制作一個班級學(xué)生基本情況表

1、 一、工作表的選擇一、工作表的選擇 1 1、選擇當(dāng)前單元格、選擇當(dāng)前單元格 如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改 某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。 鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作：移動鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向：移動鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向 某個單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單某個單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單 元格。元格。 鍵盤操作鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動鍵，可以：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動鍵，可以 移動當(dāng)前單元格指針，達到選擇新的當(dāng)前單元

2、格的目的。移動當(dāng)前單元格指針，達到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。 2 2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格 1、 單擊單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠單元格，定位選擇此單元格，此時鼠 標(biāo)指針為標(biāo)指針為“十十”字形狀。字形狀。 2、 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至所要到達的單元格按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至所要到達的單元格A10， 然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單 元格元格A4外，被拖選的外，被拖選的A5到到A10均被置亮為藍色。白色均被置亮為藍色。白色A4 為當(dāng)前活動的單元格。為當(dāng)前活動的單元格。 提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域如果

3、要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域 的第一個單元格，然后按住的第一個單元格，然后按住ShiftShift鍵，同時單擊要選定的最鍵，同時單擊要選定的最 后一個單元格就可以了。后一個單元格就可以了。 3 3、選擇不相鄰的單元格、選擇不相鄰的單元格 只需按住只需按住CtrlCtrl鍵不放，再在想選定的單元格鍵不放，再在想選定的單元格 上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住CtrlCtrl鍵不鍵不 放拖動鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個單元格。放拖動鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個單元格。 4 4、選定整行或整列及全選、選定整行或整列及全選 1 1、選定整行或整列的方法是單擊行上

4、標(biāo)題和列上、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上 標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住CtrlCtrl鍵進行鍵進行 選擇。如圖，在單擊行號選擇。如圖，在單擊行號6 6后，按住后，按住CtrlCtrl鍵不放的同時鍵不放的同時 單擊列標(biāo)題單擊列標(biāo)題C C、E E，即可以選中行，即可以選中行6 6與列與列C C，E E。 2 2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可 單擊單擊 全選全選 按鈕。按下按鈕。按下Ctrl+ACtrl+A組合鍵也可以全選工作組合鍵也可以全選工作 表中的單元格。表中的單元格。 5 5、只

5、選定空單元格、只選定空單元格 1 1、單擊、單擊 編輯編輯 菜單，并在菜單中單擊菜單，并在菜單中單擊 定位定位 命令命令 2 2、此時彈出一個、此時彈出一個 定位定位 對話框。單擊對話框。單擊 定位條件定位條件 按鈕按鈕 3 3、在彈出的、在彈出的 定位條件定位條件 對話框里列舉了很多定位的對話框里列舉了很多定位的 條件，要想選中相同性質(zhì)的對話框只需選擇相應(yīng)的條件條件，要想選中相同性質(zhì)的對話框只需選擇相應(yīng)的條件 就可以了。如圖所示，單擊就可以了。如圖所示，單擊 空值空值 選項，單擊選項，單擊 確定確定 按鈕。按鈕。 4 4、這時可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。、這時可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格

6、都被選中了。 二、向表格中輸入數(shù)據(jù)二、向表格中輸入數(shù)據(jù) 1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型 1、輸入、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型：表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型： A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、 日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學(xué)算中所日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學(xué)算中所 用的數(shù)字：用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期 和時間，和時間，20/12/99、10：30。 B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及

7、其字符。例如；：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年年 齡齡”、“DATE”、“第第99中學(xué)中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)等等，除了數(shù)值型數(shù) 據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。 注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質(zhì)上卻是不參與有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質(zhì)上卻是不參與 計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、 010”等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù) 據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇

8、號據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號“”。 2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟 方法方法2 2：直接在單元格編輯：直接在單元格編輯 （1 1）作鼠標(biāo)雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條；）作鼠標(biāo)雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條； （2 2）進行編輯修改，用光標(biāo)移動鍵可移動插入條，用）進行編輯修改，用光標(biāo)移動鍵可移動插入條，用BackspaceBackspace或或 DeleteDelete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符； （3 3）按回車鍵）按回車鍵EnterEnter確認(rèn)修改。確認(rèn)修改。 方法方法1 1：直接

