S推行管理辦法

1、5S 推行管理辦法1、目的為加強(qiáng)公司的現(xiàn)場管理水平，營造一目了然的工作環(huán)境、培養(yǎng)員工良好的工作行為習(xí)慣、進(jìn)一步提升企業(yè)形象，達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費(fèi)、降低成本及安全生產(chǎn) 的目的。2、適用范圍 適用于公司各辦公場所、作業(yè)現(xiàn)場、廠區(qū)環(huán)境等區(qū)域。3、定義5S:指的是日文SEIRI （整理）、SEITO （整頓）、SEISO （清掃）、SEIKETSU清潔）、 SHITSUKE（素養(yǎng)）5個(gè)單詞，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為“ 5S。整理1） 定義: 將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備等清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需 要品進(jìn)行妥善保管，對不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。2）目的: 把“空間

2、”騰出來活用。整頓1）定義 : 將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識(shí)，使尋找需要品的時(shí)間減少為零。2 ）目的 :不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。清掃1）定義: 將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。2）目的: 消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。清潔1） 定義: 將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2）目的: 通過制度化來維持成果。素養(yǎng)1）定義 : 以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使

3、全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。2 ）目的：提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成工作規(guī)范、認(rèn)真的習(xí)慣。工作環(huán)境指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件；這種條件包括人的因素（如：心理的、社會(huì)的）；物的因素（如：溫度、濕度、潔凈度、粉塵等），物的因素一般包括:廠房維護(hù)、燈光照明、噪聲、通風(fēng)、電器裝置的控制，以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全隱患等。4、職責(zé)公司所有員工均有對基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù)職能。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門工作環(huán)境的執(zhí)行、維持和管理。5S推行管理小組負(fù)責(zé)工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。成立5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組擬定5并管確職動(dòng)計(jì)劃5S活動(dòng)教育宣導(dǎo)現(xiàn)狀調(diào)查檢查表設(shè)計(jì)實(shí)施及檢查評比問題點(diǎn)

4、檢查改善對策1名，副主任委員1名，推行干事15、5S推行流程圖6、推行辦法一持紐改進(jìn)一組織架構(gòu)1 ）公司成立5S推行管理委員會(huì)，設(shè)主任委員主任委員：韓建民 副主任委員:名，推行委員16名（由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任），具體名單如下 王乃永推行干事：許曉棟推行委員：沈恒冠、陳金鈿、劉華、何志剛、韓岳書、潘玲玲、韓迪飛、廖紅偉、林麗美、袁巧平、楊國平、陳曉彬、劉傳平、李配明、陳良武、董志明2）委員會(huì)成員職責(zé)如下：a）主任、副主任委員：制定公司 5S管理工作方針、目標(biāo)和管理活動(dòng)推行計(jì)劃，指導(dǎo)各部門開展5S管理工作，監(jiān)督各部門落實(shí) 5S管理工作要求。b）推行干事：規(guī)劃5S管理活動(dòng)方案，落實(shí)公司 5S管理指導(dǎo)文

5、件，做好對各部門的5S監(jiān)督管理工作，組織實(shí)施 5S檢查評比，把5S問題及時(shí)反饋給各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，做好5S 管理工作的檔案管理。c) 各部門負(fù)責(zé)人：參與制定 5S 管理活動(dòng)計(jì)劃，分管本部門的 5S 管理工作，對本部 門 5S 管理進(jìn)行具體規(guī)劃，制定活動(dòng)措施，建立管理制度，并負(fù)責(zé)對本部門 5S 檢查出的問題進(jìn)行落實(shí) 整改?！?5S活動(dòng)教育宣導(dǎo)“ 5S ”活動(dòng)實(shí)行全員培訓(xùn)，公司各級(jí)人員 5S 的教育培訓(xùn)由行政辦、人資部統(tǒng)一安 排組織 進(jìn)行；日常教育和培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。工作環(huán)境策劃為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動(dòng)性、滿意程度和績效 / 業(yè)績產(chǎn)生積極的影響， 提高公 司生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)績，公司對

