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1、流程手冊(cè)文件 編號(hào):TFH-YX-LC004 版本: A/1 營(yíng)銷合作商選擇流程 北頂 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修訂記錄 日期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 2009-5-15 A/1 營(yíng)銷管理部名稱變更、增加董事 長(zhǎng)職能、部分總經(jīng)理職能變更、 50萬(wàn)兀權(quán)限提咼至 100萬(wàn)兀 陳小強(qiáng) 陳小強(qiáng) 陳宇 1. 目的 保證北頂選擇優(yōu)秀的營(yíng)銷合作商和順利的開(kāi)展項(xiàng)目銷售工作。 2. 適用范圍 適用于北頂公司項(xiàng)目中營(yíng)銷合作商的選擇和評(píng)估。 3. 術(shù)語(yǔ)和定義 營(yíng)銷合作商:包括銷售代理公司、廣告公司、策劃公司、模型制作公司等營(yíng)銷類專業(yè) 公司。 4. 部門職責(zé) 4.1銷售中心(北頂項(xiàng)目部):

2、根據(jù)營(yíng)銷總體計(jì)劃,會(huì)同造價(jià)合約部共同編制招標(biāo)文件; 負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷合作商的招標(biāo)信息發(fā)布工作; 組織對(duì)營(yíng)銷合作商的考察、選擇、監(jiān)督、管理和考核; 負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、擬定合作合同和簽訂合作合同; 營(yíng)銷合作商名錄的更新。 4.2造價(jià)合約部: 參與招標(biāo)文件的編制; 參與招標(biāo)評(píng)審; 參與合同談判; 會(huì)同銷售中心(北頂項(xiàng)目部)共同擬定合同; 4.3公司領(lǐng)導(dǎo): 按權(quán)限審核、審批招標(biāo)文件; 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售中心(北頂項(xiàng)目部)擬定的邀標(biāo)單位; 按權(quán)限審批營(yíng)銷合作商的選擇; 按權(quán)限審核、審批銷售中心 (北頂項(xiàng)目部)擬定的合同; 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷合作商評(píng)定表; 5. 工作程序 5.1制訂采購(gòu)方式 活動(dòng) 步

3、驟及說(shuō)明 責(zé)任部門 輸出 1.制訂采購(gòu)方 式 1.1對(duì)于營(yíng)銷合作商的采購(gòu)方式是招標(biāo)還是比價(jià), 營(yíng)銷合作商 采購(gòu)方式 由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)擬定,其中造價(jià)合約 銷售中心(北 部參與,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審核,區(qū)域公司總經(jīng)理審 批確認(rèn)。 頂項(xiàng)目部) 5.2招標(biāo)采購(gòu) 1.編制招標(biāo) 1.1根據(jù)營(yíng)銷總體計(jì)劃需要通過(guò)招標(biāo)方式選擇營(yíng)銷 合商時(shí),由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)會(huì)同造價(jià)合 約部共同制定營(yíng)銷合作商招標(biāo)文件; 1.2招標(biāo)文件按招標(biāo)金額進(jìn)行審批: 100萬(wàn)兀以內(nèi)的由區(qū)域公司營(yíng)銷總監(jiān)審核后, 銷售中心(北 報(bào)區(qū)域公司總經(jīng)理審核,區(qū)域公司董事長(zhǎng)批 頂項(xiàng)目部) 招標(biāo)文件 文件 準(zhǔn); 100萬(wàn)兀(含)以上的由區(qū)域公司營(yíng)銷總

4、監(jiān)審 核,區(qū)域公司總經(jīng)理審核,區(qū)域公司董事長(zhǎng)審 核,報(bào)總部財(cái)務(wù)管理中心總會(huì)計(jì)師審核,最后 由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 造價(jià)合約部 2.營(yíng)銷合作 商初選 2.1銷售中心(北頂項(xiàng)目部)發(fā)布招標(biāo)信息,要求營(yíng) 銷合作商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名,并邀請(qǐng)合作過(guò)的 合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。 銷售中心(北 頂項(xiàng)目部) 營(yíng)銷合作商 初步名單 3.確定入圍 單位并發(fā) 3.1銷售中心(北頂項(xiàng)目部)對(duì)不在合格營(yíng)銷合作商 名錄中的營(yíng)銷合作商進(jìn)行資質(zhì)審查,完成營(yíng)銷 合作商的初步篩選; 銷售中心(北 入圍單位確 標(biāo) 3.2由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審核 后,區(qū)域公司總經(jīng)理確定入圍單位,由銷售中 心(北頂項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)。 頂項(xiàng)目部

