備品備件管理細(xì)則

1、備品備件管理細(xì)則1目的加強(qiáng)備品備件管理，滿(mǎn)足配送中心安全平穩(wěn)生產(chǎn)要求，降低庫(kù)存儲(chǔ)備資金，提高管理效益, 力求備品配件管理走向規(guī)化。2適用本細(xì)則適用于配送中心的設(shè)備備品、配件等物資的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出 庫(kù)、回收的過(guò)程控制。3各分公司的設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限負(fù)責(zé)到廠(chǎng)備品備件的協(xié)調(diào)驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作管理；負(fù)責(zé)日常庫(kù)存?zhèn)淦穫浼y(tǒng)訃報(bào)表的審核及其安全庫(kù)存預(yù)警工作；負(fù)責(zé)對(duì)交舊領(lǐng)新的備品備件的回收、修理、更新等管理工作。負(fù)責(zé)所有關(guān)鍵設(shè)備的備品備件入庫(kù)驗(yàn)收及安裝驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)分公司所屬備品備件消耗定額的編制確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)過(guò)程中、技術(shù)要求的管控。負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的領(lǐng)用、審核及監(jiān)督管

2、理工作。4其它各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)權(quán)限負(fù)責(zé)本單位所需備品備件的汁劃上報(bào)及初級(jí)審核工作；負(fù)責(zé)本單位所報(bào)備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用申請(qǐng)工作；負(fù)責(zé)配合關(guān)鍵設(shè)備修理時(shí)備品備件安裝質(zhì)量驗(yàn)收工作。5、備品備件的管理原則備品備件的數(shù)量和品種應(yīng)能滿(mǎn)足：設(shè)備及時(shí)檢修排出故障、消除缺陷、快速搶修解除事 故，短時(shí)停機(jī)檢修的需要。根據(jù)本單位的檢修計(jì)劃，加強(qiáng)備品備件管理，時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存?zhèn)浼畔?，并保證備品備件隨時(shí)可以使用，使用后及時(shí)補(bǔ)充。備品備件的存儲(chǔ)盡量做到既保證安全生產(chǎn)的需要，乂防止資金的積壓、浪費(fèi)。備品備件工作要貫徹勤檢節(jié)約的方針，大力開(kāi)展修舊利廢，節(jié)約物資資金。6 備品備件管理分類(lèi)備品備件按照使用性質(zhì)分為:一般性備

3、品備件和關(guān)鍵備品備件6.1 一般性備品備件正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件；（如：螺栓、墊片、密封 填 料、橡膠板、密封膠等）正常檢修常需要更換的零部件；（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、0環(huán) 等）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器；（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、 液壓爪子、電動(dòng)工具等）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間可以修復(fù)，購(gòu)買(mǎi)，所需部件和器材。（如：爬梯、繩索、吊具 等）6.2關(guān)鍵備品備件關(guān)鍵設(shè)備（無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件；（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）損壞

4、后將造成設(shè)備短期無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件；（如：?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核 心零部件）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位置的設(shè)備其易損件和重要零部件；進(jìn)口設(shè)備-備件不能?chē)?guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件；零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購(gòu)買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)乂屬急需者。加工制作周期、釆購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件7 備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)按照年度生產(chǎn)實(shí)際情況需要，在年上一年的12月15日前報(bào)出年度備件需求計(jì)劃；另外要 求把年度備件計(jì)劃分解到月需求計(jì)劃，在根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況編制月備件詳細(xì)容并 報(bào)出。停產(chǎn)大檢修、窗口檢修需要的工器具、備品備件計(jì)劃，要提前32個(gè)月報(bào)出。要求各部門(mén)于每月5號(hào)前將備品配件需求計(jì)劃表報(bào)分公司

5、設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)。上報(bào)前需提 前與保管溝通所報(bào)備品備件的庫(kù)存情況，生產(chǎn)車(chē)間、公用工程車(chē)間需經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師初步審 核、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。其余部門(mén)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。生產(chǎn)急需加急計(jì)劃曲各單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)申請(qǐng)，報(bào)分公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)上報(bào)采購(gòu)。領(lǐng) 導(dǎo)及各單位領(lǐng)導(dǎo)，供其參考。各部門(mén)車(chē)間應(yīng)嚴(yán)格控制加急采購(gòu)的發(fā)生量，公司考核部門(mén)將根據(jù)申報(bào)具體情況對(duì)責(zé)任單位 進(jìn)行考核。公司考核部門(mén)不定期進(jìn)行抽查、召開(kāi)備品備件計(jì)劃審核會(huì)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)備品備件計(jì)劃審核會(huì)的情況，酌情處理。備件計(jì)劃容申報(bào)要求各車(chē)間、部門(mén)報(bào)備件訃劃時(shí)要求按專(zhuān)業(yè)類(lèi)別分開(kāi)進(jìn)行上報(bào)，如機(jī)械設(shè)備類(lèi)、儀表、電氣、辦 公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等；設(shè)備專(zhuān)用備件要求在計(jì)劃中注明

