差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度(七)

1、精品差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度1 .目的為規(guī)范銷(xiāo)售部員工出差管理，有效控制差旅費(fèi)用，特制定本制度。2 .適用范圍本制度適用銷(xiāo)售部全體員工。3 .相關(guān)定義3.1 市內(nèi)出差：是指員工因工作需要，在工作地市內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.2 市外出差：是指員工因工作需要，離開(kāi)其原來(lái)工作地點(diǎn)（城市），前往 其他地區(qū)辦事。4 .出差申請(qǐng)與出勤4.1 出差前需認(rèn)真填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，無(wú)法當(dāng)即填寫(xiě)的，應(yīng)及時(shí)知會(huì)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)同意，事后應(yīng)盡快補(bǔ)單，如因外部邀請(qǐng)等情況而出差的，須將邀請(qǐng)函等文 檔附在出差申請(qǐng)單后。出差申請(qǐng)單應(yīng)填寫(xiě)完整、詳細(xì)，注明出差類(lèi)別、事 由、往返時(shí)間（以工作日為單位，等同公司正常作息時(shí)間）、地點(diǎn)（縣、市） 和長(zhǎng)途交通工

2、具（乘坐飛機(jī)須注明起止地點(diǎn)、單程或雙程）。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 后方可出差。4.2 出差必須按出差申請(qǐng)單的計(jì)劃時(shí)間返回，不能按期返回居住地時(shí)， 需提前知會(huì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。4.3 出差因私缺勤時(shí)，不支付住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助，因病或其他客觀原因缺勤 時(shí)，全額支付住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助。4.4 出差期間按工作計(jì)劃進(jìn)行，不得無(wú)故延長(zhǎng)時(shí)間。5 .市內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定5.1 市內(nèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用。市內(nèi)出差差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍：交通費(fèi)、餐補(bǔ)。5.2 交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（需提供原始單據(jù)），交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：公交、地鐵， 特殊情況下可以打車(chē)，自駕員工按每公里補(bǔ)貼 1元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，2人或以

3、上時(shí)原 則上只開(kāi)一臺(tái)車(chē)外出，按單臺(tái)車(chē)路程結(jié)算補(bǔ)助。5.3 市內(nèi)出差期間，中午需外出就餐的按 25元/餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助，特殊情 況無(wú)法及時(shí)趕回居住地需在外吃晚餐的，提前知會(huì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按25元/餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助。（在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單其它費(fèi)中填寫(xiě)：誤餐補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)金額）。6 .市外差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6.1 市外差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要 的合理費(fèi)用。市外出差旅費(fèi)具體包括：長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)、差旅補(bǔ)助 等。6.2 長(zhǎng)途交通費(fèi)6.2.1 長(zhǎng)途交通費(fèi)主要包括火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，自駕員工 按每公里補(bǔ)貼1元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，2人或以上時(shí)按一臺(tái)車(chē)報(bào)銷(xiāo)。6.2.2 因工作需

4、要需乘坐飛機(jī)、高鐵者，須事先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，其他未 經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)選乘交通工具者，按票面金額的 50%報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分由員工自行承 擔(dān)。6.3 出差補(bǔ)助6.3.1 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間起始點(diǎn)，從出差當(dāng)天起計(jì)算出差補(bǔ)助，按每天60 元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。6.3.2 若已由公司機(jī)構(gòu)或其他方等免費(fèi)安排伙食、交通的，不得再報(bào)銷(xiāo) 出差補(bǔ)助。6.3.3 由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，路費(fèi)票據(jù)應(yīng)真實(shí)合理。員工從出差地回家期間不視為出差（無(wú)出差補(bǔ)助，只報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)）。6.4 住宿費(fèi)6.4.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.4.2 住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。6.4.3 出差人數(shù)為2人或以上時(shí)，

5、須分組分性別入住雙人標(biāo)間，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 參照旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。6.4.4 入住酒店期間，除住宿費(fèi)外，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用（如：酒店座機(jī)電 話(huà)費(fèi)，酒店洗滌用品費(fèi)）均由出差人員自行承擔(dān)，公司均不得報(bào)銷(xiāo)。6.4.5 住宿酒店離店之日應(yīng)在酒店規(guī)定時(shí)間退房， 如因個(gè)人原因造成多付 部分由本人支付。6.4.6 以下情況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑票實(shí)報(bào)6.4.6.1 因工作需要與客戶(hù)住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。6.4.6.2 對(duì)外代表公司參加會(huì)議，在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿（報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供會(huì) 議通知或邀請(qǐng)函）。6.4.7 若已由公司機(jī)構(gòu)或其他方等免費(fèi)安排住宿的，不得再報(bào)銷(xiāo)任何住宿 費(fèi)友票。7 .招待費(fèi)因公需要發(fā)生的招待費(fèi)寫(xiě)明用途由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，

