工程文檔課程設計(沈大信息院)

1、1. 工程文檔與工具軟件實訓目的 本課程是一門實踐性課程，旨在讓學生了解本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的常用工具軟件，熟悉這些軟件的功能，學會最常用工具軟件的使用，提高學生的動手能力，拓展學生的視野，為以后的學習和工作打下堅實的實踐基礎(chǔ)。2.Word文檔處理軟件2.1編輯文檔、格式化文檔的操作(1)輸入文字 步驟1：選擇標題文字“相依為命”，設置文字樣式為“無間隙 “，單擊樣式工具欄上的“加粗”按鈕，使用標題文字加粗，并居中。 步驟2：選擇除標題外的所有文字，執(zhí)行【格式】/【段落】命令/【段落】對話框/【特殊格式】設置為“首行縮進”， 【度量值】為“2字符”。 步驟3：將正文文字設為斜體 步驟4：用同樣的方法，

2、設置其他段落的行距。將光標定位在正文最后一段的開頭，執(zhí)行【格式】I【段落】命令，彈出【段落】對話框，將【段前】設置為“1行”， 【段后】保持默認的“0行”，單擊【確定】按鈕。 （2）插入圖片并設置版式 步驟1：執(zhí)行【插入】/【圖片】/【來自文件】命令/【插入圖片】對話框，選擇準備好的“專輯封面.bmp”文件。步驟2：在【設置圖片格式】對話框中切換到【版式】選項卡，將【環(huán)繞方式】設置為【四周型】。單擊【確定】按鈕，然后將圖片拖動到合適的位置松開鼠標。 （3）插入副標題 步驟1：將光標定位在第一段的開頭，按回車鍵，然后輸入副標題“歌曲賞析”。步驟2：選擇剛輸入的副標題，將文件設置為“微軟雅黑”，字

3、號為“三號”，在副標題前加入一些空格，使它的位置合適就行。（4）復制、移動、刪除文字 步驟1：選擇副標題文字“歌曲賞析”，按鍵盤上的【Ctrl+C】組合鍵進行復制。步驟2：將光標定位在第三段文字的開頭，然后按鍵盤上的【Ctrl+V】鍵進行粘貼。步驟3：選擇第三段開頭的文字“歌曲賞析”，按住鼠標左鍵將它拖動到第二段的開頭，按回車鍵使它單獨成行。步驟4：選擇第二段開頭的“歌曲”兩字，按鍵盤上的Del鍵將其刪除，然后輸入“歌詞”兩字。（5）替換文字 將文中所有的“名”替換為“名為”。步驟1：將光標定位在第一段的開頭，執(zhí)行【編輯】/【替換】命令/【查找和替換】對話框/【查找內(nèi)容】后的文本框中輸入“，”

4、/【替換為】后的文本框中輸入“ ”（空格）。步驟2：如果要將文中所有的“，”都進行替換，就可以直接單擊【全部替換】按鈕，如果只想替換個別的內(nèi)容，可以先單擊【查找下一處】按鈕，找到要替換的內(nèi)容，然后單擊【替換】按鈕，這里單擊【全部替換】按鈕。圖1 word制作截圖2.2頁面設置(1)頁面設置 創(chuàng)建新文檔，在“頁面設置”對話框中設置新文檔頁面格式為：“頁邊距”選項卡。“頁邊距”設置為上2.54厘米、下2.54厘米、左3.18厘米、右3.18厘米；“方向”設置為“豎向”。 調(diào)整頁面網(wǎng)格度量值。單擊菜單“視圖”“工具欄” “繪圖”命令，在彈出的“繪圖”工具欄中，單擊“繪圖”按鈕，下拉菜單中的“繪圖網(wǎng)格

5、”命令，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，設置如圖所示，調(diào)整頁面網(wǎng)格度量值最小，使編輯過程中能比較精確地定位圖形位置。還可設置頁面顏色?！绊撁娌季帧薄绊撁姹尘啊薄绊撁骖伾?(2)分欄輸入文檔中的全部字符。選擇全部字符，在“分欄”對話框中設置，將文檔分為三欄。(3)字符和段落格式化設置文檔的字符、段落和表格格式。字符、段落：微軟雅黑，五號，無首段縮進，單倍行距。表格：4行2列，高1.22，寬2.44，水平居中，黃色小四號字，加粗。(4)插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字可以使文檔生動活潑，Word自帶了藝術(shù)字庫，用戶可以其中選擇自己滿意的藝術(shù)字。將藝術(shù)字插入文檔中，首先選擇插入點后單擊菜單“插入/圖片/藝術(shù)字

6、”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框；選擇合適的藝術(shù)字形式后，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框；輸入“刀劍神域”，“sword art online”插入藝術(shù)字后，還可以使用“藝術(shù)字”工具欄設置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、環(huán)繞方式等。(5)插入文本框和形狀在文檔排版中，將對象加入文本框，就可以使對象的操作不受周圍文字的影響。Word有橫排和豎排兩種文本框，插入文本框后還可以對其設置格式。操作方法如下：單擊菜單“插入/文本框/橫排”命令，在文檔空白處用鼠標拖曳一個文本框，雙擊文本框彈出“設置文本框格式”對話框，可以對文本框的邊框、線型、顏色以及版式等進行設置。在文本框中輸入相應文字并進行適當

