備品備件管理細則

1、備品備件管理細則1目的加強備品備件管理，滿足配送中心安全平穩(wěn)生產(chǎn)要求，降低庫存儲備資金，提高管理效益, 力求備品配件管理走向規(guī)化。2適用本細則適用于配送中心的設(shè)備備品、配件等物資的采購計劃上報、采購、驗收、入庫、出 庫、回收的過程控制。3各分公司的設(shè)備主管領(lǐng)導職責權(quán)限負責到廠備品備件的協(xié)調(diào)驗收、入庫、出庫工作管理；負責日常庫存?zhèn)淦穫浼y(tǒng)訃報表的審核及其安全庫存預(yù)警工作；負責對交舊領(lǐng)新的備品備件的回收、修理、更新等管理工作。負責所有關(guān)鍵設(shè)備的備品備件入庫驗收及安裝驗收工作；負責分公司所屬備品備件消耗定額的編制確認工作；負責備品備件計劃采購過程中、技術(shù)要求的管控。負責對備品備件的領(lǐng)用、審核及監(jiān)督管

2、理工作。4其它各部門主管領(lǐng)導的職責權(quán)限負責本單位所需備品備件的汁劃上報及初級審核工作；負責本單位所報備品備件的入庫驗收、領(lǐng)用申請工作；負責配合關(guān)鍵設(shè)備修理時備品備件安裝質(zhì)量驗收工作。5、備品備件的管理原則備品備件的數(shù)量和品種應(yīng)能滿足：設(shè)備及時檢修排出故障、消除缺陷、快速搶修解除事 故，短時停機檢修的需要。根據(jù)本單位的檢修計劃，加強備品備件管理，時時掌握庫存?zhèn)浼畔ⅲ⒈ＷC備品備件隨時可以使用，使用后及時補充。備品備件的存儲盡量做到既保證安全生產(chǎn)的需要，乂防止資金的積壓、浪費。備品備件工作要貫徹勤檢節(jié)約的方針，大力開展修舊利廢，節(jié)約物資資金。6 備品備件管理分類備品備件按照使用性質(zhì)分為:一般性備

3、品備件和關(guān)鍵備品備件6.1 一般性備品備件正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件；（如：螺栓、墊片、密封 填 料、橡膠板、密封膠等）正常檢修常需要更換的零部件；（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、0環(huán) 等）為縮短檢修時間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器；（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、 液壓爪子、電動工具等）設(shè)備損壞后，在短時間可以修復(fù)，購買，所需部件和器材。（如：爬梯、繩索、吊具 等）6.2關(guān)鍵備品備件關(guān)鍵設(shè)備（無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件；（如離心機備件、壓縮機備件等）損壞

4、后將造成設(shè)備短期無法恢復(fù)正常運行的易損件和重要零部件；（如：單機設(shè)備的核 心零部件）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位置的設(shè)備其易損件和重要零部件；進口設(shè)備-備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)乂屬急需者。加工制作周期、釆購周期長的特殊備件7 備品備件的采購計劃上報按照年度生產(chǎn)實際情況需要，在年上一年的12月15日前報出年度備件需求計劃；另外要 求把年度備件計劃分解到月需求計劃，在根據(jù)實際生產(chǎn)設(shè)備運行情況編制月備件詳細容并 報出。停產(chǎn)大檢修、窗口檢修需要的工器具、備品備件計劃，要提前32個月報出。要求各部門于每月5號前將備品配件需求計劃表報分公司

5、設(shè)備主管領(lǐng)導。上報前需提 前與保管溝通所報備品備件的庫存情況，生產(chǎn)車間、公用工程車間需經(jīng)專業(yè)工程師初步審 核、車間領(lǐng)導審核簽字。其余部門經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽字。生產(chǎn)急需加急計劃曲各單位主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)申請，報分公司設(shè)備主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)上報采購。領(lǐng) 導及各單位領(lǐng)導，供其參考。各部門車間應(yīng)嚴格控制加急采購的發(fā)生量，公司考核部門將根據(jù)申報具體情況對責任單位 進行考核。公司考核部門不定期進行抽查、召開備品備件計劃審核會。公司領(lǐng)導根據(jù)備品備件計劃審核會的情況，酌情處理。備件計劃容申報要求各車間、部門報備件訃劃時要求按專業(yè)類別分開進行上報，如機械設(shè)備類、儀表、電氣、辦 公設(shè)備、實驗設(shè)備等；設(shè)備專用備件要求在計劃中注明