6、憑票實(shí)報(bào)。（在差 旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單其它費(fèi)中填寫(xiě)：招待及實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)金額）。8 .差旅費(fèi)借支特殊情況員工需借支費(fèi)用的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑票實(shí)報(bào)，多退少補(bǔ)。9 .其他情況差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定9.1 對(duì)因個(gè)人原因造成丟失車(chē)票、船票、機(jī)票的，產(chǎn)生的損失由個(gè)人自己承 擔(dān)，對(duì)票據(jù)丟失但能提供發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章的，可全額報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。9.2 因遇特殊情況發(fā)生的退票費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：注明退票原因，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后， 方可憑退票票據(jù)在差旅費(fèi)的其他費(fèi)用中報(bào)銷(xiāo)；因個(gè)人原因造成的退票費(fèi)不能報(bào) 銷(xiāo)，如個(gè)人原因的誤機(jī)、誤車(chē)等。9.3 員工出差期間應(yīng)妥善保管財(cái)物，因保管不當(dāng)造成財(cái)物損壞丟失的，個(gè)人 部分由

7、員工自行承擔(dān)，涉及公司的現(xiàn)金有價(jià)票據(jù)等需全額賠償。10 .差旅報(bào)銷(xiāo)的規(guī)范10.1 報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)發(fā)票（國(guó)稅），必須是合法的、真實(shí)的，票據(jù)須完整無(wú)損， 內(nèi)容填列齊全（所有表格相關(guān)項(xiàng)填列完整），不得涂改，住宿票盡量取得增值 稅專(zhuān)用發(fā)票。10.2 出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)，所附原始單據(jù)要分類(lèi)粘貼，分類(lèi)計(jì)算 報(bào)銷(xiāo)金額，同時(shí)附出差申請(qǐng)單。10.3 一次出差的行程必須完整，除長(zhǎng)期出差分段報(bào)銷(xiāo)外，嚴(yán)禁一次出差拆 分票據(jù)，進(jìn)行多次報(bào)銷(xiāo)。11 .提交報(bào)銷(xiāo)單時(shí)限出差應(yīng)在行程結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單。未按時(shí)提交，直接核減可 報(bào)銷(xiāo)金額100元作為處罰，超過(guò)1個(gè)月未提交報(bào)銷(xiāo)單，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)， 公司不予報(bào)銷(xiāo)。12

8、 .附則12.1 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸銷(xiāo)售部。12.2 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。附件一：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn):類(lèi)型人數(shù)費(fèi)用項(xiàng)目2人或以上單人市內(nèi)出差交通費(fèi)實(shí)報(bào)，自駕按1元/公里出差補(bǔ)助25元/餐市外出差長(zhǎng)途交通費(fèi)實(shí)報(bào)，自駕按1元/公里住宿費(fèi)一線(xiàn)城巾180元/天160元/天一線(xiàn)城巾160元/天140元/天三線(xiàn)城市140元/天120元/天出差補(bǔ)助60元/天招待費(fèi)實(shí)報(bào)一線(xiàn)城市：北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶;二線(xiàn)城市：各?。ㄗ灾螀^(qū)）省會(huì)、大連、青島、蘇州、無(wú)錫、常州、徐州、寧波、溫州、 廈門(mén)、東莞、佛山等;三線(xiàn)城市：除以上地區(qū)城市以外的市、縣、區(qū);備注：1、2人或以上出差，自駕原則上只開(kāi)一輛車(chē)，按單臺(tái)車(chē)路程結(jié)算補(bǔ)助;2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需附出差申請(qǐng)單。附件二:出差申請(qǐng)單中報(bào)部門(mén)申請(qǐng)人出差日期年 月 日至 年 月日：共 天出差類(lèi)別市外出差口 市內(nèi)出差口目的地（市內(nèi)可不填）出差事由交通工具安排飛機(jī)口 火車(chē)（普快