檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

1、畢畢 業(yè)業(yè) 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì)( 論論 文文) 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 論文作者姓名：論文作者姓名： 申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)：申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)： 申請(qǐng)學(xué)位類別：申請(qǐng)學(xué)位類別： 指指導(dǎo)導(dǎo)教教師師姓姓名名（職職稱稱） ： 論文提交日期：論文提交日期： 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘摘 要要 電子檔案管理系統(tǒng)已成為目前最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、 操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級(jí)管理層人士的青睞。檔案管理由 電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式.asp 是一個(gè) web 服務(wù)器端的開發(fā)環(huán) 境,它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對(duì)檔案管理

2、 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)在 asp 的開發(fā)環(huán)境下,使用 access 數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等 功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、具體功能的實(shí)現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè) 計(jì)工程的思想。 關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：檔案管理；asp；web 技術(shù)；管理系統(tǒng) the design and implementation of the archive management system abstract the electronic archive management system is the most popular system now. beca

3、use its structure is simple and it is easy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. asp is a server side technology to generate dynami

4、c web pages, and it could generate dynamic interactive hi-performance app. this system designs and analyzes the structure and function of archive management system. based on asp, and the function of access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive inf

5、ormation. this system introduces the way in which the archive management system implements its function. the analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development. key words: ar

6、chive management; asp; web technology; management system 目目 錄錄 論文總頁數(shù)：22 頁 1引 言.1 2檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析.1 2.1 系統(tǒng)需求分析.1 2.1.1 用戶身份級(jí)別要求.2 2.1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置.2 2.1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo).3 2.2 系統(tǒng)的開發(fā)工具.4 2.2.1 開發(fā)環(huán)境.4 2.2.2 編程運(yùn)行環(huán)境.5 3檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).5 3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).5 3.2 系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì).7 3.3 界面設(shè)計(jì).8 3.4 系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說明.9 3.4.1 系統(tǒng)流程圖.9 3.4.2 檔案管理模塊功能

7、說明.9 4檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn).11 4.1 用戶登錄驗(yàn)證操作代碼.11 4.2 檔案信息修改功能部分代碼.12 4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn).13 5功能模塊的測(cè)試.13 6系統(tǒng)維護(hù).14 結(jié) 論.15 參考文獻(xiàn).15 附 錄.16 致 謝.21 聲 明.22 1 1 引引 言言 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，具有手工管 理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密 性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事檔案信息的管理效 率。檔案是人類從事各種社會(huì)活動(dòng)而形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨?，是?類的共同財(cái)富。檔案管理是一項(xiàng)必不可少的重要

8、工作，如何科學(xué)地保管和有效 利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問題。隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，檔案的載 體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也 需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案 管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前， 針對(duì)各類檔案館對(duì) 檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求， 眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟 件，并贏得了市場(chǎng)的認(rèn)同。但目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在 檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1) 價(jià)格昂貴。動(dòng)輒幾萬元的一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小型檔案館來說 還是難以接受的，也因此而

9、制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。 (2) 技術(shù)復(fù)雜、安裝維護(hù)困難。目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系 統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識(shí)，用戶遇到問題很難自行解決，對(duì)開發(fā)商的依 賴性很大。 (3) 片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價(jià)格， 采用了“以大 充好”辦法。不顧及客戶的實(shí)際需求而本著多模塊也就高價(jià)格的“策略”。而 在實(shí)際工作當(dāng)中， 一般檔案部門在應(yīng)用中只需要幾個(gè)常用的模塊。在目前的實(shí) 際運(yùn)用中還鮮見一種價(jià)格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護(hù)簡(jiǎn)單、切實(shí)適合中小型檔 案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。 2 2 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 2.12.1 系統(tǒng)需求分析

10、系統(tǒng)需求分析 目前為了提高檔案管理的水平，檔案管理員需要對(duì)檔案信息的錄入、修改、 查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用 軟件實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對(duì)檔案的管理更 加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對(duì)錄入員工信息要求準(zhǔn)確、完 全；管理員和員工能夠?qū)︿浫氲幕拘畔㈦S時(shí)作更新修改，使管理員能夠得到 員工的最新信息；為了確保信息安全和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶建立完 善管理權(quán)限和身份級(jí)別，而一般用戶不能對(duì)信息進(jìn)行添加、刪除。本系統(tǒng)的目 的是為了讓檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信 息，和收集最新的人事信息以便

11、公司檔案的存取。 2.1.12.1.1 用戶身份級(jí)別要求用戶身份級(jí)別要求 根據(jù)用戶身份的不同從而對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可 以分為：高級(jí)管理員和一般用戶。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。 系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的檔案管理員，是權(quán)限最大的用戶，擁有管理系 統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印 和用戶的管理。 一般用戶：本系統(tǒng)的一般用戶，能夠?qū)n案信息進(jìn)行查看、修改、打印和 本身密碼的修改，但無錄入和刪除檔案信息的權(quán)限。 2.1.22.1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置系統(tǒng)功能模塊設(shè)置 具體操作：對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶

