深圳某公司期刊稿件采編系統(tǒng)

1、目 錄 深圳市jxy科技有限公司為留美學(xué)者控股創(chuàng)辦的研 發(fā)型科技企業(yè)，設(shè)立于深圳福田區(qū)科技軟件園區(qū)內(nèi)。公司 擁有一群年輕的信息技術(shù)專家以及報刊信息化行業(yè)研究專 家，并得到深圳市政府的鼓勵和支持。 公司本著“杰出信念，善用科技，開拓發(fā)展，永不止 息”的精神，著眼于傳統(tǒng)報刊行業(yè)信息化、數(shù)字化出版的 探索及科技研發(fā)。期刊信息化項目已得到國家創(chuàng)新基金、 深圳市科技基金的大力扶持。 公公 司司 簡簡 介介 書面投稿在投遞，編輯，保存方面無法滿足信息及時 性的要求。在稿件數(shù)目多的情況下，電子郵件投稿方式在 稿件信息收集，審理，統(tǒng)計上存在諸多不便。 國際國內(nèi)外信息化市場環(huán)境發(fā)展的自然要求； 部分先進國家的出

2、版方法已經(jīng)實現(xiàn)純網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)出 版發(fā)行已是大勢所趨； 研研 發(fā)發(fā) 背背 景景 “要高度重視高新科技對出版的影響，使出版業(yè)發(fā)展 建立在可靠的技術(shù)支持基礎(chǔ)之上”。 新聞出版總署鄔副署長在“2005中國 出版業(yè)高層論壇”中的主題演講 “學(xué)術(shù)期刊是我國創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)的首要傳播載體，更 應(yīng)該用創(chuàng)新科技技術(shù)來傳播科技創(chuàng)新知識” 。 一些公司研發(fā)出來的產(chǎn)品，由于缺乏仔細研究學(xué)術(shù)性期 刊社的實際情況，在產(chǎn)品上還是存在一些問題。 銷售價格過高，期刊社根本無法承受； 某些系統(tǒng)功能設(shè)計較完善，但操作復(fù)雜，界面轉(zhuǎn)換較多， 根據(jù)流程走下來卻將耗費大量時間和精力，不但沒有提高效 率，反而降低了； 某些系統(tǒng)開發(fā)的很龐大，很完

3、善，但需要使用專用的計 算機服務(wù)器和專業(yè)人員對系統(tǒng)進行管理，只有幾個人的期刊 社，根本無法使用。 向左走 向右走 路在何方？ 如何如何 降低降低 成本成本 如何如何 提高提高 影響影響 力力 如何如何 國際國際 化化 如何減如何減 少工作少工作 量量 如何增如何增 加收入加收入 向左走? 向右走? 期刊如何可持續(xù)發(fā)展？期刊如何可持續(xù)發(fā)展？ 建立現(xiàn)代化的辦刊方式是解決之道 進行期刊內(nèi)部工作流程梳理，建立規(guī)范化、流程化的管理手段 建立網(wǎng)刊加工流程處理與管理信息系統(tǒng)，是未來學(xué)術(shù)性 期刊業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障 建立采編系統(tǒng)是期刊業(yè)未來建立采編系統(tǒng)是期刊業(yè)未來 可持續(xù)發(fā)展的基本保障可持續(xù)發(fā)展的基本保障

4、實現(xiàn)期刊編輯工作自動化、規(guī)范化、流程化管理 對期刊編輯工作流程的管理，規(guī)范化，通過目前成熟的信息技術(shù)體 現(xiàn)出來，是期刊國際化、商業(yè)化的必備條件，是減少重復(fù)勞動，降 低成本的有力平臺； 增加稿源量 網(wǎng)上的寫作群體非常龐大 ，面向網(wǎng)絡(luò)進行采稿，將極大增加報 刊的稿源量。不僅能接收國內(nèi)作者投稿，還可能吸引國外來稿； 增加稿件刊發(fā)量 紙質(zhì)期刊受印刷版面文章篇數(shù)限制，稿件刊發(fā)量有限，而以網(wǎng) 刊形式出現(xiàn)，刊發(fā)稿件數(shù)量巨大，符合發(fā)表的稿件均可發(fā)表； 采編系統(tǒng)的采編系統(tǒng)的作用作用 提高發(fā)表周期，加快信息的傳播速度 稿件的登記、審理、出版等過程都在網(wǎng)刊系統(tǒng)中進行，減少中 間環(huán)節(jié)；同時，通過審理的稿件，可以隨時通

