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文檔簡介

1、目錄第一章組織機構(gòu)管理制度.第一節(jié)組織機構(gòu)及部門設(shè)置一、組織機構(gòu)圖二、崗位設(shè)置及編制.第二節(jié)崗位職責一、總公司 2.22.233總經(jīng)理3總經(jīng)理助理兼行政主管4財務(wù)副科長兼總賬會計5技術(shù)質(zhì)檢科長6預算科長7采購科長7米購員8二、項目部9項目經(jīng)理9預算員10技術(shù)員11質(zhì)量員(兼安全員)13專業(yè)工長14資料員15倉庫保管員15第二章經(jīng)營管理制度16第三章生產(chǎn)管理制度17第四章材料管理制度18第五章分包管理制度19第六章財務(wù)管理制度20第一節(jié)資金計劃管理20第二節(jié)資金支付管理20第三節(jié)日常費用票據(jù)審批管理21第四節(jié) 備用金管理制度 21第七章其它管理問題21園林景觀公司整體運營方案根據(jù)園林景觀公司的整

2、體定位、運營特點以及日常運營的需要,與工 程、財務(wù)等相關(guān)部門進行研討,擬定整體運營方案如下:第一章組織機構(gòu)管理制 度 第一節(jié) 組織機構(gòu)及部門設(shè)置、組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理行政人事科技術(shù)質(zhì)檢科總公司組織架構(gòu)項冃經(jīng)理預算員質(zhì)量員專業(yè)工長資料員倉庫保管員項目部組織架構(gòu)二、崗位設(shè)置及編制初級階段實行總公司和項目部兩級管理模式1、總公司組織架構(gòu):總經(jīng)理1人,行政人事主管兼總經(jīng)理助理1人, 財務(wù) 科副經(jīng)理兼總賬會計1人,預算科長1人,技術(shù)質(zhì)檢科長1人,采 購科長1人,采購員1人2、項目部組織架構(gòu):項目經(jīng)理1人,工程師2人(硬裝、軟裝各1 人),預算員1人,質(zhì)量員1人(兼安全員),泥工工長1人,電工長1人

3、,水工長1人,資料員1人,倉庫保管員1人(兼收料)。3、苗木基地組織架構(gòu):苗木基地負責人、生產(chǎn)負責、倉庫兼收料、技術(shù)第二節(jié)崗位職責一、總公司總經(jīng)理直接上級:董事長直接下級:總經(jīng)理助理、行政人事主管、總賬會計、技術(shù)質(zhì)檢科長、預 算科長、采購科長、各項目經(jīng)理崗位職責:1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持園林公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn) 與管理工作,是公司各項責任狀指標落實的第一責任人。2、負責組織召開各種辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進行部署,審議會 議決議并督促落實執(zhí)行。3、負責主持公司市場經(jīng)營工作:(1)按照市場定位、業(yè)務(wù)承接定位要求對業(yè)務(wù)信息進行評估、篩選、把 關(guān);(2)組織確定談判策略,組織做好

4、業(yè)務(wù)洽談工作;(3)主持公司內(nèi)部對招標文件、業(yè)務(wù)承諾書、投標文件、業(yè)務(wù)合同、居 間合同等的評審工作,并直接對工程合同等逐條進行把關(guān);4、負責公司生產(chǎn)管理工作:(1)全面做好公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導工作,抓好項目質(zhì)量保證 體系的運行工作;(2)負責各項目部人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核;(3)負責組織對各項目的綜合檢查評比工作;5、外部關(guān)系的管理工作:(1)定期與甲方溝通,調(diào)研客戶滿意度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措 施,提升客戶滿意度;(2)組織推進公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護工作,并定期直接與戰(zhàn)略 合作伙伴進行溝通、協(xié)調(diào);(3)負責政府等重大公共關(guān)系建設(shè)工作。6、督促、協(xié)助各項目部做好工程

5、款回收工作。7、全面負責項目成本管理工作;8、參與擬定公司各崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊的 編制與修訂,經(jīng)審議后負責組織推進實施。9、履行檔案管理職責,根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負 責本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔 文件材料 完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。10、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核相關(guān)人員所發(fā)生的費用票據(jù)。11、不斷收集標桿企業(yè)企業(yè)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、 吸收、完善逐漸提升公司企業(yè)管理水平和能力。12、完成直接上級交辦的其它工作??偨?jīng)理助理兼行政主管直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責

