2021年外勤考勤管理制度范本.doc

1、2021年外勤考勤管理制度范本為了加強外勤人員管理，進一步明確和細化公司管理制度和審批流程，特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報、財務(wù)費用報銷等相關(guān)制定，具體細則如下:一、出差審批流程1、分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經(jīng)當?shù)胤止窘?jīng)理審批核準后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由當?shù)胤止窘?jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。2、二級分公司經(jīng)理出差需提前向一級分公司經(jīng)理報備，經(jīng)一級分公司經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級分公司經(jīng)理簽

2、字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由一級分公司經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。3、一級分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報備，若無大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由大區(qū)經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。4、大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理審批核準后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程

3、表”并由全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理簽字確認、出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。5、地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫“分公司出差審批表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負責(zé)人審批報備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負責(zé)人共同簽字確認缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由TCTI負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報銷。出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財務(wù)報銷的依據(jù)，報銷時需一并提供給財務(wù)中心，缺一不可。二、外勤人員考勤上報流程1、外勤人員考勤規(guī)定按照外勤人員考勤管

4、理制度執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請流程如下:(1)分公司經(jīng)理需上報所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)(2)二級分公司經(jīng)理將當月分公司考勤情況上報給一級分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。(3)一級分公司經(jīng)理于每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。外勤人員考勤統(tǒng)計表二級公司需由二級公司經(jīng)理和一級公司經(jīng)理共同簽字確認，一級公司由一級公司經(jīng)理簽字確認。2、外勤人員考勤上報懲罰條例外勤人員考勤上報情況應(yīng)做到及時、準確，若不能按照規(guī)定時

5、間上報或上報確認后進行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎懲制度為依據(jù)，進行相應(yīng)的懲罰，具體辦法如下:首次上報不及時不準確者給予口頭警告處分，直接負責(zé)人罰款50元，間接負責(zé)人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分，直接負責(zé)人罰款100元，間接負責(zé)人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分，直接負責(zé)人罰款200元，間接負責(zé)人罰款400元。罰款將在當月工資中扣除。三、財務(wù)費用報銷流程外勤人員財務(wù)費用報銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財務(wù)中心報銷流程執(zhí)行，關(guān)于考勤報銷依據(jù)由人力資源中心負責(zé)提供，主任及地方講師報銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報

6、銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。此規(guī)范自_年_月0_日起開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。相關(guān)表單:(詳見群共享文件)1、分公司出差審批表2、分公司人員出差行程表3、外勤人員考勤統(tǒng)計表外勤考勤管理制度范本篇二激烈的市場競爭，科學(xué)的管理變得越來越重要。而擁有大量外勤外勤人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦?銷售團隊外駐異地，溝通不便，無法與公司總部各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)同步化管理，怎么辦?外勤團隊日益龐大，管理成本逐步增加，營銷計劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無法及時牚握，怎么辦?管理人性化。情感化也成了共識，不過，管

7、理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué)，正是其沒有一個放之四海而皆準的標準答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時而變。作為一個企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個外勤人員管理難的問題而煩惱呢?你是否在為尋找一個好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過好多種方法，但是效果都不佳呢?隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，一個企業(yè)有一個先進的管理案發(fā)和制度也是勢在必行。一個優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。外勤通，為企事業(yè)單位，政府機構(gòu)等用戶提供外勤人員管庫和遠程辦公位置服務(wù)的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過定位技術(shù)對企業(yè)外勤人員進行考勤，建設(shè)給予位置的企業(yè)信息化平臺，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。通過定位技

8、術(shù)，對外勤人員進行定位。調(diào)度。遠程考勤、1.它是一個盡忠職守的電子督導(dǎo)相當于為各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團隊計劃執(zhí)行率明顯提高。2.它能增加有效工作時間定時定位匯報、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時間，平均每天增加有效工作時間3小時以上。3.它能讓工作匯報更務(wù)實銷售匯報、銷售會議不再是找借口談理由。主管對員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會議交流實實在在，直指要害。4.它能讓人員考核更科學(xué)人事獎懲、任免更有科學(xué)依據(jù);提拔干部更加可靠，團隊發(fā)展更加健康。5.它能讓差旅費用更真實有效堵住差旅費用使用上的漏洞;增進財務(wù)部門與銷售部門之間的理解、互信、合作。