5、) 疋 4.確定營(yíng)銷 合作商 4.1銷售中心(北頂項(xiàng)目部)采用公正、公平的原則, 營(yíng)銷總監(jiān)組織進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審會(huì)議,造價(jià)合約部 參與,區(qū)域公司總經(jīng)理參與,會(huì)議評(píng)審得出招 標(biāo)結(jié)果; 4.2若是重大項(xiàng)目(100萬(wàn)(含)以上的招標(biāo)項(xiàng)目), 則總部財(cái)務(wù)管理中心總會(huì)計(jì)師、總部總經(jīng)理會(huì) 銷售中心(北 頂項(xiàng)目部) 造價(jià)合約部 營(yíng)銷合作商 甄選評(píng)分表 營(yíng)銷合作商 確定 審; 4.3評(píng)標(biāo)過(guò)程中根據(jù)營(yíng)銷合作商甄選評(píng)分表對(duì) 前來(lái)應(yīng)標(biāo)的營(yíng)銷合作商進(jìn)行評(píng)分甄選,并根據(jù) 評(píng)分的結(jié)果排定營(yíng)銷合作商的名次; 4.4 100萬(wàn)元以內(nèi)的中標(biāo)營(yíng)銷合作商需要營(yíng)銷總監(jiān) 審核,區(qū)域公司總經(jīng)理會(huì)審,區(qū)域公司董事長(zhǎng) 審批; 4.5 100萬(wàn)元(

6、含)以上的中標(biāo)營(yíng)銷合作商需要營(yíng) 銷總監(jiān)審核,區(qū)域公司總經(jīng)理審核,區(qū)域公司 董事長(zhǎng)審核,總部財(cái)務(wù)管理中心總會(huì)計(jì)師審核, 總部總經(jīng)理批準(zhǔn); 4.6確定招標(biāo)結(jié)果之后,由銷售中心(北頂項(xiàng)目部) 會(huì)同造價(jià)合約部與確定的營(yíng)銷合作商進(jìn)行商務(wù) 談判; 4.7由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)根據(jù)談判的結(jié)果擬定 合作合同,造價(jià)合約部負(fù)責(zé)對(duì)金額、付款條件 等進(jìn)行審核;如涉及到材料、包裝制作類的營(yíng) 銷合作商需造價(jià)合約部審核,最后按權(quán)限進(jìn)行 審批(同4.4和4.5); 4.8銷售中心(北頂項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)與中標(biāo)的營(yíng)銷合作 商簽署合同; 5.合作后營(yíng) 銷合作商 的考核 5.1合作結(jié)束后銷售中心(北頂項(xiàng)目部)對(duì)營(yíng)銷合作 商的表現(xiàn)進(jìn)行考

7、評(píng),詳細(xì)記錄在營(yíng)銷合作商 評(píng)定表中,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批,區(qū)域公司總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)備案; 5.2根據(jù)評(píng)定的結(jié)果,每半年更新一次合格營(yíng)銷 合作商名錄并報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核、區(qū)域公司總 經(jīng)理審核,區(qū)域公司董事長(zhǎng)審批,作為公司下 一次選擇的基礎(chǔ); 銷售中心(北 頂項(xiàng)目部) 營(yíng)銷合作商 評(píng)定表 合格營(yíng)銷合 作商名錄 不合格營(yíng)銷 合作商名錄 5.3若此營(yíng)銷合作商綜合評(píng)價(jià)為不合格,則列入不 合格營(yíng)銷合作商名錄。 5.3比價(jià)委托方式 活動(dòng) 步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門 輸出 1.選定比價(jià)委 托單位 1.1根據(jù)營(yíng)銷總體計(jì)劃需要以比價(jià)方式選擇營(yíng)銷 合作商時(shí),由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)通過(guò)信 息搜集和從合格營(yíng)銷合作商名錄中選擇兩種 方