12、的設(shè)置。 檔案信息的錄入：管理員對(duì)人事信息的添加 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：檔案管理員可以在檔案庫(kù)里新加檔案信息，需按員工實(shí)際信息 錄入； 檔案信息的修改：管理員和一般用戶修改錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶 具體功能：用戶和管理員在檔案信息發(fā)生變化的時(shí)候可以對(duì)其變化信息進(jìn) 行更改，使員工信息隨時(shí)更新，便于管理員的管理，能及時(shí)得到最新的員工信 息； 檔案信息的查詢：管理員和一般用戶查看錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶 具體功能：用戶和管理員可以查詢已錄入的檔案信息，系統(tǒng)提供了多種查 詢方式，模糊查詢

13、和常規(guī)查詢，如按姓名、性別、專業(yè)、工作單位等信息可以 直接查詢； 檔案信息的刪除：管理員刪除錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：管理員可以將庫(kù)中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對(duì)其 信息永久性的刪除，也可以將其暫時(shí)性的刪除到回收站中，在回收站中可以將 需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除； 檔案信息的打?。汗芾韱T和一般用戶打印錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：用戶和管理員都能通過 word 文檔導(dǎo)出查詢出來的員工信息，便 可以直接通過 word 文檔對(duì)員工信息進(jìn)行打印。為方便管理統(tǒng)計(jì)員工信息，也可 以通過 word 文檔導(dǎo)出查詢出來的某

14、一類型所有員工列表，對(duì)其員工列表進(jìn)行打 印。 管理用戶的設(shè)置：管理員對(duì)其用戶名、密碼和用戶權(quán)限的設(shè)置 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：系統(tǒng)由高級(jí)管理員和一般用戶，一般用戶的權(quán)限是由高級(jí)用戶 指定的，高級(jí)管理員可以對(duì)管理員用戶進(jìn)行修改、添加、刪除，及用戶密碼的 設(shè)置和修改，高級(jí)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部功能，一般用戶就能對(duì)檔案信息 的修改、查詢、打印的功能。 檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能圖如下圖所示： 一 般 用 戶 錄入信息 打印信息 修改、查詢信息 打印信息 查詢信息 用戶管理 修改密碼 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 高 級(jí) 管 理 員 刪除還原信息 修改信息 檔案信息錄入并保存 檔案信息的

15、永久刪除和一般刪除 檔案信息的修改、查詢 檔案信息的修改并保存 用戶名、密碼和用戶權(quán)限的設(shè)置 檔案信息的導(dǎo)出并打印 一般用戶密碼的修改 檔案信息的導(dǎo)出并打印 檔案信息的查詢 圖 1 檔案管理功能圖 2.1.32.1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 檔案管理系統(tǒng)在功能滿足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在 web 服務(wù)器端產(chǎn)生可以運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的 web 服務(wù)應(yīng)用程序。系 統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原則始終是圍繞電子檔案系統(tǒng)的安裝方便、安全可靠、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、 便于操作、使用方便來設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的開發(fā)環(huán)境平臺(tái)，能保證 管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期、性能穩(wěn)定可靠。 本系統(tǒng)

16、總體目標(biāo)是要探索出一套適合企業(yè)人事檔案的管理模式來實(shí)現(xiàn)人事 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，能將人事文檔和數(shù)據(jù)處理都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。對(duì)數(shù)據(jù)的采集、 統(tǒng)計(jì)和錄入必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和 適時(shí)性，符合信息管理類型軟件對(duì)數(shù)據(jù)存取的要求。通過本系統(tǒng)，能幫助管理 人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)人事信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找等的所 需操作，使散亂的人事檔案能夠具體化，直觀化、合理化。使檔案管理系統(tǒng)更 完善、方便，減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。 用戶和管理在使用本系統(tǒng)時(shí)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作方便、快捷和操作界面美觀等 的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部破壞數(shù)據(jù)庫(kù)信息。 2.22.2

17、 系統(tǒng)的開發(fā)工具系統(tǒng)的開發(fā)工具 2.2.12.2.1 開發(fā)環(huán)境開發(fā)環(huán)境 asp 開發(fā)環(huán)境平臺(tái)介紹 asp是一個(gè)web服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境,利用它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、 高性能的web服務(wù)應(yīng)用程序。asp屬于activex技術(shù)中的server端技術(shù),與常見的 在client實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)主頁的技術(shù)如java applet、activex control、vb script、javascript等不同,asp中的命令和scr ipt語句都是由服務(wù)器來解釋執(zhí) 行的,執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生動(dòng)態(tài)生成的web頁面并送到瀏覽器;而client端口技術(shù)的 script命令則是由瀏覽器來解釋執(zhí)行。由于asp是在服務(wù)器端口

18、解釋執(zhí)行,開發(fā) 者可以不必考慮瀏覽器是否支持asp;同時(shí)由于它在服務(wù)器端口執(zhí)行,開發(fā)者也不 必?fù)?dān)心別人下載程序從而竊取編程邏輯。asp通過后綴名為.asp的asp文件來實(shí) 現(xiàn),一個(gè)asp文件相當(dāng)于一個(gè)可執(zhí)行文件,因此必須放在web服務(wù)器上有可執(zhí)行權(quán) 限的目錄下。當(dāng)瀏覽器向web server請(qǐng)求調(diào)用asp文件時(shí),就啟動(dòng)了asp。web server開始調(diào)用asp ,將被請(qǐng)求的.asp文件從頭讀到底,執(zhí)行每一個(gè)命令,然后動(dòng) 態(tài)生成一個(gè)html頁面并送到瀏覽器。asp文件的制作和html類似,且和html開發(fā) 集成,可以在同一個(gè)過程完成。通過asp 內(nèi)置的對(duì)象、服務(wù)器組件(server compo

