優(yōu)秀志愿者表彰總結(jié)大會策劃書

1、2012-2013 學(xué)年理學(xué)分院優(yōu)秀志愿者 總結(jié)表彰大會 尺$ 策 劃 書 主辦單位： 杭州師范大學(xué)錢江學(xué)院理學(xué)分院 時間： 2013 年 12 月 、活動背景： 廣大青年志愿者的奉獻(xiàn)給社會的不僅僅是服務(wù)， 同時也向全社會昭示 了一種精神，那就是 奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步 的青年志愿者精神。 青年志愿者精神是對中華民族團(tuán)結(jié)友愛、助人為樂、見義勇為、尊老 愛幼、尊師重教等傳統(tǒng)美德的繼承和發(fā)揚(yáng)。 青年志愿者精神是社會主 義時代精神的弘揚(yáng)和體現(xiàn)。 青年志愿者精神是我國傳統(tǒng)美德、 時代精 神和人類共同文明的有機(jī)結(jié)合。 隨著青年志愿者行動的深入開展， 青 年志愿者精神將更加深入人心， 更加充溢社會， 成為

2、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展 的促進(jìn)力量。 二、活動主題： “優(yōu)秀志愿者”表彰 三、活動目的： 對過去一年里，理學(xué)分院志愿者們一起付出，一起揮灑辛勞的汗 水，一起無私的奉獻(xiàn)，一起展現(xiàn)青春風(fēng)采的見證，以及對每一個志愿 者的辛苦付出所取得的成績的肯定。 對曾經(jīng)的表彰是為了激勵后來者的加倍努力， 對過去的總結(jié)是為 了以后的進(jìn)步， 表彰總結(jié)讓我們認(rèn)識到優(yōu)秀與不足， 體會到點(diǎn)點(diǎn)滴滴 的溫暖與感動，也是所有人的蛻變。 四、活動意義： 總結(jié)志愿者活動中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使今后的活動能夠順利地開 展。對上一屆優(yōu)秀志愿者的肯定， 以及激發(fā)下一屆新生對志愿者活動 的熱愛。表彰優(yōu)秀個人，可以廣泛地調(diào)動志愿者服務(wù)社會、服務(wù)他人 的積極

3、性。通過表彰大會，可以加大青年志愿者協(xié)會在我院的影響力， 號召更多的志愿者加入記錄下我院志愿者活動的足跡，促進(jìn)我院志愿 者活動的發(fā)展。 五、活動地點(diǎn)：待定 六、活動時間：2013年12月9日 七、活動流程： 前期準(zhǔn)備（任務(wù)分配）： 學(xué)生會 負(fù)責(zé)工作 實(shí)踐部 統(tǒng)籌活動，做活動策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 與輔導(dǎo)貝、主席團(tuán)協(xié)商，選出優(yōu)秀青年志愿者候選人； 通知優(yōu)秀青年志愿者候選人參加大會，并督促其準(zhǔn)備各自的 展現(xiàn)自我的文件； 準(zhǔn)備發(fā)言稿； 制作大會需要的PPT和公益視頻； 借活動場地，并安排人員座位，并制作座區(qū)示意圖，布置會 場； 整個前期準(zhǔn)備的檢查。 文藝部 選定主持人； 中途休息時穿插表演節(jié)目； 負(fù)責(zé)選出

4、頒獎的禮儀隊(duì)； 新聞分社 搜集材料制作大會宣傳海報(bào)； 采集活動照片。 辦公室 邀請團(tuán)委老師、贊助商、校青協(xié)、各院青協(xié)分會主席做嘉賓； 確定嘉賓人數(shù)； 通知活動時間及地點(diǎn)。 外聯(lián)部 積極擴(kuò)大贊助來源。| 體育部 幫助布置會場。 紀(jì)檢部 維持會場紀(jì)律； 應(yīng)對各種突發(fā)情況； 負(fù)責(zé)簽到。 生活部 購買優(yōu)秀志愿者榮譽(yù)證書； 購買飲用水、桌簽、小紀(jì)念品、黃絲帶等。 活動中期： 1、以PPT的形式回顧這一年來理學(xué)分院開展參加過的活動 2、主持人宣布大會開始，介紹嘉賓，并邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。 3、實(shí)踐部負(fù)責(zé)人做活動總結(jié)及以后工作思路匯報(bào)，并公布優(yōu)秀志者 候選人名單。 4、優(yōu)秀志愿者候選人進(jìn)行風(fēng)采展（PPT、視頻均可

5、） 由前三人上臺競選優(yōu)秀志愿者； 中場休息，由文藝部安排節(jié)目； 后四位候選人上場競選； 放一些關(guān)于公益的勵志視頻； 最后三人上臺競選； 選出優(yōu)秀志愿者。 5、本次評選采用計(jì)分制，每 3-4 位候選人展示結(jié)束，邀請新生才藝 大賽獲獎?wù)弑硌莨?jié)目，評審打分，每輪結(jié)束后公布最終得分。評分表 見附件 1。 6、計(jì)票期間由文藝部主持小游戲。 7、公布結(jié)果，為優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書。 8、合唱青年志愿者之歌。 9、宣布大會結(jié)束，合影留念。 備注：大會開始前提醒同學(xué)將手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)， 并強(qiáng)調(diào)好在會議期 間，同學(xué)注意保持會場紀(jì)律，不得擅自走動。 后期工作： 1、打掃會后衛(wèi)生工作。 2、組織參會同學(xué)安全出場。

6、3、新聞分社負(fù)責(zé)撰寫好此次活動的通訊稿和后期報(bào)導(dǎo)工作。 4、觀察活動后個同學(xué)對參與志愿者活動的積極性。 八、活動注意事項(xiàng)： 1、多媒體出故障：及時聯(lián)系負(fù)責(zé)多媒體調(diào)試工作的人員，邀其 前來進(jìn)行調(diào)試。 2、工作人員在開課前30分鐘到課室準(zhǔn)備（開電腦,試PPT等）。 3、工作人員維持好會場秩序，要禮貌對待領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，志愿者們。 4、確定并安排好主持人，禮儀隊(duì)， 5、盡可能的提高宣傳的覆蓋率。 6、大會結(jié)束后，安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，志愿者有序離場，并迅速整理會場 和歸還相關(guān)物資。 7、做好簽到工作。 8各部室各司其職，歸還借物；體育部幫忙整理教室，辦公室?guī)椭?寫大會總結(jié)。 九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 單價（元） 數(shù)量 費(fèi)用（元） 文印資料 10.0 邀請函 1.0 20張 20.0 礦泉水 1.2 25瓶 30.0 簽字筆 1.0 10支 10.0 獎品 50 （暫定） 證書 8.0 5本（暫定） 40.0 合計(jì) _ 160.0 十、附件 附表1: 候選人風(fēng)采展評分表 評分項(xiàng) 評分細(xì)則 每項(xiàng)總分 得分 PPT展示 展示內(nèi)谷豐富，重點(diǎn)突出，詳 略得當(dāng)，排版美觀，重點(diǎn)突出， 能清晰講述相關(guān)內(nèi)容。 30 現(xiàn)場表現(xiàn) 表演動作到位，得體，表情自 然大方吐字清晰、語言流暢、 時間控制適當(dāng)。 20 經(jīng)驗(yàn)分享 內(nèi)容健康向上、形式新穎富有 感染力。 30 精神風(fēng)貌 表演自然大方，能展現(xiàn)當(dāng)代大