ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊(采購管理)(20210302163312)

1、ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊（采購管理） UFS/QP/2-D2/QR/15最終客戶操作手冊（模板） 某新材料科技股份公司供應(yīng)鏈項目用戶操作手冊 采購管理 目 錄 1.系統(tǒng)登陸說明 4AhvRFpK 1.1 客戶端系統(tǒng)進(jìn)入 4lbaJnE0。 1.11客戶端控件安 裝 .5YbA2xe bo 1集采操作使用說明 7KQDGeiQ 2.1物資需求申請 7bhOAqyg 2.2需求匯總平衡 1Q/k7X05 2.3請購 2.4采購訂單 12QWX8B y。 2.5 采 購 13x2S31Q Z。 入 庫 175BtP XE9 2.6采購發(fā)票 21 oPVbwo z。 2.7應(yīng)付款單審核 2.8主付款單

2、 2.9 單據(jù)核銷 29c8iJyi Co 2.10 憑證生成 34p8FYIe Vo 3.自米操作使用說明 36W8JkQA go 37 mfUNq8s 3.1 物資需求申請 込 需求匯總平衡 37jpgDQ Qo 3.3 請購 39YR4Qlm j o 3 4 米購訂單 41SGBRIt i o 3.5 采購入庫 42xu4vJy Fo 463pXRZt ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊（采購管理） 3.6采購發(fā)票 3.7應(yīng)付款單審核 500Wtrux z。 3.8主付款單 55zy8BT1 To 3.9 單據(jù)核銷 58BvCLkY Po 3.10憑證牛成 61WoO9ak r o 63MZNGS

3、e 8。 1.系統(tǒng)登陸說明 1.1客戶端系統(tǒng)進(jìn)入 在運(yùn)行UFIDA用友軟件NC管理軟件5.01時，建議使用IE6.0 以上版本的瀏覽器。第一次登陸服務(wù)器時系統(tǒng)會自動安裝 NCClient.exe, IE的相關(guān)設(shè)置要求：IE的安全設(shè)置為自定義級別， 啟用下載和運(yùn)行ActiveX。安裝完JRE后，用戶可以將下載ActiveX安 全設(shè)置為禁用。如下圖1 : ZX5o2Qt 圖1 1.11客戶端控件安裝 UFIDA用友軟件NC管理軟件5.02提供基于java技術(shù)的客戶端 應(yīng)用。運(yùn)行客戶端后系統(tǒng)自動連接服務(wù)器。p8Tljzc。 在IE中輸入應(yīng)用服務(wù)器地址為： 確認(rèn)安裝JAVA控件 安裝完畢后如下圖 系統(tǒng)

4、登錄 賬套：金川集團(tuán)NC帳套 公司：蘭州金川金屬材料技術(shù)公司（或者直接輸入公司編碼402） 日期：系統(tǒng)默認(rèn)服務(wù)器的當(dāng)前時間，可修改 用戶：手工輸入，建議使用數(shù)字和字母 密碼：手工輸入。連續(xù)三次密碼輸入錯誤，用戶將被鎖定，需要系統(tǒng) 管理員解鎖。 確認(rèn)登錄，如下圖 ffi 到貨信息-收貨公司為需求公司。 采購政策-收票公司為需求公司。 備注：以上為供應(yīng)公司。 2.5采購入庫 【操作崗位】：庫房管理員 【操作內(nèi)容】：根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)部門將采購物品入庫 【操作方法】： A、雙擊【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【入庫業(yè)務(wù)】一【采購入庫】， 進(jìn)入采購入庫單維護(hù)界面，先選擇業(yè)務(wù)流程 “I* 也n甘!jt H JT殲斗

5、 施-V陽i斗 宙*彳 主產(chǎn)日零 jfid 中u 丨 *.：* 和沁A 直世 主廠睜尿庫 *杯 flHSAJ? SIFAJS rl dJEit* 亠 套帯側(cè) tffiflFFF V S-I+ 刪2 - 至電目晝 亠 unbii B、點(diǎn)擊查詢，錄入查詢條件，找到已簽字的入庫單據(jù) 仝:+ JB1 擁主人 啟何U畝 1 瑪Q屮心 0獨(dú) E911D 片耐ItP - 羊竝坤U干 Hit別丟屋耐 謚曲功堆 mi勤査陽與出與傀 mr1 6為訂仍1#卉工 V 祕號 爭拆曲 11睜北型 rrrnnjn 護(hù)常!5冃1 用宥豪 30 屢耘出 廠 好 直詢條件會Rfx 自定艮條件 邊輯 ( 項目名稱 衆(zhòng)件 值 饋是

