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1、制造業(yè)工廠 盤點(diǎn)管理制度 第一條 目的: 1. 查明原料、成品、在制品、包裝物料、固定資產(chǎn)等的準(zhǔn)確情況; 2核對(duì)盤點(diǎn)物資與賬目是否相一致,以把握資產(chǎn)的準(zhǔn)確性; 3. 為下期的銷售和生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù); 4. 最低存量與最高存量的把握; 5呆滯品、不良品的發(fā)現(xiàn); 6確定各資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,以利成本的計(jì)算。 第二條 范圍:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包裝物料、固定 資產(chǎn)。 第三條 職責(zé): 1. 廠長(zhǎng)主持全廠的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督、審核,人員的調(diào)派; 2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的整體規(guī)劃、實(shí)施、指導(dǎo)、整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、匯總匯報(bào)等; 2. 盤點(diǎn)小組分工負(fù)責(zé),對(duì)盤點(diǎn)范圍的各類物資進(jìn)行
2、盤點(diǎn); 3. 各部門、車間予以配合,同時(shí)對(duì)本單位的物品進(jìn)行盤點(diǎn)。 4. 各部門、車間員工服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,參與對(duì)本部門、車間物品的盤點(diǎn)工作。 第四條 實(shí)施時(shí)間: 月度盤點(diǎn)為每月自然日期次月的第一天; 年度的盤點(diǎn)為每年 12 月 31 日。 第五條 盤點(diǎn)當(dāng)天,全廠生產(chǎn)停止一天。 第六條 各種材料盤點(diǎn)時(shí)的定性分類: 1. 下列材料定性為“原材料”: 存于倉(cāng)庫(kù)的各種原材料; 已付款但未回廠的訂購(gòu)材料; 存于各車間的未加工材料; 存于倉(cāng)庫(kù)、車間的產(chǎn)品配件。 2. 下列材料定性為“在制品”; 已開料的材料,或已沖孔、切角,但未成型的材料; 已成型但未發(fā)外噴涂的材料; 已發(fā)外加工,但未回來的材料; 已成
3、型的電器產(chǎn)品外殼、面板,或已組裝部分配件的電器產(chǎn)品; 3. 下列材料可定性為“成品” 已包裝好,但仍未入庫(kù)的方板,或已包裝好,但未發(fā)貨的單板; 已成型并確認(rèn)為合格品的非光鋁產(chǎn)品; 已組裝完成并確認(rèn)為合格的電器產(chǎn)品; 外協(xié)加工完成已運(yùn)回,但未包裝的產(chǎn)品。 4. 機(jī)器、模具、紙箱、包裝材料及和其它物資,可按其自身屬性進(jìn)行歸類。 第七條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 1成立廠盤點(diǎn)小組 組長(zhǎng):廠長(zhǎng) 副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部人員 具體人員組成:財(cái)務(wù)部人員、辦公室文員(含設(shè)計(jì)、審核人員) 、跟單員、統(tǒng)計(jì)員、銷售 人員、倉(cāng)管員、車間主管。 2. 盤點(diǎn)分工:對(duì)參與人員的盤點(diǎn)區(qū)域的范圍進(jìn)行分工,具體分為如下幾個(gè)盤點(diǎn)小組: 原料倉(cāng):倉(cāng)管員、
4、業(yè)務(wù)員 產(chǎn)品成品倉(cāng):倉(cāng)管員、辦公室文員 紙箱與包裝物料組:倉(cāng)管員、辦公室文員 車間(方板、單板、電器) :辦公室文員、車間主管 發(fā)外加工:外協(xié)文員 廢品廢料:包裝組長(zhǎng) 3. 財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備工作:盤點(diǎn)票、盤點(diǎn)表的準(zhǔn)備。 4. 倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作:倉(cāng)庫(kù)初盤,對(duì)臺(tái)賬、產(chǎn)品卡、產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并作好標(biāo)識(shí)。 5. 車間(方板、單板)準(zhǔn)備工作: 在停產(chǎn)后應(yīng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生大掃除; 清理車間區(qū)域內(nèi)的廢品; 對(duì)設(shè)備、模具、氣瓶進(jìn)行保養(yǎng)。 6. 辦公室的準(zhǔn)備:對(duì)外協(xié)訂單進(jìn)行整理,對(duì)辦公設(shè)施、辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行整理清點(diǎn)。 7將廢料池內(nèi)廢料全部賣掉。 第八條 盤點(diǎn)票的使用規(guī)范: 盤點(diǎn)票僅使用于原料、產(chǎn)品、配件,其它如設(shè)備、模具、氣瓶
