招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度

1、* 招標(biāo)代理有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度目錄第一章總則 1第二章人事管理制度 2第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則 4第四章工作守則 6第五章合同管理制度 8第六章財(cái)務(wù)管理制度 10第七章檔案管理制度 12第八章保密 12第九章附則 13第一章 總則第一條 為使公司人事管理規(guī)范化、 制度化和統(tǒng)一化， 使公 司員工的管理有章可循， 提高工作效率和員工責(zé)任感， 特制定本 制度。第二條 適用范圍1、遵照國家和地方的有關(guān)法令， 依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員 工的進(jìn)行管理。2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。3、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘 用臨時(shí)員工， 臨時(shí)員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)

2、定， 或者參 照本規(guī)定辦理。第三條 關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。第二章 人事管理制度第四條 人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章 程結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。第五條 公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。第六條 公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類， 注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。第七條 試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。第八條 聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。第九條 公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要， 在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。第十條 試用人員報(bào)名資格： 凡政治思想好， 身體健康且具 備下類條件之一者

3、：1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；2、中級職稱：從事三年以上相關(guān)技術(shù)等工作；第十一條 具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核， （在審核 時(shí)，凡從事過相關(guān)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有資格證的 優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為三個(gè)月。試用人員如 因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭 退。試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門送交以下證件：（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有） ；（三）身份證原件及復(fù)印件；（四）一寸半身免冠照片二張。第十二條 凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核， 考 核的內(nèi)容主要有： 工作成績及表現(xiàn)

4、， 考核結(jié)果都將作為聘任的依 據(jù)。第十三條 公司均需與備聘人員簽訂勞動(dòng)合同（期滿雙方根 據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘） 。第十四條 公司統(tǒng)一建立員工人事檔案， 管理事宜由公司的 總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。第十五條 公司人員均實(shí)行年度考核制度， 考核結(jié)論將載入 個(gè)人檔案。第十六條 建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。第十七條 員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工 作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議” ，雙方共同遵守。第十八條 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員 生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，基 于員工合理的報(bào)酬與待遇。第十九條 員工的基本待遇有工資與獎(jiǎng)金。月工資在次月 10

5、 日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日 停薪，按日計(jì)算。第二十條 有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則第二十一條 工作總則工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的項(xiàng)目工程進(jìn)行招標(biāo)；相關(guān)法規(guī)：中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等 組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信用， 維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)活 動(dòng)進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。第二十二條 公司組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人 1 名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。第二十三條 辦公室工作1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（

6、包括電話處理、值班工務(wù)、 辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理） ；2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文 的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會(huì)議、電話的 記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱） ；3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案） ；5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）第二十四條 財(cái)務(wù)部工作1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定 管理本公司的財(cái)務(wù)工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍 和開支標(biāo)準(zhǔn)；3、認(rèn)真審

7、核各種會(huì)計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等 工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬 賬相符，日清月結(jié)，核對無誤；5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn) 行監(jiān)督；6、忠于職守，熱愛財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。第二十五條 業(yè)務(wù)部工作1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場服務(wù)；3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作；4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。第二十六條 技術(shù)部工作1、 為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建 設(shè)程序咨詢服務(wù)， 為招標(biāo)信息、 工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以 及有

8、關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；2、 負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò) 化的建立和工作；3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；4、負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及 招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；5、負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。第四章 工作守則為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理， 維護(hù)建設(shè)行業(yè) 的市場秩序， 進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作， 促進(jìn)市場健 康有序的發(fā)展， 加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人 的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo) 活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。第二十七條 不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹單 位參加投標(biāo)。第二

9、十八條 不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。第二十九條 不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的 內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。第三十條 在招投標(biāo)活動(dòng)中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮 品和宴請。第三十一條 堅(jiān)持公平、公開、公正、誠實(shí)信用的原則， 不偏袒任何投標(biāo)單位。第三十二條 自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、 走過場。第三十三條 工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活 動(dòng)。第三十四條 不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投 標(biāo)單位公平競爭。第三十五條 員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。第三十六條 忠于職守， 服從領(lǐng)導(dǎo)， 不得有敷衍塞責(zé)行為。第三十七條 不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。第三十八條 不得假借職

