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1、精品文檔 酒嘉城際一級(jí)公路(嘉峪關(guān)段) 竣工資料編制辦法 G312線酒泉至嘉峪關(guān)城際一級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目 二O二年七月 目錄 第一篇竣工文件編制要求 3 第一章總貝U3 第二章竣工檔案案卷構(gòu)成及編制要求 3 第一節(jié)術(shù)語(yǔ)3 第二節(jié)分類編號(hào)原則3 第三節(jié)編制要求4 第四節(jié) 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求7 第五節(jié)案卷裝訂要求11 第六節(jié)案卷脊背的編制要求 12 第七節(jié)借卷守則12 編制及報(bào)送單位一覽表 13 公路工程竣工文件目錄 15 第二篇 對(duì)部分檔案目錄的解釋 24 第一部分綜合文件24 第二部分決算和審計(jì)文件28 第三部分監(jiān)理資料29 第四部分施工資料30 第三篇竣工表格附件 38 精品文檔 第一篇竣工

2、文件編制要求 第一章 總 則 一、根據(jù)交通運(yùn)輸部頒發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法 (2004年10月 1日)特制定國(guó) 道312酒泉至嘉峪關(guān)城際一級(jí)公路(嘉峪關(guān)段)竣工資料編制辦法 (以下簡(jiǎn)稱編制 辦法)O 二、竣工文件,是指該工程從項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投 入使用,全過(guò)程中所形成的文件、圖表、聲像等材料。各種文件、圖表、聲像等材料要 求完整、準(zhǔn)確、清晰,符合組檔要求。 三、竣工文件是公路工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照,是公路工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收、質(zhì)量 等級(jí)評(píng)定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù),也是公路工程項(xiàng)目新、改建工程及科研工作的主要參 考資料,各參建單位必須認(rèn)真做好竣工文件的編制工作。 四、各參

3、建單位一定要根據(jù)本編制辦法的要求,及時(shí)收集工程實(shí)施過(guò)程中形成 的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測(cè)資料,聲像材料及其電子版本,按本編制 辦法分類歸檔。 五、竣工文件共分四部分(綜合文件,決算和審計(jì)文件,監(jiān)理資料,施工資料), 由各參建單位進(jìn)行編制。其具體內(nèi)容詳見(jiàn)附表 121。 六、本辦法由嘉峪關(guān)交通運(yùn)輸局酒嘉城際一級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二章竣工檔案案卷構(gòu)成及編制要求 第一節(jié) 術(shù)語(yǔ) 一、 案卷:由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位(盒)。 二、卷內(nèi)目錄:案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。 三、卷內(nèi)備考表:說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。 四、檔號(hào):由分類號(hào)和案卷號(hào)的

4、代字代號(hào)組成。 第二節(jié)分類編號(hào)辦法 一、分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位,按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦 法中所確定的公路類目進(jìn)行分類。 二、檔號(hào):由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。 三、檔案分類:公路工程竣工文件材料分為四級(jí)類目: 第一至三級(jí)類目代碼固定不變,四級(jí)類目為單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào),可用建設(shè)項(xiàng)目起止 點(diǎn)漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母和某段單項(xiàng)工程起止點(diǎn)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組成。中間加“ 符號(hào),第一部分 綜合部分;第二部分 竣工決算和審計(jì)文件;第三部分監(jiān)理資料; 第四部分 施工資料;第五部分 科研、新技術(shù)資料,分別用1、2、3、4、5表示。 四、檔號(hào)的形式 檔號(hào):GL5?1?XX?X?JW ?X?X?X

5、XX 注:“ GL: 級(jí)類目(公路); “ 5”:二級(jí)類目(公路工程); “ ?”:類級(jí)符號(hào); “ 1”:三級(jí)類目(道路); “XX”:四級(jí)類目(單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào)) “X” :五級(jí)類目(文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代碼); “XX” :案卷順序號(hào)。案卷順序號(hào)不編虛位,從“1”開(kāi)始編寫(xiě)(即“1”不編為 “001”)。 例:內(nèi)蒙古自治區(qū)省級(jí)通道突泉一復(fù)興屯段第57合同段施工文件檔號(hào)編寫(xiě)為: GL5?1 ?SJTD4 ?施 57?418 第三節(jié)編制要求 一、凡本編制辦法要求歸檔的資料,一律用 A4紙張打印或用黑碳素墨水書(shū)寫(xiě), 有關(guān)試驗(yàn)表格、原始記錄表格及小于 A4紙的產(chǎn)品合格證等,用膠

