學(xué)生檔案管理制度

1、學(xué)生檔案管理制度精選資料學(xué)生檔案管理制度第一章總則第一條為做好學(xué)生檔案管理工作使我院學(xué)生檔案管理更加規(guī)范化、 科學(xué)化結(jié)合我院具體情況制定本辦法。第二條學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為人事工作服務(wù)的原則堅持維護(hù)真實性和完整性的工作方針實行統(tǒng)一管理嚴(yán)密保管的辦法。第三條學(xué)生檔案材料的建立和日常管理工作學(xué)生處負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的審核和封簽工作及檔案的管理和保管工作。第二章收集的范圍第四條學(xué)生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益。為了使學(xué)生檔案適應(yīng)國家人事工作的需要在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實以下內(nèi)容：、畢業(yè)生登記表。、學(xué)習(xí)成績登記表。、學(xué)生在校期間獲得國家級、省

2、級和院級等各類表彰所形成的材料及登記表。、每學(xué)年的綜合素質(zhì)測評表、學(xué)期鑒定表。、學(xué)生處、教務(wù)處和各系部提供的學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)觸犯國家法律形成的處理意見。、畢業(yè)生體檢表。、學(xué)生黨、團(tuán)關(guān)系材料。、學(xué)生社會實踐材料。、可供組織參考的其他材料。（如技能簽定表等）第章歸檔要求第五條檔案必須是辦理完畢的正式的材料。第六條學(xué)生檔案材料必須完整、真實文字清晰對象明確注明承辦學(xué)院系部、年級、學(xué)生及時間。第七條手續(xù)必須完備。凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的必須加蓋公章個人文字材料必須有本人簽字。第八條各類材料必須使用 A 的辦公用紙只能用碳素或藍(lán)黑墨水書寫。第章檔案的借閱第九條經(jīng)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)輔導(dǎo)員可借閱本

3、系的學(xué)生檔案并按查、借閱規(guī)定予以登記其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱學(xué)生檔案。第十條學(xué)生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。第十一條檔案一般不外借。如確需借出使用經(jīng)學(xué)生處負(fù)責(zé)人和學(xué)生所在系黨支書記共同批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。第十二條新生報到時高職學(xué)生應(yīng)直接交本人檔案上交至所在系部保管。第十三條新生入學(xué)后各系部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。第十五條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案材料必須完整齊全并按規(guī)定認(rèn)真整理嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。第十六條各系部應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前個月將建檔完畢的學(xué)生檔案材料招生就業(yè)處。第十七條轉(zhuǎn)遞的要求、畢業(yè)生檔案由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)按畢業(yè)生就業(yè)報到證上

4、簽發(fā)的單位或 “專升本 ”錄取院校地址轉(zhuǎn)遞 （特殊情況另行處理）。、保留學(xué)籍的學(xué)生、出國的學(xué)生經(jīng)及改派、緩派的學(xué)生其檔案可暫存系部年逾期后由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)回其入學(xué)前生源所在地人事主管部門。、退學(xué)的學(xué)生辦理學(xué)籍變動手續(xù)后其檔案由系部轉(zhuǎn)交招生就業(yè)處招生就業(yè)處負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)回該生家庭所在地人事主管部門。第章紀(jì)律要求第十八條查閱、借閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定嚴(yán)禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料未經(jīng)允許不得擅自拍、復(fù)制檔案內(nèi)容。第十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容因工作需要摘記檔案內(nèi)容時應(yīng)經(jīng)主管部門同意。摘記材料要妥善保管不得丟失及私自存放。第二十條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)離校手續(xù)完備的畢業(yè)生檔案對利用職權(quán)違反檔案管理的工作人員由其主管部門責(zé)令改正情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第章附則第二十一條本辦法解釋權(quán)歸招生就業(yè)處。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?，q春市博宇