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文檔簡(jiǎn)介
1、工作分析表表從事崗位名字行政經(jīng)理啟龍兼職辦公室主任、統(tǒng)計(jì)員、社保管理員、利寶公司保險(xiǎn)管理員我的上級(jí)崗位名字行政總監(jiān)我的部門(mén)名字行政部下級(jí)的崗位前臺(tái)文員、行政司機(jī)崗位任職資格要求 年齡:30歲以上,45歲以下 性別:不限 學(xué)歷:本科以上 籍貫:本地城市 專(zhuān)業(yè):行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中高級(jí)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 婚姻狀況:不限,已婚已育優(yōu)先 知識(shí)要求:具備全面的行政管理、企業(yè)管理 法律知識(shí),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式后系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累; 熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式;有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí) 能力素質(zhì):優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,良好的調(diào)度、指揮能力,具備較強(qiáng)的
2、分析能力、解決突發(fā)事件的能力;計(jì)算機(jī)操作熟練;較好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力 其它要求:止直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信。業(yè)務(wù)范圍內(nèi)了解國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),全面掌握公司行政管理知識(shí)表二:重要性具體工作占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大行政問(wèn)題;(重大事件在f內(nèi)及時(shí)做出響應(yīng))10%8完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。(及時(shí)完成,以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可為準(zhǔn))5%2組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到 90%以上10%3主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù)(滿(mǎn)意度85分以上)10%9組織人員做好接待服務(wù)工作(滿(mǎn)意度 85分以上)5%10組織人
3、員采購(gòu)企業(yè)辦公用品及其他行政性辦公用品/設(shè)10%備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過(guò)原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn));保存及發(fā)放、維修管理工作6組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議(活動(dòng)滿(mǎn)意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件、印章,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)延誤)14%4起草及歸檔公司相關(guān)義件(按時(shí)上交米納率85%)做好各類(lèi)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函的登記、處理工作;組織本部門(mén)人員做好文書(shū)檔案及文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作10%5負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)與政府部門(mén)、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的關(guān)系;根據(jù)需要代表公司出席各種會(huì)議;負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待工作10%11后勤保障管理,指導(dǎo)和監(jiān)督公司的安全、后勤保障等工 作的開(kāi)展;負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的水電等設(shè)備的保養(yǎng)與維 修管理;出現(xiàn)安全事故后及時(shí)協(xié)助肩關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理4%12清潔綠化管理:1.負(fù)責(zé)公司清潔、綠化工作的安排與管理2.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正2%崗位員工代表簽
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