6、:1、負責做好日常行政管理工作。2、會議管理:(1)負責公司重要會議的籌備和組織。(2)負責與園林公司有關(guān)會議的記錄工作。(3)負責會議決議的督查、催辦。3、負責做好上級領(lǐng)導、重要嘉賓的接待工作。4、負責公司內(nèi)部通知、會議文件材料的起草工作,5、負責公司印信管理工作。6、負責公司檔案資料的管理工作。7、負責與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。8、負責公司人員的考勤工作。9、負責公司外出辦事人員的去向登記工作。10、協(xié)助公司總經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實情況。11、協(xié)助經(jīng)理開展對各級管理人員工作日志的檢查。12、負責各類文件和傳真的收發(fā)工作。13、人事管理:(1)負責公司人事競聘、招聘、考核及辭退工作;(2)負責

7、公司人事調(diào)研工作,協(xié)助經(jīng)理做好人員的任免工作;(3)負責公司人事數(shù)據(jù)的填報、整理工作。14、負責組織本公司的培訓工作。15、負責辦公用品(電腦、復印機、打印機)、空調(diào)、相機、辦公桌 椅、房屋(臨建、板房)等資產(chǎn)的管理工作。16、負責本部門工作計劃的制定。17、制度體系建設(shè):(1)參與行政人事崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊的 編制與修訂,經(jīng)審議后負責組織推進實施;(2)負責行政人事各項改革方案的灌輸、推進、指導、檢查、監(jiān)督與考 核。18、負責協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,做好上傳下達。19、完成直接上級交辦的其它工作。財務(wù)副科長兼總賬會計直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部財務(wù)總監(jiān)口 直屬下

8、級:出納(房地產(chǎn)出納兼職)崗位職責:1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),主持財務(wù)會計業(yè)務(wù)的日常核算工作, 負責填制轉(zhuǎn)賬會計憑證、檢查出納編制的現(xiàn)金及銀行憑證,登記會計賬 簿,編制會計報表。2、認真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負責公司的成本控制與成本核算工作,準確核算項目成本,降低公司成本支出。4、負責憑證復核、費用審核、登記公司總分類賬等工作。5、審核公司有關(guān)財務(wù)報表,編制報表說明。6、負責財務(wù)及經(jīng)營經(jīng)營狀況分析,撰寫分析報告,為經(jīng)營管理提供詳盡、準確的財務(wù)資料7、編制公司資金收入和使用計劃。8、收集本地區(qū)的相關(guān)稅務(wù)資料,研究稅務(wù)政策,負責本單位稅務(wù)籌劃。9、配合集團資

9、金管理部做好資金的籌措工作。10、參與公司合同的評審,參與公司的經(jīng)營與管理工作,為公司領(lǐng)導做 好參謀與助手。11、定期核對公司應收款項、內(nèi)部往來,與相關(guān)部門配合及時回收應收 款。12、根據(jù)公司制度對備用金進行處理,及時回收備用金。13、負責責任狀對比分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供和填列工作。14、完成上級交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)檢科長直接上級:總經(jīng)理直屬下級:無崗位職責:1、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴格按照國家施工規(guī)范和驗收標準及有關(guān)部門 的規(guī)定組織施工。2、技術(shù)管理(1)負責新技術(shù)、新工藝、新材料、新機具的推廣和應用工作。(2)負責做好多公司技術(shù)人員的上崗培訓工作。(3)負責技術(shù)創(chuàng)新工作。3、參與工程投標項目

10、的技術(shù)標書的編制工作。4、參與重大項目的圖紙會審工作。5、負責項目施工過程中的技術(shù)管理工作:(1)負責審核各項目部上報的各項施工方案。(2)指導項目施工技術(shù)、質(zhì)量、資料等管理工作,竣工后及時歸檔。(3)負責對不合格工程項目開展調(diào)查、分析工作,提出糾正措施和意見。(4)負責解決重點工程、特殊工程的技術(shù)、質(zhì)量問題。(5)負責項目技術(shù)文件立卷歸檔的管理工作。(6)熟悉特大工程施工圖紙,對工程質(zhì)量進行預控。6、參與制定本公司的相關(guān)技術(shù)管理制度。7、完成上級交辦的其它工作預算科長直接上級:總經(jīng)理直屬下級:崗位職責:1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導,負責整個園林景觀公司的預算管理工作,嚴格遵 守公司的預算管理制度。2