5、過網(wǎng)絡(luò)傳播，不用等 到印刷后再傳播； 擴大信息的傳播范圍和傳播方式 期刊的發(fā)行流通一般是采取面向全國郵政訂閱，雖然傳播范圍 較廣，但仍然受網(wǎng)點分布限制。網(wǎng)絡(luò)化出版可在任何時間、地點進 行傳播，打破了地域與時間的限制，真正實現(xiàn)“足不出戶，而知天 下事”的可能。 提高期刊的工作效率 實現(xiàn)最大程度的資源共享，減少重復(fù)勞動，讓編輯、管理者從日 常繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，將更多精力用于期刊的營銷策劃、 創(chuàng)收、管理等方面。 環(huán)保的無紙化辦公，建立節(jié)約型社會 采編系統(tǒng)的采編系統(tǒng)的作用作用 速度快，時效性強 不受發(fā)行時間限制，少了紙質(zhì)期刊所需的印刷及運輸時間，縮短了成品 到讀者手中的延遲，受眾可隨時隨地把

6、握最新信息； 互動式傳播 讀者之間、或可與編輯或其他受眾共同討論刊登的文章或其他信息，使 得閱讀文章的過程成為一種雙向互動的溝通方式； 個性化信息服務(wù) 受眾可列出他感興趣的主題，此后收到與這些主題相關(guān)的信息，也可從 一份標題分類清單中選出自己想看的文章，或是鍵入關(guān)鍵字來尋找特定的文 章。還可以采用短信訂閱、pda訂閱、郵件訂閱等更多個性化服務(wù)。 多媒體性 網(wǎng)絡(luò)報刊的內(nèi)容可以用更生動形象的方式，如聲音、圖像、文字、動畫、 音頻、視頻等直觀地傳遞給受眾，受眾可聽，可看，綜合地感受網(wǎng)上的內(nèi)容。 采編系統(tǒng)的優(yōu)勢采編系統(tǒng)的優(yōu)勢 捷能 期刊稿件管理系統(tǒng)（遠程編輯版） 風采 期刊稿件管理系統(tǒng)（遠程投稿編輯版

7、） 博識 期刊稿件遠程采編處理系統(tǒng)（通用版） 博識 期刊稿件采編遠程處理系統(tǒng)（定制版） 全國報刊稿件交易網(wǎng)全國報刊稿件交易網(wǎng) 期刊廣告遠程管理系統(tǒng)期刊廣告遠程管理系統(tǒng) 期刊發(fā)行遠程管理系統(tǒng)期刊發(fā)行遠程管理系統(tǒng) 報刊移動訂閱系統(tǒng)報刊移動訂閱系統(tǒng) 報紙新聞報料系統(tǒng)報紙新聞報料系統(tǒng) 報紙數(shù)字化出版加工系統(tǒng)報紙數(shù)字化出版加工系統(tǒng) 報紙數(shù)字資源整合系統(tǒng)報紙數(shù)字資源整合系統(tǒng) 我們還將推出報刊系列產(chǎn)品我們還將推出報刊系列產(chǎn)品 設(shè)計先進： 以點線面的軟件設(shè)計理念，系統(tǒng)可單獨使用，也可與其他單 個系統(tǒng)形成消息互通的另一大系統(tǒng)。 安全性高： 運用網(wǎng)絡(luò)成熟開源php技術(shù)，同時使用綠色服務(wù)器，減少軟件 復(fù)雜度以及出錯

8、概率。 界面友好： 采用web瀏覽形式，符合大眾用戶習(xí)慣，操作界面熟悉友好。 升級方便： 直接網(wǎng)上下載升級軟件，方便快捷。 技技 術(shù)術(shù) 特特 點點 一、獨一無二的全景式管理界面 回復(fù)作者稿件處理情況，不需再翻看記事本、檔案袋， 或者要調(diào)出多個計算機文件查閱?，F(xiàn)在一個模塊僅一個主 界面，就可了解稿件的整個處理信息，如稿件基本登記信 息、審稿專家是誰、送審催審時間、審稿意見、修回日期、 出版信息、費用信息等等，一目了然。“簡約而不簡單簡約而不簡單” 特色功能：全景式的管理界面 系 統(tǒng) 功 能 選 擇 區(qū) 稿件添 加、列 表 區(qū) 稿件審 理、修 改、費 用、出 版信息 顯示區(qū) 二、高性能價格比 系統(tǒng)

