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文檔簡介
1、社交與職場禮儀自日常的職場交往中,不僅要學會與上司的交往,還要學會一些職場上的禮儀。下面是xx為大家搜集整理出來的有關于,歡迎閱讀!化妝的基本原則1.化妝要視時間場合而定。在工作時間、工作場合只能允許工作妝。濃妝只有晚上才可以用。外出旅游或參加運動時,不要化濃妝,否則在自然光下會顯得很不自然。2.不要非議他人的化妝。由于文化、膚色等差異,以及個人審美觀的不同,每個人化的妝不可能是一樣的。切不可對他人的化妝品頭論足。3.不要在他人面前化妝?;陫y是美的,但化妝的過程則實在不雅觀。4.不要借用他人的化妝品。這不僅不衛(wèi)生,也不禮貌。5.吊唁、喪禮場合不可化濃妝,也不宜抹口紅。發(fā)型要與服飾相協(xié)調(diào)與禮服
2、相配:女士在比較莊重的場合,穿禮服時,可將頭發(fā)挽在頸后,顯得端莊、高雅;與連衣裙相配:如果穿V字領連衣裙,就可將頭發(fā)盤起,如果穿外露較多的連衣裙,可選擇披肩發(fā)或束發(fā);與西裝相配:因西裝給人以端莊整潔的感覺,發(fā)型也要梳得端莊、大方,不要過于蓬松。不得在公共場合修剪指甲社交活動中,人與人之間需要握手。手是儀容的重要部位。一雙清潔沒有污垢的手,是交往時的最低要求。要經(jīng)常修剪指甲,指甲的長度不應超過手指指尖。修指甲時,指甲溝附近的暴皮要同時剪去,不能以牙齒啃指甲。特別值得提出的是,在任何公共場合修剪指甲,都是不文明、不雅觀的舉止。體毛必須修整鼻毛不能過長。過長的鼻毛非常有礙觀瞻??梢杂眯〖舻都舳?,不要
3、用手拔,特別是當著其他人的面。腋毛在視覺中不美觀也不雅觀。白領男士和女士應有意識地不穿暴露腋毛的服飾。女士在社交活動中穿著使腋窩外現(xiàn)的服裝,必須先剃去腋毛,以免有損整體形象。在社交和公務場合,男士不得穿短褲,不得挽起長褲的褲管。女士在穿裙裝和薄型絲襪時,如露出腿毛,應先將其剃掉。保持牙齒清潔牙齒是口腔的門面,牙齒的清潔是儀表儀容美的重要部分,不潔的牙齒被認為是交際中的障礙。在社交場合進餐后,切忌當著別人的面剔牙,可以用手掌或餐巾紙掩住嘴角,然后再剔牙。如果口腔有異味,必要時,嚼口香糖可減少異味,但在他人面前嚼口香糖是不禮貌的,特別是與人交談時,更不應嚼口香糖。不可不知的職場禮儀握手禮儀握手是人
4、與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。電子禮儀電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許
5、不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。手機可能會充當許多人的救生員。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。道歉禮儀即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。職場交際禮儀與禁忌1.自我介紹自我介紹的基本程序是:先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位,同時遞上準備好的
6、名片。自我介紹時,表情要坦然、親切,注視對方,舉止莊重大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認識對方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯、語無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還會造成難堪的場面。做自我介紹,應根據(jù)不同的交往對象內(nèi)容繁簡適度。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊的也不宜超過3分鐘。如果對方表現(xiàn)出有認識自己的愿望,則可在報出本人姓名、供職單位、職務的基礎上,再簡略地介紹一下自己的籍貫、學歷、興趣、專長及與某人的關系等。自我介紹應該實事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語一般要留有余地,不宜用最、第一特別等極端的詞語。我介紹有一些忌諱需要注意和避