11、、預結(jié)算工作(1)審核項目預算員上報的各種計劃、產(chǎn)值報表等。(2)督促項目做好分包結(jié)算的辦理工作。(3)協(xié)調(diào)項目預算員與甲方的關(guān)系,及時做好工程結(jié)算的對賬和結(jié)賬工 作(4)負責將結(jié)算文件及審計報告及時報工程審計中心。(5)接受、配合上級審計部門的審計、結(jié)算工作,按規(guī)定及時上報有關(guān) 核算資料。(6)收集好項目經(jīng)濟簽證及材料認價等原始資料,并做好預算員的工作 移交工作。(7)負責與當?shù)卦靸r部門保持經(jīng)常溝通,掌握經(jīng)濟動態(tài),同時將定額執(zhí) 行中的通病及共性問題與預算員經(jīng)常性的交底。3、負責各項目預算員的管理、培訓工作。4、參與投標項目經(jīng)濟標的標書編制工作。5、參與制定本公司的預算管理制度。6、完成上級交

12、辦的其它工作。采購科長直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總直屬下級:崗位職責:1、在園林公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,接受房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總的雙重管理,做好園林公司的材料采購、普通材料招投標、材料款支付等工作,在行政 上接受園林公司總經(jīng)理的領(lǐng)導。2、認真執(zhí)行公司的材料采購管理制度,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度3、負責組織戰(zhàn)略物資以外的所有物資的采購管理工作。4、負責做好公司范圍內(nèi)的各種材料計劃的審核及上報工作。5、負責組織合格供應商的招投標工作。6、參與供應商合同的草擬、評審工作。7、負責協(xié)調(diào)、配合各項目部做好甲定乙供材料的認質(zhì)認價工作。8、負責安排材料采購人員參與進場材料的驗收工作。9、負責重大材料采

13、購時的上報、評審工作。10、負責做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。11、負責根據(jù)公司規(guī)章制度規(guī)定做好材料款的支付工作。12、負責供應商信息庫的維護、更新工作。13、督促、指導新材料的應用工作。14、負責本部門人員的培訓工作、績效管理工作、人才培養(yǎng)、招聘異動等 事宜。15、參與材料采購部門的崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作 手冊、案例集的編制與修訂,經(jīng)審議后負責組織推進實施。16、完成上級交辦的其他工作。采購員直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總、園林公司采購科長直 屬下級:崗位職責:1、負責按照材料管理制度開展日常管理工作,服從分配,聽從指揮。2、嚴格按照采購計劃執(zhí)行采購,做好

14、材料、設(shè)備的供應工作。3、負責參與對所采購材料數(shù)量、質(zhì)量的驗收工作。4、負責市場調(diào)研工作。5、負責供應商信息庫的維護與更新工作。6、協(xié)助采購科長組織材料招投標、合同草擬、評審與簽訂工作。7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計、定期上報、立卷歸檔 工作,并按時移交公司集中保管。8、有權(quán)拒絕執(zhí)行未經(jīng)領(lǐng)導審核同意的采購計劃單。9、根據(jù)公司制度規(guī)定,參與材料款支付工作。10、完成直接上級交辦的其它工作二、項目部項目經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:技術(shù)員、預算員、質(zhì)量員、專業(yè)工長、倉庫保管員崗位 職責:1、全面負責項目管理工作,是項目合同履行和成本控制的第一責任人。2、負責協(xié)調(diào)本項目的生產(chǎn)管理工作。

