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文檔簡介

1、員工晉升管理辦法(草案)第一章總則、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足 公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經(jīng)營績效,特制定本管 理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 徳能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2) 逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才 干者,可以越級晉升。(3) 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨看發(fā)展方向的變化 而調(diào)整晉升通道。(4) 能升能降的原則。根據(jù)績效考核

2、結(jié)果,員工職位可升可降。(5) 職位空缺時,首先孝慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四、晉升需具備的條件:(1) 具備較高職位所需的工作能力;(2) 相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;(3) 在職工作表現(xiàn)及操行;(4) 完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;(5) 具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、晉升核定權(quán)限:(1) 高層由堇事長提議,經(jīng)堇事會核定;(2) 副總經(jīng)理及以上職位由堇事長核定;頁腳頁眉(3) 各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分企劃部負責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運作,是員工晉升的具 體執(zhí)行部

3、門。各用人部門負責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部 門負責(zé)對其任職條件進行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工-部門主管或助理-部門經(jīng)理或副經(jīng)理一公司經(jīng)理或副經(jīng)理一高層一重事會一股 東二、橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工 程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是隼團內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整(隼團一 物流管控中心貿(mào)易公司一旅游公司一倉儲)。第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根撼公司的實際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。 職業(yè)發(fā)展管理模式:一、企劃部負責(zé)建立員工職

4、業(yè)發(fā)展檔案,并負責(zé)保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè) 發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二、實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負責(zé)與新員工 談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背最分析孝慮個人發(fā)展 方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由企劃部跟蹤售促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、進行個人特長及技能評估。企劃部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工埴寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 (附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每 兩年埴寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)埴寫。頁腳頁眉四、企劃部

5、每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況埴寫。企劃部制訂年度培訓(xùn)計劃及科目時,考慮從需求出發(fā), 參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、企劃部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供 學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確 定下一步目標(biāo)與方向。七、員工根拯個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策賂,調(diào)整能力需求,以適 應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)

6、劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為 對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求工作經(jīng)驗1主管人員職能部門主管或助理??埔陨隙暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗2管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗3公司經(jīng)理或副經(jīng)理八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4咼層十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1) 在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2) 歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;(3) 具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(

7、4) 具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,孝核成績 要求在80分以上。第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時機:頁腳頁眉(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內(nèi)部人才儲備,企劃部每兩年 組織一次員工晉升。(2) 職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:企劃部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、 數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1) 推薦:由員工任職部門推薦的,埴寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交企劃 部;(2) 自薦:由員工自薦的,

8、埴寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交 企劃部。3. 音升考核:企劃部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的, 組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。埴寫員工晉升綜合素質(zhì)與 能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4. 決定人選:企劃部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為二年,聘任期滿根擔(dān)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1) 各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備

9、晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2) 主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3) 同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代 理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章職位輪換一、職位輪換的對象:(1) 在同一職位超過五年的管理人員;(2) 大學(xué)??埔陨?,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu) 先。頁腳頁眉二、辦理程序:(1) 每年根拯公司運作需要,由企劃部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2) 職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序

10、執(zhí)行。第六章儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強,具備較大發(fā)展?jié)摿?,個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的 職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1) 確定關(guān)鍵職位。企劃部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是 需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2) 接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工音升時選拔出的后備人選。(3) 對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。(4) 儲備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理音升審批手續(xù)。第七章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性

11、地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1) 年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?2) 連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”,同時年度考核為“需要改進”的;(3) 連續(xù)兩年年度考核為“達到要求”的。二、收隼每個個案的資料,并進行分析。對于部門經(jīng)理層,由企劃部準(zhǔn)備個人材料,組織對不 合格的領(lǐng)導(dǎo)者進行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個人材料,企劃部和所在部門經(jīng) 理進行分析。三、決定處理策賂領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜隼以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方 法報總經(jīng)理批準(zhǔn)。頁腳

