會議室管理制度(試行)

1、會議室管理制度（試行）目的 為進一步加強會議室管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，明確會議室的使用規(guī)定及申請使用流程，提高會議室的利用率，特制定本制度。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。二、適用范圍本制度適用于在各直屬公司以及各外聯(lián)部工作人員（以下統(tǒng)稱單位）。三、定義會議室指辦公區(qū) 1231、1325、1237、1329會議室。會議室用途：部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、企業(yè)接待等，不做其它用途。四、管理部門及管理職責會議室由公司辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。后勤部門負責會議安全、衛(wèi)生巡查、以及對室內(nèi)設備、物品、綠植更換、衛(wèi)生統(tǒng)一清掃等日 常維護和管理工作。五、會議室使用規(guī)定（

2、一）會議室使用申請1、 各有關單位使用會議室時， 需于使用當天向辦公室提出申請并填寫會議室使用登記表，明確時長和人數(shù)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排后方可使用。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。2、確定要開的會議可提前一天預定，其它只可當天預定。3、非工作時間使用會議室者需提前半天到辦公室填寫會議室使用登記表，再到后勤部領取會議室鑰匙并填寫領取鑰匙承諾書，并于工作時間及時歸還。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭驟。（二）會議室使用原則1、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；特殊情況 下，各單位之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，

3、事后補辦有關登記。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。遇緊急及重要的會議，已申請使用會議室的單位，在不能調(diào)換的情況下， 應先禮讓緊急的重要會議。（三）會議室使用要求1、 各單位應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過15分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。2、各單位應在預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時告知 辦公室，如在接續(xù)的時間段內(nèi)已安排給其他單位使用，超時使用的單位必須離開該會議室， 終止使用。謀養(yǎng)摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。3、如各單位臨時取消使用申請，再需使用時需重新申請。4、未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自

4、挪用會議室多媒體設備 和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需經(jīng)辦公室許可。借用完畢后，應及時歸還。如因 個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。（四）會議室設備使用要求1、 各部門和個人要熟悉會議室辦公設備的使用，會議室使用期間要愛護室內(nèi)設施設備，嚴格 按操作規(guī)程使用。2、如需使用會議室投影、視頻等設備，應提前說明，以備辦公室提前準備，確保會議順利 進行。（五）會議室衛(wèi)生要求1、與會人員要自覺維護會議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰使用、誰負責的原則，使用完畢后，由使 用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動過的桌子、椅子、設 施設備等歸還原位。煢楨廣鰳鯡選塊

5、網(wǎng)羈淚鍍齊。2、使用過的紙杯、茶葉渣須傾倒在衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。3、離開會議室時必須關閉電源、投影儀、電視等，并告知后勤部或辦公室鎖閉會議室。4、 如有違反上述任何一項內(nèi)容者，給予使用人罰款200元/次的處罰（含所有工作人員）。（六）會議室接待要求各單位接見時，須自行攜帶筆記本、水杯等辦公用品。六、附則1、本制度由協(xié)會辦公室負責解釋及修訂。2、本制度自發(fā)文之日起施行。附件：會議室使用登記表承諾書會議室使用登記表序號日期使用時間使用部門使用人使用人電話會議內(nèi)容來訪企業(yè)使用情況備注開始時間結束時間12345、678會議室鑰匙使用領取承諾書為保證工作時間以外會議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下：1我承諾自覺維護會議室設備安全；2我承諾會議室使用完畢后，主動清理會議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、雜物等），自行 關閉燈、投影、視頻設備、窗戶，并鎖門；鵝婭盡損鶴慘歷蘢鴛賴縈詰。3我承諾履行機關會議室管理制度的相關規(guī)定；4我承諾會議室鑰匙使用完畢后在工作時間內(nèi)立即歸還后勤部門。承諾人：時間：會議室鑰匙使用領取承諾書為保證工作時間以外會議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下：1我承諾自覺維護會議室設備安全；2我承諾會議室使用完畢后，主動清理會議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、雜物等），自行