南京社保申報材料

1、附件 1： 柜面申報辦理流程 用人單位因特殊原因確需柜面申報的可攜帶 U 盤前往市、 區(qū)指定辦理地點拷貝 南京市 2016 年度參保職工社會保險繳費 基數(shù)申報花名冊 （以下簡稱花名冊 ）、南京市 2016 年社會 保險繳費基數(shù)申報表 （以下簡稱申報表 ）等相關表格及文 件，或通過南京市人力資源和社會保障網(wǎng)下載以上相關表格。 勞動保障書面審查所需資料： 1、勞動和社會保障證副本； 2、2015 年 12 月份工資支付情況的財務記帳憑證（原件） 、 工資表、考勤表（需員工簽字） ； 繳費基數(shù)申報所需資料： 1、紙質申報表 ； 2、U 盤資料中應包含 花名冊、申報表 及反映單位 2015 年度工資支

2、付情況的財務報表、賬冊的影印件（影印件要求詳 見補充資料說明） 。各單位可根據(jù)實際情況，提供以下資料中的 任意一項： （1）審計報告 ； （2）企業(yè)所得稅納稅申報表主表及反映工資總額的附 表； （3）“應付工資 ”明細賬或能反映工資發(fā)放情況的相關賬 冊； 若進入復核流程的單位需提供的資料詳見補充資料說明。 參加省級機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參加行業(yè)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的 用人單位， 還需提供其在養(yǎng)老保險經辦機構確認的 2016 年度養(yǎng) 老保險繳費基數(shù)申報表（復印件） 。 提供以上資料復印件需加蓋用人單位公章。 南京市2016年度社會保險繳費基數(shù)申報表 用人單位勞動和社會保障證號： 用人單位名稱（蓋章）：單位

3、：人、元 基本信息 單位經營地址 郵編 單位經營區(qū)劃 區(qū)街道社區(qū) 郵箱 法 疋 代 表 人 姓名 聯(lián) 系 人 姓名 聯(lián)系電話 聯(lián)系電話 身份證號證 QQ或微信號 單位銀行開戶名稱 開戶銀行 銀行帳號 申 報 情 況 上年度財務 實際列支數(shù) 職工人數(shù) 本期申報 繳費人數(shù) 工資總額 年申報繳費基數(shù) 差額 本期申報差額 審核差額 單位繳費 水平 2015年度月人均 申報繳費基數(shù) 2016年度月人均 申報繳費基數(shù) 申 報 數(shù) 與 報 表 數(shù) 差 額 原 因 扣減因素 增加因素 項目 人數(shù) 工資總額 項目 人數(shù) 工資總額 2015年減少參保人員 2015年新增參保人員 保險關系在原單位人 員 掛靠本單位

4、參保人員 聘用退休人員 其它 勞務派遣（代理）人員 實習人員 其它 合計 合計 上表數(shù)據(jù)信息按國家社會保險有關規(guī)定填報，本人確認是真實的、合法的。如有虛假，愿承擔法律責任。 法定代表人（簽字）：年月日 我單位已將本年度繳費基數(shù)申報數(shù)額公示，并保留了全部參保職工個人確認的原始資料備查。 工會主席/職代會代表人（簽字蓋章）：年月日 社會保險經辦機構受理意見 ： 簽章（已申報、轉書面復核、轉實地復核） 受理人：年月日 本表一式兩份，用人單位與社保經辦機構各一份 申報日期：年 月 日 3 南京市 2016 年度社會保險 繳費基數(shù)申報表填報說明 一、申報時間 2016 年 3 月 20 日至 6 月 2

5、0 日 二、申報情況 （一）上年度財務列支數(shù) 1、職工人數(shù)：指用人單位 2015 年底從業(yè)人數(shù)。 2、工資總額： 指用人單位 2015 年度全部職工工資總額。 （二）本期申報 1、繳費人數(shù)：指用人單位實際應申報人數(shù)（即花名 冊中人數(shù)， 在錄入花名冊時切勿調整表中各列順序和 添加與申報無關的字符） ?；麅?“備注 ”欄中顯示已離職 狀態(tài)的人員均須填列。 2、年申報繳費基數(shù)：指應申報人員申報的 2016 年度月 繳費基數(shù)之和乘以 12 個月。 （三）本期申報差額 本期申報的年繳費基數(shù)與上年度全部職工工資總額的 差異數(shù)，即工資總額 -工資總額扣減因素合計 +工資總額增加 因素合計 =本期申報的年繳

