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文檔簡介
1、those with aspirations have thousands of things on their own, and those without aspirations only feel the difficulties.悉心整理祝您一臂之力(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)優(yōu)秀管理者具備的知識 一、管理者必須具備的個人特點和管理才能1、有管理的愿望:一個優(yōu)秀合格的優(yōu)秀管理者必須有從事管理工作、影響他人以及通過與下級的共同努力取得成就的強烈愿望。較高的地位和優(yōu)厚的薪金可能是促使有效管理的一個重要因素,但強烈的管理愿望才是管理者實現(xiàn)高效管理的原動力。2、與人交往的才能和
2、感情的交流:一個優(yōu)秀合格的管理者必須具有通過書面報告、信件、談話和討論與人交往的能力。要有理解別人感情的能力,并能應(yīng)付交往中出現(xiàn)的各種情況。3、正直和直率:這是一個優(yōu)秀合格管理者必須具備的最高道德品質(zhì)。只有在工作中錢財方面以及與他人相處中作到誠實直率,努力使上司了解本人的情況,堅持做到完全真實,才能成為一個真正意義上的優(yōu)秀合格管理者。4、過去作為管理者的業(yè)績:任何一個行業(yè),不可能從普通職工中挑選出高層的管理者,因為他們沒有管理工作經(jīng)驗,而過去作為管理者的工作業(yè)績可能是對管理者今后工作表現(xiàn)的最可靠的預(yù)報材料。在某種意義上來講,在公司里取得的工作經(jīng)驗是一個優(yōu)秀管理者事業(yè)成功的關(guān)鍵。5、技術(shù)才能:它
3、是一個合格管理者所必須具備的運用工具和特殊技術(shù)的能力。對于任何一項管理工作它都包含特定領(lǐng)域所需的特殊知識和技能,只有具備了這些基本能力才能實現(xiàn)高效的管理。6、與人工作的才能:這種才能體現(xiàn)了一種合作的力量,只有具備了同其他人共同工作的才能,才能開創(chuàng)一種環(huán)境,使人們感到放心,并可隨便表達意見。7、概念的才能:只有具備這種才能,才能看到“大局”、認識某種情況下的關(guān)鍵要素并懂得各要素之間的關(guān)系。8、設(shè)計才能:要成為一個較高層次的有效管理者,必須不僅僅能看出問題,還必須具有一個優(yōu)秀設(shè)計工程師的能力,能找出實事求是地解決問題的辦法。只有具有這樣一種設(shè)計才能,才能根據(jù)各種面臨的現(xiàn)實設(shè)計出一個可行的解決問題的
4、辦法。9、分析和解決問題的能力:一個優(yōu)秀合格的管理者必須能夠看出問題,分析復(fù)雜的情況,并通過解決所遇到的問題利用出現(xiàn)的機遇。他們必須審視周圍環(huán)境,并經(jīng)過合理的過程看到那些影響機遇的因素。如何成為優(yōu)秀的中層管理者很多時候我們的管理者時常在感嘆:工作的艱辛和不如意,他們的感嘆大多有以下幾個方面:一是與上司沒有搞好關(guān)系,導(dǎo)致上司不但不賞識自己的工作,而且還經(jīng)常地給小鞋讓我們穿,二就是與相關(guān)部門的同事搞不好關(guān)系,同事不支持不配合工作,導(dǎo)致部門工作績效一直無法提升,三就是下屬員工不服從管理或是工作能力太差,導(dǎo)致我們中層管理者騎虎難下,困惑、迷茫。當我們得不到上司的賞識和信任時,我們很多工作做了不管有沒有