6、水均勻粘貼于 A4紙上。 二、竣工文件每圖、每表必須簽字完備,簽字必須真實(shí),不得代簽,編制完畢后, 經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核,簽字后,才可組卷上報(bào)。 三、竣工圖、表應(yīng)全面反映實(shí)際工程的竣工情況,凡原設(shè)計(jì)圖、表涉及的內(nèi)容,竣 工圖、表均應(yīng)反映,不得遺漏。特別是隱蔽工程的高程,各部尺寸和地質(zhì)情況,必須如 實(shí)反映。 1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,施工圖可代竣工圖。由竣工圖編制單位在施工圖上 加蓋并簽署竣工圖章。 2、一般性圖紙變更符合劃改和杠改要求的變更,可在施工原圖上更改,加蓋并簽 署竣工圖章。 3、 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目重大改變及圖面變更面積超過(guò)10%的應(yīng) 重新繪制竣工圖。并加蓋竣工圖

7、章。竣工圖紙按 A3號(hào)紙(420mmX 297mm)大小裝訂。 4、竣工圖、表的編號(hào)辦法,參照原設(shè)計(jì)圖紙。按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào) 和頁(yè)碼,竣工圖所用圖例和圖幅與原設(shè)計(jì)一致。 5、竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)容見(jiàn)圖,圖章規(guī)格尺寸為120mmX6mm, 竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方,竣工圖標(biāo)之上空白處。 3、外封面印刷字體“檔號(hào)、檔案館號(hào)” 用3號(hào)仿宋體加粗;“案卷題名、編制日期、保管期限、密級(jí)”用 2號(hào)仿宋體加粗;直線用細(xì)實(shí)線;工程項(xiàng)目名稱用大 粗號(hào)宋體字體一行排列。 2、項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的編寫(xiě) XX高速公路XX段XX樁號(hào)XX工程XX結(jié)構(gòu)XX文件名稱,示例:內(nèi)蒙古自治

8、區(qū)省際通道錫林郭勒盟安業(yè)一寶力根陶海段 K2_K4路基工程土石方填筑檢測(cè)表。 3、管理性文件案卷題名的編寫(xiě) 建設(shè)項(xiàng)目名稱+建設(shè)項(xiàng)目段+責(zé)任者+冋題+文件名稱 示例:內(nèi)蒙古聯(lián)手路橋有限責(zé)任公司(HATJ2033) 4、編制日期:是指案卷形成日期。 5、 保管期限:參考公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法。 6密級(jí):應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門(mén)有關(guān)保密規(guī)定劃定,若文件材料上有密 級(jí)就填上,沒(méi)有就空著。 7、檔案館號(hào):暫不填寫(xiě) 8、“案卷題名編寫(xiě)內(nèi)容的前段工程項(xiàng)目名稱,可用二號(hào)宋體字統(tǒng)一印制在檔案盒 中央部位。“案卷題名的后段“XX樁號(hào)XX工程xx結(jié)構(gòu)xx部位xx文件名稱 及“編制單位、編制日期、保

9、管期限、密級(jí)可用3號(hào)宋體字打印在不干膠紙上。在粘 貼對(duì)應(yīng)的位置。外封面“檔號(hào)內(nèi)容填寫(xiě),用 4號(hào)宋體字,一行打印在不干膠紙上,在 粘貼在對(duì)應(yīng)的位置。例:“ GL5.1. xx.x xx?!皒x 表示留空格位置。待今后 統(tǒng)一編寫(xiě)流水號(hào)用。 25 1 20 20 70 20 亠h- J r * w WF 210 20 15 件 號(hào) 文件 編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè) 數(shù) 備 注 卷內(nèi)目錄 35 20 車 17 297 圖1-5卷內(nèi)目錄示例 注:1、圖中尺寸為mm; 2、字體:“卷內(nèi)目錄用2號(hào)加粗宋體,余均用3號(hào)加粗仿宋體;3、邊框粗實(shí)線,表內(nèi)用細(xì) 實(shí)線 三、卷內(nèi)目錄的編制(參見(jiàn)圖1-5) 1