12、頁眉(1) 降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2) 輪換:對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3) 留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6 個月)必須達到具體或童化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進時,鼓勵并告知他們。當(dāng)無明顯改進時, 采取其他措施處理。(4) 解雇:解雇無改進可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進的機會。第八章附則本辦法由企劃部負責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2管理職務(wù)晉升推薦表3員工晉升申請表4員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)5員工晉升綜合素質(zhì)與能力

13、考核表(管理人員適用)6. 員工能力開發(fā)需求表7. 續(xù)聘人員匯總表頁腳頁眉附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表埴表日期:年 月曰埴表者:姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)學(xué)校1參加2.過的3培訓(xùn)4.56.7.8.技能/能力的類型目前具備的技能/能力證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介公司部門職務(wù)對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認為對自己最重要的二種需要是:彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩(wěn)定休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn) 成為專家創(chuàng)造頁腳頁眉請詳細介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇

14、哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想埴寫指導(dǎo):1.本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工埴寫。埴寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā) 展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2“參加過的培訓(xùn)”欄包括埴寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,有證頁腳頁眉書的需埴寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導(dǎo) 他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力; 第四、情緒控制能力,指在情感和人際

15、危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能 力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“其他公司/部門工作簡介”欄埴寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,是否 感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識/技能等)埴寫滿意和不滿意的方面。5“你認為對自己最重要的三種需要是” 一欄用于埴寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確埴寫 者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確埴寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo) 埴寫者進行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛 好。7“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通

16、道”指管理/技術(shù)/銷售營銷/財會/行政事勞/工勤六條 音升通道。8“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3年,中期指3-5年,長期 指5年以上。頁腳頁眉附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司 工作年限職任現(xiàn)部門職務(wù)累計聘任聘任曰期:年 月曰年限年個月擬音升職位推薦:晉升擬晉升部門(公司)后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)頁腳頁眉部門負責(zé)人意見公司負責(zé)人意見企劃部 任職資 格審查缺職 狀況O是O否O后備人才O其它考核成 績歷年考核成績

17、達規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:審核意 見o具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升辦理;O尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期:O同意推薦為儲備領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)O建議其他部門竺:乞. 乂U 日期隼團領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明”推薦理由及晉升原因療欄,員工自薦時,由員工本人埴寫并簽名;公司(部門)推薦時, 由公司(部門)負責(zé)人埴寫并簽名。頁腳頁眉附件三:員工晉升申請表申請日期:年 月 日門部名姓部門原任公司/原職位/部門新任公司新職位個人資料年齡:年月日生,歲學(xué)歷:外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合計:年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù)::年,職務(wù)公司部:職務(wù)年,部公司:職務(wù)年,公司部晉升說明企劃部復(fù)核總裁/副

18、總裁公司經(jīng)理部門負責(zé)人頁腳頁眉附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):考核項目考核內(nèi)容分值員工自 評主管評估小計工作態(tài)度丨、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團 體協(xié)作、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定丨資 源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進工作4管理監(jiān)督、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神丨20、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理莖頓工作2、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作34、在人事安排方面下屬沒有不滿

19、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性1152、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率、積極訓(xùn)練、教肯下屬,提咼他們的技能素質(zhì)34、注意進行呂標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進行工作能 力、正確認識工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績115、工作成績達到預(yù)期目標(biāo)或計劃要求2、工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確直實3、工作方法正確,時間與費用使用得合理有效4總評分100主管評語簽名:員工簽名說明:1 請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進行評價,滿分為100分。評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100% 分值;經(jīng)常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0分。2“小計欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分06;各項合計得分為

20、考核成績。頁腳頁眉附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):序號項目要素分 值員工自 評主管評估小計1團隊合 作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調(diào) 動各方面資源以實現(xiàn)目標(biāo)102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積 極的反饋3而不是在成績面前常說我們我4不斷創(chuàng) 新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進自己的工作6,敢于嘗試新的方法善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決改 善工作7快速學(xué) 習(xí)并不 斷分亭 知識主動學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本 行業(yè)先進技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗和信息10責(zé)任心 與主動 性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責(zé),任勞任怨12有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難問 題并著手解決13工作能 力

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