19、nent)可以完成非常復(fù)雜的任務(wù),而且用戶還可以自己開發(fā)或利用別人開發(fā) 的服務(wù)器組件完成專門的任務(wù)。 microsoft office frontpage 2003 介紹 frontpage 2003 是一個(gè) web 站點(diǎn)創(chuàng)建和管理程序，具有強(qiáng)大的工具和功能， 能夠?qū)崿F(xiàn)更佳的結(jié)果。frontpage 2003 主要在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)橛脩籼峁┝烁倪M(jìn)： 使用 frontpage 2003 布局和圖形設(shè)計(jì)來創(chuàng)建外觀漂亮的 web 站點(diǎn)；通過強(qiáng)大的 腳本和編輯功能更快速的生成更佳的代碼，將您的編程能力提升到一個(gè)新的高 度；能夠創(chuàng)建連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交互性 web，并且具有多種多樣的發(fā)布選項(xiàng)， 從而擴(kuò)展 w

20、eb 站點(diǎn)的能力和影響范圍。 2.2.22.2.2 編程運(yùn)行環(huán)境編程運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境： cpu: amd sempron(tm) 2600+ 內(nèi)存：512 mb 硬盤：80 g 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：microsoft windows xp professional sp2 應(yīng)用軟件：access 2000、microsoft office frontpage 2000 3 3 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.13.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) access 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)適用于小型的管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫(kù) 的基本知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)，程序設(shè)計(jì)的方法和技巧等領(lǐng)域的知識(shí)。 根據(jù)

21、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求，數(shù)據(jù)庫(kù)需要的存儲(chǔ)信息如下： 1. 用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)：用戶信息包括用戶 id 號(hào) 、用戶名、用戶密碼、用戶 真實(shí)姓名、用戶權(quán)限及備注信息。 2. 所有檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、聯(lián)系方式、 所在單位、所屬部門、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、專業(yè)等及備注信息。 根據(jù)功能要求在 access 2000 里創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各數(shù)據(jù)庫(kù)表如下所述。 首先為了企業(yè)用戶的管理，需要建立用戶信息表（admin_123） ，如表 1 所 示。 表 1 用戶信息表 admin_123 名 稱字段名稱字段類型字段大小必填字段允許空串其他 自動(dòng)編號(hào) admin_id 自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型是

22、否主鍵 用戶名 adminlogin 文本 50 是否 用戶密碼 adminpwd 文本 50 是否 用戶真實(shí)姓名 adminname 文本 50 是否 用戶權(quán)限 shenfenjibie 文本 50 是否 備注 remark 備注是否 為了數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)所有企業(yè)人事信息，需要建立所有檔案信息表（rcmain） ， 如表 2 所示。 表 2 所有檔案信息表 rcmain 名 稱字段名稱字段類型字段大小允許空串必填字段其他 自動(dòng)編號(hào) id 自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型是否主鍵 姓名 xingming 文本 200 是否 性別 xingbie 文本 200 是否 民族 minzu 文本 200 是否 籍貫 jigu

23、an 文本 50 是否 出生日期 chushengsj 日期/時(shí)間否 政治面貌 zhengzhimianmao 文本 254 是否 家庭成員 jiatingchengyuan 文本 200 是否 入團(tuán)或入黨時(shí) 間 rudangsj 日期/時(shí)間 婚否 hunfou 文本 200 是否 身份證號(hào) shenfenzhenghao 文本 200 是否 家庭住址 jiatingzhuzhi 文本 200 是否 聯(lián)系電話 tel 數(shù)字長(zhǎng)整型是否 郵編 youbian 數(shù)字長(zhǎng)整型是否 電子郵箱 email 文本 200 是否 第一學(xué)歷 xueli1 文本 200 是否 最后學(xué)歷 xueli2 文本 200

24、是否 第一學(xué)歷畢業(yè) 院校 xueli1biyexuexia o 文本 200 是否 最后學(xué)歷畢業(yè) 院校 xueli2biyexuexia o 文本 200 是否 第一學(xué)歷畢業(yè) 時(shí)間 xueli1biyesj 日期/時(shí)間否 最后學(xué)歷畢業(yè) 時(shí)間 xueli2biyesj 日期/時(shí)間否 所在單位 suozaidanwei 文本 200 是否 任職部門 renzhibumen 文本 200 是否 參加工作時(shí)間 canjiagongsj 日期/時(shí)間否 擔(dān)任職務(wù) danrenzhiwu 文本 200 是否 是否代理 shifoudaili 文本 200 是否 專業(yè) zhuanye 文本 200 是否 分類

25、 fenlei 文本 200 是否 照片 photo 文本 200 是否 進(jìn)入本單位時(shí) 間 jinrubenxiaosj 日期/時(shí)間否 離職 lizhi 文本 200 是否 職稱 zhicheng 文本 200 是否 取得職稱受聘 時(shí)間 zhichengshoupins j 日期/時(shí)間否 取得職稱時(shí)間 zhichengsj 日期/時(shí)間否 保險(xiǎn) yibao 文本 200 是否 職工類型 zhigongleixing 文本 200 是否 社會(huì)關(guān)系 shehuiguanxi 文本 200 是否 職工號(hào) zhigonghao 文本 200 是否 編別 bianbie 文本 200 是否 工齡 nian

