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文檔簡介
1、精品會議管理規(guī)定1目的、目標(biāo)提高會議質(zhì)量和效果。2適用、閱讀范圍金海鋼構(gòu)全體管理人員3職責(zé)3.1 總經(jīng)理辦公室:3.1.1 負(fù)責(zé)公司會議管理,會議申請計劃的審核和統(tǒng)籌及協(xié)調(diào),組織對會議進(jìn)行評價與考核。3.1.2 負(fù)責(zé)會前會場布置,會議設(shè)備保管與借用,會中服務(wù),會后會場整理、清潔。3.2 各部門:負(fù)責(zé)專題會議的管理,執(zhí)行會議制度,制訂部門會議計劃,提出會議申請,會前準(zhǔn)備和聯(lián) 絡(luò)。4管理內(nèi)容會議分類周期主持人參會人員會議內(nèi)容會議記錄周(月)辦 公例會每周 一次總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人一般為傳達(dá)上級文件或會議 精神,聽取部門工作匯報,研 究和布置事業(yè)部的工作。辦公室秘書公司管理研討會不定期總經(jīng)理/副總經(jīng)理
2、公司中管及以上人員一般為討論決定公司的重大 發(fā)展、改革等重要事項(xiàng)。辦公室秘書全體員工會議半年度 /年度董事長或其授權(quán)人全體員工一般為階段性的總結(jié)和表彰。辦公室專題會議根據(jù)實(shí) 際情況 確定分管領(lǐng)導(dǎo)/職能部門 負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù) 責(zé)人、有關(guān)人員一般為研究或解決某方面的專業(yè)問題(包括事故分析會)。職能部門指定專人協(xié)調(diào)會分管領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為協(xié)調(diào)處理某些具體問 題和工作。主持人指定專人座談會每月分管領(lǐng)導(dǎo)/部門負(fù)責(zé)人組織部門指定一般為特定范圍的話題交流。主持人指定專人部門會議部門安排部門負(fù)責(zé)人部門人員部門工作安排、培訓(xùn)。部門指定人選五、會議管理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門
3、考核部門時限相關(guān)資料策劃程序編制本部門會議計劃,交辦公室審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(會議涉及3個部門及以上)各部門辦公室會前一天會議計劃申報表(見附件一)大型的內(nèi)部和外單位會議編制策劃書,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理會前二天重點(diǎn)加強(qiáng)研究策劃,會議主題、目的明確。標(biāo)準(zhǔn)會議計劃受控率100% ,未經(jīng)申請批準(zhǔn)召開的 會議為零。通知程序根據(jù)會議申請(策劃)擬制會議通知。組織部門總經(jīng)理辦公室會前一天會議通知(見附件二)發(fā)送會議通知。組織部門總經(jīng)理辦公室會前一天會議資料匯總、印刷成冊,會前發(fā)放至參會人 員。組織部門總經(jīng)理辦公室會前一天參會部門(人)做好會前準(zhǔn)備。參會部門組織部門會前重點(diǎn)會前準(zhǔn)備充分,節(jié)
4、省會議時間。標(biāo)準(zhǔn)通知及時率100% ,無遺漏;會議資料整理、發(fā)放及時率100%。準(zhǔn)備程序會議室清潔及布置、設(shè)備調(diào)試,重要會議根據(jù) 策劃書要求進(jìn)行會議室布置及附加服務(wù)??偨?jīng)理辦公室組織部門會前1小時會議策劃表重點(diǎn)避免會議室沖突,提供整潔的會場環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)會議資料全面,整理及時率 100% ;重要會議 無延誤,會場整潔后序。召開程序會議準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束,嚴(yán)格按議程進(jìn)行。主持人總經(jīng)理辦公室會議規(guī)定 時間內(nèi)所有與會人員遵守會議紀(jì)律。與會人員組織部門會議中重點(diǎn)主持人掌握各項(xiàng)議題時間,與會人員發(fā)言簡明 扼要,會場秩序良好。標(biāo)準(zhǔn)會議無超時;遲到、早退、手機(jī)響鈴現(xiàn)象,未經(jīng)批準(zhǔn)接聽手機(jī)和隨意離席,均罰款 50元
5、/次。記錄程序記錄到會人員情況,對未到人員進(jìn)行督促;大 型會議進(jìn)行簽到管理。組織部門總經(jīng)理辦公室會前使用速記方法記錄會議主要內(nèi)容,重要會議可錄首、錄像。組織部門總經(jīng)理辦公室會中重點(diǎn)會議內(nèi)容記錄全面。標(biāo)準(zhǔn)使用正規(guī)記錄本,筆跡清晰,內(nèi)容全面,真實(shí) 反映會議情況。紀(jì)要程序根據(jù)記錄整理會議紀(jì)要,送主持人審核,總經(jīng) 理簽發(fā)。組織部門總經(jīng)理辦公室會后4小時對紀(jì)要編號,印發(fā)各部門。組織部門總經(jīng)理辦公室一個工作日內(nèi)整理、歸檔。組織部門總經(jīng)理辦公室印發(fā)后一周內(nèi)重點(diǎn)準(zhǔn)確、及時傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)整理、發(fā)放、歸檔及時率 100% ,修改率不超 10% ;規(guī)定范圍傳達(dá),無泄密。執(zhí)行督辦程序督查督辦管理規(guī)定各部
6、門根據(jù)會議紀(jì)要執(zhí)行、落實(shí)工作。各部門組織部門會議規(guī)定時間督辦會議安排的各項(xiàng)工作,考核評價。組織部門總經(jīng)理辦公室定期重點(diǎn)確保會議安排、決議事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn)會議事項(xiàng)完成率100%附件:會議申請(策劃)表申請部門:日期:會議名稱會議時間會議地點(diǎn)主持部門主持人會議記錄出席領(lǐng)導(dǎo)參會人員會議目的會議議程:資料:總經(jīng)理辦公室(審核):總經(jīng)理(批準(zhǔn)):執(zhí)行總結(jié):會議評價:確認(rèn)(部門負(fù)責(zé)人)制表:會議通知一、會議名稱:(請?zhí)顚懘舜螘h的名稱)二、會議目的:(請描述此次會議要達(dá)到的目的)三、會議時間:四、會議地點(diǎn):五、主持人:六、參會人員:七、會議記錄:八、會議議程:(列舉會議主題、發(fā)言順序和時間要求)九、注意事項(xiàng):二。ox年x月x日(加蓋組織部門印章)可編輯沁園春雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓 失滔滔。山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。須晴日,看紅裝素裹,分外妖燒。江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍 遜風(fēng)騷。一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。 沁園春雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓 失滔滔。
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