員工異動(dòng)管理制度(待審)

1、員工異動(dòng)管理制度第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用, 根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。第三條 本制度所稱異動(dòng)管理是指員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職的管理。第四條 員工異動(dòng)必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動(dòng)員工的部門(mén)要履行移交 手續(xù)，以保證工作的連續(xù)性。第二章入職報(bào)到第一條目標(biāo)1.1入職報(bào)到是員工進(jìn)入公司的第一步，是讓員工了解公司的第一道門(mén)。第二條入職手續(xù)2.1入職提交資料：報(bào)到時(shí)須攜帶本人 1寸照片2張（免冠證件照）須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件；離職證明原件

2、1份；第三條簽訂勞動(dòng)合同員工入職兩周后，雙方在自愿平等的前提下，由管理部辦理員工勞動(dòng)合 同簽訂的相關(guān)手續(xù)。第三章轉(zhuǎn)正管理第一條 目標(biāo)1.1轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。1.2轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提 供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。第二條轉(zhuǎn)正原則2.1人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合公司發(fā)展需要。第三條轉(zhuǎn)正流程3.1轉(zhuǎn)正手續(xù)3.1.1試用期結(jié)束前5天，待轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，正式向部門(mén)經(jīng)理提出 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理安排與申請(qǐng)人面談，并填寫(xiě)好轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和轉(zhuǎn)正 面談?dòng)涗洷?，提交人管理部審核?bào)批。3

3、.1.2管理部安排與申請(qǐng)人面談，并填寫(xiě)好轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗洷恚?提交總經(jīng)理審核報(bào)批。3.1.3管理部審核報(bào)批，提交總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理簽批后由管理部發(fā)文通告。3.2社會(huì)保險(xiǎn)3.2.1員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。因個(gè)人原因不辦理社會(huì)保險(xiǎn)的人員，管理部會(huì) 出具相關(guān)證明，不辦理人員簽字確認(rèn)。第四章人員調(diào)動(dòng)管理第一條調(diào)動(dòng)目標(biāo)1.1通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配公司的人力資源；1.2達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；1.3調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條調(diào)動(dòng)原則2.1本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi) 部人才流動(dòng)。第三條調(diào)動(dòng)形式3.1員工在

4、聘用期內(nèi)，對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)：3.1.1晉升因公司崗位空缺或者員工業(yè)績(jī)突出、表現(xiàn)優(yōu)異，或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要， 給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。3.1.2調(diào)崗因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗。 第四條調(diào)動(dòng)程序4.1晉升4.1.1晉升，是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要，對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。在公司職位 空缺的情況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公司部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)。4.1.3 晉升流程：4.1.3.1員工推薦、本人自薦或部門(mén)提名，被提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料（崗位自 述、

5、工作表現(xiàn)、工作計(jì)劃等）交到管理部；4.1.3.2管理部進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行人事評(píng)估、核查以往績(jī)效評(píng)價(jià)和工作表 現(xiàn)等；4.1.3.3晉升提名者作演講陳述，包括自身的優(yōu)勢(shì)、崗位適應(yīng)性、績(jī)效改善計(jì)劃、 工作目標(biāo)等；4.1.3.4管理部提交審核材料、評(píng)估分值及演講分值到總經(jīng)理處；4.1.3.5總經(jīng)理進(jìn)行審核及批準(zhǔn)；4.1.3.6管理部通知晉升本人并填寫(xiě) 變更崗位/薪資申請(qǐng)表提請(qǐng)總經(jīng)理審批；4.1.3.7審批結(jié)束后，管理部給予辦理調(diào)崗手續(xù)，正式給予晉升；4.1.3.8管理部將晉升名單交由總經(jīng)理，總經(jīng)理進(jìn)行正式公布晉升人員名單并公 開(kāi)表彰；4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移

6、交手續(xù)，就任 新職；4.2調(diào)崗4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門(mén)內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、 公司內(nèi)部不同部門(mén)崗位調(diào)動(dòng)。4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào) 崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。4.2.3公司提出調(diào)崗的，由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后， 填寫(xiě)變更崗位/薪資申請(qǐng)表；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申 請(qǐng)，并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理同意后，填寫(xiě)變更崗位/薪資申請(qǐng)表。424對(duì)員工或者公司提出調(diào)崗要求的，管理部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀 況和績(jī)效表現(xiàn)，填寫(xiě)變更崗位/薪資申請(qǐng)表，按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。4.2.5調(diào)動(dòng)通過(guò)