9、完全實現(xiàn)了自主服務(wù)器網(wǎng)頁操作模式， 降低了對客戶機軟硬件性能指標的要求，對系統(tǒng) 的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境要求達到最低，避免了報 社對桌面電腦的頻繁升級，降低了前期投入成本， 充分保護報社的投資。 完全支持多人共同辦公，互不干擾。 三、強大的統(tǒng)計功能 收稿按地區(qū) 、月份統(tǒng)計 對歷年的稿量、 相關(guān)費用綜合 統(tǒng)計 四、支持遠程辦公、交流 可以在期刊社內(nèi)部某臺電腦上使用； 期刊社也可以單位內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)多人多臺電腦上同時使用； 更可以實現(xiàn)編輯“隨時隨地”進行網(wǎng)上稿件處理，只要在 能上網(wǎng)的地方就可以使用； 編輯、讀者可在線瀏覽原文，作者、讀者、編輯可直接在 線交流； 五、綜合性能比較的優(yōu)越性 1、稿件的登記、

10、修改、查詢 捷能捷能-主要功能介紹主要功能介紹 2、稿件的審理 選擇審 稿專家 設(shè)置專 家意見 3、專家管理、作者管理 添加一條記錄 專家列表 4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 收稿按地區(qū) 、月份統(tǒng)計 對歷年的稿量、 相關(guān)費用綜合 統(tǒng)計 添加管 理帳號 設(shè)置帳號 管理權(quán)限 5、帳號與權(quán)限管理 捷能捷能 學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng)（遠程編輯版）學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng)（遠程編輯版） 主要適合期刊社編輯人員在5人以下，稿件管 理工作量不繁重，資金較為緊張，刊期在雙 月刊或季刊以上的中小型期刊社使用。 捷能捷能- -適用對象適用對象 風采學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng)(遠程投稿編輯版)除完全 具備捷能學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng)（遠程編輯版）功能 外，主要增加了

11、作者的網(wǎng)上投稿、編輯遠程接收稿件的 功能。 風采風采稿件遠程稿件遠程 投稿編輯系統(tǒng)投稿編輯系統(tǒng) 作 者 網(wǎng)上投稿 注 冊 編 輯 編輯網(wǎng)上選稿 登 錄 風采風采-功能介紹功能介紹 作者遠程投稿系統(tǒng)遠程編輯管理系統(tǒng) 作者注冊：作者注冊：每一個要投稿的作者，需要事先在網(wǎng)站上登記注 冊，然后可進行網(wǎng)上投稿、稿件狀態(tài)查詢、信息交流等處理。 作者庫不再由編輯逐條添加，系統(tǒng)會自動生成作者庫，編輯 可以對作者庫進行刪減、查詢等管理。 網(wǎng)上投稿：網(wǎng)上投稿：作者在投稿時，會填寫稿件詳細信息，如題名、 關(guān)鍵詞、摘要、作者等。這些信息可直接引入到稿件登記 庫，無需編輯重復(fù)登記，節(jié)省了編輯的工作量和時間。 稿件狀態(tài)查

12、詢：稿件狀態(tài)查詢：作者在一個界面就可以查看自己所投的稿件， 以及每篇稿件的處理狀態(tài)，如審理進程、結(jié)果，修改信息， 費用信息，出版信息等，這樣，作者不用經(jīng)常咨詢編輯稿件 處理情況。 風采風采-作者遠程投稿系統(tǒng)介紹作者遠程投稿系統(tǒng)介紹 網(wǎng)上取稿：網(wǎng)上取稿：即對所有作者網(wǎng)上投來的稿件進行管理。編輯通過在線瀏覽 稿件原文，查看稿件基本信息，判斷稿件是否選用、刪除、退稿等處理方 式。給出處理方式后，系統(tǒng)會自動給作者發(fā)送一條相關(guān)的處理信息。 被選用的稿件自動進入稿件登記庫，無需編輯再登記。 能解決如下問題：能解決如下問題： 1、解決登記稿件、登記作者信息麻煩問題； 2、解決郵件收發(fā)大文件難的問題； 3、解

