建筑工程資料歸檔和組卷方法

1、建筑工程資料歸檔和組卷方法建筑工程在它立項直至交付使用將產(chǎn)生工程基本建設(shè)文件資料、 工程施工資 料（建筑工程施工質(zhì)量技術(shù)管理記錄、建筑工程施工質(zhì)量驗收記錄、檢測試驗記 錄） 、工程監(jiān)理資料等，這些資料應(yīng)當(dāng)是建筑工程質(zhì)量的真實寫照，因為，設(shè)計 階段的質(zhì)量決定工程建成后的使用功能和產(chǎn)生的價值 , 施工階段的質(zhì)量影響到工 程的使用壽命和安全可靠。 建筑工程資料中設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)是源頭， 施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn) 是關(guān)鍵，這兩個標(biāo)準(zhǔn)不僅規(guī)范了建筑工程責(zé)任主體的行為， 而且依據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn) 形成的歸檔資料還是建筑工程使用中變更建筑功能、 房屋改造及處理與工程有關(guān) 問題的重要參考依據(jù)。因此，建筑工程資料的組卷和歸檔應(yīng)當(dāng)遵循

2、一個原則 : 便 于檢索。1歸檔的建筑工程資料應(yīng)便于檢索1.1 共同沿用的思維慣例 如果按照基本建設(shè)程序或建設(shè)工程形成中的各分部分項施工過程先后順序檢索 歸檔資料， 則不需要整理歸檔資料的人與檢索資料的人再溝通和交流， 雙方各自 以基本建設(shè)的程序已形成的大家共同沿用的思維慣例去整理、 組卷歸檔資料或查 閱資料。1.2 檢索資料的時間短、速度快 將基本建設(shè)文件資料、 工程施工資料和工程監(jiān)理資料單獨組卷， 當(dāng)基本建設(shè)程序 中某一階段有問題時， 只需調(diào)閱該階段的資料組卷 , 就可查到所需要的全部資料， 大大減少查閱工作量。 例如，當(dāng)建設(shè)工程的投資回報率出現(xiàn)問題或建筑工程使用 功能不滿足要求時， 直接

3、在基本建設(shè)文件資料卷中查工程可行性研究報告、 工程 立項報告及審批意見或勘察設(shè)計合同、初步和技術(shù)設(shè)計方案及方案審查意見。1.3 資料內(nèi)容銜接，便于分析研究 工程施工資料按照建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300-2001中劃分的 九個分部工程整理組卷。 當(dāng)建筑工程某個分部出現(xiàn)問題時， 只需調(diào)閱該分部卷即 可查到該分部的全部資料。 例如， 工程的地基與基礎(chǔ)出現(xiàn)問題， 從該分部卷中直 接可查到地基與基礎(chǔ)分部的圖紙會審、 所用材料的合格證和復(fù)檢報告、 隱蔽驗收、 施工方案、 過程控制檢查記錄、 檢驗批記錄等， 這樣不僅翻閱資料的工作量大大 減少、節(jié)約時間，而且前后聯(lián)系緊密、直觀明了。2工程施工

4、資料的整理以及組卷方法由于在全部建筑工程資料中， 工程施工資料所占的比例最大、 種類最多、 涉及面 最廣，資料的整理和組卷難度很大， 因此本文重點討論工程施工資料的整理和組 卷方法。2.1 工程施工資料整理和組卷的思路 工程竣工驗收時，主要從單位 （ 子單位） 工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位 （子單位 ） 工程質(zhì)量控制資料核查記錄、 單位（ 子單位） 工程安全和功能檢驗資料核查及主要 功能抽查記錄、單位 （子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄、等四張表為主線 , 查閱單 位（子單位 ） 工程所含分部 （子分部 ）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格、 質(zhì)量控制資料應(yīng)完 整、有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整、 主要抽查功能

5、項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相 關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定、 觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求。 可見，支持上述四張表 的基礎(chǔ)資料是九個分部工程。 所以工程施工資料整理和組卷時， 可按九個分部組 成九個分部卷， 每卷名稱即為該分部名稱， 如地基與基礎(chǔ)分部卷。 當(dāng)某分部卷厚 度超過 40mm時，可分為第一卷，如主體結(jié)構(gòu)分部第一卷、主體結(jié)構(gòu)分 部第二卷。2.2 九個分部施工資料整理和組卷方法 每個分部 （子分部） 驗收時 , 仍然以分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量控制 資料核查記錄、分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、 工程觀感質(zhì)量驗收記錄等為主線， 查分部（ 子分部 ）工程所含分項工程的質(zhì)量 均應(yīng)驗收

