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文檔簡介
1、V:1.0管理制度精選整理公司招聘管理制度2020-4-1公司招聘管理制度第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度第三條招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章招聘職責第四條人力資源部職責1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃;2. 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃;4. 分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書;5. 決定獲取候選人的形式和渠道;6. 設計人員選拔測評方法,并
2、指導用人部門使用這些方法;7. 主持實施人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議;8. 定期進行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標準;9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責1. 編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力需求申請;2. 協(xié)助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調(diào)查分析;3. 參與候選人專業(yè)技術水平測評4. 新員工崗位職責培訓及同化新員工。第三章招聘流程管理第六條確定招聘需求1. 各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定年度人力資源需求計劃,于每年年底(12 月 31日)報人力資源部。2. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、 編制情況及人力資源需
3、求計劃, 制定年度招聘計劃及費用預算 , 報公司總經(jīng)辦審批。3. 各部門提前一個月申報人力需求 ,填寫人員增補需求表。4. 招聘需求審批權限表5. 提出人員增補需求表的招聘職位,人力資源部進行工作分析和招聘難度分析。6. 人力資源部根據(jù)人力需求,制定具體行動的招聘計劃。第七條確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況,確定內(nèi)部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源。第八條選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種:內(nèi)部競聘、公司人才庫、員工推薦、網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司等。第九條確定候選人人力資源部在收到應聘資料后,對應聘者進行初步
4、篩選后發(fā)出面試通知書 確認初試人選和 時間后,人力資源部作好面試準備。第十條甄選1. 人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負責在實際工和完善;2. 測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成,對于重要管理人員和技術人員的招聘,可邀請外部專家加,一般由三至五人組成,負責對候選人的測評。3. 人力資源部和用人部門應根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4. 甄選包括初試和復試。第十一條初試1 初試程序:確定初試內(nèi)容(面試或筆試確定初試時間 T通知候選人T進行初試T評定初試結果。2 .初試內(nèi)容筆試:候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測試,主要考核對方邏輯推理
5、能力、思維能力、空間想象能面試:主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3. 通過初試,招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在應聘者 力資源部初試意見。第十二條復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試,復試形式主要有面試、筆試。通過復試,測評人發(fā)郵件、短信提醒)作中不斷加以豐富和公司高層領導參力、觀察力等。登記表中填寫人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在面試評價表中填寫用人部門意見復試與錄用審批流程招聘人員層級復試人員錄用審核批準副總級總經(jīng)辦總經(jīng)理公司經(jīng)理級人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)辦總
6、經(jīng)理主管級各部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理人力資源部員工直接主管、招聘專員各部門經(jīng)理人力資源部第十三條招聘周期招聘周期是指從人力資源部收到審批完成后的人員需求增補表起,到人員確認到崗的時間段。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。第十四條招聘評估企業(yè)招聘工作結束后,要對整個招聘工作進行總結和評估。首先,進行招聘成本評估,對整個招聘工作的費用進行調(diào)查,核實并對照招聘預算進行評價的過程。它是鑒定招聘效率的重要指標。其次,進行錄用人員評估:錄用比率二錄用人數(shù)十應聘人數(shù) X 100%。錄用比率越小,說明企業(yè)錄用的人員素質(zhì)越高。招
7、聘計劃完成比率二錄用人數(shù)十計劃招聘的人數(shù) X 100%,從這個比率可看出招聘計劃的達成情況。員工應聘比率二應聘總人數(shù)十計劃招聘的人數(shù) X 100%,員工應聘比率越大,說明企業(yè)的招聘廣告越有效,企業(yè)的認 可度越高。錄用成功比率二錄用成功人數(shù)十錄用人數(shù) X 100%,錄用成功比率越高,說明招聘的成功率越高。最后,撰寫招聘評估報告。1、人力資源部應對招聘過程的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,評估招聘效果。評估招聘效果要從編制需求是否得到滿足、雇用率與招聘計劃是否相符、求職人員數(shù)量與實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用求職人的轉換率等方面進 行2、 招聘活動結束后,人力資源部應調(diào)查了解求職者對招聘工作的意見和建議,測量新員
8、工的工作業(yè)績,分析招聘的時間、費 用和效果,不斷改進招聘工作。招聘流程圖招聘需求招聘總結第四章聘用流程管理第十五條錄用1. 甄選結束后,測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2. 對擬錄用人員作背景調(diào)查。3. 應聘人員的錄用通知按權限由領導簽署后,人力資源部負責通知員工報到。4. 對于有意向錄用的人選,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出錄用報到通知書,并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5. 人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,填制擬錄用員工信息匯總表,通知相關部門做好新員工入職前準備工作。第十六條聘用經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部
9、報到,辦理入職手續(xù)。1. 報到需提供材料: 身份證原件及復印件一份; 學歷證原件及復印件一份; 資格等級證書原件及復印件一份; 一寸免冠近照四張; 體檢報告單; 與原單位離職證明或解除勞動合同證明應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權將其辭退2. 人力資源部引導新新員工辦理入職手續(xù)。第十七條試用以錄用通1. 公司實行一定時間的試用期制度, 根據(jù)被錄用人員的學歷、經(jīng)驗等具體情況確定試用期長短 知書上時間為準),內(nèi)部競聘成功的試用期為 1 個月。2. 新員工在試用期內(nèi),須辦理入職手續(xù),與公司簽訂勞動合同書和保密協(xié)議。3?試用期滿,經(jīng)考核不合格的員工,公司不予正式錄用,
10、終止勞動合同書。第十八條轉正1、試用期員工轉正的條件: 遵紀守法,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,作風正派,忠于職守,勤奮工作。 勝任本職工作,完成崗位職責內(nèi)工作任務 每月遲到、早退不超過 2 次,事假不超過 2 天,無曠工記錄 無嚴重疾病。 參加過入職培訓且考核合格的2 、 員工延期轉正的具體規(guī)定: 對因違紀、違規(guī)或造成責任事故而未批準轉正的員工,原則上不予延期試用 對因缺勤而未批準轉正的員工,原則上不予延期試用3、員工轉正的審批程序:對于試用期已滿并達到轉正條件的員工,由員工提出申請,所在部門負責人簽署意見后報人力資源部 牽頭審批,總經(jīng)辦 批準之日為員工正式轉正日期,自轉正之日起,員工開始享受正式員工相應的待遇。第十九條新員工培訓1 、 當月第一周定期為新進員工進行企業(yè)文化培訓(具體情況根據(jù)人數(shù)而定) ;2、 培訓內(nèi)容:(一)企業(yè)認知篇(企業(yè)簡介、組織架構、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃);(二)規(guī)章制度篇(行政、人事、部門制度) ;(三)工作常識篇(工作流程、基本知識、安全常識) ;(四)員工福利篇企業(yè)文化 (認識領導、 員工福利、文體活動縮影);第五章離職
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