9、覆蓋錯誤內(nèi)容：直接覆蓋錯誤內(nèi)容 （1 1）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格； （2 2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋； （3 3）按回車）按回車EnterEnter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原 有內(nèi)容。有內(nèi)容。 3 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改 制作如圖所示的班級學(xué)生基本情況表制作如圖所示的班級學(xué)生基本情況表 步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建新建”按鈕，按鈕， 可可 打開一個新

10、的空白工作簿文件。從打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（文件（F F）”菜單中選擇菜單中選擇 “打打 開（開（O O）”命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件；命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件； 步驟2：單擊單擊A1A1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；單元格，使其成為當(dāng)前單元格； 步驟3：選擇合適的輸入法，輸入選擇合適的輸入法，輸入“學(xué)號學(xué)號” 步驟4：按回車鍵按回車鍵EnterEnter，確認(rèn)輸入；，確認(rèn)輸入； 步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1B1單元格；在單元格；在B1B1單元格單元格 中輸入中輸入“姓名姓名”； 步驟6：按同樣的方法，分別輸入按同樣的方法，分別輸入

11、性別性別”，“出生出生 年月年月”等等1 1行的內(nèi)容；行的內(nèi)容； 步驟7：依次在依次在B B、C C、E E、F F、H H列的其他單元格中輸入列的其他單元格中輸入 表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示； 步驟8：A2A2單元格中輸入單元格中輸入“001”001”時，必須輸入時，必須輸入 “001”001”，然后用鼠標(biāo)拖住自動填充柄，填充至，然后用鼠標(biāo)拖住自動填充柄，填充至A11A11單單 元格，完成元格，完成A A列的輸入；列的輸入； 步驟9：D D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜 杠杠“/”/”或連字符或連字符“-”-”來分隔年、月、日，

12、如來分隔年、月、日，如D2D2輸入輸入 “1988/05/28”1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入即可完成輸入，依次輸入D D列的其他單列的其他單 元格的數(shù)據(jù)；元格的數(shù)據(jù)； 步驟10：G G列為文本型數(shù)據(jù)，在列為文本型數(shù)據(jù)，在G2G2單元格輸入單元格輸入 “2323223”2323223”時必須輸入時必須輸入“2323223”2323223”，依次輸入，依次輸入G G列列 的其它單元格的數(shù)據(jù)；的其它單元格的數(shù)據(jù)； 步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時將其保存按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時將其保存 在磁盤上以備今后使用。在磁盤上以備今后使用。 從從“文件（文件（F F）”菜

13、單中選擇菜單中選擇“保存（保存（S S）”，彈出，彈出“另另 存為存為” 對話框?qū)υ捒?選擇文件要存放到的驅(qū)動器和文件夾，如選擇文件要存放到的驅(qū)動器和文件夾，如C C盤，盤，“我的文我的文 檔檔”文件夾；文件夾； 在在“文件名（文件名（N N）”正文框中輸入文件名，如：正文框中輸入文件名，如：“班級學(xué)班級學(xué) 生生 基本情況表基本情況表”； 單擊保存（單擊保存（S S）按鈕，將文件保存到磁盤上。）按鈕，將文件保存到磁盤上。 工作表的選擇工作表的選擇 1、選擇當(dāng)前單元格選擇當(dāng)前單元格 2、選擇連續(xù)單元格、選擇連續(xù)單元格 3、選擇不相鄰單元格、選擇不相鄰單元格 4、選定整行或整列及全選選定整行或整列及全選 向表格中輸入數(shù)據(jù)向表格中輸入數(shù)據(jù) 1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型 2 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟 3 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改 制作班級學(xué)生基本情況表制作班級學(xué)生基本情況表 1 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？ 2 2、填充柄在序列填充中有什么作用？、填充柄在序列填充中有什么作用？