9、6.它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時千里之堤，潰于蟻穴。及時發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機。7.它能讓市場策略更合理通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。8.它能讓執(zhí)行團隊更強悍讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后，執(zhí)行團隊將愈加強悍。9.它成本低廉，價格便宜，使用方便，無需更換手機和_號碼，只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。外勤考勤管理制度范本篇三根據(jù)部門職能特征，特對公司考勤作出以下規(guī)定:1公司工作時間規(guī)

10、定如下:每周一至五為正常工作日，每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作時間;2公司考勤以考勤機指膜打卡記錄為依據(jù);3非常規(guī)考勤人員3.1公司總經(jīng)理及副總不受考勤限制;3.2銷售部門因業(yè)務(wù)性質(zhì)，不作內(nèi)部考勤，但不設(shè)滿勤獎勵，但到公司或離開必須打卡，同時填具外出申請單，交到人力事部;_日?？记?.1除以上兩項規(guī)定內(nèi)人員外，其余人員一律按照公司考勤制度執(zhí)行上下班時間;對異?？记?，如無相應(yīng)批準依據(jù)，一律視為遲到、早退或曠工;4.2從_年_月_日起，每月遲到5分鐘以內(nèi)不超過三次的，當月工資按滿勤計，超過三次，由第四次起每次扣發(fā)工資10.00元，五次以上，即同時扣除當月滿勤獎;早退同樣

11、對待;4.3凡不按考勤制度出勤人員，超過半小時未能到崗且無外出或請假憑據(jù)，一律算作曠工，扣除曠工時間內(nèi)全部工資，且扣除滿勤獎。_月內(nèi)連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上或一次時間超過三天者，公司可無條件予以開除;5加班5.1需按考勤制度出勤人員，應(yīng)在工作日內(nèi)完成工作內(nèi)容，如確屬額外工作內(nèi)容，可向部門主管申請加班，另計加班費用;5.2應(yīng)公司要求加班時，平時加班按工資1.5倍計算加班工資，雙休日按照2倍計算加班工資，國家法定幾類傳統(tǒng)節(jié)假日及五一、國慶期間，按3倍計發(fā)加班工資;5.3原則規(guī)定，各部門應(yīng)于年初提交本部門當年享受年休假員工休假計劃，員工須在本年度內(nèi)申請休完，如應(yīng)公司要求無法休完，對未休年假，公司按3

12、倍計發(fā)加班工資，但若屬本人意愿不休，則不計發(fā)加班工資;(年休假規(guī)定在人事制度中有詳細說明)6工程部以外其他部門人員外出時，需填制外出申請單，交部門主管簽批后交人事部門備案，回公司后，應(yīng)主動到人事部門注消外出記錄;7工程部外出考勤7.1工程目前現(xiàn)狀，緊急情況下主管不在時可不經(jīng)主管簽批)，注明出勤項目，以此為據(jù)，從人事部申領(lǐng)外出施工單;7.2施工完畢，施工人員應(yīng)要求客戶在施工單上簽字確認，留下客戶聯(lián)，將公司聯(lián)帶回交人事部，人事部對其外出申請單作回歸時間記錄后，將施工單轉(zhuǎn)_部，商務(wù)需在收到施工單后兩個工作日內(nèi)對客戶進行回訪;7.3回訪后將所獲時間信息返饋至人事部門;如有異常狀況，人事部門需調(diào)出當日外出申請記錄，按照相應(yīng)考勤規(guī)定處理;(對于回訪施工質(zhì)量問題，在商務(wù)流程中有詳細規(guī)定)8員工休假8.1員工要要求享受按照勞動法應(yīng)享受的各類假期或私人事假、病假時，需由本人填制休假申請單，由部門主管簽批后，安排好工作交接，交至人事部門備案，作為考勤依據(jù);8.2病假申請還應(yīng)附帶病歷證明及醫(yī)師休息建議，緊急情況來不及辦理申請手續(xù)時，應(yīng)第一時間電話告知部門主管及人事部門，本人恢復(fù)工作后第一時間補辦請假手續(xù)，如跨月休假，當月底前需由同部門人員代辦手續(xù)，本人回公司