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文檔簡介
1、根據中華人民共和國公司法 上市公司治理準則、 、 ,負責主持審計委員會的工作 并有董事會選舉產生。 哈飛股份五屆董事會第二次會議 哈飛航空工業(yè)股份有限公司 董事會審計委員會實施細則 修訂公司內控制度 第一章總 則 第一條 為強化公司董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計, 確保董事會對經理層的有效監(jiān)督,規(guī)范關聯交易行為,完善公司治理 結構,根據 中華人民共和國公司法 上市公司治理準則公司 章程及上海交易所上市公司關聯交易實施指引,公司特設立董 事會審計委員會,并制定本實施細則。 第二條董事會審計委員會是董事會按照股東大會決議設立的 專門工作機構,主要負責公司內、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作
2、以及履行公司關聯交易控制和日常管理的職責。 第二章審計委員會人員構成 第三條 公司董事會下設的審計委員會應當符合下列條件: (一)至少應由三名董事組成,其中獨立董事應占多數,獨立 董事中至少有一名會計專業(yè)人士; (二)由獨立董事擔任主任委員,負責主持審計委員會的工作; 主任委員在委員中選舉,并報請董事會批準產生。 (三)審計委員會委員不得由控股股東提名、推薦(獨立董事 除外)或在控股股東單位任職的人員擔任; 第四條 審計委員會委員由董事長、二分之一以上獨立董事或者 全體董事的三分之一以上提名,并有董事會選舉產生。 一致, 對重大關聯交易進行審計; 易事項, 哈飛股份五屆董事會第二次會議修訂公司
3、內控制度 第五條 審計委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連 選可以連任。期間如有委員不再擔任公司董事職務,自動失去委員資 格,并由委員會根據上述第三至第四條規(guī)定補足委員人數。 第六條 審計委員會下設審計工作組為日常辦事機構,負責日常 工作聯絡和會議組織等工作。 第三章職責權限 第七條 審計委員會的主要職責權限: (一)提議聘請或更換外部審計機構; (二)監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施; (三)負責內部審計與外部審計之間的溝通; (四)審核公司的財務信息及其披露; (五)審查公司內控制度,對重大關聯交易進行審計; (六)審核董事會決議的關聯交易事項,形成書面意見,提交董 事會審議,并報告
4、監(jiān)事會。審計委員會可以聘請獨立財務顧問出具報 告,作為其判斷的依據。 (七)提供披露關聯交易所需的審計委員會意見; (八)公司董事會授予的其他事宜。 第八條 審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審 議決定。審計委員會應配合監(jiān)事會的監(jiān)事審計活動。 第四章決策程序 第九條 審計工作組負責做好審計委員會決策的前期準備工作, 提供公司有關方面的書面資料: 為例會和臨時會議, ;會議做出的決議 哈飛股份五屆董事會第二次會議修訂公司內控制度 (一)公司相關財務報告; (二)內外部審計機構的工作報告; (三)外部審計合同及相關工作報告; (四)公司對外披露信息情況; (五)公司重大關聯交易審計報告
5、; (六)其他相關事宜。 第十條 審計委員會會議審計工作組提供的報告進行審議,并將 相關書面決議材料呈報董事會討論; (一)外部審計機構工作評價,外部審計機構的聘請及更換; (二)公司內部審計制度是否已得到有效實施,公司財務報告是 否全面真實; (三)公司的對外披露的財務報告等信息是否客觀真實,公司重 大的關聯交易是否合乎相關法律法規(guī); (四)公司內財務部門包括其負責人的工作評價; (五)其他相關事宜。 第五章議事規(guī)則 第十一條 審計委員會會議分為例會和臨時會議,例會每年至少 召開四次,每季度召開一次,臨時會議由審計委員會委員提議召開。 會議召開前七天須通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委
6、員不 能出席時可委托其他一名委員(獨立董事)主持。 第十二條審計委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可 舉行;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,必須經全體委 人員列席會議。 費用由公司支付。 施細則自董事會決議通過之日起試行。 哈飛股份五屆董事會第二次會議修訂公司內控制度 員的過半數通過。 第十三條 審計委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨 時會議可采取通訊表決的方式召開。 第十四條 審計工作組成員可列席審計委員會會議,必要時亦可 邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。 第十五條 如有必要,審計委員會可以聘請中介機構為其決策提 供專業(yè)意見,費用由公司支付。 第十六條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的 議案必須遵循有關法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。 第十七條 審計委員會會議應當有記錄,出席會議的委員應當在 會議記錄上簽名;會議記錄由公司董事會秘書保存。 第十八條 審計委員會會議通過的議案及表決結果,應以書面形 式報公司董事會。 第十九條 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務,不得 擅自披露有關信息。 第六章附則 第二十條 本實施細則自董事會決議通過之日起試行。 第二十一條 本實施細則未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)
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