李踐-時(shí)間管理

1、良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效 能2、預(yù)測問題，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效溝通， 讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么 4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性 5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班良好的工作計(jì)劃 的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵 目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、排時(shí)間表節(jié)約時(shí)間的方法1、列 清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事4、 有序排列、擺放物品及文件 5、采用便捷方法與他人共事授權(quán)時(shí)應(yīng) 注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是

2、心甘情愿， 并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會(huì) 4、確定 他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使 部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事， 也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人為 自己創(chuàng)造時(shí)間完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu) 先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最 高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、 將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、 隨時(shí)檢視結(jié)論：透過有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長，創(chuàng)造 企業(yè)利潤。做好時(shí)間管理，則他的身體必健

3、康、家庭必美滿、財(cái)務(wù)會(huì) 富裕、工作圓滿達(dá)成。謝謝！時(shí)間管理人生的時(shí)間表0 20歲：20-40 歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時(shí)間分配工作睡覺看電視其他 休閑吃東西坐車什么是時(shí)間？ 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一 天，就能掌握一生時(shí)間管理的涵義時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。 任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在 做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住 時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。時(shí)間的特性時(shí)間管理的重要性1、 時(shí)間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的

4、生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到 忙而不盲浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī) 定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對凡事大驚 小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要 的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找如何找到原因 1、 我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng) 該由別人做的事？ 3、我做了什么耗時(shí)過長的事？ 4、我做了什么會(huì) 浪費(fèi)別人時(shí)間的事？時(shí)間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要 窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處 理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣

5、，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序 妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率 5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情 6、有效運(yùn)用每天的黃 金時(shí)間自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？ 2、我是 否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實(shí)際上不需要做的 事？ 4、我是否常常越權(quán)處理？ 5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更 多的時(shí)間？ 6、我是否難以按時(shí)赴約？ 7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去 準(zhǔn)備做的事？ 8 : 0010 : 00 ： 10 ： 0012 : 00 ： 13 ： 0015 : 00 ： 15 ； 0016 : 00 ： 16 ： 0018 : 00 :。時(shí)間管理三

6、步曲 1、 記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定 目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究 造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間 的主人時(shí)間計(jì)劃表工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序 備注 計(jì)劃的基本概念*各 時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間 8 10 12 13 15 16 18 * 時(shí)間管理之診斷與分析每日活動(dòng)記錄表時(shí)間清單時(shí)間管理自行診斷 表* * 每日活動(dòng)記錄表姓名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 /中 途插進(jìn)重要及緊急性評語* * 時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用 的時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 2 3 4 *時(shí)間管理自行診斷表1、今天 作了哪

7、些有意義的事？ 2、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？ 3、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí) 間做了這些事情？ 4、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為 什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5、今天 最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6、今天最沒有 效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？7、今天工作中 最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排 除？ 8、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些 陷阱？如何跨越他們？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做 了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11、今天花費(fèi)了多

8、少時(shí)間做重要的 事？ 12、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？ 13、今天有哪些事情 本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？ 14、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較 少的時(shí)間去做而不至于減低效果？ 15、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才 能改進(jìn)時(shí)間的效果？ * * 事情分類表重要不重要緊急不緊急* 突發(fā)狀況的處理主管應(yīng)該懂得說不拒絕時(shí)的藝術(shù)處理必須要處理的 事情，安排在后來的時(shí)間計(jì)劃中* 富而不驕，莫若富而好禮?！比缃裎覀儾蝗?富不貴只能是土豪，你可以一夜暴富，但是貴氣卻需要三代以上的培養(yǎng)?？鬃诱f 高貴是大庇天下寒士俱歡顏的豪氣與悲憫之懷，高貴是位卑未敢忘憂國的壯志與擔(dān)當(dāng)之志高貴是先天下之憂而憂的責(zé)任之心。 精神的財(cái)富和高貴的內(nèi)心最能養(yǎng)成性格的高貴，以貴為美，在不知不覺中營造出和氣的氛圍；以貴為高，在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊，在創(chuàng)造了大量物質(zhì)財(cái)富的同時(shí)，精神 也提升一個(gè)境界。 一個(gè)心靈高貴的人舉手投足間都會(huì)透露出優(yōu)雅的品質(zhì)，一個(gè)道德高貴的社會(huì)大街小巷都會(huì)留露出和諧的溫馨，一個(gè)氣節(jié)高貴的民族一定是讓人尊崇膜拜的民族。別讓富而不貴成為永久的 痛。 分享一段網(wǎng)上流傳著改變內(nèi)心的風(fēng)水的方法，讓我們的內(nèi)心高