5、成績,上司就是不肯定,反而因為一點點工作紕漏還在指責我們的不是,因此我們每天除了小心翼翼的應(yīng)付工作就根本不敢指望得到上司的提拔與肯定,久而久之我們將會面臨被上司淘汰的結(jié)局。當我們得不到同事的支持和配合時,我們?nèi)匀恍枰⌒囊硪淼膽?yīng)付工作,因為在日常工作中我們的很多工作都需要相關(guān)部門的支持和配合,如果同事不支持不配合我們的工作,我們除了每天請求上司出面協(xié)調(diào)解決工作外,基本上很難做成工作成績,更別說提升部門整體績效,長持以往我們不是被上司炒掉就是被同事所淘汰。當我們得不到下屬的支持和推崇時,當我們的下屬都不服從工作安排時,我們更不要談工作成績,每天除了應(yīng)付下屬就沒有時間處理真正該我們處理的問題,同樣
6、我們將會被下屬所淘汰。說實在的其實我也是這管理者中的一員,我深知其中的困惑與迷茫??v觀分析管理者跳槽的原因,十之八-九是因為在企業(yè)中人際關(guān)系處理不當,導(dǎo)致無法開展工作而無奈的選擇跳槽,而并非管理者能力缺陷才選擇跳槽,那么我們到底有沒有解決的方法,我們?nèi)绾尾拍艹蔀樯纤举p識的好下屬,同事支持和贊賞的好幫手,同時還是下屬推崇和認同的好上司,這里有沒有方法和技巧,前幾天在通過一次學(xué)習(xí)讓我對此有撥開雨霧見青天的認知,同時也是把以往自己的一點經(jīng)驗和看法拿出來和大家分享,希望對大家的工作能有幫助。課前術(shù)語解釋:1 企業(yè)的三個階層:決策層、管理層和執(zhí)行層。2 中層的定義:由于企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的董事長或總經(jīng)
7、理已經(jīng)無法親力親為的把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標以及遠景,告知每一個員工并監(jiān)督其實施,因此董事長或總經(jīng)理需要借助其他層級或人員的力量來完成這項工作,而這個層級的就是管理層,這些人員也就是我們這里所說的中層管理者。3 中層管理者的定義:由于董事長或總經(jīng)理沒有精力或不合適直接從事或管理某項具體工作,于是委托授權(quán)給中層管理者代其管理,為此中層管理必須對直接上司負責。4 中層管理者的對象:副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門主管、辦公室主任、車間主任、科長、班組長等。一、 優(yōu)秀中層管理者必備的三個條件:1) 受到上級的信任和賞識。2) 贏得同事的支持和贊賞。3) 得到下屬的支持和推崇。二、 優(yōu)秀中層管理者的必備的三鐘境
8、界:1) 愛崗敬業(yè),以主人翁的意識對待工作,讓上司賞識。2) 精誠團結(jié),以主動服務(wù)的意識支持同事,讓同事贊賞。3) 培養(yǎng)下屬,以老師教學(xué)生的方法培養(yǎng)下屬,讓下屬推崇。三、 優(yōu)秀中層管理者的三大職責:1) 承上啟下:把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、遠景用具體行動告訴員工怎么執(zhí)行,并主動跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實現(xiàn)公司遠景目標為止。2) 承前啟后:具備良好的職業(yè)道德,完善工作中的不足,今后哪怕就是自己要離任了給接任者一個好工作基礎(chǔ),不求讓后人記得自己的貢獻,但要做到身后無罵名。3) 承點啟面:立足本職崗位,用自己的工作成績努力給相關(guān)部門或公司帶來整體績效,讓同事贊同、讓上司賞識。四、 優(yōu)秀中層管理者的三大缺
