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文檔簡介
1、精品雙鴨山市環(huán)境衛(wèi)生管理處收費(fèi)一隊(duì)環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員文明服務(wù)行為規(guī)范1適用范圍環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員包括:居民收費(fèi)、企業(yè)收費(fèi)、辦公室等崗位的工作人員。2基礎(chǔ)行為規(guī)范品質(zhì)、技能、紀(jì)律是文明服務(wù)行為規(guī)范的基礎(chǔ)規(guī)范,是對(duì)環(huán)衛(wèi)員工在職業(yè)理想、職業(yè)道德、 職業(yè)技能和職業(yè)紀(jì)律等方面提出的總體要求, 也是落實(shí)文明服務(wù)行為規(guī)范必備的綜合素質(zhì)。認(rèn)真落實(shí)局黨委確定的工作目標(biāo)即“快樂、自尊、互助、靚麗” ,要以“四化”方針為引領(lǐng), 以 “五講五懂四美” 為行動(dòng)指南, 在工作方面, 要做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì), 外樹形象,要以大局為重,在完成上級(jí)對(duì)自己傳達(dá)的任務(wù)的同時(shí),也要去幫助同事及時(shí)的完成任務(wù),并及時(shí)的去自覺的接受上級(jí)未傳達(dá)出去的新任務(wù), 使單
2、位的工作效率得到提高, 時(shí)時(shí)刻刻 把單位的利益擺到第一位,寧愿犧牲自己,也要去完成每項(xiàng)為單位利益著想的任務(wù),強(qiáng)化宗旨意識(shí),誠心誠意的為單位發(fā)展做出自己應(yīng)盡的義務(wù)。2 1 品質(zhì)敬業(yè)愛崗、忠于職守2 1 1 堅(jiān)持“人民環(huán)衛(wèi)為人民”的行業(yè)宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)方針,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想觀念,做到服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì),讓政府放心,讓客戶滿意。2 1 2 強(qiáng)化市場意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效益意識(shí)、形象意識(shí),具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感和事業(yè)心,做到對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同志滿腔熱忱,對(duì)客戶服務(wù)周到,維護(hù)客戶與環(huán)境衛(wèi)生管理企業(yè)的共同利益。2 1 3 講究文明禮貌、儀表儀容,樹立誠信觀念和信用
3、意識(shí),真誠對(duì)待客戶,做到誠實(shí)守信,規(guī)范服務(wù),公平、公正。2 1 4 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)企業(yè)整體形象,部門之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。2 2 技能勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)2 2 1 樹立終身學(xué)習(xí)理念,勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),積極參加文化、技術(shù)培訓(xùn),努力增強(qiáng)綜合素質(zhì),不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問題的能力和交往、協(xié)調(diào)、應(yīng)變等方面的能力。2 2 2 刻苦鉆研業(yè)務(wù),苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范和服務(wù)禮儀, 熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能。 不斷充實(shí)更新現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識(shí) 和工作技能,努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)。2 3 紀(jì)律遵章守紀(jì)、廉潔自律2 3 1
4、模范遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,熟練掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)及雙鴨山市環(huán)境衛(wèi)生管路的有關(guān)文件,廉潔自律,秉公辦事,不以環(huán)境衛(wèi)生管理謀私,不吃拿卡要,不損害客戶利益,不循私情,按照工作程序和權(quán)限履行職責(zé)。2 3 2 嚴(yán)格遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程和崗位規(guī)范,不遲到,不早退,工作時(shí)間不辦私事,不擅自離崗、串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情。3 外在形象規(guī)范著裝、儀容和舉止是環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員的外在表現(xiàn),它既反映了員工個(gè)人修養(yǎng),又代表環(huán)境衛(wèi)生管理處的形象。3 1 著裝統(tǒng)一、整潔、得體3 1 1 服裝整潔得體,端莊大方,無污漬。按規(guī)定佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的服務(wù)證(牌)3 1 2
5、 著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣,不挽袖口和褲腳。襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。3 13鞋、襪保持干凈衛(wèi)生,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。32儀 容自然、大方、端莊3 21頭發(fā)梳理整齊,修飾得當(dāng),不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。3 22男員工頭發(fā)長不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng),不留胡須。女員工淡妝上崗, 工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。3 2 3 保持口腔清潔,工作前忌食具有刺激性氣味的食品。33舉 止文雅、禮貌、精神331精神飽滿,保持微笑,注意力集中。332坐姿良好,上身自然挺直,不用手托腮,不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿。椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)
