常用視頻會議室建設(shè)規(guī)范

1、常用視頻會議室建設(shè)規(guī)范 視頻會議室建設(shè)規(guī)范 前言 視頻會議是指采用視訊系統(tǒng)利用通信網(wǎng)絡(luò)在兩個或多個地點的用戶之間舉 行的電視會議，各會場間實時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文 件、數(shù)據(jù)等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過電視發(fā)表意見，同時觀 察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像， 或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點參加會議的人感到如同 在一個會議室進行面對面開會，在效果上可以代替現(xiàn)場舉行的會議。 2 會議室設(shè)計要求 2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境 2.1.1 會議室的類型 會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)

2、性 會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這 類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控 型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景 物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室 主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外， 可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等 等。 2.1.2 會議室大小 會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通 常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是 為提供攝

3、像必要的取景距離），按每人 2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到 每人占用 2.5m2的空間來考慮， 1530 人的小會議室須 3060 m2；3060人 的中型會議室須 60100 m2；60人以上的大型會議室通常在 100300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。 2.1.3 會議室的環(huán)境 會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為 1822的室溫，60 80 濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有 較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運 行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，

4、以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室 的環(huán)境噪聲級要求為 40dB(A) ，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào) 機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā) 言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到 該會場的現(xiàn)象。 2.2 會議室的布局、照度、音響效果 2.2.1 會議室的布局 影響畫面質(zhì)量的另一因素， 是會場四周的景物和顏色、 以及桌椅的色調(diào)。 一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反 光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜， 如墻壁四周米黃色

5、、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色， 使所提供的視頻電平近似 0.35V。攝像背景 (被攝人物背后的墻 )不宜復(fù)雜，否則 將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉 盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很 有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距 地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為 46 倍屏幕高度。各與會者到 監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于 60 度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電 視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型 會議室，只需采用 29 寸至

6、 34 寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū) 采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機 的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。 攝像機放置的最佳位置應(yīng)與監(jiān)視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放 置在會議室的四角，實際中常常是掛在四周的墻上。 2.2.2 會議室照度 燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能 夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約 5800K）比日光燈（ 3500K） 或三基色燈（ 3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn) 生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是

7、隨機 的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然 光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時， 應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（ R、 G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如 高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX， 為防止臉部光線不均勻 （ 眼部鼻子和全面下陰影 ） 三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當?shù)奈恢茫?這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不 能高于 80LUX，在 5080LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表 的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于 700LUX。 2.2.

8、3 會議室的音響效果 為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有 隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來 說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因 此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的 聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下： T=KV/S-2.3lg（1-a）+4MV 式中： K 為房間形狀的參變數(shù)，一般取 0.161; V 為房間容積（ m3）； S 為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（ m2）； a 為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)； M

9、為空氣衰減系數(shù)； T 為混響時間（ s ）； 會議室的高度大約在 4m的情況下，容積200m3的最佳混響時間為 0.3 0.5s ，200500m3時為 0.50.6s，5002000m3為 0.6 0.8s 。 2.2.4 會議室的電聲設(shè)計 按國家標準要求，裝有電聲設(shè)備的廳堂必需進行建筑聲學(xué)及電聲設(shè)計。 廳堂的音質(zhì)特性是建筑聲學(xué)和電聲電聲的綜合效果，建筑聲學(xué)是電聲的前提， 搞好建聲設(shè)計是很重要的。 廳堂內(nèi)的背景噪聲高低影響語言清晰度和聽音效果，一般在廳堂內(nèi)最小聲級的 位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于對清晰度有明顯影響， 信噪比提高到 50dB， 就可以獲得高質(zhì)量放聲，一般廳堂內(nèi)的語言

10、電聲系統(tǒng)的平均聲壓級約為70dB 左 右。背景噪聲又是廳堂電聲系統(tǒng)節(jié)目源的動態(tài)下限，直接影響到聽眾的聽音效 果。根據(jù)國際標準噪聲評價數(shù) NR曲線，它是評價噪聲煩惱和危害的參數(shù)。各類 廳堂及專業(yè)用廳堂內(nèi)噪聲允許值以及根據(jù)我國一些廳堂實際噪聲水平和設(shè)計所 采用的指標多為 NR40以下，為保證有足夠的信噪比，要求所有廳堂內(nèi)主生噪聲 的設(shè)備如空調(diào)，可控硅調(diào)光設(shè)備等全部開啟的情況下，空場背景噪聲應(yīng)滿足評 價數(shù)小于或等于 NR35。 隔聲隔振措施 廳內(nèi)應(yīng)有良好的隔聲隔振措施， 隔聲隔振指標按 GB3096-82城市區(qū)域 環(huán)境噪聲標準居民文教區(qū)執(zhí)行即：晝間 50dBA，夜間 40 dBA。 建筑聲學(xué)指標 各