9、點:1) 心態(tài)浮躁,借口太多,抱怨,埋怨大于實際工作熱情。2) 沒有主人翁意識,不能與企業(yè)同命運共患難。3) 不求上進,沒有危機感,自我學(xué)習(xí)提升意思極差。五、 優(yōu)秀中層管理者的四種角色認知錯誤:1) 平庸型的管理者:傳話筒沒有把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、遠景用具體行動告訴員工怎么執(zhí)行,并主動跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實現(xiàn)公司遠景目標為止,而只是簡單的充當傳話筒的角色。2) 無知型的管理者:群眾的領(lǐng)袖,民-意的代表不知道自己是干什么的,不知道自己的上級是誰,更不知道自己的工作到底是為誰負責的,員工推崇我是老大,員工有問題我就要直接找上級解決,根本不知道在份內(nèi)工作中處理問題。3) 功臣型的管理者:好大喜功
10、,拉幫結(jié)派自認為自己的功勞比誰都高,功高蓋主,想怎么樣就怎么樣,一手遮天,還拉幫結(jié)派,搞的企業(yè)烏煙瘴氣,企業(yè)不成企業(yè),家不成家的。4) 感恩型的管理者:不懂得授權(quán),凡是親力親為不知道培養(yǎng)下屬、更不知道領(lǐng)導(dǎo)下屬,不能合理的分配工作,凡是總喜歡親力親為,但是這樣做的結(jié)果是最后什么工作都做不好!六、 與上司相處的七個原則:1、上司永遠是對的:因為上司是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶,“上司永遠是對的,如果上司有錯,那是因為我看錯了,如果上司有錯,那是因為我讓上司錯了“。那么在上司犯錯誤時我們怎么堅持這一原則呢?1) 無論在什么場合都要給上司足夠的面子。2) 合理的解釋和堅持,圓滑的溝通和處理。3)
11、不給上司道歉的機會,如果遇到上司給你道歉,請注意這說明你將來的工作將不可能得到上司的信任。2、不議論上司的是非:不管上司有什么缺點,他既然是你的上司就一定有他的過人之處,如果他沒有什么過人之處,也許你就是他的上司。1) 長幼有序、尊卑有別:他是上司你就要尊敬他,這是千古不變的定律。2) 人非圣賢,孰能無過:上司也是凡人,他也有犯錯誤的時候,不要把上司想的很完美,不要把上司要求的很嚴格。3) 靜坐常思己過,閑談莫論人非:議論人非不僅不能體現(xiàn)個人的素養(yǎng),而且還有損自己形象。3、把功勞讓給上司:工作的一切成績都是在上級指導(dǎo)下完成的,作為中層管理者要低調(diào)做人,高效做事,主動把功勞讓給上司,讓上司信任你
12、。1) 不出現(xiàn)不該出現(xiàn)的場合,在表彰、獎勵的大會上上司沒有講話,你不要先講,如果你實在要講必須要說是在上司的正確領(lǐng)導(dǎo)才取今天的成績。2) 不比上司更聰明。3) 一切成績都是在上司的指導(dǎo)下取得的。4、勇于承擔份內(nèi)的一切責任:是自己的責任要主動承擔,不要推諉扯皮。1) 同一錯誤不犯兩次。2) 自己份內(nèi)的工作,自己要承擔責任。3) 在不影響自己工作前途的前提下,可以適當?shù)臑樯纤颈潮澈阱仭?、換位思考,站在上司的立場處理問題:如果你是上司,你會怎么處理問題?1) 努力理解上司的意圖,讓上司放心。2) 用適當?shù)姆绞椒从彻ぷ骼щy。3) 不講上司不愛聽的話,讓上司高興的同時附帶解決問題。6、及時匯報工作進展
13、,份內(nèi)工作能處理的不隨便請示,要請示時一定要有備用的答案:及時匯報工作進展,讓上司放心,知道你在干什么。1) 做好部門工作計劃及時報備上司知曉。2) 及時反饋工作進展,適時提出問題和困難。3) 不隨便請示自己份內(nèi)能處理的問題,請示時要用書面形式體現(xiàn),并有別用答案。7、讓上司做好人,自己做壞人,扮黑臉:遵守公司規(guī)章制度,對于員工的違紀處罰要嚴格執(zhí)行并主動充當黑臉角色。1) 遵守公司的規(guī)章并安格執(zhí)行。2) 好事讓上司來做。七、與同事相處的六個原則:1、主動支援,合作雙贏:在企業(yè)管理工作中,誰也離不開誰,中層管理者在日常工作中必定要與同事合作,不合作你的任何工作都無法開展,不合作你部門的工作績效將無