6、：備件所屬的設(shè)備位號(hào)、備件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、需要數(shù) 量、 材質(zhì)要求、備件進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間要求及該設(shè)備的型號(hào)、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期等。標(biāo)準(zhǔn)備件要求詳細(xì)注明規(guī)格型號(hào)、尺寸或相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、如有特殊要求并標(biāo) 有生產(chǎn)廠(chǎng)家。特殊、重點(diǎn)、關(guān)鍵的備件要求車(chē)間、部門(mén)上報(bào)訃劃的同時(shí)上報(bào)技術(shù)及其特殊要求。進(jìn)口備件要求標(biāo)明設(shè)備位號(hào)、備件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)材質(zhì)要求及原生產(chǎn)廠(chǎng)家。潤(rùn)滑油脂類(lèi)計(jì)劃要求注明潤(rùn)滑油規(guī)格型號(hào)，計(jì)劃數(shù)量，要求按KG填寫(xiě)，在備注中標(biāo)明每桶 重量及生產(chǎn)廠(chǎng)家，并注明進(jìn)貨時(shí)間。車(chē)間部門(mén)上報(bào)的備件計(jì)劃中要求注明使用部位、設(shè)備主機(jī)名稱(chēng)、采購(gòu)原因等信息。9 備品備件驗(yàn)收及入庫(kù)備件進(jìn)廠(chǎng)，由釆購(gòu)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)：要求保管員、分公

7、司設(shè)備負(fù)責(zé)人或車(chē)間負(fù)責(zé)人（或工程師）、 送貨人等三方聯(lián)合（按照備件計(jì)劃容及其要求）驗(yàn)貨。保管員負(fù)責(zé)：無(wú)產(chǎn)品合格證的物品不予驗(yàn)收；計(jì)量器具（如流量計(jì)、壓力表、舷碼等計(jì)量工 具）在入庫(kù)時(shí)，必須隨貨附有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證，方可執(zhí)行入庫(kù)驗(yàn) 收程序。關(guān)鍵設(shè)備的備品備件、安全防護(hù)用具山分公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)驗(yàn)收。其他通用性備品備件山分公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)申請(qǐng)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行驗(yàn)收。備品備件驗(yàn)收必須注明到貨日期、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商廠(chǎng)家，山采購(gòu)員驗(yàn)收人同時(shí)簽字確認(rèn)后， 保管方可辦理入庫(kù)手續(xù)。完畢后，按照庫(kù)房管理規(guī)執(zhí)行。對(duì)于驗(yàn)收不合格的備品備件，由分公司設(shè)備負(fù)責(zé)人決定驗(yàn)收意見(jiàn)（退貨或換貨），釆購(gòu)員將

8、驗(yàn)收意見(jiàn)反饋至供方，要求供方按正確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)送貨。保管將不合格物資單獨(dú)存放，并做 好不合格品標(biāo)識(shí)牌，不合格物資不得投入使用。驗(yàn)收合格的備品備件，驗(yàn)收人填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，采購(gòu)員、驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，保管方可辦理入 庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。10 備品備件出庫(kù)重要、關(guān)鍵設(shè)備備件出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)分公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽批其他通用備品備件出庫(kù)時(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)員必須填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審 核 后方可領(lǐng)用保管必須確認(rèn)物資領(lǐng)用單的時(shí)間，及領(lǐng)用物品名稱(chēng)，當(dāng)天開(kāi)具的物資領(lǐng)用單必須 當(dāng)天使用。備品備件領(lǐng)出時(shí)要求設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)，用多少領(lǐng)多少。對(duì)檢修后未使用的備件要 及時(shí) 返回庫(kù)房，按照相關(guān)規(guī)登記擺放。備件

9、物資的領(lǐng)用，口天山保管給予發(fā)放，中夜班或遇休息、節(jié)假日及值班領(lǐng)導(dǎo)不在的情況 下，由當(dāng)班調(diào)度協(xié)調(diào)、審核發(fā)放。于次日上午補(bǔ)辦手續(xù)。分公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)到月底組織實(shí)施監(jiān)督檢查備品備件的：“計(jì)劃-消耗-統(tǒng)汁-進(jìn)出庫(kù)情 況”在檢修過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號(hào)不對(duì)或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報(bào)廠(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。設(shè)備技術(shù)員要深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握備件型號(hào)及修舊利廢悄況，對(duì)重要設(shè)備要及時(shí)跟蹤有關(guān) 的備件情況。11.建立備件儲(chǔ)備定額就近可采購(gòu)的配件應(yīng)盡量少備或不備，

10、對(duì)價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件 進(jìn)行 適當(dāng)儲(chǔ)備對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備、單機(jī)設(shè)備、工藝流程中關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購(gòu)的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲(chǔ) 備.通用性標(biāo)準(zhǔn)件適當(dāng)儲(chǔ)備（如：螺栓、墊片、管件、小規(guī)格閥門(mén)等）12、備品備件的修舊利廢強(qiáng)化維修員工對(duì)可修復(fù)的零部件實(shí)施修理再利用，專(zhuān)業(yè)工程師配合指導(dǎo)，設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審 核把關(guān)。價(jià)值高、關(guān)鍵、重要設(shè)備的零部件磨損后修復(fù)再利用。在技術(shù)參數(shù)及其精度要求上分公司 設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)要把好關(guān)。公司應(yīng)該給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)工藝流程中的關(guān)鍵位置的設(shè)備，在設(shè)備檢修過(guò)程中盡可能不要采用修復(fù)后使用壽命 短運(yùn) 行不可靠的利舊備件。高溫、高壓、易燃易爆環(huán)境的設(shè)備、閥門(mén)、螺栓等杜絕用利舊件，也不容許在安全等 級(jí)上 以低帶高使用。檢修人設(shè)備技術(shù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤管理，設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來(lái)的配件及材料能 回收的及時(shí)回收。對(duì)更換下來(lái)的配件，能修復(fù)的且無(wú)其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減 少配件的損失。對(duì)于不能