26、ling 文本 200 是否 簡(jiǎn)歷 jianli 備注是否 工資情況 gongzi 備注是否 培訓(xùn)記錄 peixun 備注是否 獲獎(jiǎng)情況 huojiang 備注是否 年度考核 niandukaohe 備注是否 備注 remark 備注是否 3.23.2 系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)的總體任務(wù)是為檔案管理員提供一個(gè)方便、快捷的管理人事檔案信 息的方式。 系統(tǒng)用戶登錄：本系統(tǒng)模塊采用基于標(biāo)準(zhǔn)的 b/s 架構(gòu)的開發(fā)模式。與一 般的登錄系統(tǒng)相似，主要是對(duì)登錄用戶的身份進(jìn)行合法性驗(yàn)證，經(jīng)過驗(yàn)證后才 能連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)置登錄身份分為兩類：高級(jí)管理員和一般用戶。系統(tǒng) 根據(jù)不同用戶的權(quán)限設(shè)

27、定不同的用戶名，系統(tǒng)由高級(jí)管理來設(shè)定一般用戶。通 過驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)的首頁后，首頁主要涉及添加、瀏覽、查詢、用戶管理、密碼 修改和退出系統(tǒng)的連接功能，并能夠快捷、方便的通過導(dǎo)航欄的連接來實(shí)現(xiàn)每 個(gè)模塊的功能。通過整個(gè)頁面的分類，清晰的展示了整個(gè)系統(tǒng)的框架。 檔案信息的錄入：用戶登錄系統(tǒng)后，通過身份的驗(yàn)證對(duì)用戶權(quán)限的區(qū)分， 系統(tǒng)管理員開始錄入員工的信息。錄入信息主要是通過添加信息 來填寫員工的 具體情況。這個(gè)頁面中包括多個(gè)字段信息，其中員工姓名不能為空。還包括出 生日期，員工學(xué)習(xí)信息，員工工作等信息。在添加中的任何時(shí)間信息都必須按 照指定的時(shí)間格式填寫，否則會(huì)出錯(cuò)，也就不能把員工信息成功添加到數(shù)據(jù)庫(kù)

28、 中。而一般用戶只能以訪問者的身份查看錄入的信息內(nèi)容。 檔案信息的查詢：系統(tǒng)查詢功能主要通過模糊查詢，包括一個(gè)是簡(jiǎn)單的 人事查詢，還有是一個(gè)復(fù)合條件查詢。在瀏覽查詢頁面中，主要通過數(shù)據(jù)庫(kù)語 言實(shí)現(xiàn)模糊的精確查詢，在查詢頁面中，主要是選擇要適合條件的查詢信息進(jìn) 行復(fù)合查詢。在復(fù)合條件查詢中，可以根據(jù)性別、政治面貌、學(xué)歷、婚姻狀況、 畢業(yè)學(xué)校、籍貫等條件進(jìn)行搜索來獲得適合條件的查詢信息。這里查詢出來的 員工信息是以列表形式顯示出來所有員工信息的部分字段，單擊列表中員工姓 名連接就可以查看該員工的詳細(xì)信息。 檔案信息的修改：系統(tǒng)管理下的信息修改功能主要包括了對(duì)員工基本信 息、學(xué)習(xí)信息、基本工作信息等

29、的修改。用戶和管理員對(duì)錄入的信息可以隨時(shí) 進(jìn)行更改，便于管理人員能及時(shí)得到用戶的最新信息，便于管理。 檔案信息的打?。合到y(tǒng)管理下的信息打印功能主要是在查詢操作下，將 查詢出來的員工基本信息通過 word 文檔導(dǎo)出，并對(duì)員工基本信息的打印。管理 員可以在查詢頁面中對(duì)查詢出來的某一類型員工的統(tǒng)一列表通過 word 文檔導(dǎo)出 并進(jìn)行打印。 檔案信息的刪除：系統(tǒng)管理功能信息的刪除只有高級(jí)管理員才具有此刪 除功能，管理員可以將企業(yè)多余人員的信息刪除，以減少存儲(chǔ)內(nèi)存空間。本系 統(tǒng)對(duì)信息的刪除設(shè)置一個(gè)專門的回收站，管理員可以將不確定要一次性刪除的 信息放在回收站中，在確定永久刪除信息時(shí)再?gòu)幕厥照局袑⑿畔h除

30、，便于對(duì) 誤刪的信息還原。 系統(tǒng)用戶管理：系統(tǒng)用戶管理功能包括用戶名和密碼的設(shè)置，可以在該 功能下添加用戶、修改用戶信息、刪除用戶，并對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。用戶管 理只有高級(jí)用戶才有此權(quán)限，一般用戶不能設(shè)置用戶名和修改用戶信息，一般 用戶由高級(jí)用戶設(shè)置。用戶管理功能下修改其密碼，該功能沒有權(quán)限，高級(jí)用 戶和一般用戶都可以在此功能下修改自己的用戶密碼，密碼。 退出系統(tǒng)：所有的系統(tǒng)合法用戶登錄完成操作后退出系統(tǒng)都要進(jìn)行“退 出”操作、或者進(jìn)行用戶轉(zhuǎn)換也需要進(jìn)行“退出”操作。 3.33.3 界面設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn)單，使用框架做布局，系統(tǒng)頁面由一個(gè)簡(jiǎn)潔、清晰 的顯示頁面為首頁，讓用戶能一