14、法提升,因此主動支援是建立良好同事關(guān)系的關(guān)鍵點。2、站在對方的立場處理問題:換位思考,如果我是他,我會怎么處理,如果我需要他支持時,他會不會同樣支持我。3、堅守承諾、勇于負責:在力所能及的范圍內(nèi)幫助同事,答應(yīng)同事的事情要堅守承諾,言出必行,不要失信于人,出了問題要主動承擔責任,讓同事滿意,讓同事放心。4、高效做事,低調(diào)做人:對工作要盡心盡責,追求完美,把功勞讓給同事,給足同事面子。5、尊重同事,與大多數(shù)同事合群:很多中層管理者不懂得尊重同事,總以為自己怎么、怎么樣,自己的功勞有多大,自己的能力有多強,看不起同事,不尊重同事,不與大多數(shù)同事合群,要另辟蹊徑,自己要另搞一套,其實我們在日常工作中不
15、要脫離工作實際,不要在違背大多數(shù)意愿下工作,否則你開展的工作是不可能取得很好效果的。6、不拉幫結(jié)派,不搞政治斗爭:你是來工廠工作的不是來工廠拉黑-社-會隊伍的,不要以為自己很聰明,處處設(shè)計政治陰謀,時時搞政治斗爭,設(shè)計陰謀詭計來對付同事,對人對己沒有任何好處,只會增加自己的負面影響。八、 與下屬相處的五個原則:1、 分工合理,明確權(quán)責:不要讓有的員工閑死,有的員工累死,該明確的工作責任、權(quán)利、義務(wù)要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要處事不公。2、 關(guān)心下屬、幫助下屬:下屬在工作上有困難,工作上需要幫助時,要及時的給予幫助不要視若無聞,更不要打擊批評下屬。3、 培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬:適當?shù)?/p>
16、給下屬一些培訓(xùn)機會,讓下屬得到一定的工作提升,指導(dǎo)下屬的工作,讓下屬快速成長起來,不要害怕下屬會超過你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬,下屬會對你感恩戴德的,下屬會死心塌地的為你賣命,因為你的工作成績就是來自于下屬,下屬的成績好壞決定你的工作成績好壞。4、 及時的肯定員工成績,實施公平的獎懲制度:員工的工作需要你的肯定,員工最大的心愿莫過于被上級肯定,因為每個人都有自我實現(xiàn)的需求,企業(yè)、部門無規(guī)矩不成方圓,任何違反規(guī)章制度都要按制度嚴格處理,不要特殊對待,要一視同仁,這點要從自己做起,給員工創(chuàng)造一個公平的工作環(huán)境。5、 勇于承擔責任,不推諉扯皮:部門工作績效不佳,上司責備不要推諉扯皮,不要把責任
17、推到下屬身上,要勇于承擔責任。九、 成為優(yōu)秀中層管理者必備的綜合素質(zhì):1、一種理念:我是一切都根源,停止埋怨,立即改善?。ㄖ饕茉旃芾砣藛T的工作責任心,和對自己工作的要求)從我們管理者的思想上解決這一根源問題,人都有推諉扯皮,找借口的毛病,但是做為中層管理者來說,你切不可如此行事,因為你上要對上司負責,下你要給員工樹立榜樣形象,中間你要讓同事贊同和支持你的工作,如果你事事推諉,事事找借口,只會影響你的工作技能,這絕對不是一個合格管理者應(yīng)具備的工作能力,因此我們必須把這條問責制度當成我們的工作理念來牢記。2、二個原則:以身作則,先鋒模范!(要求管理人員嚴于律己,帶頭遵守公司規(guī)章制度,如果企業(yè)沒有