6、純公司 等于 樓應(yīng)分公司 井且 LT單號 尊于 i 并且 訂單日期 等于 2010-09-13 11 并且 供應(yīng)商編碼 等于 并月 采購部門 等于 并豆 是否退貨 等于 并且 等于 并同 采購鉅織 等于 井且 供應(yīng)商址醫(yī)幷類 等于 V 保購公司等于供應(yīng)分公司7并且口單日期等于7010-09-1旳 廂迫11加載條件cu| I清空條件盡11増加11期曉|無co| |取消 點(diǎn)擊【確定】 1 口2 mrn LEjWttLU 削懈 w MbcHiTitl -x - IfflJBf I 主=曰網(wǎng) 1 采購入庫單內(nèi)項目說明 表頭: 單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。 單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日

7、期。 倉庫：錄入入庫倉庫。 庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。 業(yè)務(wù)流程：指定入庫的業(yè)務(wù)流程。 收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。 庫管員：可錄入庫管員信息。 米購部門、米購員：可錄入米購部門和米購員信息。 供應(yīng)商：錄入采購的供應(yīng)商。 是否退庫：打勾表示此事務(wù)為退貨事務(wù)，便于提供后續(xù)的退貨統(tǒng) 計。 表體： 存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型 號、主計量單位等信息。 輔計量單位：可參照輸入該存貨已有換算的輔計量單位，對于進(jìn) 行輔計量庫存跟蹤管理的存貨必須輸入。系統(tǒng)自動查找換算率顯 小、o WBoBqL。 自由項：參照輸入該存貨預(yù)定義的自由項及值，進(jìn)行自由項

8、跟蹤。 自由項管理存貨必須輸入。 失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會 根據(jù)存貨保質(zhì)期自動計算另一項。用于進(jìn)行效期的管理。vuXO8oJ 實(shí)收數(shù)量、實(shí)收輔數(shù)量：錄入入庫數(shù)量或輔數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)換 算率自動換算。當(dāng)換算率為固定換算時，修改任意項，系統(tǒng)均計 算另一項，公式為：輔數(shù)量二主數(shù)量*換算率。當(dāng)換算率為可變換 算時，修改其中一項不會引起另一項的修改。VaX4uV0 單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量 自動換算。公式為：金額二主數(shù)量*單價。 入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫日期，是 系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。 點(diǎn)擊【保存】-【簽字】。 *|J

9、*A（W豐首莊聲扭字人 .eihAJfc 理 童序I KUHMtmc mb EJfc 中也 勺母.- Hfig - I41F i *甲豪予|kl 劃諄- 呵I事護(hù) 打卽誦 鋪3壯I仲 - Mirthwita - l中 -i C Fili口口-iD7O口丄血勺 1. H SSESES1S 業(yè)事MR 腋心| 檢遂 Sil阻鼻曇M 0良 fi皿藺紳 u WFJ73 *WPfi E聞方同RR TWK * 1*1*1 W iw 1 丨打 鼻審fllE n 1 2.6采購發(fā)票 【操作崗位】：采購結(jié)算員、會計崗 【操作內(nèi)容】：根據(jù)供應(yīng)商開來的發(fā)票和實(shí)際入庫數(shù)量, 票的相關(guān)信息 【操作方法】： 維護(hù)采購發(fā) A

10、、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【采購發(fā)票】-【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點(diǎn), 進(jìn)入發(fā)票維護(hù)界面，并且選擇業(yè)務(wù)流程 噩 |加- run - Kim JIFD-SW -W切董厲 *何乂詞暑怦孫 * 丁利科乂詞麗*:仲. 4 E宰屋 MJFum KS1RJE 擊； n SfeftTfia 1國內(nèi)審用7 ?TiR 廠 #?.戶 電年 .ftVnsFPij 申號 frziSi 阻即曲寄耳總燈黑BS 卿遊門 f 苛型“業(yè) fl罰1爭阻 fW 拆幸 w rs 欣悴51 Bk |粗*tfr is-rh 1 a OOOTD men耳 siUBM ftWiqi B、點(diǎn)擊【增加】下的【庫存采購入庫單】，進(jìn)入采購入庫單查詢界 正

11、酉iw*n O 抿蝎入陣單生威發(fā)票區(qū)| 自定支條伴打陽狀態(tài) 邏揖 （ 頂目名稱 條件 值 鎖定 ) 入庫日期 等于C 10-09-13二) 并且 入庫単號 訂單號 尊于 井且 供應(yīng)商編碼 并且 僕應(yīng)甫容稱 等于 攜應(yīng)店地1丈編碼 等于 存貫編碼 等于 笄_a 存貨名稱 等于 并且 存貨分類褊碼 庫日期等于201 0-09 卽載條件3清空條件 増加曲 刪除助 確定CD 取消 注：查詢界面中一定要注意選擇，入庫日期，最好控制在當(dāng)日（查 詢范圍最好不要超過一月） 點(diǎn)擊【確定】 點(diǎn)擊【單據(jù)維護(hù)】-【修改】 tflWrCTTTiE IIttKBUIHVR fEH 1 U 蘭 i K M.I l.QQ C