31、目了然，頁面首部的導(dǎo)航欄目讓信息層次更加 清晰，用戶操作更方便，更有條理。 整體界面的設(shè)計(jì)功能都通過頁面導(dǎo)航欄中的連接來操作，點(diǎn)擊導(dǎo)航信息指 標(biāo)上的相關(guān)操作功能的內(nèi)容來連接。示意圖，如圖 2 圖 2 頁面設(shè)計(jì)框架 3.43.4 系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說明系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說明 3.4.13.4.1 系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖 用戶進(jìn)入系統(tǒng)主頁面后，輸入用戶名和密碼，同時(shí)選擇登錄身份，點(diǎn)擊提 交后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的用戶名和密碼判斷該用戶是否為合法用戶；如果 用戶輸入的用戶名和密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)，并返回到登錄界面；如果用 戶輸入的用戶名和密碼正確，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的身份選擇相應(yīng)的主頁

32、面以及功 能。所有通過驗(yàn)證的用戶在完成功能后，都需要進(jìn)行退出工作，以免被他人竊 取信息。點(diǎn)擊退出，系統(tǒng)將返回到登錄界面。本管理系統(tǒng)的流程圖如圖 3 添加信息 是 是 用戶登錄 查詢信息修改（刪除）信息 否 否 用戶名 密碼錯(cuò)誤 用戶名 密碼錯(cuò)誤 結(jié)束 開始 圖 3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 3.4.23.4.2 檔案管理模塊功能說明檔案管理模塊功能說明 高級(jí)用戶管理模塊： 根據(jù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，由高級(jí)管理實(shí)施檔案信息的收集并錄入系統(tǒng)， 高級(jí)管理用戶錄入信息后可以對(duì)錄入信息做進(jìn)一步的修改、刪除、查詢等功能， 同時(shí)還能設(shè)置管理用戶。高級(jí)管理用戶對(duì)職員基本信息的錄入、刪除流程圖如 下圖 4，圖 5。 添加職

33、工信息 數(shù)據(jù)檢查 信息完 全 信息完 全 開始 結(jié)束 信息不 完全 信息不 完全 圖 4 檔案信息錄入流程 刪除職工信息 數(shù)據(jù)檢查 信息 存在 信息 存在 開始 結(jié)束 刪除 失敗 刪除 失敗 圖 5 檔案信息刪除流程 一般用戶模塊： 一般用戶是由高級(jí)管理用戶設(shè)置權(quán)限，他能夠查看高級(jí)用戶錄入的檔案信 息，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤信息可以通過修改信息功能將錯(cuò)誤信息修改，該用戶還具有 查詢、打印信息的功能，為了安全起見，一般用戶可以通過自己的權(quán)限對(duì)本身 用戶密碼進(jìn)行修改，但不能刪除和添加用戶。一般用戶對(duì)檔案信息修改流程圖 如下圖 6 修改職工信息 數(shù)據(jù)檢查 完全 符合 完全 符合 開始 結(jié)束 不完全 符合 不完

34、全 符合 圖 6 一般用戶對(duì)檔案信息修改流程 4 4檔案管理系統(tǒng)具體檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn) 4.14.1 用戶登錄驗(yàn)證操作代碼用戶登錄驗(yàn)證操作代碼 % dim loginname ,loginpwd loginname=trim(request(loginname) loginpwd=trim(request(loginpwd) if loginname= or loginpwd= then response.write window.alert(對(duì)不起，帳號(hào)和密碼不能為 空!);window.history.go(-1); response.end end if set rs=server

35、.createobject(adodb.recordset) sql=select * from admin_123 where adminlogin= window.history.go(-1); response.end end if if not rs.eof then url=list.asp 是否登錄用 session(admin_id)=rs(admin_id) session(admin_login) = rs(adminlogin) g session(admin_name)=rs(adminname)g session(shenfenjibie)=rs(shenfenjibi

36、e)g 身份 rs.close set rs=nothing conn.close set conn=nothing response.redirect url end if % 4.24.2 檔案信息修改功能部分代碼檔案信息修改功能部分代碼 % if trim(session(admin_id)= then response.write window.alert(抱歉，您沒有登錄或登錄超 時(shí)，請(qǐng)重新登錄！);window.open(index.asp,_parent); response.end end if % % rcid=request(id) xingming=trim(reques

37、t(xingming) xingbie=trim(request(xingbie) . . sql=select * from rcmain where id=window.history.go(-2); function htmlencode(str) htmlencode=replace(str,chr(13),) end function % 4.34.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn) 5 5 功能模塊功能模塊的測(cè)試的測(cè)試 由于 dreamwaver 具有自動(dòng)編譯功能，所以設(shè)計(jì)者無需編寫較多的程序，只 需根據(jù)實(shí)際需要對(duì)相應(yīng)的程序段或接口進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)，因此程序調(diào)試的對(duì)象 也主要是針對(duì)