15、3、全面負責本項目的安全管理工作,是安全管理的第一責任人。4、參與材料采購及進場材料的管理工作。5、負責進場機械、料具的管理工作。6、根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求,負責組織落實項目招工工作。7、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)代表項目部對甲方(或總包方)、監(jiān)理以及代表公司社會各級 主管部門進行關(guān)系協(xié)調(diào)。(2)代表項目部向甲方(或總包方)收集優(yōu)質(zhì)工程證書、工程竣 工驗收資料(3)負責向甲方收取工程進度款。8、內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)協(xié)調(diào)解決項目生產(chǎn)過程中工序之間的矛盾。(2)協(xié)調(diào)解決項目管理人員之間發(fā)生的矛盾。(3)監(jiān)督項目預算員做好與甲方的對結(jié)帳工作。9、生產(chǎn)管理工作(1)負責抓好項目計劃、質(zhì)量、進度、成本控制、后勤

16、和考勤等工作。(2)組織落實項目貨幣化改革的落實、推進工作,并將貨幣化改革實施 過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時上報總公司。(3)組織項目周檢和月檢等各項檢查工作,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及 個 人視其問題嚴重程度及時啟動“拉閘”程序。(4)主持召開項目各種會議工作。10、項目部內(nèi)部管理工作:(1)抓好項目安全生產(chǎn),督促、支持安全員的安全管理工作;(2)負責對項目部各職能人員進行績效考核工作;(3)對項目部管理人員違規(guī)行為以及工人不正之風進行處理;(4)組織做好對項目的培訓工作;(5)負責對項目各職能人員工作日志的檢查;(6)做好對甲方、監(jiān)理、分包隊伍等對外發(fā)文的把關(guān);(7)負責公司各項會議以及文件精神

17、的傳達和落實工作;(8)負責項目部人員、資金計劃的上報工作;(9)按照公司統(tǒng)一規(guī)劃,抓好企業(yè)形象建設(shè)工作;(10)負責對項目部后勤管理工作的檢查和考核。11、項目分包管理工作:(1)組織對分包隊伍的考察、評審、招投標工作。(2)負責組織分包合同的評審工作。(3)組織項目人員抓好分包隊伍的施工質(zhì)量、進度、安全等管理工作。(4)負責做好分包隊伍的進度款、竣工結(jié)算的審核把關(guān)。(5)協(xié)助公司做好分包隊伍星級評審工作,負責提供詳實、準確的資 料。12、協(xié)助總公司經(jīng)營人員做好后續(xù)工程的跟蹤工作。13、履行檔案管理職責,根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征, 負責本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立

18、卷歸檔工作,保證歸 檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。14、針對公司崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊等管理制度提 出改進、完善意見。15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。16、對下屬人員所反映的困難和問題應及時予以處理解決。17、完成上級交辦的其它工作。預算員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責:1、工程概結(jié)算管理:(1)按照施工圖、施工合同、施工方案和取費標準,具體編制園林工程 項目預算書;(2)依據(jù)當?shù)鼗蛘咂髽I(yè)內(nèi)部定額,進行成本分析和預測;(3)根據(jù)工程現(xiàn)場進度與甲方做好階段性對帳、結(jié)帳工作;(4)負責辦理各項經(jīng)濟簽證,積極協(xié)助

19、技術(shù)人員辦理技術(shù)變更簽證;(5)工程竣工驗收后及時做好竣工結(jié)算工作;(6)進行最終的結(jié)算與實際成本的成本差異分析,并編寫項目結(jié)算書, 擬寫工程成本分析報告,完成工程決算資料的歸檔。2、參與采購工程材料和設(shè)備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集 和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導決策提供科 學依據(jù)3、分包管理:(1)認真做好各分包隊伍結(jié)算的辦理工作;(2)參與對工程分包方進行考察、評價;(3)參與對分包合同的評審工作。4、參加投標項目的商務(wù)標書編制工作。5、參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。6、積極配合工程審計中心的審計及核算工作,按規(guī)定及時向工程審計部 提

20、供變更及簽證和報表。7、積極配合項目部做好要款工作。8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打 好基礎(chǔ)。9、負責對項目職工人數(shù)的統(tǒng)計工作,并及時做好上報工作。10、參與項目限額領(lǐng)料的管理工作。11、針對公司崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊等管理制度提 出改進、完善意見。12、完成直接上級交辦的其它工作。技術(shù)員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:資料員崗位職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質(zhì)量管理法律、法規(guī)、條例和公司內(nèi)部 質(zhì)量技術(shù)管理規(guī)章制度。2、負責施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃、成本控制預案的編制:(1)負責編寫施工組織設(shè)計、施工方案,并報上級主管領(lǐng)導審批;(2