12、T fn 宜眾凳U 內(nèi)七丐 V 仙SttH精K音拘料有限游詞匚 故戶 殲戶IFfi as疔軒 |Bn71D4DOaiQi 田餌沖忖百c.云1 Q frr*fr毗戸氏fFFissr 兮菇網(wǎng)百申瓷呂二 詩not |1 oo 曲壽-行沁 *曲巧済曲 f打卬看呼晞曲射査亍俑血s間* 利育ifi血 iTFSJSfflc T M if単啊 1 1 mm :ioaiaoo 7U0CX 卡 laiDQULanDoa 關(guān)丄泊密肚 哽區(qū)也詞應(yīng)金Z迸 l，W.tb識 fr黠匚單 201 0-UMMJ7 碩44： | LlIIH BTFffly rtintttV FHftn M-JU 蘭炯.出此 沖軟錄慢 北亨腫國圧

13、SlfP-fll A 11 J*斗丄軍 1 DD new 0.00 A 斤4咸T* 孟IF ttr珀吉計 汀4坷 1 5.0000 3BBQ.gg O.QU Q.DU aoo r盤腔 加池E1 MEI 申讒日障 2010 M- I ! iA 書不筑司1 in KHUPZ-E) 啊U 口*郁門4 斗 墓戒陌 口時謝 f FSA 1 4W 于理m =號 訝螢涼昶 冃田耶 1ID S1.+ C9 13 09.03 42 回JU人同左總珅月 2O1D-O9-H SjllRTfl (1010-00-13 D9.0Q U 蠱石Of改九丙玄暫現(xiàn)貝 r齊 4 h Aria - ar 眄 Tirr* 4i T)

14、卡刑儲交 WhA 甲?It匚期 _M匚*n 3.2需求匯總平衡 【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員、采購主管、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人 【操作內(nèi)容】：物資需求申請單審批結(jié)束后，由請購員參照物資需求 申請單、修改、送審，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，需求匯總平 衡庫存即可生效。2f8upji。 【操作方法】： 雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【需求匯總品衡】-【查詢】 【確定】。 千詁呂rri 半?yún)柸?漲蹤込Efl 口 H 冃 詩于 土 SP 常于 卄d- a lj o 伍書中罡 口 陽上包* 足百干l#J +搬人 工 u4jUL 述王書 R 5F稲齪 舞|船| 茁nt 推輕擷隸耶討縫即貶i iJ 伽川耦 剣T霄 M述託項

15、蒜昵敲雜聃商雖 XIC-09 10000.0 . 【操作描述】：按照上圖所示1.、2、3、4 3.3請購 【操作崗位】：領(lǐng)料員 【操作內(nèi)容】：請購單維護(hù) 【操作方法】 A、雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【請購】-【查詢】-【確定】 塔HP 驢執(zhí)右*:：亙誨）1覽耳腿示轉(zhuǎn)詢頃注磚煙迢導(dǎo)入EXCEL 諸鬥日期 億側(cè)稱l/-?p v|業(yè)礙I 加門 匚口 UT 題目 番注 頤扁咼 ms 點(diǎn)擊【審核】 梢息中壯樹詰均至、 辻碼因増F(tuán) 卅護(hù)*-臥訂直 河列去皇示 打E呦+P冊功啟補(bǔ)剤埶H t?XEK?EL X ,_ X G mrimi sea Di 腫Hf 2Q109-13 ttIWIft 怛 業(yè)?尊II

16、 嚴(yán)昭亍材飼采予I 鋼人itsn 任注 自曲頊 i+a*ix 1 16011 OmBDSQ 訃冏國力娛屮屯 T 335 00011( 含計35 00QD( 點(diǎn)L. 同單人 審扎人用應(yīng)骨I亍 牡日期 1 0-M-13 卉IW用1 ?01009-13 0F4i 02 擊拙ET間 201013 (H W：2B ejmsEsuiia 3Q10-13Qg W75 討席理盲川壽旳代祐轉(zhuǎn) 3.4采購訂單 【操作崗位】：采購業(yè)務(wù)員 【操作內(nèi)容】：參照采購訂單生成庫存采購入庫單，并確認(rèn)入庫數(shù)量 【操作方法】： C 雙擊【供應(yīng)鏈】-【采購訂單】-【訂單處理】-【維護(hù)訂單】- 【增加】-【請購單】 楷皿甲牲 難拱時