6、合格、 分項工程所含的檢驗批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定、 質(zhì)量驗收記錄 應(yīng)完整、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整的核查、 有關(guān)安全及功能的檢測和抽查檢測結(jié)果應(yīng) 符合有關(guān)規(guī)定、觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求， 所以支持分部 （子分部）工程驗收這四 張表的基礎(chǔ)資料又是分項工程和檢驗批。 為了方便查閱和檢索， 分部工程施工資 料的整理和組卷可由四部分組成，其順序為 （ 以主體結(jié)構(gòu)分部為例 ）： 1）主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄；2）主體分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄，表后附相關(guān)資料的順序是該表中的 11 項核查內(nèi)容 : 主體圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄；工程軸線、標(biāo)高復(fù)核記 錄；原材料出廠合格證及進場檢試驗報告， 附相關(guān)原材料

7、合格證及復(fù)試報告單 匯總記錄和相關(guān)復(fù)試報告；等等；3）主體分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄， 表后附相關(guān)資料 的順序是該表中檢查和抽查的 3 項內(nèi)容：建筑物垂直度、 標(biāo)高、全高測量記錄； 抽氣、風(fēng)道檢查記錄；等等；4）觀感質(zhì)量驗收，砼結(jié)構(gòu)工程觀感質(zhì)量驗收記錄或砌體工程觀感檢查記錄等等。2.3 檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄的整理與組卷方法 組卷原則：分部（ 子分部 ）工程所含的分項工程按每個分項的先后施工順序依次排 列進行組卷； 每個分項工程所含的檢驗批， 按分層、分段先后施工的時間順序依 次排列進行組卷， 組卷時每個分項的第一頁為該分項工程質(zhì)量驗收記錄， 后面附 該分項的所有檢

8、驗批記錄。2.4 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄的整理與組卷 在建筑工程施工質(zhì)量驗收資料中增加施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄， 是為了確保工 程質(zhì)量，保證工程順利進行， 提高工程管理水平和經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)工作。 質(zhì)量管 理檢查記錄表由施工單位項目部技術(shù)負責(zé)人牽頭核查或建立、 完善表中要求的施 工管理軟件， 再由總監(jiān)理工程師檢查、 督促施工單位建立和完善施工管理的基礎(chǔ) 工作，并簽字認可。 同時也為今后的監(jiān)理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 根據(jù)該表的功 能，可以認定表中所有的相關(guān)資料屬于建設(shè)單位和施工單位保存， 且為短期。 綜 上所述該表和表中相關(guān)資料可自成一卷， 命名為施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查卷， 組卷 順序為表中檢查的

9、 11 項內(nèi)容的順序。2.5 工程施工管理資料綜合卷的整理和組卷 綜合卷即是將與單位 （ 子單位）工程有關(guān)的內(nèi)容和上述組卷后剩余的資料整理， 并 組成一卷作為工程施工資料的第一卷，其內(nèi)容有：（ 1）工程開工報告；（ 2）單 位（子單位 ） 工程質(zhì)量竣工驗收記錄；（ 3）單位 （ 子單位）工程質(zhì)量控制資料核查 記錄；（ 4）單位 （ 量事故報告書，附建筑工程質(zhì)量事故調(diào)查 （ 勘查 ）筆錄；（ 5） 工程復(fù)工申請書；（ 6）竣工圖登記表，附竣工圖；（ 7）工程質(zhì)量保修書。3存在的問題和解決的辦法（1）九個分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄中均有圖紙會審核查內(nèi)容，如果按我省 圖紙會審慣例，則由于圖紙會審記

10、要不能拆分而造成組卷困難。解決的辦法 : 建 議按分部填寫圖紙會審記要記錄。（2）地基與基礎(chǔ)分部和主體結(jié)構(gòu)分部的工程質(zhì)量控制資料核查記錄中第3 項原材料出廠合格證及進場檢試驗報告組卷時存在的問題： 當(dāng)?shù)鼗c基礎(chǔ)分部所用的材 料一次進場量大， 沒有用完， 而在主體結(jié)構(gòu)分部中繼續(xù)使用時， 出廠合格證與復(fù) 試報告已組卷在地基與基礎(chǔ)分部中。解決的辦法 : 主體結(jié)構(gòu)分部中，在該表的相 關(guān)欄里注明“詳見地基與基礎(chǔ)分部出廠合格證及編號”，當(dāng)這種情況不多 時，亦可在主體結(jié)構(gòu)分部卷中采用復(fù)印件組卷， 并說明原件在地基與基礎(chǔ)分部卷 中。（3）建筑給排水及采暖分部卷、智能建筑分部卷、通風(fēng)空調(diào)分部卷、電梯分部卷 中分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄的有些核查項目與分部工程安全和功能檢驗 資料及主要功能抽查記錄中的項目所用資料表格一致， 為了避免核查內(nèi)容相同的 資料表格重復(fù)組卷， 建議凡是重復(fù)項目的相關(guān)資料表格， 放在上述兩張表格中的 其中一張表格后組卷， 另一張表格中僅填表不附相關(guān)資料， 并在相關(guān)欄目中說明 查找相關(guān)資料的路徑。（4