6、產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場之工作環(huán)境和員工作業(yè)的工作環(huán)境 進(jìn)行策劃和規(guī)劃； 當(dāng)各部門有新的工作環(huán)境需求時(shí)，由需求部門以“聯(lián)絡(luò)單”的形式 提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng) 理核準(zhǔn)后，由部門主管會(huì)同各相關(guān)部門對工作環(huán)境進(jìn)行 策劃和規(guī)劃，營造適宜的工作環(huán)境，包 括：人的因素和物的因素的組合，同時(shí)考慮以 下因素：1) 創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機(jī)會(huì)，以發(fā)揮公司內(nèi)人員的潛力；2) 安全規(guī)則和指南，包括防護(hù)設(shè)備的使用；3) 人機(jī)工程；4) 工作場所的位置；5) 與社會(huì)的相互影響；6) 熱度、濕度、光線、空氣流動(dòng)；7) 衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動(dòng)和污染。工作環(huán)境區(qū)域劃分： 以行政管理辦公室和安保部為主導(dǎo)召集相關(guān)部門根據(jù)各部門

7、實(shí)際的工作區(qū) 域使用情況劃分各部門的工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域，明確各部門工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員， 并賦 予其職責(zé)和權(quán)限。工作區(qū)域的環(huán)境要求，包括：1) 地面上的環(huán)境要求；2) 通道的環(huán)境要求；3) 工作場所的環(huán)境要求；4) 工作區(qū)域的標(biāo)示要求；5) 在制品的整理、整頓和環(huán)境要求；6) 機(jī)器設(shè)備 (包括測量設(shè)備 )的整理、整頓和環(huán)境要求；7) 材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求；8) 倉庫、儲(chǔ)存室的環(huán)境要求；9) 工具、檢具 / 量具儀器、零件、勞保用品的環(huán)境要求；10) 作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及文件 / 資料管理的環(huán)境要求；11) 作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求；12) 辦公室的環(huán)境要求；1

8、3) 消防設(shè)備的控制和管理及環(huán)境要求；14) 對物的安全因素的控制和管理要求；15) 對工作環(huán)境因素的安全控制；16) 對工作管理上的因素控制；17) 廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境要求；18) 禮儀要求。工作環(huán)境實(shí)施1) 每班上班生產(chǎn)前及下班生產(chǎn)結(jié)束后，須對其工作區(qū)域地面、工作桌內(nèi)外、機(jī)器設(shè)備(包括測量設(shè)備 )、內(nèi)外 / 原物料存放區(qū)、廢料箱及周邊環(huán)境進(jìn)行清掃工作，并與生產(chǎn)過程中隨時(shí)保持其工作區(qū)域環(huán)境整潔有序，下班時(shí)須做好交接班記錄。2) 必要時(shí)，各生產(chǎn)現(xiàn)場、 車間及廠房的工作區(qū)域的環(huán)境須設(shè)專人每天對其進(jìn)行清掃。3) 各生產(chǎn)過程中，不合格品及其它生產(chǎn)廢料必須放置于廢料箱中或指定的地點(diǎn)其具 體作業(yè)由

9、相關(guān)部門按不合格品控制程序進(jìn)行作業(yè)。4) 在制品 ( 半成品 ) 、成品、包裝材料必須整齊放置于指定區(qū)域，并對其以標(biāo)簽或 標(biāo) 識(shí)牌予以 明確標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁將其零亂堆放，其具體作業(yè)由相關(guān)部門按產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追 溯性程序進(jìn)行作 業(yè)。5) 除當(dāng)班生產(chǎn)所需的推車外，其它工序的推車、出貨臺(tái)車必須分類停放于推車存放區(qū)內(nèi)，不得隨意亂停、亂放。6) 與工作環(huán)境管理有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存與列管，由相關(guān)部門依記錄控制程序進(jìn)行作業(yè)。檢查評比及獎(jiǎng)懲6.7.1 檢查方法1)5S 領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門的特點(diǎn)，制定針對性的5S 檢查表，明確檢查項(xiàng)目，評分標(biāo)準(zhǔn)(每張檢查表總分按 100 分設(shè)計(jì)) ，每月對各部門進(jìn)行檢查考核評分。2)