11、廳內(nèi)建筑門窗、玻璃、座椅、裝飾物等設(shè)施不得有共振現(xiàn)象，廳內(nèi)不 得出現(xiàn)回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷。混響時間見下表： 頻響范圍( Hz) 混響 時間(S) 多功能 廳: 1.2-1.8 250-8000 夜總 會: 200-10000 1.2-1.5 杜比立體聲影 院 :200-10000 1.0-1.5 2.3 視訊會議室的典型布置圖 視訊會議室除了規(guī)定要求的布局必須嚴格執(zhí)行外，可適當靈活布置。下 圖是一個比較典型的視訊會議室的布置圖： 2.4 會議室供電系統(tǒng) 2.4.1 會議室供電 會議電視系統(tǒng)的所有結(jié)點均可在一端接地的標準單相 220V/50HZ 的交流 電下工作，其電壓允許變化

12、范圍 220V20 220V15。為保證會議室供電 系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。 一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制 室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng) (UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備 的供電。 2.4.2 會議室接地 接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。 控制室或機房、 會議室所需的地線， 宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電 阻不應(yīng)大于 4W；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體， 接地電阻不應(yīng)大于 0.3W。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須 采用三

13、相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不 平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴重的干擾。 2.4.3 各設(shè)備的電源要求及功耗 29 寸大屏幕彩電： 200W MG 會議室終 端： 30W ME5000 MCU：3 00w 錄放 機 30W 攝像 頭 10W 3 視訊會議室裝修建議 3.1 小型專業(yè)視訊會議室 小型會議室，一般指 15 人以下，通?？捎秒娨暀C作為視音頻輸出設(shè) 備；也常利用吊掛的投影機作為視頻輸出設(shè)備，同時配備功放和小型音箱作為 音頻輸出設(shè)備。隨著等離子顯示器的普及，采用等離子顯示器作為視頻音頻的 輸出設(shè)備也是比較好的選擇。對于這幾種方案，我們給出如下參考實例： 實例一：

14、客廳式會議室（ 35 人） 上圖會議室的大小約 12 平方米，與家庭的客廳相仿，布置比較簡潔： 沙發(fā)、茶幾、電視機柜等。這種會議室一般用于領(lǐng)導(dǎo)會客以及與遠地開視訊會 實例二：利用電視機做視音頻輸出設(shè)備 上圖的會議室的的色調(diào)采用均勻的淺顏色，會議桌、門、墻群等采用米 紅色，頂部燈光采用普通三基色燈，會議室的整體色調(diào)比較一致。下圖的色調(diào) 對小型會議室也比較適合。 小型會議室由于空間較小，一般無需配備會議音響等設(shè)備。小型會議室 設(shè)備配置盡可能簡單，以實用為主，如上面幾個會議室，僅需要會議室提供電 源插座和網(wǎng)口即可，全部設(shè)備（電視機、終端、麥克風(fēng)等可都放在機柜內(nèi)）， 可以自由移動，使用比較方便。配置如

15、下： 8069&8066視訊終端（含遙控器） 麥克 風(fēng) 29 寸電視機 帶腳輪終端機柜（電視機機柜） 1臺 1 個 1 臺 1 個 實例三：采用吊掛的投影機、電動投影幕布、功放音響系統(tǒng) 該會議室采用淺灰色色調(diào)，與普通會議室沒有太大差別，采用頂部吊掛 的投影機作為視頻的輸出設(shè)備， 節(jié)省了會議室的空間，系統(tǒng)設(shè)備配置略復(fù)雜， 具體如下： MG視訊終端（含遙控器） 1 臺 攝像機（ SONY D7）0 1 臺 麥克風(fēng)系統(tǒng) 1 套 投影 機 1 臺 功放和音響 1 套 圖文攝像機 1 臺 VGA視頻切換器 1 套 音箱可采用 BOSE系列，掛在會議室墻壁的正前方兩側(cè)；攝像機可掛在 會議室前方墻的一側(cè)；視

16、訊終端、功放、麥克風(fēng)控制器、視頻切換器等全部放 置在設(shè)備控制室內(nèi)的機架上。需要注意的是裝修時要提前布好線纜，建議線纜 預(yù)留備份。為了充分利用會議室資源，建議裝修時在桌面預(yù)留（埋）好電源插 座、 VGA插座、網(wǎng)口等，方便非視訊會議時使用投影機等資源。 實例四：采用大屏幕等離子顯示器 隨著等離子顯示器的普及，會議室中采用等離子顯示器也是很好的選 擇。上圖中也可不采用投影機加功放的方式，只需要 1 臺大屏幕等離子顯示器 即可，成本比采用投影機方式要低些。 其它設(shè)備配置如下： 視訊終端（含遙控器） 1 臺 攝像機（ SONY D7）01 臺 麥克 風(fēng) 1 套 等離子顯示器 1 臺 3.2 中型專業(yè)視訊

