行政人事部職能與權(quán)責(zé)

1、文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18一行政人事部職能行政人事部由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)部門的配合協(xié)助下，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度并負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、員工培訓(xùn)及開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理及勞動(dòng)關(guān)系的管理工作，確保企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。行政人事部在企業(yè)行使下列職能：1. 建立行政人事部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全行政人事部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高人力資源、行政管理工作績(jī)效。2. 建立健全的行政人事工作制度體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門規(guī)劃，制定并嚴(yán)格執(zhí)行行政人事工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督規(guī)章制度的實(shí)施。3.

2、 人力資源管理職能根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃對(duì)公司人力資源管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督與管理，全面負(fù)責(zé)公司員工的招聘選拔、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資管理、勞動(dòng)關(guān)系、激勵(lì)制度等的執(zhí)行和修正，確保公司人力資源供給，同時(shí)提高員工工作效率及個(gè)人綜合素質(zhì)。4. 行政事務(wù)管理職能全盤掌握和把控公司的日常行政性事務(wù)管理工作，對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)、調(diào)度工作進(jìn)行管理，協(xié)助其他部門確保工作的有效有序開展。5員工績(jī)效管理及培訓(xùn)工作協(xié)助制定公司各部門及本部門內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、各崗位人員工作績(jī)效考核指標(biāo)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲；并配合開展各部門專業(yè)知識(shí)及再教育培訓(xùn)工作。第1頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與

3、權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18二行政人事部組織結(jié)構(gòu)行政總監(jiān)行政人事部經(jīng)理人力資源部行政事務(wù)部法律顧問人力資源專員企劃專員行政內(nèi)勤后勤三行政人事部的責(zé)權(quán)：1. 行政人事部的職責(zé)A 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度內(nèi)重要文件、臨時(shí)通知、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究及相關(guān)制度建立。B做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，向各部門傳達(dá)公司最新指示及發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行督辦和檢查。C. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。D. 組織安排公司

4、辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。E. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。F. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的文件資料或刊物。G. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)， 妥善保管和正確使用公司印章、 介紹信、法人代表授權(quán)書等。H. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。I. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司低值易耗品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管及維護(hù)工作。第2頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)

5、廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18J負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障，如人員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。K. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。L. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。M. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。N. 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范，并

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核；同時(shí)負(fù)責(zé)搜集各部門意見，協(xié)助制定部門績(jī)效考核管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行及匯總有關(guān)信息。O 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。P. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。Q. 定期開展辦公例會(huì)，做好員工保險(xiǎn)購(gòu)買、福利發(fā)放工作。R. 為豐富員工文化生活，不定期的組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。S. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。T. 其他需要配合完成的工作。2. 行政人事部權(quán)力A. 有權(quán)參與公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。B對(duì)違反行政人事管理制度的部門和個(gè)人，有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)

7、力；依照制度，按照有關(guān)程序，實(shí)施懲處的執(zhí)行和監(jiān)督。C對(duì)各部門員工工作的績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲制定及執(zhí)行。D對(duì)各級(jí)管理人員的任免有建議權(quán)。E對(duì)部門內(nèi)員工的聘任、升調(diào)、降級(jí)、獎(jiǎng)懲、除名有建議權(quán)和決定權(quán)。F有自行開展部門內(nèi)部工作的自主權(quán)。第3頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18G要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。H其他相關(guān)權(quán)力。四行政人事部各崗位職責(zé)1. 行政人事部總監(jiān)職責(zé)：A按總經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。B負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理

8、尚未分清職能的公司事務(wù)。C負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。D根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。E負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。F. 及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。G協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)、績(jī)效考核和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工

9、作關(guān)系。H嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。I 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。J掌握公司人力資源情況，建立并完善各項(xiàng)人力資源管理制度、流程及相應(yīng)管理辦法，規(guī)范人力資源管理體系，參與人力資源管理方面經(jīng)營(yíng)決策的討論，對(duì)人力資源調(diào)配有建議權(quán)。K. 全面負(fù)責(zé)公司人力資源各模塊管理工作，總體控制公司人力成本，對(duì)薪酬、福利、績(jī)效考核體系進(jìn)行審核把關(guān)。L. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。M對(duì)行政人事部日常管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行簽字和監(jiān)督，擁有與公司其他部門進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)的權(quán)利。N行政人事部總監(jiān)違反下列各項(xiàng)規(guī)定，即視為越權(quán)；第4頁(yè)，共9頁(yè)文件

10、編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18(1)、未經(jīng)總經(jīng)理審批，擅自產(chǎn)生客戶費(fèi)用；(2)、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，擅自頒布公司規(guī)章、制度及指導(dǎo)性文件；(3)、對(duì)公司其他部門工作進(jìn)行干涉。2. 行政人事部經(jīng)理職責(zé)A 、全面主持部門日常工作，組織并督促部門全員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。B、根據(jù)公司年度工作方針， 配合行政總監(jiān)擬定本部年度工作思路和工作重點(diǎn)，制定年度工作計(jì)劃。C、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作方針的編制和重大決策事項(xiàng)的討論。D、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解、掌握上級(jí)有關(guān)政策，上情下達(dá)。組織收集、了解各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司

11、主要項(xiàng)目開展情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。E、組織人員學(xué)習(xí)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)、政策和最新精神， 不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，教育部門人員增強(qiáng)保密觀念，堅(jiān)持保密原則，按保密制度辦事，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。F、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作，貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合。G、組織匯總公司年度綜合性資料，組織草擬公司年度發(fā)展目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其它綜合性文稿、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。H、負(fù)責(zé)召集