13、決以往作者查詢稿件處理情況難的問題。 注冊帳號管理：注冊帳號管理：就是對已注冊的作者帳號進行管理，包括帳號的刪除、 鎖定/開啟、發(fā)消息等管理內(nèi)容。 刪刪 除：除：對垃圾帳號進行刪除； 鎖定鎖定/ /開啟：開啟：對某些帳號進行臨時性的鎖定/開啟。鎖定后，帳 號不會刪除，但作者已不可再登錄。 發(fā)發(fā) 消消 息：息：可以單獨給某個作者發(fā)消息，也可以選擇部分作者，或者群 發(fā)。是編輯發(fā)布約稿、期刊征訂等信息的有力工具。 風采風采-遠程編輯管理介紹遠程編輯管理介紹 遠程編輯管理系統(tǒng)相關(guān)界面遠程編輯管理系統(tǒng)相關(guān)界面 接收稿 件界面 作者接收 通知界面 適合編輯在10人以下； 作者投稿量較大、稿件管理相對較繁重

14、的； 期刊的出版周期較短的，如雙月刊、月刊 資金較為緊張的中小型期刊社。 風采風采-適用對象適用對象 博識博識 期刊稿件遠程協(xié)同期刊稿件遠程協(xié)同 采編系統(tǒng)（通用版）介紹采編系統(tǒng)（通用版）介紹 博識學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng)(通用版)除完全具備風采學(xué)術(shù)期刊管理系統(tǒng) （遠程編輯版）功能外，主要增加了專家的網(wǎng)上審稿、編輯送審，整理，統(tǒng)計 并面向讀者訂閱發(fā)布的功能。完成投，編，審，閱的功能。同時也形成專家，讀 者，編輯，作者互通消息的系統(tǒng)。 博識博識期刊稿件管理系統(tǒng)（通用版）期刊稿件管理系統(tǒng)（通用版） 博識博識-遠程編輯管理系統(tǒng)遠程編輯管理系統(tǒng) 遠程編輯管理系統(tǒng)是負責連接投稿、審稿、訂閱等管理系 統(tǒng)的核心，主要

15、完成稿件的接收、退修、退稿、采用、各 種費用的管理以及稿件的歸檔、各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等具體工 作。 能解決如下問題：能解決如下問題： 約稿管理、收稿管理、審稿管理、編輯加工管理、各種費 用的管理、作者管理、專家管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、權(quán)限管理、 互動管理等眾多管理功能 總結(jié)近百家 期刊業(yè)務(wù)流 程而設(shè)計的 通用型流程 圖 博識博識-系統(tǒng)通用流程圖系統(tǒng)通用流程圖 能解決如下問題： 解決查找、選擇審稿人不方便的問題 解決審稿人審稿不方便的問題 解決審稿意見管理不方便的問題 輔助功能： 解決超長時間審稿問題 可同時送多個審稿人 審稿人可分多次審?fù)?可自定義稿件評價內(nèi)容和標準，審稿意見填寫更靈活 編輯部可模擬審稿人填寫審稿意見 最終的審稿意見由編輯部確定 系統(tǒng)可自動提示稿件催審、催修 實現(xiàn)編輯與專家的即時短信息交流 博識博識-遠程審稿系統(tǒng)遠程審稿系統(tǒng) 能解決如下問題： 讀者可在線瀏覽文章 讀者可在線訂閱 讀者可與編輯、作者直接在線交流 輔助功能： 支持集體和個人兩種讀者用戶類型 提供多種查詢模式，方便讀者檢索文章 個人讀者賬號同時只能一個人使用 可以控制每篇文章是否能被閱讀 可以了解每篇文章被閱讀次數(shù) 博識博識-讀者網(wǎng)上訂閱系統(tǒng)讀者網(wǎng)上訂閱系統(tǒng) 我公司開通了qq在線視頻講解，演示，需要了解產(chǎn) 品的期刊界同仁