6、費基數(shù)。 （四）單位繳費水平 1、2015 年度月人均申報繳費基數(shù)： 指用人單位 2015 年 度申報的月人均繳費基數(shù)。 2、2016 年度月人均申報繳費基數(shù)： 指用人單位 2016 年 度申報的月人均繳費基數(shù)，即本期申報的年繳費基數(shù)修費 人數(shù)+12。 三、申報數(shù)與報表數(shù)差額原因 （一）扣減因素 1 、2015 年減少參保人員人數(shù)及工資總額： 用人單位 2015 年減少的參保人員總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總額數(shù)。 2、社會保險在原單位人員及其工資總額：指用人單位 使用的社會保險在原單位繳納的人員及其發(fā)生的工資總額 數(shù)。用人單位需提供社會保險關系在原單位的花名冊，非我 市參保人員須提供參保地社會保險

7、經辦機構確認的 2015 年 參保繳費證明，超過納稅起征收入的，需提供個人所得稅納 稅憑證。 3、聘用退休人員及其工資總額：指用人單位使用的已 退休人員總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總額數(shù)。用人單位須提供 相關身份證明及個人所得稅納稅憑證（超過納稅起征收入 的）等。 4、勞務派遣（代理）人員：指用人單位使用勞務派遣、 委托代理人員總數(shù)及其發(fā)放的工資總額數(shù)。用人單位委托本 市中介機構使用勞務派遣（代理）人員的需提供社會保險 事務代理機構與用工單位工資確認表 （此表由中介機構填 報并經用人單位確認） 。中介機構在外地參保的，須附代發(fā) 工資或勞務結算憑證和協(xié)議，以及參保地社會保險經辦機構 有關參保證明。 5

8、、實習人員：指用人單位使用的實習生等不屬于本單 位參保對象的人員及其發(fā)放的工資總額數(shù)，使用實習人員 的，用人單位須提供實習協(xié)議、學生證等相關證明材料 6、其他：填列不屬于上述六項需扣減的因素。有此項 因素的須另附文字說明。 （二）增加因素 1、2015 年度新增參保人員： 指在 2015 年新進單位參保 且未支付滿 12 個月工資的人員（不含 2015 年 1 月份進單位 且領取工資人員；當年新增參保人員后又在當年離開，不需 作為 2015 年新增人員，可在 2015 年減少參保人員中填列 （包 括工資總額）。 2015 年度新增參保人員工資總額：按 2015 年度新增參 保人員應申報的 20

9、15 年度月繳費基數(shù)乘以其未發(fā)工資的月 份計算。例如某職工 2015年 5 月到單位參保， 其 2015 年 5-12 月的月平均工資為 1800 元，即申報的 2015 年度月繳費基數(shù) 為 1800 元，則 2015 年度新增參保人員工資總額應為其 1-4 月份差缺的工資總額 7200元（即1800 M=7200）。 2、掛靠本單位參保人員：指在本單位參保繳費但本單 位不發(fā)放工資的人員，工資總額按其申報的年繳費基數(shù)確 定。 3、其他：其他需要調增的事項。 附件2 : 勞動和社會保障證號： 南京市勞動和社會保障 書面審查報告書 （2015年度） 單位名稱（蓋章） 注冊地址 行政區(qū) 戈0 區(qū)（縣）街道社區(qū) 生產經營地址 行政區(qū)戈0區(qū)（縣）街道社區(qū) 聯(lián)系人聯(lián)系電話： 南京市人力資源和社會保障局印制 年末從 業(yè)人數(shù) 全日制用工 非全日 制用工 其他人員 本市 戶籍 外來務 工人員 下崗、 離退休 兼職、 借用 勞務 派遣 境外 人員 實習生 勞動合同 簽訂人數(shù) 工資總額 2014 年 萬元 是否簽訂 集體合同 是口否口 2015 年 萬元 參加社會 保險人數(shù) 養(yǎng)老 失業(yè) 醫(yī)療 工傷 生育 2015年12月 份繳費基數(shù) 萬元 是否實行 特殊工時 是口否口 用人單位遵