6、：備件所屬的設(shè)備位號、備件名稱、規(guī)格型號、需要數(shù) 量、 材質(zhì)要求、備件進廠時間要求及該設(shè)備的型號、廠家、生產(chǎn)日期等。標準備件要求詳細注明規(guī)格型號、尺寸或相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求、標準編號、如有特殊要求并標 有生產(chǎn)廠家。特殊、重點、關(guān)鍵的備件要求車間、部門上報訃劃的同時上報技術(shù)及其特殊要求。進口備件要求標明設(shè)備位號、備件名稱、規(guī)格型號材質(zhì)要求及原生產(chǎn)廠家。潤滑油脂類計劃要求注明潤滑油規(guī)格型號，計劃數(shù)量，要求按KG填寫，在備注中標明每桶 重量及生產(chǎn)廠家，并注明進貨時間。車間部門上報的備件計劃中要求注明使用部位、設(shè)備主機名稱、采購原因等信息。9 備品備件驗收及入庫備件進廠，由釆購員負責協(xié)調(diào)：要求保管員、分公

7、司設(shè)備負責人或車間負責人（或工程師）、 送貨人等三方聯(lián)合（按照備件計劃容及其要求）驗貨。保管員負責：無產(chǎn)品合格證的物品不予驗收；計量器具（如流量計、壓力表、舷碼等計量工 具）在入庫時，必須隨貨附有資質(zhì)的專業(yè)檢驗機構(gòu)的檢驗合格證，方可執(zhí)行入庫驗 收程序。關(guān)鍵設(shè)備的備品備件、安全防護用具山分公司設(shè)備主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)驗收。其他通用性備品備件山分公司設(shè)備主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)申請部門專業(yè)工程師進行驗收。備品備件驗收必須注明到貨日期、規(guī)格型號、供應(yīng)商廠家，山采購員驗收人同時簽字確認后， 保管方可辦理入庫手續(xù)。完畢后，按照庫房管理規(guī)執(zhí)行。對于驗收不合格的備品備件，由分公司設(shè)備負責人決定驗收意見（退貨或換貨），釆購員將

8、驗收意見反饋至供方，要求供方按正確的采購標準送貨。保管將不合格物資單獨存放，并做 好不合格品標識牌，不合格物資不得投入使用。驗收合格的備品備件，驗收人填寫驗收意見，采購員、驗收人簽字確認后，保管方可辦理入 庫手續(xù)，驗收不合格的不予辦理入庫手續(xù)。10 備品備件出庫重要、關(guān)鍵設(shè)備備件出庫必須經(jīng)過分公司設(shè)備主管領(lǐng)導簽批其他通用備品備件出庫時，專業(yè)技術(shù)員必須填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)各部門領(lǐng)導簽字審 核 后方可領(lǐng)用保管必須確認物資領(lǐng)用單的時間，及領(lǐng)用物品名稱，當天開具的物資領(lǐng)用單必須 當天使用。備品備件領(lǐng)出時要求設(shè)備主管領(lǐng)導負全責，用多少領(lǐng)多少。對檢修后未使用的備件要 及時 返回庫房，按照相關(guān)規(guī)登記擺放。備件

9、物資的領(lǐng)用，口天山保管給予發(fā)放，中夜班或遇休息、節(jié)假日及值班領(lǐng)導不在的情況 下，由當班調(diào)度協(xié)調(diào)、審核發(fā)放。于次日上午補辦手續(xù)。分公司設(shè)備主管領(lǐng)導到月底組織實施監(jiān)督檢查備品備件的：“計劃-消耗-統(tǒng)汁-進出庫情 況”在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。設(shè)備技術(shù)員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢悄況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān) 的備件情況。11.建立備件儲備定額就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，

10、對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件 進行 適當儲備對于關(guān)鍵設(shè)備、單機設(shè)備、工藝流程中關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲 備.通用性標準件適當儲備（如：螺栓、墊片、管件、小規(guī)格閥門等）12、備品備件的修舊利廢強化維修員工對可修復(fù)的零部件實施修理再利用，專業(yè)工程師配合指導，設(shè)備主管領(lǐng)導審 核把關(guān)。價值高、關(guān)鍵、重要設(shè)備的零部件磨損后修復(fù)再利用。在技術(shù)參數(shù)及其精度要求上分公司 設(shè)備主管領(lǐng)導要把好關(guān)。公司應(yīng)該給與適當?shù)莫剟睢に嚵鞒讨械年P(guān)鍵位置的設(shè)備，在設(shè)備檢修過程中盡可能不要采用修復(fù)后使用壽命 短運 行不可靠的利舊備件。高溫、高壓、易燃易爆環(huán)境的設(shè)備、閥門、螺栓等杜絕用利舊件，也不容許在安全等 級上 以低帶高使用。檢修人設(shè)備技術(shù)員負責現(xiàn)場跟蹤管理，設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能 回收的及時回收。對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減 少配件的損失。對于不能