18、歧視,沒有特殊,試想管理人員都以身作則還有什么工作做不好呢?)管理人員是員工的榜樣,管理人員是企業(yè)的先鋒隊,一身作則、先鋒模范,是合格管理者的重要體現(xiàn),我們的制度為什么時常執(zhí)行不下,為什么我們的員工時常拿管理人員來攀比,就是因為我們管理人員沒有做到表率作用,導(dǎo)致制度無法執(zhí)行,下屬就有理由不服從你的管理,其實員工是最聽話的,你讓他往東他不敢往西,那讓他往南他絕不敢北,因為他的生存大權(quán)掌握在你的手里,你有權(quán)利有資格肯定他的工作,因此我們時常說:“只有不合格的管理者,沒有不合格的員工”就是從這里來的。3、三個目標:練內(nèi)功、強素質(zhì)、樹形象!責任強、行動快、成效高!善管理、能教導(dǎo)、做朋友?。ㄒ蠊芾砣藛T
19、具備豐富的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗,高效做事,低調(diào)做人,在企業(yè)中樹立榜樣作用)3、1練內(nèi)功:不是真的要求我們中層管理者去學(xué)武術(shù)或是練_(系統(tǒng)屏蔽),而是強調(diào)我們要改變原有的思想意識,作為中層管理者你不可以在像以前做員工時,不管什么話都敢說,不管什么事都敢干,因為你現(xiàn)在的一言一行代表的不僅僅是代表你個人,更重要的是你的行為代表是公司,牢騷、抱怨、獨善其身、小民-意識都必需要改正。3、2強素質(zhì):人才是企業(yè)競爭發(fā)展的第一資源,管理人員素質(zhì)的高低在某種意義上講決定著企業(yè)的發(fā)展速度,我們說兵雄雄一個,將孬孬一窩,試想一個中層管理者的素質(zhì)都極其低下,那么他的公司會好的那里去,對于我們個人而言,中國什么都不多就人
20、多,什么都不少就錢,既然在怎么一個競爭激烈的環(huán)境里,你不努力提升自己就意味著要被社會淘汰,難道你還愿意去從事面朝黃土背朝天的工作嗎?3、3樹形象:員工形象代表企業(yè)形象,員工形象代表產(chǎn)品和服務(wù)形象,不要讓自己的形象阻礙了自己的發(fā)展,更不要讓自己的形象淘汰了自己,樹立一個讓下屬學(xué)習(xí)的榜樣是一個優(yōu)秀的中層管理者必修的課程。3、4責任強:我們已經(jīng)強調(diào)了很多責任的問題,可見我們對工作負責,對企業(yè)負責,對職業(yè)負責,對于一個中層管理者來是多么的重要,作為中層管理者來說具備良好的職業(yè)道德至關(guān)重要,我們不求讓后人記得自己的貢獻,但要做到身后絕對不會有罵名。3、5行動快:上司安排的工作在中層管理者力所能及的范圍內(nèi)
21、要馬上的去執(zhí)行,行動快是要讓上司放心,讓上司信任你,你是最具備執(zhí)行力的人,唯有如此他下次才會把更重要的任務(wù)給你完成,才會讓你挑起更重的擔子,不要推延,因為拖延既不能完成工作又不能體現(xiàn)你工作能力,反而還會給人怠慢對人不重視的感覺,行動快要體現(xiàn)在每一件事情上,行動快要讓大家都知道。3、6成效高:行動快對于中層管理者來說是體現(xiàn)其對工作的積極性和對工作的重視程度,每一個中層管理者都可以做到行動快,但是不一定每一個管理者都能做到成效高,成效高是行動快上的升華,成效高是體現(xiàn)中層管理者工作質(zhì)量的好還的依據(jù),行動快,有效率不一定有成效,有成效才是中層管理者的最終目的。3、7善管理:作為中層管理者而言,具備勝任工作的基本能力是從事該項工作最起碼的要求,精通管理,善于管理,帶領(lǐng)部門員工提高管理績效,改善缺失,是對其罪基本的管理要求,管理就是要出效益,管理就是要出成果,善管理
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