21、)負責做好項目質(zhì)量計劃的編制工作,并及時做好報審工作;(3)項目開工前負責做好項目成本預案的編制工作。3、負責在施工過程中監(jiān)督指導施工方案及各種措施的實施,發(fā)現(xiàn)問題及 時解決處理。4、組織技術(shù)交底、設(shè)計變更工作:(1)負責組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)、安全問題及時、有效的 得到解決;(2)負責甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并負責及時把情況反饋 給各職能人員。5、負責做好定位放線、各類標高、預留預埋等技術(shù)復核工作。6、編制項目的各種進度計劃并監(jiān)督、實施、考核,分析進度偏差原因。7、質(zhì)量管理:(1)提供施工現(xiàn)場配合比,如碇、砂漿等,并對現(xiàn)場配合比做好檢查工 作。(2)負責根據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)

22、交底等開展分部、分項工程的質(zhì)量驗收與 評定工作。8、文件資料的記錄:(1)負責做好技術(shù)復核、檢測記錄、施工日記等的填寫。(2)負責施工過程技術(shù)資料的收集、整理,工程竣工后的資料歸檔、裝 訂、移交等工作。(3)負責做好項目部各種會議記錄。9、技術(shù)整改的落實:(1)負責對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見;(2)負責對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進行整改。10、分包隊伍的管理:(1)負責對分包隊伍技術(shù)方面的管理與協(xié)調(diào);(2)參與對分包隊伍質(zhì)量方面的管理與協(xié)調(diào);(3)參與對分包隊伍計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。11、其它工作:1)參加圖紙會審工作;2)負責新技術(shù)、新工藝的推廣和應用;3)負責對項目職工技術(shù)和規(guī)范知

23、識的培訓工作;4)定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作;5)負責現(xiàn)場試塊的制作、養(yǎng)護、送檢、取試驗報告;6)配合項目經(jīng)理做好要款工作;7)參與項目材料的采購、進場驗收、現(xiàn)場管理工作;8)針對公司崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊等管理制度 提出改進、完善意見;12、完成直接上級交辦的其它工作質(zhì)量員(兼安全員)直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責:1、服從、配合技術(shù)員的技術(shù)管理與領(lǐng)導,是項目質(zhì)量管理工作的直接責 任人。2、施工前一事前控制(1)參與建立項目質(zhì)量管理體系;(2)協(xié)助技術(shù)員做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并監(jiān)督實行;(3)負責對工程項目施工所需的原材料、半成品、構(gòu)配件

24、進行質(zhì)量檢查 與控制;(4)參與圖紙會審。3、施工過程中一事中控制(1)完善工序質(zhì)量控制,建立質(zhì)量控制點;(2)組織或參與技術(shù)交底和技術(shù)復核;(3)嚴格履行工序間交接檢查的職責。4、問題糾偏(1)負責對違反施工規(guī)范的情況責令進行整改、返工;(2)負責對上級檢察監(jiān)督部門提出的質(zhì)量問題及時進行改正。5、兼職負責項目安全管理工作,做好安全檢查、整改落實工作。6、參加隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收,負責整理和向資料員提供 質(zhì)量檢驗評定資料。7、對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的嚴重問題及時上報技術(shù)員、項目經(jīng)理,適時 啟動“拉閘”程序。8、完成直接上級交辦的其它工作專業(yè)工長直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責:

25、1、工程施工進度控制:(1)按照項目生產(chǎn)進度要求,平衡協(xié)調(diào)各作業(yè)班組之間的關(guān)系,確保工 程進度;(2)發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,并向上級匯報。2、工程質(zhì)量控制:根據(jù)技術(shù)員的技術(shù)交底,負責向職工進行書面技術(shù) 交底,并指導、監(jiān)督職工嚴格按技術(shù)交底要求施工。3、現(xiàn)場安全管理:(1)落實現(xiàn)場安全管理的各項措施,消除安全事故和 安全隱患;(2)按照規(guī)定,進行安全施工的檢查;(3)根據(jù)安全員的安全技術(shù)交底,負責向工人做好安全交底;(4)負責做好班前安全活動。4、文明施工和后勤管理:(1)設(shè)置文明施工的各種標志、標牌、圍墻 等,嚴格執(zhí)行文明施工的各項 規(guī)章制度;(2)督促職工做好文明施工工作,做到工完場清、工完