8、式,其中對(duì)于信息收集得到的營(yíng)銷合作商 需進(jìn)行資質(zhì)審查; 1.2每次比價(jià)采購(gòu)至少邀請(qǐng)三家以上的營(yíng)銷合 商,銷售中心(北頂項(xiàng)目部)在營(yíng)銷總監(jiān)的指 導(dǎo)下對(duì)三家提出的方案和價(jià)格進(jìn)行比較,并 初步選擇確定一家性價(jià)比較高的; 1.3營(yíng)銷合作商的選擇按委托合同金額大小確 疋: 100萬(wàn)元以內(nèi)的中標(biāo)營(yíng)銷合作商需要營(yíng)銷總 監(jiān)審核,區(qū)域公司總經(jīng)理審核,區(qū)域公司董 事長(zhǎng)審批; 100萬(wàn)元(含)以上的中標(biāo)營(yíng)銷合作商需要營(yíng) 銷總監(jiān)審核,區(qū)域公司總經(jīng)理審核,區(qū)域公 司董事長(zhǎng)審核,總部財(cái)務(wù)管理中心總會(huì)計(jì)師 審核,總部總經(jīng)理批準(zhǔn) 1.4營(yíng)銷合作商初步確定后,由銷售中心(北頂項(xiàng) 目部)會(huì)同造價(jià)合約部共同與該合作商進(jìn)行 商務(wù)洽談

9、; 1.5商務(wù)洽談達(dá)成一致后,由銷售中心(北頂項(xiàng)目 部)負(fù)責(zé)根據(jù)洽談擬定合作合同,并由造價(jià) 合約部對(duì)合同金額,付款條件等進(jìn)行審核; 如涉及到材料,包裝制作類的營(yíng)銷合作商需 造價(jià)合約部審核; 1.6合同的審核權(quán)限同上(1.3 ); 1.7審批通過(guò)后,由銷售中心(北頂項(xiàng)目部)負(fù)責(zé) 簽訂合同。 銷售中心(北 頂項(xiàng)目部) 造價(jià)合約部 比價(jià)委托 的合作單 位合同簽 訂 2.1合作結(jié)束后銷售中心(北頂項(xiàng)目部)對(duì)營(yíng)銷合 2.營(yíng)銷合作商作商的表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),詳細(xì)記錄在營(yíng)銷合作 評(píng)價(jià)商評(píng)定表中,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批,區(qū)域公司總 經(jīng)理備案,區(qū)域公司董事長(zhǎng)備案; 銷售中心(北 頂項(xiàng)目部) 營(yíng)銷合作 商評(píng)定表 合格營(yíng)銷 合作

10、商名 活動(dòng) 步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門 輸出 22根據(jù)評(píng)定的結(jié)果,每半年更新一次合格營(yíng) 銷合作商名錄并報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核、區(qū)域公司 錄 不合格營(yíng) 銷合作商 名錄 總經(jīng)理審核,區(qū)域公司董事長(zhǎng)審批,作為公司 下一次選擇的基礎(chǔ); 2.3若此營(yíng)銷合作商綜合評(píng)價(jià)為不合格,則列入 不合格營(yíng)銷合作商名錄。 6. 權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn): 事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 責(zé)任部門 協(xié)助部門 區(qū)域公司 總部 總經(jīng)理 采購(gòu)方 式的選 擇 銷售中心 (北頂項(xiàng)目 部) 造價(jià)合約 部 營(yíng)銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核; 區(qū)域公司總經(jīng)理 批準(zhǔn); 營(yíng)銷采購(gòu) 管理 造價(jià)合約 部 營(yíng)銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核; 區(qū)域公司總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 審核(審 核(100萬(wàn) 元以上) 批準(zhǔn)(100萬(wàn) 元以上) 銷售中心 (北頂項(xiàng)目 部) 審核; 區(qū)域公司董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)(100萬(wàn)元以 下),審核(100萬(wàn) 元以上) 廣告任務(wù) 書編寫及 評(píng)審 銷售中心 營(yíng)銷總監(jiān)主持 督導(dǎo)審核; 工程技術(shù)主管副 總會(huì)審; 開(kāi)發(fā)配套主管副 總會(huì)審; 區(qū)域公司總經(jīng)理 會(huì)審; 投資運(yùn)營(yíng) 部經(jīng)理 會(huì)審; 會(huì)審備案 (北頂項(xiàng)目 部) 廣告公司 招評(píng)標(biāo) 銷售中心 (北頂項(xiàng)目 部) 營(yíng)銷、物管 類標(biāo)書編 制、合同的 編制與結(jié) 算 銷售中心 (北頂項(xiàng)目 部) 7. 8. 主要文檔: 主要表單 8.1營(yíng)銷合作商甄選評(píng)分表 區(qū)域公司董事長(zhǎng) 督導(dǎo)審核(區(qū)域 公司辦公會(huì)批 準(zhǔn)) 營(yíng)銷總監(jiān)主

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