17、* A：=!，W I 開尸Ifln it毎民 Hf IE佝巧豐曲 訂單口即 S IW臚 町帕曲罰9*1砂 2 fl 測M 見両H頁陽BrSafc 弘剛亜河 壬Hi R卄戡 折本口r 晉注 看便職鞫 吏托忠檔 淵悴.性菇.案 點(diǎn)擊【確定】 是否過亟弄購誦數(shù).量為 等十 幷且 鍛吻曰朗 零于 并且 譙購單兮 等丁 珂且 話燉部門 等于 并且 衆(zhòng)噸組爼 等于 并且 審扌比人 霽于 幷且 豐批吋問 零于 井且 采嗨侖位： 尊于 井且 i十立山崗儻 等于 謖耘|(頂日名稱| 宋件 自定臭條件宰公司選揮 晉口口口口口口LJ口 確滾訂貨 口翩 等丁 201 0-09-07 保存豊)i |切戟釜件生|色學(xué)卑件

18、遲)Wfl(A) | |刪(U)f 確宦3 |決梢些 點(diǎn)擊【確定】 點(diǎn)擊【維護(hù)】-【修改】 L 診 我吋黒茯*. -ill A -JBI _.trkg) _ 取滯 I tri*OJ 911瑋 WHINED tl*職ri-AJi-C) rtjr 訂H些 LT畢三 1 2010-D! 相耳中匕漣If訂* 77曲琴旺 iTfsSfr 域描單垃疔丄 Aifif r 09-11 mifi-pfl 金后修哲ffTH 2Q1Q-Q11 irr01；3B 吉Rd;金,11 *HTJ匚帰年 采購訂單單內(nèi)主要項目說明: 表頭： 公司：材料公司材料采購。 采購組織：可選擇相應(yīng)的供應(yīng)公司點(diǎn)擊放大鏡選擇。 訂單日期：請

19、購日期一般默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前登錄日期，可修改； 供應(yīng)商：參照點(diǎn)選相關(guān)供應(yīng)商不能為空； 業(yè)務(wù)類型：自動帶出部門； 采購員：點(diǎn)擊放大鏡參照，不能為空； 采購部門：點(diǎn)擊放大鏡參照，不能為空；（或者完成采購員點(diǎn)擊 回車將會自動彈出）。 表體： 存貨編碼：自動帶出； 數(shù)量：自動帶出； 含稅單價：根據(jù)采購貨物的價格輸入，可修改； 使用部門：自動帶出； 扣稅類別：默認(rèn)應(yīng)稅外加，可修改，不能為空; 到貨信息-收貨公司為需求公司。 采購政策-收票公司為需求公司。 3.5采購入庫 【操作崗位】： 庫房管理員 【操作內(nèi)容】： 根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)結(jié)果，參照庫存采購入 庫單生成，進(jìn)行入庫。 【操作方法】： A、雙擊

20、【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【入庫業(yè)務(wù)】一【采購入庫】， 進(jìn)入采購入庫單維護(hù)界面，先選擇業(yè)務(wù)流程 I 白Ljr山也工-M 血磯-i*U 3 E：嘀0習(xí)住 rl t障血櫛 FKJ卻餐 r AK9M -ftE kLT*V ifif- 產(chǎn)gsm 壬耳 i -a 號利加工 it 惟岀匡回 畀產(chǎn).耳 壬H匡脯 =i=J 出FT 垃護(hù)甸.7 扇 存苗拓也 舍討 1 TA * 1 J4f 1 V iJHWEfjN!K 制 垃建足存 XI 且且冃且且且且且 F拌并和沖可尹卉 I日若秫 衆(zhòng)腐公司 辱丁 ET單號 聲于 IT單日朗 等于 皆両商稔碼 宋吟部門 等于 是習(xí)i艮就 箱于 導(dǎo)于 耒血組溟 等于 供區(qū)石地呈分糞 等于 蘭州星川皇屈材料按術(shù) 201 0-09-13 眈口口口口口口口 侏列公司 茅于 蘭州盤川全屆材科按*決司）幷且 （訂甲曰閒等于201 為存宜| 川載樂件(1_)|港空棗怦| | JJfflJJLJ(A| | flfttf(E)| ineEOD | | 肛油 注：自采與集采到采購入庫單查詢條件輸入時是有區(qū)別的。看上圖與 集采的查詢條件進(jìn)行對比。 點(diǎn)擊【確定】 科”中心罩購人* 遇廳 暹沽超由 足當(dāng)暉存 Hl* A -用嚴(yán)if S?產(chǎn) 年IS人 睪全#