的數(shù)據(jù)在工作表1中，所以就選擇第一個表:2S1 墓對列表進行排庫話單擊和應的列標題匚姜縮小滿足某核件的收伴人范圉如冥城市，諸 章?lián)敉饦速缘募?/p>

5、頭.諸便用復選眶或後更忝加或刪關郵件合并酌收件人.收件人刑表（L）:郵件合并收件人呵荻.1翩張T.極義喻00000-二島 口川口小 口小 i i Hk i亠等冥一等弊二等獎二等獎二等獎二等獎確定型 I全部需除 I 劇斷應 奄找老）I 編輯_ I 驗證電）I選擇表1所，我們要打印的數(shù)據(jù)出來了， “全選”后確定。這個數(shù)據(jù)表就可以使 用了，下面接著講如何安排這些數(shù)據(jù)到 WOR中。4、設計WRO中的格式:接上面，點選數(shù)據(jù)源以后，繼續(xù)下一步“撰寫郵件”，這時是在 WOR中編輯, 有的文字是固定的，我們可以直接打上去，有的是變化的，比如姓名和論文題目, 是要打一張變一個的，就要用到右邊的“其他項目”插進去

6、。 V岱如果謹耒樸寫值函，諳現(xiàn)在開 始.若雯烙收樣人著虐添至信畫中. 諸單擊文檔中的某一位置“然丿 再單擊下劃的一個頂目B地址塊 國問淇語 !二電子郵政 苴他項耳AU: “ 完一件置-dil-Tfc 擊毎性 諳預行 可進 后即可 之您并 垢著IT下一步；預覽信函點擊其他項目插入姓名、論文題目和獲獎等次變量:刖如 1 - Microsoft Word劃牛 鑰輻 視圖 MAQJ移式Q）工貝U）祓格 衙口址）幫助酸-3 1 1驅(qū) -1頁位置纏米1 節(jié) 1/1閒件合并 I如杲還棗整翻1函 i!若要祐收件人信息岳至清單擊丈檔中的某一盍 再車擊下列的一個頂IQ地址塊J問犠語J電子郵政,.a其也項目二成信函

7、離寫之笫.1? 一歩”-接著悠即可丑 俘人軸信函，并可進毎步驟4/62行 1列愿21 -英語OH選擇姓名，點插入，文中就出現(xiàn)了一個帶符號的 ,“獲獎證書”這幾個 字是固定的，就直接打上去，繼續(xù)插入 、和中間固定的串 詞：-Microsoft Word轡二需要稱助的立件（I）漏縊飆團肋錘人桐式辺工員表格宙口址娜件合井盛寫信函獲獎證書乜姓名松a您撰寫的論文恥題麗）在2007年金三教征文活動中榮茯高中臥獲獎等簸:J 此證、以謎鼓勵日”如果還未撰寫臨若要將收件人京 請單擊文芒中扌 再單擊下列的AJ地址塊問候語電子郵I匹配域op|職消插入：r地址捕如域的：金數(shù)據(jù)庫挾辺11長陽土家族自冷具教育局存 二00

8、七年十二月卜1疔 5列錄制修訂擴展改寫趣X中國）閩完康信函撰寫=任人的信函 ? 蚤拯入3筐耳也頂I下一步，預覽信件，證書上的字體和大小也可以調(diào)整一下先，如果合適就可以打 印一張出來比對一下位置：1 Microsoft 文件世）漏揖視團邊拯入.格式通工具表稻 宙口迥轡動7 百只 A 鑿”摯氐i&y丨町也以自邑in曲羽|yi膽第 Id K 1202224 M 29303234 X 別 壯”獲獎證書”陳北平打E卩記錄 金全盍 r當#r uq您撰寫的論文班級分組管理模式探 究在全縣2007年“三教”征文活動中榮 獲高中組二等獎。特發(fā)此證，以資鼓勵。.CXfl長陽土家族自治縣教育局二OO七年十二月”=a|a壬 # |12d1頁f節(jié)1/1位置日,1厘米&行 1列唏 中文中邑905、后續(xù)調(diào)整:因為證書不是標準的A4大小，在紙張設置上進一步調(diào)整，有的證書上面有固定 文字的，還要進一步設計填空的位置和大小。等一張做成熟之后，點擊“完成合 并”這時直接打印 W0R還是只能打印一份的，如果全順次打印出來，還要點選 右邊的合并項中“打印”或者“編輯個人信件”前面是直接合并到打印機，一 個一個打印出來，如上圖，后面一個是把電子表格中的所有記錄生成一個WORD文件，可以生成后在 W0R中按