6、向一邊。333站姿端正,抬頭、挺胸、收腹,雙手自然下垂,雙腳并攏。走路步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。334避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,盡量減少不必要的手勢(shì)和動(dòng)作。4一般行為規(guī)范接待、 會(huì)話、 服務(wù)、 溝通屬文明服務(wù)的一般行為。 環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員必須從客戶的需求出發(fā), 科學(xué)、規(guī)范地做好接待和服務(wù)工作,贏得客戶的滿意和信賴。41接待微笑、熱情、真誠411對(duì)待業(yè)戶熱情、周到、真誠,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。412屬于環(huán)境衛(wèi)生管理處職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),不論是否對(duì)口,接待人員都要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為客戶提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。4 2 會(huì) 話親切、誠懇、謙虛4
7、2 1 使用文明禮貌用語,語音清晰,語氣誠懇,語速平和,語意明確,語言簡練,態(tài)度親切,提倡講普通話。嚴(yán)禁說臟話,盡量少用生僻的環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)術(shù)語。4 2 2 與客人交談時(shí),要認(rèn)真傾聽,專心致志,面帶微笑,注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話語。43服務(wù)、溝 通冷靜、理智、策略431耐心聽取業(yè)戶的意見,虛心接受業(yè)戶的批評(píng),誠懇感謝業(yè)戶提出的建議,做到有則改之,無則加勉。不能頂撞和訓(xùn)斥業(yè)戶,更不能與業(yè)戶發(fā)生爭執(zhí)。442如果屬自身工作失誤,要立即地向業(yè)戶賠禮、道歉。443自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)客戶。5 具體行為規(guī)范具體行為規(guī)范是指與業(yè)務(wù)工作更直接相關(guān)的服務(wù)
8、規(guī)范。要通過高效、真誠、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓業(yè)戶信任、高興、滿意,推動(dòng)環(huán)衛(wèi)事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展,使環(huán)境衛(wèi)生成為城市一張最響亮的名片。5 1 收費(fèi)一隊(duì)柜臺(tái)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效、周全5 11按時(shí)辦公,工作人員至少提前5 分鐘上崗,做好辦公前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5 12實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,被客戶首先訪問的工作人員,有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù)。5 1 3 接待業(yè)戶時(shí),應(yīng)起身相迎,微笑示座,認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確答復(fù)。業(yè)戶辦完業(yè)務(wù)離開時(shí),應(yīng)微笑與業(yè)戶告別。5 1 4 堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則,當(dāng)有業(yè)戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立即放下手中的其他工作,馬上接待業(yè)戶;如手中工作確實(shí)不能立即放下,應(yīng)先向業(yè)戶致歉,請(qǐng)業(yè)戶稍候,并盡快接待業(yè)戶。5 1
9、 5 對(duì)聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。5 1 6 當(dāng)業(yè)戶的要求與政策法規(guī)及本企業(yè)制度相悖時(shí),要向客戶耐心解釋,爭取業(yè)戶理解,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí);當(dāng)業(yè)戶過于激動(dòng)時(shí),可由專人接待并做好進(jìn)一步解釋工作。5 2 信息服務(wù)暢通、方便、高效52 1時(shí)刻保持電話暢通,電話鈴響5 聲內(nèi)接聽(超過5 聲的應(yīng)首先道歉) ,應(yīng)答時(shí)要首先問候,然后報(bào)出單位名稱。5 22 受理業(yè)戶咨詢環(huán)境衛(wèi)生業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致地答復(fù)。不能當(dāng)即答復(fù)的問題,應(yīng)向業(yè)戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。5 2 3 接到業(yè)戶投訴或舉報(bào)時(shí),應(yīng)向業(yè)戶致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴電話應(yīng)在5
10、 日內(nèi),舉報(bào)電話應(yīng)在10 內(nèi)給予答復(fù)。5 2 6當(dāng)業(yè)戶打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時(shí),應(yīng)嚴(yán)正指出其錯(cuò)誤行為,但不能使用臟話。5 2 7 在接聽電話過程中,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。通話結(jié)束時(shí),須等業(yè)戶 先掛斷電話后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷。5 3 現(xiàn)場服務(wù)安全、守信、滿意上門收費(fèi)時(shí),應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,主動(dòng)出示工作證件或做自我介紹,并說明收費(fèi)內(nèi)容。遵守業(yè)戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重業(yè)戶的風(fēng)俗習(xí)慣。工作結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)要求業(yè)戶對(duì)自己服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)及征求意見,告辭時(shí)要向業(yè)戶致謝。6 基本文明用語基本文明用語中列出了 9 條常用服務(wù)用語。6. 1 您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)問您需要什么幫助嗎?6. 2 請(qǐng)稍候,我們馬上為您辦理!6. 3 再見,您慢走!6. 4 打擾了,再見,謝謝您的合作!6. 5 別客氣,這是我們應(yīng)該做的 !6. 6 您好 ! 我是環(huán)境衛(wèi)生管理處的 xxx , 現(xiàn)在來您家收取環(huán)境衛(wèi)生管理費(fèi), 請(qǐng)您給予 支持和
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