XX中燃工程部材料管理制度

1、精品文檔 XX中燃工程部材料管理制度 一、工程官理部材料官理組織機(jī)構(gòu) 崗位設(shè)置原則：精干高效的原則；靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則；因事設(shè)崗的原則; 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則。 工程部經(jīng)理 （郭彥永） 二、材料管理崗位職責(zé) （一）工程部經(jīng)理職責(zé) 1計(jì)劃管理：審核工程材料采購(gòu)計(jì)劃、撥款計(jì)劃并及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)。 2、制度建設(shè)：主持工程部材料管理制度的制訂與完善，按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行；組 織制度的宣貫，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。 3、物資供應(yīng)管理：監(jiān)督檢查采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等工作，保障工程物資供應(yīng)；控制采購(gòu)物資 的質(zhì)量、價(jià)格（含運(yùn)輸）、庫(kù)存資金占?jí)旱裙ぷ鳌?4、溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)員工關(guān)系，營(yíng)造融洽、和諧的工作環(huán)境；協(xié)

2、調(diào)本部門(mén)與公 司內(nèi)其它部門(mén)間關(guān)系，促進(jìn)各部門(mén)團(tuán)結(jié)、協(xié)作；協(xié)調(diào)本部門(mén)與政府機(jī)關(guān)、社會(huì)各界、行 業(yè)等相關(guān)接口單位的關(guān)系。 5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核材料出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損及核銷(xiāo)等工作。 6其它：上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。 （二）材料采購(gòu)員職責(zé) 1、采購(gòu)的辦理：根據(jù)簽批的公司材料采購(gòu)計(jì)劃和審批后的甲供材料采購(gòu)申請(qǐng)， 辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)，采購(gòu)相應(yīng)物資與設(shè)備。能在采購(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)的盡量在采購(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)， 對(duì)采購(gòu)網(wǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)人員溝通解決。編制并向設(shè)計(jì)人員提供在用工程物 資價(jià)格匯總表，方便燃?xì)夤こ痰淖顑?yōu)化設(shè)計(jì)。 2、材料設(shè)備撥款手續(xù)的辦理：按照公司要求與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同；根據(jù)定貨合同 與撥款情況，掌握供應(yīng)商欠付款

3、數(shù)額，制定撥款計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，出具撥款單， 提交審批；并建立臺(tái)賬。 3、計(jì)量管理：根據(jù)需要，將必須送檢的燃?xì)獗?、流量?jì)、壓力表、安全閥、容器等 送計(jì)量部門(mén)檢測(cè)。相關(guān)費(fèi)用經(jīng)洽談后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，明確要求后辦理具體事宜。 4、退貨辦理：物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，經(jīng)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示，明確要求后與供應(yīng)商交涉 退貨理賠事宜，辦理具體退貨與理賠手續(xù)。 5、物資市場(chǎng)信息管理：調(diào)研采購(gòu)物資市場(chǎng)行情，掌握供應(yīng)商基本情況，根據(jù)需要提 供價(jià)格及供應(yīng)商信息，按時(shí)完成報(bào)表，推薦供應(yīng)商。 6倉(cāng)管員工作監(jiān)管及其他：負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的工作進(jìn)行定期檢查； 確保工作無(wú)疏 漏，材料無(wú)混拿、丟失；按時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)租金、水電費(fèi)用開(kāi)支。 7

4、、材料采購(gòu)招投標(biāo)管理：需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的材料，及時(shí)組織進(jìn)行招投標(biāo)手續(xù)的辦 理。 8、其它：上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。 （三）庫(kù)房管理員職責(zé) 1、庫(kù)存信息管理：定期統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資，編制相關(guān)報(bào)表；分析各項(xiàng)物資領(lǐng)用情況，向 總部材料管理員和工程管理員提供庫(kù)存量與月度物資使用量等相關(guān)信息，為制定采購(gòu)計(jì) 劃提供依據(jù)。 2、倉(cāng)儲(chǔ)管理：做好庫(kù)房規(guī)劃與分區(qū)，物資擺放整齊有序，帳、卡、物對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確，保 持庫(kù)房衛(wèi)生，做好防火、防盜，保證物資安全（參見(jiàn)庫(kù)房管理辦法）。 3、物資盤(pán)點(diǎn)：每月盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)物資存放周期與存放量提出積壓、變質(zhì)等物資處理意 見(jiàn)；配合財(cái)務(wù)人員檢查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，并分析盈虧原因。 4、入庫(kù)手續(xù)辦理：

5、接到提貨單后組織提貨，檢驗(yàn)合格證、材質(zhì)單等有關(guān)資料，進(jìn)行 材料自檢，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)單交質(zhì)量管理員，檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并將有關(guān)資料存檔。 核對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量，進(jìn)行入庫(kù)物資初檢，經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。作好相 關(guān)記錄。 5、出庫(kù)手續(xù)辦理：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理員開(kāi)具的領(lǐng)料單，辦理材料出庫(kù)，填寫(xiě)出庫(kù)單并及時(shí) 登記有關(guān)帳目，定期與計(jì)財(cái)部盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。（參見(jiàn)材料發(fā)放控制相關(guān)程序） 6退庫(kù)辦理：材料核銷(xiāo)后，經(jīng)材料管理員安排，各單項(xiàng)工程需退庫(kù)或轉(zhuǎn)帳，辦理具 體退庫(kù)手續(xù)；對(duì)拆除、報(bào)廢材料應(yīng)分開(kāi)堆放，須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再辦理手續(xù)。 7、采購(gòu)網(wǎng)使用：所有材料的管理手續(xù)，能在采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行的盡量在采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行辦 理。8與業(yè)務(wù)相關(guān)人員、單位、倉(cāng)庫(kù)四鄰、水電費(fèi)用協(xié)作