26、料清;(3)關(guān)心職工生活,定期檢查職工宿舍衛(wèi)生,對本工種的后勤管理工作 負責。5、其它工作:(1)積極參與、配合項目的成本控制工作;(2)服從技術(shù)員對在施工過程中的交底和管理;(3)公平、公正地做好職工定額工資的登記工作;(4)負責做好現(xiàn)場的限額領(lǐng)料和材料節(jié)約工作;6、完成直接上級交辦的其它工作。資料員直接上級:技術(shù)員直接下級:無崗位職責:1、嚴格按照規(guī)范標準體系要求,與工程進度同步做好各種資料的收集、 分類、編目、歸檔工作。2、做好各類文件的分發(fā)和傳達。3、整理竣工資料。4、負責對檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作。5、負責項目圖紙管理工作,做好圖紙(含變更圖紙)收發(fā)、整理、歸檔 工作。6、完成直接上

27、級交辦的其它工作。倉庫保管員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責:1、項目材料成本控制責任人,認真執(zhí)行材料管理制度,建立出入庫、材料 碼放、領(lǐng)用等良好的管理秩序。2、材料管理:(1)負責項目倉庫內(nèi)材料的日常管理工作,根據(jù)不同類別、功能對材料 進行歸類堆放。(2)嚴格按規(guī)章制度進行材料的領(lǐng)用、發(fā)放、以舊換新及其勞保用品發(fā) 放登記、歸戶工作。(3)發(fā)貨后要及時按出庫單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)帳卡。(4)嚴格按照材料管理制度做好材料入庫工作。3、材料統(tǒng)計工作:(1)負責材料庫房各類型材料出入庫統(tǒng)計與登記;(2)積極配合財務(wù)、成本核算科、分公司材料會計的工作,做好各類材 料帳表并及時上報,配合有

28、關(guān)部門做好每月的盤點工作,做到帳、卡、物相 符。4、負責小型工具的日常維護和回收工作,保證生產(chǎn)領(lǐng)用需要。5、其它工作:(1)負責填寫庫存常用物資的申請采購單交項目經(jīng)理審批;(2)負責對節(jié)余物資和閑置物資催促調(diào)運,及時向材料會計通報;6、完成直接上級交辦的其它工作。第二章經(jīng)營管理制度1、業(yè)務(wù)信息評審(1)預估金額200萬元以內(nèi)(含)收集信息、內(nèi)部評審 園林公司總 經(jīng)理(2)預估金額200萬元以上信息收集、內(nèi)部評審 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-控股集團常務(wù)副總經(jīng)理2、業(yè)務(wù)承諾書評審園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-一-集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理3、居間合同評審園林公司總經(jīng)

29、理房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理集團公司常務(wù)副總經(jīng)理4、招標文件評審園林公司總經(jīng)-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理成本副總-集公司常務(wù)副總經(jīng)理5、標書評審(1)預估金50萬元以下(含)商務(wù)標書評審園林公司總經(jīng)房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總-集tbm公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)合同金50萬元以上及重、特大項目商務(wù)標書園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總集團公司常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理(3)重特大項目技術(shù)標書評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總集團公司常務(wù)副總經(jīng)理6、園林景觀合同評審(1)合同金額50萬元以內(nèi)(含)園林公司內(nèi)部評

30、審園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總審核完畢后根據(jù)董事長授權(quán)由園林公司總經(jīng)理簽訂。(2)合同金額200萬元以內(nèi)(含)園林公司總經(jīng)理一房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總集團公司常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理(3)合同金額200萬元以上園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副 總房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總控股集團常務(wù)副總總經(jīng)理-集團公司法務(wù)副總 董事長(4)內(nèi)部業(yè)務(wù)合同評審流程園林公司內(nèi)部評審 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團公司常務(wù)副總經(jīng)理7、備注內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、招標文件、標書等由園林公司總經(jīng)理組織內(nèi)部評 審通過即可。若存在