7、免:不要過分夸張熱誠。如大力握手或熱情拍打對方手背的動作,可能會使對方感到詫異和反感。不要中止別人的談話而介紹自己,要等待適當?shù)臅r機。不要態(tài)度輕浮,要尊重對方。無論男女都希望別人尊重自己,特別是別人尊重他的優(yōu)點和成就,因此在自我介紹時,表情一定要莊重。如果一個以前曾經(jīng)介紹過的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢問,最佳的方式是直截了當?shù)卦僮晕医榻B一次。2.他人介紹他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。做介紹的人一般是主人、朋友或公關人員。他人介紹的順序:為他人作介紹時必須守尊者優(yōu)先的規(guī)則。把年輕者介紹給年長者;
8、把職務低者介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。由他人做介紹,自己處于當事人之中,如果你是身份高者、長者或主人,在聽他人介紹后,應立即與對方互致問候,表示歡迎對方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當尚未被介紹給對方時應耐心等待;當將自己介紹給對方時,應根據(jù)對方的反應做出相應的應對,如對主動方伸手,你也應及時伸手相握,并適度寒暄。介紹時應注意事項:介紹者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應
9、拒絕,而應欣然應允。實在不愿意時,則應說明理由。介紹人和被介紹人都應起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應微笑點頭示意或握手致意。在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。介紹完畢后,被介紹雙方應依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候對方。問候語有你好、很高興認識你、久仰大名、幸會幸會,必要時還可以進一步做自我介紹。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。握手的基本規(guī)范握手禮節(jié)起源于西方,作為見面和告辭時的禮節(jié)。在我國,握手禮不但在見面和告辭時使用,而且
10、還作為一種祝賀、感謝或互相鼓勵的表示。握手須注意的問題:1.握手時,若掌心向下顯得傲慢,似乎處于高人一等的地位。2.用指尖握手,即使主動伸手,也會給對方一種十分冷淡的感覺。3.通常是長者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學生及時與之呼應。4.男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手來,女士一般不要拒絕,以免造成尷尬的局面。5.握手時軟弱無力,容易給人感覺缺乏熱忱,沒有朝氣;但是也不要用力過大,力度不超過兩千克為宜6.握手時間可根據(jù)雙方的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般控制在3秒鐘之內(nèi),切忌握住異性的
