4035話務(wù)臺使用手冊

1、動態(tài)功能顯示屏阿爾卡特功能話機(jī)操作手冊26 / 21對應(yīng)的顯示鍵SK1 SK2 SK3 SK4 SK5按鍵屏幕顯示功能說明SK1EnqOf取消轉(zhuǎn)分機(jī)（接回）SK2Ri ng Broker Ntrud In toff呼叫分機(jī) 穿梭交談 插話（監(jiān)聽）取消插話SK3Transf Cam oOn On HoldEn dial轉(zhuǎn)接電話及退出 轉(zhuǎn)出電話位接駐留 電話保留 撥碼結(jié)束SK4In tern內(nèi)線呼叫SK5ReleasNext掛斷或退出 外線呼叫可程序功能鍵及固定功能鍵一一Software release R2K一L-一一Software release R3一 bll一 一一二一一一呼叫圖標(biāo)可編程

2、和功能圖標(biāo)預(yù)編程鍵注：呼叫圖標(biāo)因話機(jī)的型號不同有所差異4305功能鍵：CallHOLD開/關(guān)機(jī)|外線故障功能設(shè)定外線保留自動應(yīng)答外線保留外線設(shè)定外線保留外線保留重?fù)荛_/關(guān)機(jī) 用于開機(jī)（日間模式）/關(guān)機(jī)（夜間模式）功能設(shè)定設(shè)定系統(tǒng)功能如分機(jī)等級自動應(yīng)答 當(dāng)來話會自動接電話（使用耳機(jī)或免提對講）HOLD當(dāng)按動態(tài)鍵OnHold時會將外線保留于此，接回可按 HOLD鍵 外線故障 當(dāng)外線故障時會顯示，按此鍵查詢哪一外線故障 外線群當(dāng)外線滿時，會點亮重?fù)?按此鍵會將最后撥出之內(nèi)線或外線重?fù)芤淮瓮饩€保留 保留外線來話，保留時燈亮，再按時接回Call顯示有外線呼叫 r當(dāng)來話時會自動接電話（耳機(jī)或免持對講），取

3、消再按一次顯示功能啟動呼叫圖標(biāo)功能圖標(biāo)有呼入（閃爍）正在運動的功能呼叫進(jìn)行中需要操作的功能a呼叫保持著的口 口熒端或線路忙（監(jiān)控）n呼叫公共俁持著注：呼叫圖標(biāo)因話機(jī)的型號不同有所差異預(yù)設(shè)置的鍵是：ri :臨時儲存一號碼丘f :接入郵件業(yè)務(wù):自動重?fù)茏詈笏鶕芴柎a: 查詢無應(yīng)答ISDN呼叫或進(jìn)行ISDN呼叫空可 :對講：不必提起話機(jī)聽筒自動應(yīng)答注：呼叫圖標(biāo)因話機(jī)的型號不同有所差異撥內(nèi)線分機(jī)Freeuser345678(cat)Ri ngCallBKEn tityReleas按分機(jī)號碼Free表示空閑按Ring呼叫分機(jī)響鈴Ri nginuser345678(cat)CallBKEn tityRele

4、as與分機(jī)通話Convuser345678(cat)On HoldEntityReleasBusy。E （分機(jī)與外線通話中）Busy。I（分機(jī)與內(nèi)線通話中）Uno bt 分機(jī)未掛好Wrong number 分機(jī)號碼錯誤內(nèi)線應(yīng)答按In tern內(nèi)線鍵，即可應(yīng)答內(nèi)線來電，畫面顯示Conv分機(jī)號碼，此時依情形可掛斷鍵或作下列功能的操作，可使用的工作會亮燈指示。Nornal wait = 1Urge nt wait = 0in ternNextConvuser8011(cat)OnH oldEn tityReleas應(yīng)答外線按Next外線應(yīng)答鍵，即可應(yīng)答，畫面顯示 Conv TRUNKNornal w

5、ait = 1Urge nt wait = 0NextConv TRUNKOnH oldReleas轉(zhuǎn)接外線應(yīng)答外線后，按分機(jī)號碼，再轉(zhuǎn)接接鍵Transf7EnqOffReledsFreeuser789054(cat)EnqOffRi ngTra nsfCallBkReleas可依實際狀況拉回，先分機(jī)通話或轉(zhuǎn)接退出Nornal wait = 1Camp OnUrge nt wait = 0Next轉(zhuǎn)接退出后，屏幕顯示Camp On表示等待分機(jī)接聽分機(jī)接聽后，顯示會自動消失，如未接聽超過系統(tǒng)預(yù)設(shè)時間Camp On會閃爍及 響鈴，需接回再依需求作其他功能過濾轉(zhuǎn)接當(dāng)轉(zhuǎn)此通電話需征求受話者同意，再作轉(zhuǎn)

6、接的電話，在應(yīng)答后，按分機(jī)號碼, 在按振鈴，畫面顯示：Freeuser789054(cat)EnqOffRi ngTra nsfCallBkReleasFree user 789054(cat)EnqOffTra nsf CallBk Releas當(dāng)受話分機(jī)應(yīng)答后，畫面顯示 Conv分機(jī)號碼Co nvuser789054(cat)EnqOffBrokerTra nsfCallBkReleas如分機(jī)同意接聽Transf轉(zhuǎn)接如分機(jī)不同意接聽請按Enqoff接回后，按Releas鍵掛斷 此時按Broker切換鍵，可來回跟內(nèi)線或外線通話轉(zhuǎn)接分機(jī)后，有幾種狀況如下:Busy.Euser789054(ca