31、爭議上報房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、集團公司常務(wù)副總經(jīng)理裁決。第三章生產(chǎn)管理制度1、生產(chǎn)進度計劃(1)總計劃、月計劃 項目部技術(shù)員、預算員共同編制項目經(jīng)理審核園林公司總經(jīng)理審核-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審批后項目按照計劃執(zhí)行(2)周計劃項 目部技術(shù)員、預算員共同編制 項目經(jīng)理審批2、材料計劃項目部技術(shù)員、預算員共同編制 項目經(jīng)理審批(后上報園林公司, 具體見材料管理流程)3、機械租賃合同(1)內(nèi)部租賃 各項目提報機具需求計劃-一園林公司總經(jīng)理 房地 產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-園林公司項目部倉庫報關(guān)員向總承包服務(wù)中心提報計劃(2)外部租賃(服務(wù)中心機具調(diào)撥時間不足、庫存量不足的情況下采取 外部租

32、賃措施) -合同金額50萬元以內(nèi)(含),以計算工程量方式記取合同額各項目提報機具需求計劃一園林公司總經(jīng)理 房地 產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理 - -合同金額50萬元以內(nèi)(含),以臺班/時方式記取合同額各項目提報機具需求計劃一-園林公司總經(jīng)理 房地 產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、總承包服務(wù)中心經(jīng)理 合同金額50萬元以上園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、服務(wù)中 心經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理第四章材料管理制度1、苗木采購(1) 20萬元內(nèi)及單株金額5000元以內(nèi)(含)苗木基地或景觀項目負 責人園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理(1)50萬元以內(nèi)及單株金額50

33、00元以上(含)苗木基地負責人園林公司總經(jīng)理一房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)50萬元以上苗木基地負責人園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團公司常務(wù)副總董事長2、工程材料及苗木基地日常使用易耗品采購(1)10萬元以內(nèi)(含)報價會簽審批流程園林公司采購員編制報價審批單園林公司采購負責審核 園林公司總經(jīng)理審批采購員采購(房地產(chǎn)事業(yè)部物資管理中心審核部事 后審核)(2)10萬元以上招標評審園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理成本副總、材料副總 -房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總集團公司常務(wù)副總經(jīng)理(100萬元以內(nèi))若 合同金額超過100萬由董事長審批(3)10萬元以上合同審批

34、流程園林公司采購員根據(jù)招標文件、與供應商商務(wù)洽談的內(nèi)容草擬合同文本園林公司采購科長、園林公司總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理 部經(jīng)理審核房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審核 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總審批-集團公司常務(wù)副總審批若合同金額超過100萬元由董事長審批3、維修材料采購(1)采購金額在1萬元以內(nèi)(含)園林公司維修負責人一園林公司總 經(jīng)理(2)采購金額在1萬元以上(維修金額基本不超過10萬)園林公司維修負責人一園林公司總經(jīng)理一房地產(chǎn)事業(yè)部材料副第五章分包管理制度1、分包合同(1)合同金額10園林公司內(nèi)部評審(2)合同金額50園林公司總經(jīng)理總?cè)f以內(nèi)(含)房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理 園林公司總經(jīng)理審批萬

35、以內(nèi)(含)房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總集團公司常務(wù)副總審批(3)合同金額50萬以上園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總集團公司常務(wù)副總-董事長審批2、分包結(jié)算(1)合同金額10萬以內(nèi)(含)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料林公司預算員審核并組織內(nèi)部會簽-集團公司工程審計中心抽審園林公司總經(jīng)理審批(2)合同金額50萬以內(nèi)(含)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料園林公司預算員審核并組織內(nèi)部會簽 園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理集團公司工程審計中心全審集團公司常務(wù)副總經(jīng)理審批(3)合同金額50萬以上分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料園林公司預算員審核并組織內(nèi)部會簽 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司工程審計中心 集團公司常務(wù)副總審核 董事長審批 第六章財務(wù)管理制度第一節(jié)資金計劃管理各項目經(jīng)理、部

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