38、這些改變的部分源程序和相應(yīng)的功能接口模塊。該階段主要是針 對(duì)預(yù)先的設(shè)想，對(duì)相應(yīng)的模塊的功能通過實(shí)際操作進(jìn)行測(cè)試，以檢查各項(xiàng)功能 的完備性和可操作性，以便及時(shí)進(jìn)行更改和完善。通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，包括 進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入輸出、人員的增加、刪除以及修改來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性。 通過以上簡(jiǎn)單測(cè)試說明了設(shè)計(jì)方法的正確性，該系統(tǒng)已經(jīng)初步具備了基本 框架，具有良好的檢測(cè)性能和準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果。 系統(tǒng)模塊的測(cè)試： 1. 順利登錄高級(jí)用戶模塊后，查看管理員是否能順利的錄入、查詢、修改、 刪除、打印人事檔案信息，是否能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶進(jìn)行設(shè)置。 2. 順利登錄一般用戶模塊后，看是否能修改、查詢、打印檔案信息，是否 能修改用戶

39、密碼。 點(diǎn)擊“退出”，看是否能順利退出模塊 測(cè)試結(jié)果： 3. 系統(tǒng)管理員能順利按照預(yù)期值對(duì)其檔案信息進(jìn)行修改、刪除等。 4. 一般用戶也能正確的查看系統(tǒng)管理員錄入、修改后的信息。 5. 可以順利的退出模塊。 該過程主要是系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際生活當(dāng)中所發(fā)生的系統(tǒng)安全問題，然后 根據(jù)這些問題有針對(duì)性地進(jìn)行一些模擬測(cè)試，包括用戶登陸以及系統(tǒng)修改等功 能的測(cè)試。以上的測(cè)試案例是單獨(dú)進(jìn)行測(cè)試的，還需要進(jìn)一步的交叉案例測(cè)試。 6 6 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)是為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全保障等目的而采取的一系列措施， 其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、信息更新、版面更新、安全測(cè)試以及數(shù)據(jù)備份等操作過 程；除此之外，還包括

40、服務(wù)器和域名空間等的維護(hù)。所有這些工作都需要由專 門的技術(shù)人員專門來負(fù)責(zé)，并根據(jù)一定的流程來進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息 更新：該階段主要是要求管理員經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和過期的信息及時(shí)地進(jìn)行更新和 維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行和信息的及時(shí)性，從而保證了系統(tǒng)用戶能夠順 利地了解到最新的信息動(dòng)態(tài)。版面的更新：該過程主要是要求對(duì)系統(tǒng)的頁面定 期的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或更新，從而使本系統(tǒng)能以嶄新的面貌出現(xiàn)在系統(tǒng)用戶面 前。安全測(cè)試和數(shù)據(jù)備份：由于目前整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的安全問題還存在著較大的 隱患，所以如何加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有非常重要的 意義。所以，管理員要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行諸如一些用戶名、密碼以及權(quán)

41、限的更新 或重新設(shè)置，從而保證系統(tǒng)的安全性。除此之外，還要經(jīng)常對(duì)所有信息進(jìn)行備 份，以防止整個(gè)系統(tǒng)遭到外界襲擊時(shí)陷入癱瘓狀態(tài)。 結(jié)結(jié) 論論 經(jīng)過三個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開發(fā)，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)完畢。其功能基 本符合用戶管理的需求，能夠完成對(duì)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除和打 印等主要功能以及各類相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，所以該 系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如界面設(shè)計(jì)與風(fēng)格不太美觀，有些性能不 夠理想，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具體思路、步驟相關(guān)信息考察不夠等多方面的題。 這些都有待進(jìn)一步改善。 通過該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使得作者學(xué)習(xí)到了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本方法， 應(yīng)用軟件編程的各個(gè)方面

42、都應(yīng)該從大的方面著手，再?gòu)母鱾€(gè)細(xì)節(jié)方面著手。該 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是本著對(duì)管理用戶能方便、快捷、安全實(shí)用的原則，為大眾型的 管理員設(shè)計(jì)出的最優(yōu)的一個(gè)管理系統(tǒng)。 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 1 方睿,刁仁宏,吳四九.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用m.成都：四川大學(xué)出版社,2005。 2 宣小平,但正剛.asp 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航m.北京：清華大學(xué)出版社，1998。 3 宋昕.asp 網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)實(shí)用教程m.北京：中國(guó)鐵道出版社，2003。 4 求是科技.asp 電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航m.北京：人民郵電出版社，2004。 5 王興晶,關(guān)曉平. asp 程序設(shè)計(jì)視頻教程叢書m.北京：電子工業(yè)出版社，2005。 6

43、劉瑞新.asp 動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)及實(shí)例/高等院校畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)叢書m.北京: 機(jī)械工業(yè)出版社，2005。 7 徐進(jìn)華,崔建忠.web 程序設(shè)計(jì)教程aspm.蘇州：蘇州大學(xué)出版社，2005。 附附 錄錄 圖 1 系統(tǒng)登錄頁面 圖 2 系統(tǒng)顯示頁面 圖 3 檔案信息錄入頁面 圖 4 查詢頁面導(dǎo)出 word 列表頁面 圖 5 瀏覽頁面導(dǎo)出 word 信息頁面 圖 6 檔案信息修改頁面 圖 7 檔案信息查看頁面 圖 8 系統(tǒng)用戶設(shè)置頁面 圖 9 一般用戶密碼修改頁面 致致 謝謝 本文是在王海春老師和刁仁宏老師的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下完成的，他們淵博 的知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)使我受益匪淺，對(duì)順利完成本課題

