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1、保密工作自檢自查報(bào)告根據(jù)臺(tái)保辦 20xx 號(hào)關(guān)于加強(qiáng)涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)蘭坤任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識(shí)1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作, 始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神, 堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。 強(qiáng)化人員保密意識(shí), 即要熱情接待利用者, 又要
2、加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理, 任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) ;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則,做好保密工作。3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理, 在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、 保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。 繼續(xù)實(shí)
3、行檔案專人保管、 專人查閱、集中歸檔。在借閱方面, 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館, 嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件, 檔案借閱歸還前, 要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。4、機(jī)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了臺(tái)前縣檔案信息網(wǎng), 為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施: 一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或360 殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,
4、發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告 ;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求, 對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。 對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素, 立即采取措施加以整改 ;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全, 而且又要確保檔案信息安全。三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)措施通過自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。 一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。 目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。 今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí), 提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。 進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患, 以確保檔案安全完整。通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消
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