12、公司例會(huì)及辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況并提出考核意見。I 、負(fù)責(zé)公司信息宣傳管理工作，建立并完善公司企業(yè)文化，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、證明、法人授權(quán)委托書等資料的使用。J、負(fù)責(zé)公司來賓接待安排以及涉外關(guān)系協(xié)調(diào)、公關(guān)事務(wù)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議、大型活動(dòng)的有關(guān)籌備組織工作。第5頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18K 、定期組織各種形式的員工活動(dòng)，增進(jìn)溝通了解，掌握員工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供信息及解決方案，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。L 、負(fù)責(zé)本部門員工日常工作管理及績(jī)效考核并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲建議。M

13、、掌握公司車輛和駕駛員日常工作情況，監(jiān)督車輛運(yùn)行和駕駛員行為規(guī)范及補(bǔ)貼罰款的收發(fā)。N、了解分析公司月度行政管理成本費(fèi)用支出情況，并對(duì)成本控制提出合理化建議。O、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。3. 人力資源專員職責(zé)：A 根據(jù)公司總體方針目標(biāo)，擬定本職位的工作目標(biāo)與計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司重要人事決策提供基層建議和信息支持；落實(shí)、跟進(jìn)公司各部門年、月度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并列入績(jī)效管理。B根據(jù)現(xiàn)有編制及公司發(fā)展需求，編制年度、月度人力資源招聘計(jì)劃及人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司各部門離職率統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的更新工作。C根據(jù)人力分析、預(yù)測(cè)和需求的結(jié)果，制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制，做好人員招聘及

14、配置；負(fù)責(zé)完善招聘流程和體系，擴(kuò)充招聘渠道，做好人員面試與評(píng)估工作；不定期了解、落實(shí)各單位人員的需求情況，針對(duì)各部門提出的增員進(jìn)行評(píng)估，做好人員的動(dòng)態(tài)管理。D按照公司的招聘面試流程做好人員面試、資料審查、面試錄用前后人員的資料保管工作，同時(shí)做好錄用人員的安排與配置工作。E按照培訓(xùn)需求及公司發(fā)展規(guī)劃，制訂并組織公司培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，以提高員工的工作績(jī)效；建立健全各類培訓(xùn)體系和培訓(xùn)教程，指導(dǎo)并配合實(shí)施各類培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋意見搜集和匯總。F負(fù)責(zé)考勤、 加班等管控工作， 確?？记谙到y(tǒng)正常運(yùn)作， 同時(shí)負(fù)責(zé)考勤異常核對(duì)、 統(tǒng)計(jì)并公布，負(fù)責(zé)人事異動(dòng)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，嚴(yán)格審查各類假別的請(qǐng)假手續(xù)，并按規(guī)定辦

15、理。G負(fù)責(zé)各類人事檔案管理，含分類檔案管理、電子檔案管理，負(fù)責(zé)公司所有人員勞動(dòng)合同的簽訂，及時(shí)處理員工投訴和合理化建議。H負(fù)責(zé)人事制度的修訂工作并監(jiān)督執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印、 分發(fā)、張貼、回收與保管；第6頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18I 負(fù)責(zé)用工信息、人力資源供求關(guān)系、薪酬福利待遇、員工滿意度等信息收集，負(fù)責(zé)辭職人員手續(xù)辦理并跟進(jìn)、督促交接情況。J負(fù)責(zé)月度員工生日慶?；顒?dòng)，負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳和推廣，協(xié)助執(zhí)行人力資源規(guī)劃的其他工作。K 、完成上級(jí)交辦的其他事物。4. 企劃專員職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作，完成公司布置的

16、日常工作，并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果。B、制定大型活動(dòng)及一般活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求，負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案，制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則。C、組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn)， 按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)。D、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作。E、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案，制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃，制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則。F、對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳。G、負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí)，對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的

17、、 意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。H、負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作，對(duì)宣傳廣告的版面設(shè)計(jì)、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研和匯總，提出合理化建議。5.行政內(nèi)勤職責(zé)：A 負(fù)責(zé)公司日常來電及客人來訪的接待和引見工作。B負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送交、催辦、立卷、歸檔工作。C負(fù)責(zé)公司行政文件的管理和存檔工作，對(duì)各級(jí)文件及會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要等資料的搜集、分第7頁(yè)，共9頁(yè)文件編號(hào)廣東 *有限公司 文件版本行政人事部職能與權(quán)責(zé)編制日期2016.02.18發(fā)、存檔工作。D負(fù)責(zé)月度 /季度 /年度行政數(shù)據(jù)（人員考勤、行政費(fèi)用、員工補(bǔ)貼等）的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及表格制定。E負(fù)責(zé)員工考勤工作的監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向

18、部門負(fù)責(zé)人提交員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。F負(fù)責(zé)收取員工違章、遲到、懲處等原因產(chǎn)生的罰金并于月底統(tǒng)計(jì)制表上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。G負(fù)責(zé)部門各類基礎(chǔ)文字資料的編輯和處理工作，負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔、 監(jiān)督、管理工作。H負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公資產(chǎn)及設(shè)備的領(lǐng)用庫(kù)存臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符。I負(fù)責(zé)公司內(nèi)部水電、電話費(fèi)、耗材、辦公用品的申購(gòu)及管理，注意節(jié)約及合理領(lǐng)用。J嚴(yán)格遵守部門的保密工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。6.后勤職責(zé)A 嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用（電話費(fèi)、IC 卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等）的支出，每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。B. 負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況， 監(jiān)督檢查宿舍管理、 衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。C. 負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。D司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù)，并及時(shí)將交車