10、5S 檢查小組每周不定期組織對整個(gè)廠區(qū)環(huán)境區(qū)域及各部門5S 執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn) 場檢查打分，對不符合 5S 標(biāo)準(zhǔn)要求的用相機(jī)拍照曝光，并下達(dá) 5S 整改通知單要求 責(zé)任部門限 期整改，每周一將上周內(nèi)檢查情況匯總并將各部門檢查分?jǐn)?shù)及曝光照片張貼公示于公司宣傳欄，作為標(biāo)榜模范和差別對比，接受全體員工監(jiān)督。3) 各部門采取定期或不定期自檢與 5S 領(lǐng)導(dǎo)小組檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。6.7.2 評比方法取以下方考慮到各部門具體的工作環(huán)境及工作性質(zhì)不同，為了體現(xiàn)評比的公平性，評比采法：1) 總經(jīng)理辦公室、 生產(chǎn)總監(jiān)辦公室、 技術(shù)總監(jiān)辦公室、 行政辦公室、 工會(huì)辦公室、 人力資源部、財(cái)務(wù)部、安保部、采購部、銷售部

11、、外貿(mào)部、技術(shù)部、品管部辦公室、 基建辦公 室、駕駛員辦公室、分析室辦公室、生產(chǎn)部辦公室、設(shè)備部辦公室、倉庫辦 公室等科室之間實(shí)行 單獨(dú)評比。2) 生產(chǎn)車間現(xiàn)場、設(shè)備部工作現(xiàn)場、分析室工作現(xiàn)場、倉庫現(xiàn)場、后勤現(xiàn)場(檢 查范圍 為廠區(qū)公共區(qū)域)等之間實(shí)行單獨(dú)評比。6.7.3 獎(jiǎng)懲辦法1) 5S 檢查小組每月對各部門 5S 執(zhí)行情況組織評比一次，各科室以月平均分達(dá) 70 分為 合格線，各工作現(xiàn)場以月平均分達(dá) 60 分為合格線；若各科室及各工作現(xiàn)場月平均 分在 80 分以 上，取第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；若各科室月平均分在 70 分以下，各工作現(xiàn)場月 平均分在 60 分以下， 取倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰；若科室月平

12、均分在7080 分之間，工 作現(xiàn)場月平均分在 6080 分之間，則不獎(jiǎng)不罰。2) 對科室之間評比獲得第一名的部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì) 100 元，各工作現(xiàn)場之間評比獲 得第 一名的部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì) 200 元，部門副職獎(jiǎng)勵(lì) 100 元，并均對所在部門授予“ 5S 先進(jìn)部門” 流動(dòng)紅旗，以示嘉獎(jiǎng)；對科室之間評比倒數(shù)第一的部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元，工作現(xiàn)場之間評比倒 數(shù)第一的部門負(fù)責(zé)人罰款 100元，部門副職罰款 50元，并發(fā)給部 門“ 5S黃旗，以示鞭策。3) 若各部門在公司每次組織的 5S檢查中，連續(xù)三次沒有提高和改善的，對部門 負(fù)責(zé)人 罰款 50 元。4) 對于 5S 現(xiàn)場管理檢查中開具的整改項(xiàng)，各職能部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施整改，如 沒有特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門負(fù)責(zé)人20元/次。5) 對在 5S 檢查評比中連續(xù)三個(gè)月排名倒數(shù)第一的部門，年終不得參與先進(jìn)部門的評選。6.7.4 問題點(diǎn)檢查改善對策：1) 對5S檢查發(fā)現(xiàn)的問題要現(xiàn)場解決，現(xiàn)場不能或未能馬上解決的要及時(shí)填寫5S整改通知單，要求責(zé)任部門限期整改完成。 責(zé)任部門因特殊原因不能解決的須