11、手久久不放。7.忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太臟了,特殊情況應說明原因并道歉。8.男士勿戴帽子和手套與他人握手,但軍人不必脫帽,而應先行軍禮,然后再握手。在社交場合女士戴薄紗手套或網(wǎng)眼手套可不摘;但在商務活動中只講男女平等,女士應摘手套,且男士仍不為先。9.握手后,不要立即當著對方的面擦手,以免造成誤會。禮貌送客過程及交談禮儀一:禮貌送客過程如客人提出告辭時,秘書人員要等客人起身后再站起來相送,切忌沒等客人起身,自己先于客人起立相送,這是很不禮貌的。若客人提出告辭,秘書人員仍端坐辦公桌前,嘴里說再見,而手中卻還忙著自己的事,甚至連眼神也沒有轉到客人身上,更是不禮貌的行為。出迎三步,身送
12、七步是迎送賓客最基本的禮儀。因此,每次見面結束,都要以將再次見面的心情來恭送對方回去。通常當客人起身告辭時,秘書人員應馬上站起來,主動為客人取下衣帽,幫他穿上,與客人握手告別,同時選擇最合適的言詞送別,如希望下次再來等禮貌用語。尤其對初次來訪的客人更應熱情、周到、細致。當客人帶有較多或較重的物品,送客時應幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時,要與客人握手,目送客人上車或離開,要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬地送客,不要急于返回,應鞠躬揮手致意,待客人移出視線后,才可結束告別儀式。二:交談禮儀交談態(tài)勢語、稱呼、正式場合、非正式場合、稱呼中三忌、電話禮儀談話內(nèi)容、常用的禮貌用語、用詞用語
13、要文雅、言詞的溝通技巧、交談中的藝術。1、交談態(tài)勢語姿態(tài)-站、坐姿優(yōu)雅,手勢語清晰表情-目光專注、注意聆聽、產(chǎn)生共鳴距離-美國愛德華提出四種人際交往距離-1.親密距離50cm父母、夫妻、情侶-2.個人距離50120cm熟人-3.社交距離120360cm聯(lián)系不多的商務、公務-4.公眾距離360cm以上演講、難于溝通者2、正式場合A.姓+職稱/職務等-徐教授、郭廠長,愛德華公爵。B.姓名-彭華、吳蘭、大衛(wèi)麥肯錫。C.泛尊稱-同志、先生、女士、小姐。D.職業(yè)稱+泛尊稱-司機同志、秘書小姐、議員先生。3、稱呼中三忌一忌:無稱呼語,如說:那個穿紅大衣的過來!,那個背包的別走!二忌:用嗨!、喂!等字稱呼人
14、,如:嗨!靠邊點!、喂!幫我個忙。三忌:不用尊稱叫人,如把老大爺叫老頭!、把某某叫禿頭!等。只有在稱呼上尊重對方,才能繼續(xù)良好的交往。4、談話內(nèi)容主題明確,圍繞中心,觀點鮮明。語句簡練、不重復、不羅嗦。言之有據(jù),有理、求實求是。語言生動,有趣味。需要時留有余地。涉外談話注意:-不談論隱私問題-不談論荒誕離奇、黃色淫穢、疾病、死亡等不愉快事情-不談論雙方國家內(nèi)政和民族、宗教問題-不背面議論上司、長輩、同事,回避對方不愿觸及的問題-用共同聽懂的語言,講大家參與的內(nèi)容-可談論中性的話題5、常用的禮貌用語1)問候語:用于見面時的問候。如您好!、早上好!2)告別語:用于分別時的告辭或送別。如再見。、晚安
15、。3)答謝語:答謝語應用的范圍很廣,有些表示向對方的感謝,如非常感謝!、勞您費心!。有些表示向對方的應答,如不必客氣。、這使我應該做的。4)請托語:請托語常用在向他人請求。如請問?、拜托您幫我個忙。5)道歉語:做了不當?shù)幕虿粚Φ氖拢瑧摿⒓聪驅Ψ降狼?。如說對不起,實在抱歉。6)征詢語:當要為他人服務時常用征詢語。如需要我?guī)兔?、我能為您做些什么嗎?7)慰問語:表示對他人的關切。如他人勞累后,可說您辛苦了!、望您早日康復!8)祝賀語:當他人取得成果或有喜事,如恭喜!、祝您節(jié)日愉快!9)禮贊語:對人或事表示稱頌、贊美。如太好了,美極了,講得真對6、用詞用語要文雅在人們交流中,言談用詞要文雅,杜絕
16、蔑視語、煩燥語、斗氣語。有些話,意思差不多,說法不同就給人不一樣的感覺。比如,請對方讓開一點兒,可以用勞駕借光、先生,請讓一下、躲開、靠邊兒等同一關系的概念來表達。其中第二句最體現(xiàn)修養(yǎng)。有些話,用詞文雅些,既能討人喜歡也動聽多了。-你找誰?就不如您找哪一位?-來不了就不如真對不起,我確實不能來誠懇;-不行就算了!就不如如果覺得有困難的話,那就不麻煩您了。妥帖。-干不了-不如-有事嗎?-不如-7、言詞的溝通技巧聲音大?。喝珗雎牭靡?,聲音有強弱變化。講話速度:快慢適中,約100-120字/分鐘,重要地方放慢。音調(diào)變化:根據(jù)內(nèi)容改變,有高昂、有低沉,配合面部表情。重音運用:在關鍵性詞句上加強,時而輕