10、、件號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注,不編虛位(即“ 1不編為“ 001”) 2、件編號(hào):發(fā)文機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上, 精品文檔 精品文檔 沒(méi)有就空著 3、責(zé)任者:填寫(xiě)文件的材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者??擅子猛ㄓ玫臉?biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn) 稱。 4、文件材料題名;原文件上有標(biāo)題的,可以照錄下來(lái),原文件上的太簡(jiǎn)單或者沒(méi) 有的,應(yīng)重新擬寫(xiě)一個(gè)符合文件材料內(nèi)容;填寫(xiě)文件材料的標(biāo)題時(shí)開(kāi)頭空兩個(gè)字,一橫 格內(nèi)不能超過(guò)三行字。 5、日期:填寫(xiě)文件的形成時(shí)間,填寫(xiě)時(shí)間的可省略“年、月、日”字樣,單月單 日可用零補(bǔ)充。如2003年6月6日可填寫(xiě)為“ 20030606。 2、每大類中的抽檢試驗(yàn)項(xiàng)

11、目從原材料開(kāi)始,依次排列。 負(fù)責(zé)人:填表人: 附表263 電器產(chǎn)品材料檢查或試驗(yàn)匯總表(樣表) 匯-21表第 頁(yè)共 頁(yè) 材料名稱 規(guī)格 數(shù) 量 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 備注 注:備注欄內(nèi)填檢驗(yàn)或試驗(yàn)結(jié)果 負(fù)責(zé)人:填表人: 附表264 油石比檢測(cè)匯總表(樣表) 匯-22表第 頁(yè)共 頁(yè) 序號(hào) 地址樁號(hào) 工程項(xiàng)目 結(jié)構(gòu)名稱 設(shè)計(jì)劑量 (%) 實(shí)際劑量(%) 備注 最小 平均1 點(diǎn)數(shù) 負(fù)責(zé)人:填表: 附表265 路面基層檢測(cè)結(jié)果匯總表(樣表) 匯-23表第 頁(yè)共 頁(yè) 附表266 瀝青混凝土路面(下中上)面層檢驗(yàn)匯總表(樣表) 匯-24表第 頁(yè)共 頁(yè) 精品文檔 附表2.6.7 匯-25表 水泥混凝土路面檢驗(yàn)匯總表(樣

12、表) 第 頁(yè)共 頁(yè) 序 號(hào) 統(tǒng)一里程 施工樁號(hào) 壓實(shí)強(qiáng)度 (MPa) 平整度(mm) 縱斷面偏差 (mm) 厚度偏差 (mm) 寬度偏差 (mm) 橫坡偏差 (mm) 備注 起訖 起訖 最 小 平 均 次 數(shù) 最 大 平 均 次 數(shù) 最 大 平 均 次 數(shù) 最 大 平 均 次 數(shù) 最 大 平 均 次 數(shù) 最 大 平 均 次 數(shù) 左 右 左 右 左 右 左 右 左 右 左 右 負(fù)責(zé)人:填表人: 精品文檔 附表268 路面彎沉值檢測(cè)匯總表(樣表) 匯-26表 設(shè)計(jì)彎沉值:第 頁(yè)共 頁(yè) 樁 號(hào) 左幅右幅 備注 行車道 超車道 行車道 超車道 負(fù)責(zé)人:填表人: 精品文檔 精品文檔 附表269 公路工程竣工決算匯總表(樣表) 匯-27表第 頁(yè)共 頁(yè) 編 號(hào) 費(fèi)用名稱 簽約合 同價(jià) 計(jì)量支付 (不含變更) 工程變更 (+/-) 工程索賠 實(shí)際支付 合計(jì) 備注 1 總合計(jì) 2 勘察設(shè)計(jì)費(fèi) 3 征地拆遷費(fèi) 4 建設(shè)單位管理費(fèi) 5 工程監(jiān)理費(fèi) 6 工程質(zhì)里監(jiān)督費(fèi) 7 工程科研費(fèi) 8 一合同段工作量 9 二合同段工作量 10 三合同段工作量 11 四合同段工作量 12 負(fù)責(zé)人:填表人: 精品文檔 附表2.7.1 匯-28表 單位:人民幣元 公路合同段竣工決算匯總表(樣表)

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