7、的格式設置。插入合適的底紋，文本框就做好了，將它用鼠標拖曳到合適位置即可。形狀與文本框插入方法相似，可自選顏色或透明度等。(6)插入圖片在Word文檔中可以插入多種類型的圖片。在文檔中插入，操作方法如下：單擊菜單“插入/圖片/來自文件”命令，在“插入圖片”對話框中找到圖片文件，單擊“插入”按鈕，就將圖片插入文檔了。拖曳圖像的控制點可以快速調(diào)整其大小和方向，雙擊圖片，彈出“設置圖片格式”對話框，在其中可以設置圖像的顏色與線條、版式、大小等。使用同樣方法插入圖片。圖2 Word頁面設置圖3.Excel表格處理軟件圖3 Excel表格截圖 輸入數(shù)據(jù)并進行處理（1）將下列樣數(shù)據(jù)輸入表中。其中：1.每人

8、的姓名、學號、性別、數(shù)學、語文、班級名次、是否進步直接輸入； 2.總分為數(shù)學語文分數(shù)之和。必須采用計算方法求出。 3.分別使用sum、countif函數(shù)和sumif函數(shù)分別求出小組總分、前二十人數(shù)。（2）標題：宋體 16號字 合并單元格并居中 第二行-第九行：宋體 11號字 居中 顏色填充：“開始”“字體”“填充顏色” 框線：“開始”“字體”“邊框”“所有框線”（3）對每個人總分進行圖表的繪制?！安迦搿薄爸鶢顖D”“選擇數(shù)據(jù)”柱狀圖自動生成“設置圖標區(qū)域格式”選擇“彩虹出岫II”“設置數(shù)據(jù)系列格式”選擇“銀波蕩漾”。4. power point幻燈片制作軟件（1） 選擇適當版式。（2） 在需要輸

9、入文字的部分選擇合適的字體、字號、顏色。例如：第一張“物聯(lián)網(wǎng)應用”為隸書 44號 黑色。（3） 插圖：插入圖片、形狀調(diào)整適當大小 形狀繪制適當大小的所選形狀單擊右鍵，選擇“編輯文字”，輸入文字即可。（4） 動畫：上方工具欄“動畫”，選定幻燈片，選擇動畫效果，“換片方式”選擇自動設置動畫效果并設置時間。 結(jié)果如圖4到圖13所示 圖4 ppt制作過程截圖 圖5 ppt制作過程截圖 圖6 ppt制作過程截圖 圖7 ppt制作過程截圖 圖8 ppt制作過程截圖 圖9 ppt制作過程截圖 圖10 ppt制作過程截圖 圖11 ppt制作過程截圖 圖12 ppt制作過程截圖 圖13 ppt制作過程截圖 圖1

10、4 ppt制作過程截圖圖15 ppt制作過程截圖5.Visio制圖軟件 設計程序框圖步驟一 打開visio圖15 Visio制作過程截圖步驟二 選擇基本流程圖圖15 Visio制作過程截圖步驟三 加入基本流程圖形狀，從開始框到流程框再到判斷框依次鏈接最后到結(jié)束框圖16 Visio制作過程截圖圖17 Visio制作過程截圖步驟四 在各個流程框中輸入文字計算公式完成框圖 結(jié)果如圖18 所示圖18 Visio制作過程截圖6.實訓總結(jié) word提供的功能和排版方式，比手工的書寫不僅靈活方便，更在于可以實現(xiàn)手工書寫無法實現(xiàn)的效果。而計算機提供的這些功能，就是Word是文檔處理軟件，在工作、生活中，都經(jīng)常

11、使用到。Word的文本框功能十分強大。文本框具有層的功能，能在頁面在隨意移動，這就是它功能強大的最主要原因。其次，利用文本框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫出各種流程圖。同時，文本框能為排版提供極大便利。總之，要學好Word，必須首先得學好Word里的制表功能和文本框功能，學會了這兩樣東西，再加上簡單的字處理功能，就成了重要的“三板斧”。有了這“三板斧”，操作起來就會得心應手Word是office套裝軟件中的一個重要成員，具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能，提供了功能強大的菜單、工具欄、對話框、任務窗格等操作方式。Word也能像白板一樣實現(xiàn)課件的交互：能做標記，能畫畫，能用橡皮擦，能用觸發(fā)器控制畫面的出現(xiàn)。 Excel之所以有這樣的普及性，是因為Excel被設計成為一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能，完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色的完成工作任務。如果能熟練使用Excel，就能做到一招鮮，吃遍天，無論在哪個行業(yè)哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上提供幫助。Visio可以制作地圖，企業(yè)網(wǎng)絡規(guī)劃，組織架構(gòu)圖，日歷，熱點分布圖，辦公室布局圖，流程圖。這次就做了一個入門級的流程圖。Visio允許設置形狀的格式，填充形狀，旋轉(zhuǎn)形狀和調(diào)整形狀大小。許多形狀具有智能特點，可以幫助使用者處理特定類型圖表中