5、、辦公設(shè)施等均不 使用。 2盤點(diǎn)票的填寫要求: 有填空選項(xiàng)“”符號(hào)的,可在相應(yīng)位置上“2”符號(hào); 名稱:按廠產(chǎn)品圖冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫,如遇同名現(xiàn)象時(shí),應(yīng)詳加標(biāo)識(shí); 規(guī)格的格式為:材料底厚 mm X寬mmx長(zhǎng)mm ;(卷料可缺省長(zhǎng)度) 常用,”帖于各種質(zhì)量狀態(tài)合格且正常使用的材料上; 不常用,”貼于各種質(zhì)量合格,庫(kù)存較久且不常使用的材料上; 待處理,”貼于各種品質(zhì)不良,或質(zhì)量未判明,但仍可利用的材料上。 廢料,”貼于存放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)的各種廢品廢料。堆放于廢料池的不用貼。 3. 按不同顏色使用于不同質(zhì)量狀態(tài)的材料,作為材料的標(biāo)識(shí): 白色 藍(lán)色 黃色 紅色 4一批(堆)相同產(chǎn)品,如用“片”為計(jì)量單位
6、的,可用一張盤點(diǎn)票標(biāo)明總數(shù)即可。 第九條 初盤,具體要求是: 1.倉(cāng)庫(kù): 已拆包的鋁板按件計(jì)算,鋁卷和未拆包的鋁板按公斤計(jì)算,并貼上盤點(diǎn)票 。 對(duì)成品產(chǎn)品進(jìn)行初盤并貼上盤點(diǎn)票 ; 對(duì)包裝材料、消耗品進(jìn)行初盤; 初盤后的數(shù)據(jù)編制成盤點(diǎn)表 。 2.車間: 對(duì)存于車間的原料及已加工的材料進(jìn)行初盤并貼上盤點(diǎn)票 ; 對(duì)因各種原因暫存車間的零散在制品、成品進(jìn)行初盤并貼上盤點(diǎn)票 ; 如有的材料在某工序生產(chǎn)的半途,如不便點(diǎn)數(shù)的,可將余下部分全部生產(chǎn)完成后再盤, 并貼上盤點(diǎn)票。 對(duì)設(shè)備、模具盤點(diǎn); 盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)編制成盤點(diǎn)表 。 3. 辦公室:對(duì)訂購(gòu)物料、外協(xié)物料進(jìn)行整理,并制成盤點(diǎn)表 。 第十條 正式盤點(diǎn) 盤點(diǎn)
7、小組在指定時(shí)間和指定地點(diǎn)對(duì)廠物資進(jìn)行盤點(diǎn),具體要求是: 1. 對(duì)各車間倉(cāng)庫(kù)初盤的情況進(jìn)行復(fù)盤復(fù)點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí),在確認(rèn)所盤物資規(guī)格數(shù)量數(shù)據(jù) 相符時(shí),應(yīng)在盤點(diǎn)票上簽名確認(rèn)。 2. 發(fā)現(xiàn)不相符的情形,應(yīng)立即與初盤人員再次核對(duì),直至相符。 3. 盤點(diǎn)過程中,應(yīng)對(duì)初盤編制的盤點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì)、糾正;經(jīng)參與盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn) 后,交財(cái)務(wù)部復(fù)核整理。 4. 財(cái)務(wù)部收到盤點(diǎn)表后,應(yīng)對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理,并厘清以下情形: 原料訂購(gòu)貨款已付,但原料未到的; 原料已到貨,但貨款未付或未結(jié)算的; 產(chǎn)品貨款已到,但貨未發(fā)出的; 產(chǎn)品已發(fā)出,但貨款未收到的。 盤點(diǎn)表經(jīng)過復(fù)核整理準(zhǔn)確無誤后,應(yīng)進(jìn)行分類匯總,并簽名確認(rèn),呈廠長(zhǎng)審核,最 后報(bào)總經(jīng)理。 5. 根據(jù)需要,盤點(diǎn)表復(fù)印,報(bào)總經(jīng)理、廠長(zhǎng)各一份,并發(fā)倉(cāng)庫(kù)一份。 第十一條 盤點(diǎn)完成后,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等問題時(shí),應(yīng)分析原因,提出糾 正預(yù)防措施,向廠長(zhǎng)報(bào)告。 第十二條 盤點(diǎn)時(shí)段原則上不進(jìn)行收、發(fā)貨作業(yè)。 第十三條 參加盤點(diǎn)的人員原則上不得缺席, 違者罰款 50 元。如有特殊情況, 需提前向廠 長(zhǎng)請(qǐng)假。 第十四條 每月盤點(diǎn)的具體實(shí)施辦法由廠長(zhǎng)在每月盤點(diǎn)前另行通知。 第十五條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于公布之日起生效。 相關(guān)表格 盤點(diǎn)票 盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)票 原材料在制品成品 質(zhì)量狀態(tài):常用不常用待處理廢料 名稱: 規(guī)格:底厚 mm
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