44、起到了極大的作用。 在此向他表示我最衷心的感謝！ 在論文完成過程中，本人還得到了其他老師和許多同學(xué)的熱心幫助，本人 向他們表示深深的謝意！ 最后向在百忙之中評(píng)審本文的各位專家、老師表示衷心的感謝！ 作者簡(jiǎn)介 姓 名： 宋 燕 性別： 女 出生年月： 1984 年 6 月 民族： 漢 e-mail: 聲聲 明明 本論文的工作是 2007 年 2 月至 2007 年 6 月在成都信息工程學(xué)院網(wǎng)絡(luò)工程 系完成的。文中除了特別加以標(biāo)注地方外，不包含他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研 究成果，也不包含為獲得成都信息工程學(xué)院或其他教學(xué)機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使 用過的材料。除非另有說明，本文的工作是原始性工作。 關(guān)于學(xué)位

45、論文使用權(quán)和研究成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的說明： 本人完全了解成都信息工程學(xué)院有關(guān)保管使用學(xué)位論文的規(guī)定，其中包括： （1）學(xué)校有權(quán)保管并向有關(guān)部門遞交學(xué)位論文的原件與復(fù)印件。 （2）學(xué)校可以采用影印、縮印或其他復(fù)制方式保存學(xué)位論文。 （3）學(xué)?？梢詫W(xué)術(shù)交流為目的復(fù)制、贈(zèng)送和交換學(xué)位論文。 （4）學(xué)校可允許學(xué)位論文被查閱或借閱。 （5）學(xué)?？梢怨紝W(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容（保密學(xué)位論文在解密后 遵守此規(guī)定） 。 除非另有科研合同和其他法律文書的制約，本論文的科研成果屬于成都信息 工程學(xué)院。 特此聲明！ 作者簽名： 年 月 日 畢畢 業(yè)業(yè) 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì)( 論論 文文) 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)

46、計(jì)與實(shí)現(xiàn) 論文作者姓名：論文作者姓名： 申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)：申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)： 申請(qǐng)學(xué)位類別：申請(qǐng)學(xué)位類別： 指指導(dǎo)導(dǎo)教教師師姓姓名名（職職稱稱） ： 論文提交日期：論文提交日期： 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘摘 要要 電子檔案管理系統(tǒng)已成為目前最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、 操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級(jí)管理層人士的青睞。檔案管理由 電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式.asp 是一個(gè) web 服務(wù)器端的開發(fā)環(huán) 境,它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對(duì)檔案管理 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)在 asp 的開發(fā)環(huán)境下,使用

47、access 數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等 功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、具體功能的實(shí)現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè) 計(jì)工程的思想。 關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：檔案管理；asp；web 技術(shù)；管理系統(tǒng) the design and implementation of the archive management system abstract the electronic archive management system is the most popular system now. because its structure is simple and it is ea

48、sy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. asp is a server side technology to generate dynamic web pages, and it could generate dynam

49、ic interactive hi-performance app. this system designs and analyzes the structure and function of archive management system. based on asp, and the function of access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive information. this system introduces the way

50、 in which the archive management system implements its function. the analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development. key words: archive management; asp; web technology; m

51、anagement system 目目 錄錄 論文總頁數(shù)：22 頁 1引 言.1 2檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析.1 2.1 系統(tǒng)需求分析.1 2.1.1 用戶身份級(jí)別要求.2 2.1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置.2 2.1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo).3 2.2 系統(tǒng)的開發(fā)工具.4 2.2.1 開發(fā)環(huán)境.4 2.2.2 編程運(yùn)行環(huán)境.5 3檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).5 3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).5 3.2 系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì).7 3.3 界面設(shè)計(jì).8 3.4 系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說明.9 3.4.1 系統(tǒng)流程圖.9 3.4.2 檔案管理模塊功能說明.9 4檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn).11 4.1 用戶登錄驗(yàn)證操作代碼.11 4.

52、2 檔案信息修改功能部分代碼.12 4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn).13 5功能模塊的測(cè)試.13 6系統(tǒng)維護(hù).14 結(jié) 論.15 參考文獻(xiàn).15 附 錄.16 致 謝.21 聲 明.22 7 7 引引 言言 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，具有手工管 理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密 性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事檔案信息的管理效 率。檔案是人類從事各種社會(huì)活動(dòng)而形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨?，是?類的共同財(cái)富。檔案管理是一項(xiàng)必不可少的重要工作，如何科學(xué)地保管和有效 利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問題。隨著社會(huì)發(fā)展，科

53、技進(jìn)步，檔案的載 體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也 需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案 管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前， 針對(duì)各類檔案館對(duì) 檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求， 眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟 件，并贏得了市場(chǎng)的認(rèn)同。但目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在 檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1) 價(jià)格昂貴。動(dòng)輒幾萬元的一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小型檔案館來說 還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。 (2) 技術(shù)復(fù)雜、安裝維護(hù)困難。