7、t)EnqOffBrokerTra nsfCallBk ReleasBusy.I. user 789054(cat)Busy。E （分機(jī)與外線通話中）可按Transf轉(zhuǎn)接等候接聽或Enqoff拉回EnqOff Broker Tra nsf CallBk ReleasBusy。丨（分機(jī)與內(nèi)線通話中）可按Transf轉(zhuǎn)接等候接聽或Enqoff拉回Unobtuser789054(cat)EnqOffReleasUnobt分機(jī)未掛好，請按Enqoff接回，重新轉(zhuǎn)其他分機(jī)或掛斷Wrong nu mberEnqOffWrong number分機(jī)號碼錯誤，請按Enqoff接回，重新轉(zhuǎn)其他分機(jī)或掛斷話中插接接

8、到緊急電話后，按分機(jī)號碼，受話分機(jī)忙線，畫面顯示Busy。E（與外線通話中）按Intrud，可與受話分機(jī)作三方通話，告知緊急狀況，再按轉(zhuǎn)接鍵Transf,此時等待的來話即駐留在受話分機(jī)，待受話分機(jī)刮掉原通話中的電話后，立即響鈴 與緊急電話通話轉(zhuǎn)接拉回當(dāng)轉(zhuǎn)接一通電話到分機(jī)，而受話分機(jī)為應(yīng)答前，如發(fā)覺號碼撥錯可按Camp On拉回鍵，再按Enqoff重新按分機(jī)號碼作轉(zhuǎn)接操作Nornal wait = 1Urge nt wait = 0Camp OnNext當(dāng)在撥號中發(fā)生錯誤，按取消鍵 Enqoff重新按分機(jī)號碼即可Freeuser345678(cat)EnqoffRi ngTransf CallB

9、kReleas撥接外線按9,畫面顯示：TRUNKTRUNKReleas即表示已抓取外線可撥外線號碼，接通后畫面顯示：Conv TRKConv TRUNKOHoldEn tityReleas此時可掛斷、轉(zhuǎn)接分機(jī)等操作，方法同上面操作重?fù)苕I按重?fù)芄潭üδ苕I，可重?fù)茏詈笠淮蔚耐饩€保留接下通來話應(yīng)答來話，按On Hold保留原通話按Next可接下通來電按CompOn可接回原通話按外線保留固定功能鍵可直接將外線保留于此鍵，接回此一外線再一次免持聽筒對講按免提（閃燈），可不必拿話筒，使用機(jī)臺上的麥克風(fēng)及喇叭與來話方通話，其 他操作不變。保密：讓對方聽不見您 的聲音。對講：不必提起聽簡.揚聲器終止】終止呼叫

10、 或設(shè)冒應(yīng)答內(nèi)部呼叫降低揚聲器音量提高揚聲器音雖免提：用于免提通話信息：為簡便地使用您的終端所提供 的功能.進(jìn)入設(shè)畫模式或在您的終端 上顯示信息。 -響鈴調(diào)整按信息鍵 ，再按Prog按選Melody可調(diào)整響鈴:Prev：返回選擇 Next:向下選擇Level +:調(diào)大聲 Level :調(diào)小聲屏幕亮度調(diào)整按信息鍵 ，再按Prog按選Contrst可選擇調(diào)整屏幕亮度安裝終端上的標(biāo)識終端配有一印制的標(biāo)識。應(yīng)安裝在可編程按鍵下面。 將屆平.刀片”插入殖口。（每組按鍵一曜口） 掀起蓋板。 將印制標(biāo)識插入位置. 蓋好蓋板功能定義一 Forwarding services 轉(zhuǎn)移服務(wù)Immed 轉(zhuǎn)移呼叫Bus

11、y 遇忙呼叫（當(dāng)你已在通話時轉(zhuǎn)移呼叫） Norep 無應(yīng)答呼叫（振鈴無應(yīng)答后呼叫轉(zhuǎn)移） ByNoR 遇忙 /無應(yīng)答呼叫轉(zhuǎn)移FwdOff 取消呼叫轉(zhuǎn)移DFwdof 取消跟隨RemFwd 從任一話機(jī)設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移RfwdOf 從任一話機(jī)遠(yuǎn)端取消轉(zhuǎn)移二 Set DND and locking 鎖機(jī) / 請勿打擾Lock 鎖機(jī) /開鎖DND 請勿打擾SecID 身份保密DispID 顯示身份CampOn 預(yù)占線控制三 Call pick up 呼叫代接服務(wù)GrpPic 呼叫代接：組IndPic 呼叫代接：話機(jī)GenBel ：呼叫待接：未指定夜間應(yīng)答Parked ：呼叫駐留 /恢復(fù)Hold ：保留四 As

12、sociate services 相關(guān)服務(wù)Assoc 呼叫相關(guān)OvFlw 無應(yīng)答溢出Busy 遇忙呼叫溢出NoRep 無應(yīng)答溢出和遇忙立即呼叫溢出OvflO 取消相關(guān)溢出五 Consult & call lack 查詢和回叫LastCa 回叫最后的來話Charge 收費信息Alarm 告警查詢六 Appointment reminder 預(yù)約提醒Temp 呼叫代接：組TempOf 呼叫代接：話機(jī)七 voice mail services 語音服務(wù)信箱Voice 語音信箱接入Consult 語音信箱查詢Notify 通知語音郵件送達(dá)Depos 語音郵件存放Record 通話錄音八 Additional services 其他服務(wù)NoBip 強(qiáng)插保護(hù)Project 商務(wù)帳號代碼Substi