7、，管理部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出通知，相關(guān)部門(mén)及人員辦理工作 交接手續(xù)。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)主管以上人員限期五天，一般職員限期三天。4.2.6工作交接手續(xù)包括：426.1原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色；426.2原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；426.3 原崗位工作中使用的辦公用品；4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交；4.2.7員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，管理部要做好思想工作，勸其在 原工作崗位好好工作。4.2.8由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條審批權(quán)限5.1基層員工在部門(mén)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出，部門(mén)經(jīng)理同意后，管理部審核并上報(bào)總 經(jīng)理簽批；5.2中層人員

8、在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出，由管理部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)；5.3高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)；第五章離職管理第一條目標(biāo)1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益，避免離職糾紛； 第二條原則2.1為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“優(yōu)勝劣汰”原則，保 證在職員工的高素質(zhì)。第三條形式3.1人員離職是指在職員工（含試用期）與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。 3.1.1辭職3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作 崗位而勸其離開(kāi)公司，解除與公司的工作關(guān)系。3.1

9、.1.2試用期員工離職應(yīng)提前三天以書(shū)面形式經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及管理部簽署意見(jiàn)后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)；一般正式員工辭職，應(yīng)提一個(gè)月以書(shū)面形式經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及管理部簽 署意見(jiàn)后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)；3.1.2辭退3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員 工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門(mén)經(jīng)理可提出辭 退建議：3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件3.1.2.1.2 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝 任工作的；3.1.2.1.3勞動(dòng)合同期滿且用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同；3.121.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗 位

10、安排的；3.121.5嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的；3.121.6嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；3.121.7員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職； 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；3.1.2.1.9 當(dāng)年事假超過(guò)30天的；3.1.2.1.10員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；3.1.2.1.12 當(dāng)月連續(xù)曠工2天（含2天）以上或累計(jì)曠工超過(guò) 6天（含6 天）者；3.1.2.1.13 未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)， 泄露公司重大商業(yè)秘密；3.1.3自動(dòng)離職3.1.3.1員工辭職

11、必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù) 即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。3.1.3.2員工自動(dòng)離職后，其所在部門(mén)經(jīng)理在員工自動(dòng)離職 5天內(nèi)向管理部提交 辭職/辭退申請(qǐng)表，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn) 題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，管理部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn) 行跟蹤。第四條審批權(quán)限4.1公司所有人員的離職申請(qǐng)由管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條離職程序5.1離職申請(qǐng)5.1.1辭職試用期員工提前3天提出辭職請(qǐng)求，正式員工辭職提前一個(gè)月提出辭職請(qǐng)求， 同時(shí)向管理部提交書(shū)面辭職報(bào)告，填寫(xiě)辭職/辭退申請(qǐng)表。5.1.2辭退部門(mén)經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或

12、特定事實(shí)，提出辭退建 議，填寫(xiě)辭職/辭退申請(qǐng)表，管理部經(jīng)過(guò)核實(shí)簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。5.2離職溝通5.2.1部門(mén)經(jīng)理、管理部與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討 改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；5.3離職審批5.3.1離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門(mén)經(jīng)理通知員工及時(shí)辦理崗位工作移交 手續(xù)，管理部辦理合同解除。5.4工作交接5.4.1員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和 職責(zé)。5.4.2員工辭職時(shí)，交接人應(yīng)與辭職人進(jìn)行工作交接，管理部派人進(jìn)行監(jiān)交。交接 工作包括：5.4.2.1收回員工辦公用品；5.4.2.2文件資料、電腦磁片；5.4.2.3

13、項(xiàng)目資料；5.424價(jià)值在40元以上的其他用品； 542.5工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙； 5.426公司分配使用的各種設(shè)備等； 5.4.2.7審查員工的保險(xiǎn)福利狀況，財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況；5.5結(jié)算費(fèi)用5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項(xiàng)：5.5.3.1結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金； 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。5.5.3.3須扣除以下項(xiàng)目：5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金；5.5.3.3.2員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金；5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的

14、各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用； 5.5.3.3.4公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。5.5.3.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。5.6開(kāi)具證明5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由管理部辦理合同解除手續(xù)，社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)， 并出具解除（或終止）勞動(dòng)合同證明。5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式處理。倚窗遠(yuǎn)眺，目光目光盡處必有一座 山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周遭流嵐升騰，沒(méi)露出那真實(shí)的面孔。 面對(duì)那流轉(zhuǎn)的薄霧，我會(huì)幻想，那里有一個(gè)世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜，我會(huì) 靜靜地，靜靜地，等待一場(chǎng)流星雨的來(lái)臨許