2021年外勤考勤管理制度范本.doc

1、2021年外勤考勤管理制度范本為了加強(qiáng)外勤人員管理，進(jìn)一步明確和細(xì)化公司管理制度和審批流程，特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報(bào)、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)制定，具體細(xì)則如下:一、出差審批流程1、分公司主任出差需提前填寫(xiě)“分公司出差審批表”，經(jīng)當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差;出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。2、二級(jí)分公司經(jīng)理出差需提前向一級(jí)分公司經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)一級(jí)分公司經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由一級(jí)分公司經(jīng)理簽

2、字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由一級(jí)分公司經(jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。3、一級(jí)分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報(bào)備，若無(wú)大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由大區(qū)經(jīng)理、全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。4、大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程

3、表”并由全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)、出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由全國(guó)業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。5、地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫(xiě)“分公司出差審批表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人審批報(bào)備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫(xiě)“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由TCTI負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)，報(bào)銷時(shí)需一并提供給財(cái)務(wù)中心，缺一不可。二、外勤人員考勤上報(bào)流程1、外勤人員考勤規(guī)定按照外勤人員考勤管

4、理制度執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請(qǐng)流程如下:(1)分公司經(jīng)理需上報(bào)所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)(2)二級(jí)分公司經(jīng)理將當(dāng)月分公司考勤情況上報(bào)給一級(jí)分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。(3)一級(jí)分公司經(jīng)理于每月3號(hào)前將二級(jí)分公司和一級(jí)分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報(bào)給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表二級(jí)公司需由二級(jí)公司經(jīng)理和一級(jí)公司經(jīng)理共同簽字確認(rèn)，一級(jí)公司由一級(jí)公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、外勤人員考勤上報(bào)懲罰條例外勤人員考勤上報(bào)情況應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，若不能按照規(guī)定時(shí)

5、間上報(bào)或上報(bào)確認(rèn)后進(jìn)行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度為依據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，具體辦法如下:首次上報(bào)不及時(shí)不準(zhǔn)確者給予口頭警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款50元，間接負(fù)責(zé)人罰款100元;全年累計(jì)三次(含)給予書(shū)面警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款100元，間接負(fù)責(zé)人罰款200元;全年累計(jì)超過(guò)三次以上者給予記過(guò)處分，直接負(fù)責(zé)人罰款200元，間接負(fù)責(zé)人罰款400元。罰款將在當(dāng)月工資中扣除。三、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程外勤人員財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財(cái)務(wù)中心報(bào)銷流程執(zhí)行，關(guān)于考勤報(bào)銷依據(jù)由人力資源中心負(fù)責(zé)提供，主任及地方講師報(bào)銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報(bào)

6、銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。此規(guī)范自_年_月0_日起開(kāi)始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。相關(guān)表單:(詳見(jiàn)群共享文件)1、分公司出差審批表2、分公司人員出差行程表3、外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表外勤考勤管理制度范本篇二激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)的管理變得越來(lái)越重要。而擁有大量外勤外勤人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實(shí)現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦?銷售團(tuán)隊(duì)外駐異地，溝通不便，無(wú)法與公司總部各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步化管理，怎么辦?外勤團(tuán)隊(duì)日益龐大，管理成本逐步增加，營(yíng)銷計(jì)劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無(wú)法及時(shí)牚握，怎么辦?管理人性化。情感化也成了共識(shí)，不過(guò)，管

7、理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué)，正是其沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時(shí)而變。作為一個(gè)企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個(gè)外勤人員管理難的問(wèn)題而煩惱呢?你是否在為尋找一個(gè)好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過(guò)好多種方法，但是效果都不佳呢?隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，一個(gè)企業(yè)有一個(gè)先進(jìn)的管理案發(fā)和制度也是勢(shì)在必行。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。外勤通，為企事業(yè)單位，政府機(jī)構(gòu)等用戶提供外勤人員管庫(kù)和遠(yuǎn)程辦公位置服務(wù)的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過(guò)定位技術(shù)對(duì)企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤，建設(shè)給予位置的企業(yè)信息化平臺(tái)，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。通過(guò)定位技

8、術(shù)，對(duì)外勤人員進(jìn)行定位。調(diào)度。遠(yuǎn)程考勤、1.它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo)相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高。2.它能增加有效工作時(shí)間定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間，平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。3.它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí)銷售匯報(bào)、銷售會(huì)議不再是找借口談理由。主管對(duì)員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。4.它能讓人員考核更科學(xué)人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù);提拔干部更加可靠，團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。5.它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí)有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞;增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與銷售部門(mén)之間的理解、互信、合作。