10、權(quán)貪污舞弊， 收受賄賂， 或以公司 的名義在外招搖撞騙。第三十九條 員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有 節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。第四十條 按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到早退。第四十一條 各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)， 領(lǐng)導(dǎo)所屬員工 提高工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。第四十二條 全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化 品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。第四十三條 員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職 工作無關(guān)的事情。第四十四條 工作時(shí)間不得中途任意離開工作崗位，如需 離開應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。第四十五條 愛護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)物 攜帶出公司。第

11、四十六條 員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其 他場所的環(huán)境衛(wèi)生。第四十七條 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、 斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為第四十八條 公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度，上午 8：0012: 00下午1:005: 00,以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí) 間為準(zhǔn)。第四十九條 工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間， 統(tǒng)一指標(biāo)， 按照財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ) 助。第五十條 員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié) 分別給予批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。第五章 合同管理制度 為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代 理行為， 維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)各

12、當(dāng)事人的合法權(quán)益， 保證工程招標(biāo)代 理活動(dòng)的質(zhì)量， 經(jīng)市招標(biāo)辦研究， 決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一 的審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服 務(wù)，具體規(guī)定如下:第五十一條 對招標(biāo)代理合同的管理（一）所有市區(qū)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h（市）審查其轄 區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。（二）招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外） 、材料 采購、裝飾裝修工程。（三）招標(biāo)代理合同包括：1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層 高、計(jì)劃投資額。2 、招標(biāo)代理范圍；3 、

13、招標(biāo)代理內(nèi)容；4 、招標(biāo)代理時(shí)限；5、合同價(jià)款及支付方式；6 、雙方權(quán)力及義務(wù)；7 、違約責(zé)任、爭議的解決；8 、其他；9、合同生效和終止；（四）各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo) 辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。（五）凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理 資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。第五十二條 對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理（一）所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、 組織圖紙答疑、 主持開標(biāo)評 標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。（二）凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù) 審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽

14、字或蓋章， 并以此作為考核代理人 員的依據(jù)。（三）所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“四 川建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。（四）一年內(nèi)累計(jì)扣分 40 分以上（含 40 分）為不合格。（五）凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗 箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的， 取消其建設(shè)工程招標(biāo) 代理從業(yè)人員資格， 3 年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。第六章 財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度， 保障、配合各項(xiàng)工 作的順利進(jìn)行。制定下列制度：第五十三條 公司財(cái)會(huì)人員， 應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、 法規(guī)、 規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。 保證所提供的會(huì)計(jì)信 息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確

15、、完整。第五十四條 公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員 不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù) 專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi) 用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工 作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、 報(bào)銷、付款、保障、原始憑證核對工作。第五十五條 本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。 部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、 簽字，出納人員核對無誤后方可支付， 同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有 效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有 直接責(zé)任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等

16、情況。票據(jù)有誤、 手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。第五十六條 個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況， 另行處理， 但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù) 手續(xù)。第五十七條 公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清 月結(jié)，同時(shí)不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相 符。第五十八條 財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員） ，應(yīng)及時(shí)做好工程 造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作， 并對各部建立收入、支出臺賬。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）部門、 人員辦理結(jié)算手續(xù)。第五十九條 辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí) 行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專 業(yè)書籍

17、、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登 記。按部門配置的圖集、 定額、軟件等資料， 由部門負(fù)責(zé)人管理。第七章 檔案管理制度第六十條 按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門對業(yè)務(wù)檔 案的管理要求， 對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、 招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng) 目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案 整理無論項(xiàng)目大小、 預(yù)算的編審， 都應(yīng)有相應(yīng)的文字、 數(shù)據(jù)記錄。 連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸 檔。第六十一條為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整治、管理工作。根據(jù) 工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有 存

18、檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。第六十二條第八章 保密嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實(shí)施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。第六十三條對不需要的過期檔案、 文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀， 銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷， 不準(zhǔn)亂扔 亂放。第六十四條單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。第六十五條項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。第六十六條審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié) 算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。第六十七條 作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商 業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。第六十八條 員工要樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的 信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。第六十九條 員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上 級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。第七十條 明確職責(zé)，對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做 到不打聽、不猜測，不