凡通公司辭舊迎新暨表彰大會流程

1、凡通公司辭舊迎新暨表彰大會（流程）一、大會主題：“與時俱進，再創(chuàng)輝煌”二、活動目的：1 、進一步加強全體員工的內(nèi)部凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)新力、及提升公司在 同行業(yè)的競爭能力；2 、回顧2011年整個公司發(fā)展狀況并作以總結(jié)，對 2012年發(fā)展計劃加以 明確，讓大家了解明年工作方向和目標。3 、評選表彰“凡通人楷?！奔安块T優(yōu)秀工作者，通過獎勵作用，激勵先 進、鞭策落后，把全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，為來年順利工作打下 良好基礎(chǔ)。三、2011年度表彰大會流程（約130分鐘）1、會議鳴炮儀式（3分鐘）2、領(lǐng)導(dǎo)致詞（8分鐘）（2.1、陳董事長致詞（三分鐘）（2.2、陳總經(jīng)理致詞（五分鐘）各部門匯報總結(jié)

2、（40分鐘）(2.1、K T V部經(jīng)理王運成（八分鐘）（2.2、保安部主管閆永鋒（八分鐘）（2.3、工程部部長羊文品（八分鐘）（2.4、財務(wù)部經(jīng)理肖啟軍（八分鐘）（2.5、人力資源部：經(jīng)理左小利（八分鐘）4、榮譽表彰（60分鐘）4.1、2012年1月優(yōu)秀員工頒獎（10分鐘）（頒獎：左小利）4.2、公關(guān)部（15分鐘）最受歡迎佳麗獎 最佳才藝佳麗獎 最佳盡職佳麗獎（頒獎：張健露）（頒獎：陳金培）（頒獎：王運成）4.3、現(xiàn)場（20分鐘）最受歡迎公主獎（頒獎 最佳才藝公主獎（頒獎 最佳盡職公主獎（頒獎 最佳熱情奉獻獎（頒獎孫建平） 余 波） 蘭鵬杰） 陳金培）最佳五星服務(wù)之星獎（頒獎：王運成）4.4、

3、全公司獎項：（30分鐘）2011年度先進個人2011年度愛崗敬業(yè)獎2011年度道德模范獎2011年度好人好事獎2011年度最佳突出管理者2011年度最佳杰出領(lǐng)導(dǎo)者梁海珠（頒獎：左小利）梁海珠、左幸利、鄭美玲、馮少妹 汪兆恩、曹旭鴛（頒獎：嚴儒鋒） 王立昌（頒獎：張瑞）何炳焜（頒獎：張瑞）孫建平（頒獎：總經(jīng)理）羊文品（頒獎：總經(jīng)理）4.5、團隊（5分鐘）2011年度最佳團隊獎KTV現(xiàn)場部（頒獎：副董事長）4.6、特別大獎（6分鐘）王運成（頒獎：董事長）2011年度凡通金星大獎5、合照及合唱（5分鐘）6、晚歺四、大會總負責：總經(jīng)辦、行政部五、大會主持人：何炳焜 楊玲六、時間：2012年2月11日（

4、陰歷正月二十下午：3： 005:10 ）七、會場：湖廣總督酒樓一樓大廳。八、會場布置：由行政部安排，工程部、技術(shù)部配合。九、 會場布置要求：舞臺，舞臺背景：有“凡通公司辭舊迎新暨表彰大會”（前）布條橫幅和“與時俱進（左），再創(chuàng)輝煌（右）”的主題彩字。舞臺前面：設(shè)立 主席臺；舞臺中央：設(shè)立演講臺。十、獎品、證書、紅包等大會所需品和物資：由行政部安排，財務(wù)部、倉庫配 合做好充分準備。卜一、備注：主席臺（大部門），員工為對向坐，酒樓參加 備注：1、人力資源部配合獎金、獎品發(fā)放、拍照、物資管理（人員不足由財務(wù) 部人員支援）2、技術(shù)保障部負責會場音響工作3、工程部負責會場電源保障4、迎賓部配合現(xiàn)場禮儀5

5、、KTV現(xiàn)場部配合現(xiàn)場布場裝飾6、財務(wù)部倉庫配合物資領(lǐng)取7、保安部負責會場紀律、消防通道暢通&會場擺位由酒樓配合9、KTV現(xiàn)場部、PA部、保安部配合大會完畢后撤場及衛(wèi)生工作公司檔案管理制度一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的

6、文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映

7、本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。一年立卷；跨年度的會議文件放在會議4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它

8、文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責 1、按照有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里醒過來的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時代的落伍者了，在青年的溫馨的世界中，她