9、6.它能讓問(wèn)題發(fā)現(xiàn)更及時(shí)千里之堤，潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把握更多先機(jī)。7.它能讓市場(chǎng)策略更合理通過(guò)工作與業(yè)績(jī)之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。8.它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍讓混水摸魚(yú)的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍。9.它成本低廉，價(jià)格便宜，使用方便，無(wú)需更換手機(jī)和_號(hào)碼，只需員工原來(lái)的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。外勤考勤管理制度范本篇三根據(jù)部門(mén)職能特征，特對(duì)公司考勤作出以下規(guī)定:1公司工作時(shí)間規(guī)

10、定如下:每周一至五為正常工作日，每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作時(shí)間;2公司考勤以考勤機(jī)指膜打卡記錄為依據(jù);3非常規(guī)考勤人員3.1公司總經(jīng)理及副總不受考勤限制;3.2銷售部門(mén)因業(yè)務(wù)性質(zhì)，不作內(nèi)部考勤，但不設(shè)滿勤獎(jiǎng)勵(lì)，但到公司或離開(kāi)必須打卡，同時(shí)填具外出申請(qǐng)單，交到人力事部;_日常考勤4.1除以上兩項(xiàng)規(guī)定內(nèi)人員外，其余人員一律按照公司考勤制度執(zhí)行上下班時(shí)間;對(duì)異常考勤，如無(wú)相應(yīng)批準(zhǔn)依據(jù)，一律視為遲到、早退或曠工;4.2從_年_月_日起，每月遲到5分鐘以內(nèi)不超過(guò)三次的，當(dāng)月工資按滿勤計(jì)，超過(guò)三次，由第四次起每次扣發(fā)工資10.00元，五次以上，即同時(shí)扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);早退同樣

11、對(duì)待;4.3凡不按考勤制度出勤人員，超過(guò)半小時(shí)未能到崗且無(wú)外出或請(qǐng)假憑據(jù)，一律算作曠工，扣除曠工時(shí)間內(nèi)全部工資，且扣除滿勤獎(jiǎng)。_月內(nèi)連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上或一次時(shí)間超過(guò)三天者，公司可無(wú)條件予以開(kāi)除;5加班5.1需按考勤制度出勤人員，應(yīng)在工作日內(nèi)完成工作內(nèi)容，如確屬額外工作內(nèi)容，可向部門(mén)主管申請(qǐng)加班，另計(jì)加班費(fèi)用;5.2應(yīng)公司要求加班時(shí)，平時(shí)加班按工資1.5倍計(jì)算加班工資，雙休日按照2倍計(jì)算加班工資，國(guó)家法定幾類傳統(tǒng)節(jié)假日及五一、國(guó)慶期間，按3倍計(jì)發(fā)加班工資;5.3原則規(guī)定，各部門(mén)應(yīng)于年初提交本部門(mén)當(dāng)年享受年休假員工休假計(jì)劃，員工須在本年度內(nèi)申請(qǐng)休完，如應(yīng)公司要求無(wú)法休完，對(duì)未休年假，公司按3

12、倍計(jì)發(fā)加班工資，但若屬本人意愿不休，則不計(jì)發(fā)加班工資;(年休假規(guī)定在人事制度中有詳細(xì)說(shuō)明)6工程部以外其他部門(mén)人員外出時(shí)，需填制外出申請(qǐng)單，交部門(mén)主管簽批后交人事部門(mén)備案，回公司后，應(yīng)主動(dòng)到人事部門(mén)注消外出記錄;7工程部外出考勤7.1工程目前現(xiàn)狀，緊急情況下主管不在時(shí)可不經(jīng)主管簽批)，注明出勤項(xiàng)目，以此為據(jù)，從人事部申領(lǐng)外出施工單;7.2施工完畢，施工人員應(yīng)要求客戶在施工單上簽字確認(rèn)，留下客戶聯(lián)，將公司聯(lián)帶回交人事部，人事部對(duì)其外出申請(qǐng)單作回歸時(shí)間記錄后，將施工單轉(zhuǎn)_部，商務(wù)需在收到施工單后兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回訪;7.3回訪后將所獲時(shí)間信息返饋至人事部門(mén);如有異常狀況，人事部門(mén)需調(diào)出當(dāng)日外出申請(qǐng)記錄，按照相應(yīng)考勤規(guī)定處理;(對(duì)于回訪施工質(zhì)量問(wèn)題，在商務(wù)流程中有詳細(xì)規(guī)定)8員工休假8.1員工要要求享受按照勞動(dòng)法應(yīng)享受的各類假期或私人事假、病假時(shí)，需由本人填制休假申請(qǐng)單，由部門(mén)主管簽批后，安排好工作交接，交至人事部門(mén)備案，作為考勤依據(jù);8.2病假申請(qǐng)還應(yīng)附帶病歷證明及醫(yī)師休息建議，緊急情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間電話告知部門(mén)主管及人事部門(mén)，本人恢復(fù)工作后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，如跨月休假，當(dāng)月底前需由同部門(mén)人員代辦手續(xù)，本人回公司