17、會議室 中型會議室，一般指 15 人以上 60 人以下，中型會議室在室內(nèi)裝修、設(shè) 備配備等方面都有一定的要求。會議室裝修設(shè)計時，對于會議室層高在 3 米以 上，可采用中央做造型燈棚，燈棚形式應(yīng)與會議室內(nèi)桌面造型相協(xié)調(diào)，燈棚處 理的好會加強會議區(qū)域內(nèi)的光照效果。當房高在 3 米以內(nèi)，不宜采用吊頂?shù)难b 修，可根據(jù)房間的大小適當安裝顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈。房間地面宜采用顏色協(xié)調(diào) 的地毯，墻面可采用具有一定紋理的粉白色、淺灰色墻紙，局部以掛畫、植物 作裝飾，下面推薦幾個會議視訊會議室圖供參考： 中型會議室除配備視頻會議系統(tǒng)外，一般還要配備會議音響系統(tǒng)、多麥 克系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等。以下面的會議室為例，具體配置建

18、議如下： 視訊終端 1 套 29 寸電視機 1 臺 大屏幕背投 2 套 會議麥克系統(tǒng) 1 套（包括 24 個麥克風(fēng)） 功放音響系統(tǒng) 1 套 視頻切換器 1臺 圖文攝像機 1 臺 3CCD輔助攝像機 1 套 視頻音頻切換器 1 臺 集中控制系統(tǒng) 1套 3.3 大型視訊會議室 大型視訊會議室是指容納 60300 人的會議室，對于大型會議室所包含 的系統(tǒng)可分成多個子系統(tǒng)，除視頻會議子系統(tǒng)外，通常還包括： 會議系統(tǒng) 大屏幕投影顯示系統(tǒng) 會議擴聲系統(tǒng) 會議攝錄系統(tǒng) 集中控制系統(tǒng) 3.3.1 會議系統(tǒng) 會議系統(tǒng)通常完成投票、表決、統(tǒng)計和顯示等會議功能，業(yè)界知名的產(chǎn) 品主要有日本 SON、Y 荷蘭飛利浦（

19、PHILIPS）和德國貝拉（ BRAHLE）R會議系統(tǒng)， 在國內(nèi)比較常見的是 SONY和 PHILIPS 的會議系統(tǒng)。 會議系統(tǒng)包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統(tǒng)， 會議系統(tǒng)除中央控制設(shè)備外，還包括主席單元（主席麥克）、代表發(fā)言單元（發(fā) 言麥克）等，一般供幾十名與會者使用，大型可擴充到數(shù)百個發(fā)言單元以及上 千個旁聽單元。主席單元有優(yōu)先發(fā)言權(quán)，可以中斷或禁止代表發(fā)言。發(fā)言單元 帶有強指向鵝頸話筒、揚聲器、耳機、請求發(fā)言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕。 3.3.2 大屏幕投影顯示系統(tǒng) 大屏幕投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影 屏幕尺寸、亮度、分辯率等指標，選擇相

20、應(yīng)性能的設(shè)備。目前比較流行的采用 大屏幕拼接方式實現(xiàn)更大屏幕顯示。 所謂前投，就是投影機的安裝位置與觀眾在屏幕的同側(cè)，投影機發(fā)出的 光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。所謂背投， 就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的二側(cè)，投影機發(fā)出的光線從屏幕 的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸， 但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不 需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多，環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。 如果環(huán)境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。如果 人數(shù)在 50 至 100 之間，沒有必要用較大的屏幕。 大屏

21、幕顯示設(shè)備生產(chǎn)廠家很多，如著名的老品牌如美國 Infocus （富可 視），價格比較適中的有日本眾多品牌，目前用的比較多的還是日系產(chǎn)品，如 東芝。 亮度是顯示設(shè)備很重要的指標， 50300 平方米會議室，選用 2500 4500ANSI流明即可。 3.3.3 會議擴音系統(tǒng) 大型會議室考慮需要接入多種信號源，如視頻會議系統(tǒng)、 VHS錄象機、 DVD播放機，等等，會議擴聲系統(tǒng)要進行語言、其它影音資料音頻信號的重播， 在設(shè)計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，保證各種音頻信號重播 清晰不混濁。 根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀 態(tài)下的最大聲壓級 a.語言擴聲系統(tǒng)一級標準要 90dB，b. 語言和音樂擴聲系統(tǒng) 一級標準要達 95dB；c. 聲場不均勻度要做到 1.0kHz 和 4.0kHz 時測量 8dB； d. 傳聲增益在 0.1254.0 kHz 的平均值要 -8dB；以上為國家標準。 會議擴音系統(tǒng)設(shè)計要求達到和超過國家規(guī)定的標準，音響效果應(yīng)能符合 以上 GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標中的語言和音樂兼用一級標準。 演講時應(yīng)能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布