54、目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系 統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識(shí)，用戶遇到問題很難自行解決，對(duì)開發(fā)商的依 賴性很大。 (3) 片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價(jià)格， 采用了“以大 充好”辦法。不顧及客戶的實(shí)際需求而本著多模塊也就高價(jià)格的“策略”。而 在實(shí)際工作當(dāng)中， 一般檔案部門在應(yīng)用中只需要幾個(gè)常用的模塊。在目前的實(shí) 際運(yùn)用中還鮮見一種價(jià)格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護(hù)簡(jiǎn)單、切實(shí)適合中小型檔 案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。 8 8 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 8.18.1 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 目前為了提高檔案管理的水平，檔案管理員需要對(duì)檔案信息的錄入、修改、

55、 查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用 軟件實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對(duì)檔案的管理更 加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對(duì)錄入員工信息要求準(zhǔn)確、完 全；管理員和員工能夠?qū)︿浫氲幕拘畔㈦S時(shí)作更新修改，使管理員能夠得到 員工的最新信息；為了確保信息安全和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶建立完 善管理權(quán)限和身份級(jí)別，而一般用戶不能對(duì)信息進(jìn)行添加、刪除。本系統(tǒng)的目 的是為了讓檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信 息，和收集最新的人事信息以便公司檔案的存取。 8.1.18.1.1 用戶身份級(jí)別要求用戶身份級(jí)別要求 根據(jù)用

56、戶身份的不同從而對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可 以分為：高級(jí)管理員和一般用戶。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。 系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的檔案管理員，是權(quán)限最大的用戶，擁有管理系 統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印 和用戶的管理。 一般用戶：本系統(tǒng)的一般用戶，能夠?qū)n案信息進(jìn)行查看、修改、打印和 本身密碼的修改，但無錄入和刪除檔案信息的權(quán)限。 8.1.28.1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置系統(tǒng)功能模塊設(shè)置 具體操作：對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶 的設(shè)置。 檔案信息的錄入：管理員對(duì)人事信息的添加 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管

57、理員 具體功能：檔案管理員可以在檔案庫(kù)里新加檔案信息，需按員工實(shí)際信息 錄入； 檔案信息的修改：管理員和一般用戶修改錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶 具體功能：用戶和管理員在檔案信息發(fā)生變化的時(shí)候可以對(duì)其變化信息進(jìn) 行更改，使員工信息隨時(shí)更新，便于管理員的管理，能及時(shí)得到最新的員工信 息； 檔案信息的查詢：管理員和一般用戶查看錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員和一般用戶 瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶 具體功能：用戶和管理員可以查詢已錄入的檔案信息，系統(tǒng)提供了多種查 詢方式，模糊查詢和常規(guī)查詢，如按姓名、性別、專業(yè)、工作單位等信息可以 直接查詢； 檔案信息的刪除

58、：管理員刪除錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：管理員可以將庫(kù)中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對(duì)其 信息永久性的刪除，也可以將其暫時(shí)性的刪除到回收站中，在回收站中可以將 需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除； 檔案信息的打印：管理員和一般用戶打印錄入的人事信息 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：用戶和管理員都能通過 word 文檔導(dǎo)出查詢出來的員工信息，便 可以直接通過 word 文檔對(duì)員工信息進(jìn)行打印。為方便管理統(tǒng)計(jì)員工信息，也可 以通過 word 文檔導(dǎo)出查詢出來的某一類型所有員工列表，對(duì)其員工列表進(jìn)行打 印。 管理用戶的設(shè)置：管理員對(duì)其用戶名、

59、密碼和用戶權(quán)限的設(shè)置 操作對(duì)象：管理員 瀏覽對(duì)象：管理員 具體功能：系統(tǒng)由高級(jí)管理員和一般用戶，一般用戶的權(quán)限是由高級(jí)用戶 指定的，高級(jí)管理員可以對(duì)管理員用戶進(jìn)行修改、添加、刪除，及用戶密碼的 設(shè)置和修改，高級(jí)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部功能，一般用戶就能對(duì)檔案信息 的修改、查詢、打印的功能。 檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能圖如下圖所示： 一 般 用 戶 錄入信息 打印信息 修改、查詢信息 打印信息 查詢信息 用戶管理 修改密碼 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 高 級(jí) 管 理 員 刪除還原信息 修改信息 檔案信息錄入并保存 檔案信息的永久刪除和一般刪除 檔案信息的修改、查詢 檔案信息的修改并保存 用戶名、密碼和用

60、戶權(quán)限的設(shè)置 檔案信息的導(dǎo)出并打印 一般用戶密碼的修改 檔案信息的導(dǎo)出并打印 檔案信息的查詢 圖 1 檔案管理功能圖 8.1.38.1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 檔案管理系統(tǒng)在功能滿足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在 web 服務(wù)器端產(chǎn)生可以運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的 web 服務(wù)應(yīng)用程序。系 統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原則始終是圍繞電子檔案系統(tǒng)的安裝方便、安全可靠、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、 便于操作、使用方便來設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的開發(fā)環(huán)境平臺(tái)，能保證 管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期、性能穩(wěn)定可靠。 本系統(tǒng)總體目標(biāo)是要探索出一套適合企業(yè)人事檔案的管理模式來實(shí)現(xiàn)人事 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，能