17、松敘述。頓挫使用:短暫的頓挫促使聽者期待或思考。措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗或咬文嚼字。邏輯順序:先后成章,不顛三倒四,舉例后能回到中心。情緒修飾:要有表演者精神,依內(nèi)容體現(xiàn)情意,吸引聽眾。8、交談中的藝術耐心傾聽:耐心、目光關注,不輕易打斷,及時予以回應,不顯煩燥。善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導啟發(fā)和提出話題,轉到中心主題上。調(diào)動氣氛:用語言、語調(diào)、言詞內(nèi)容,個人情意營造談話氣氛,調(diào)動對方。幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,祛除憂慮愁悶。9、交談中的藝術委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的側面言詞來替代令人不悅的內(nèi)涵。模糊回避:在某些語境和環(huán)境用寬慰式、回避式、選擇式模糊
18、語言傳遞信息。言行暗示:通過語言、行為或其它符號把自己的意向傳遞給他人。拒絕藝術:通過沉默、轉折、誘導等方法否定,不直接說不。10、電話應對基本禮儀1.聽到鈴響,快接電話;2.先要問好,再報名稱;3.姿態(tài)正確,微笑說話;4.語調(diào)稍高,吐字清楚;5.聽話認真,禮貌應答;6.通話簡練,等候要短;7.禮告結束,后掛輕放。打出電話準備通話內(nèi)容:5W2H確定通話方向:代碼、號碼、人禮貌對話:稱呼、應對、禮貌用語通話精煉:少影響他人禮告結束:告別用語,輕掛、后掛電話轉接電話他人、同事電話,有禮接待,禮貌轉交,接電話要要禮貌地向轉接人表示謝謝同事外出,代接處理電話并留言備忘。上司電話,先確認對方姓名和身份,
19、再動腦判斷,應對或轉交。電話留言主動請對方留言電話邊備有便箋、筆筆錄牢記6W2H和對方的聯(lián)絡號碼注意復述核查落上自己的名字、時間放到適當位置確認及時收到留言再次提醒當事人備忘的6W2H何人來電人的姓名、先生、女士找何人姓名何時來電提及的日期、時間和來電時間。何處、來電提及的地點、場所。何事、來電提及的內(nèi)容。何故、來電提及的因由。如何做方法、要求。做多少、數(shù)量。處理不滿意電話的技巧一、首先平定自己的情緒-耐心聆聽,少插話-平服對方情緒-聽到惡語不急噪-真誠致歉-二、解決問題-主動表示出解決的態(tài)度-及時應對,提出辦法-愉快結束通話勵志文章 故事情我們一直在強調(diào)要加強社交禮儀??墒菫槭裁匆獙W習社交禮
20、儀呢?學習社交禮儀有利于提高社會心理承受力。沒有誰能夠與世隔絕,于是就有了交際。人在社會化過程中,需要學習的東西很多,而社交禮儀教育是一個人在社會化過程中必不可少的重要內(nèi)容。因為,禮儀是整個人生旅途中的必修課。任何一個生活在某一禮儀習俗和規(guī)范環(huán)境中的人,都自覺或不自覺地受到該禮儀的約束。自覺地接受社會禮儀約束的人,就被人們認識為成熟的人,符合社會要求的人。反之,一個人如果不能遵守社會生活中的禮儀要求,他就會被該社會中的人視為警世駭俗的異端,就會受到人們的排斥,社會就會以道德和輿論的手段來對他加以約束。一個具有良好的心理承受力人,在交際活動中遇到各種情況和困難時,都能始終保持沉著穩(wěn)定的心理狀態(tài),根據(jù)所掌握的信息,迅速采取最合理的行為方式,化險為夷,爭取主動。相反,一些缺乏良好的心理承受力的人,在參加重大交際活動前,常會出現(xiàn)驚慌恐懼,心神不定,坐臥不安的狀況,有的在交際活動開始后,甚至會出現(xiàn)心跳加快,四肢顫抖,說話聲調(diào)不正常的現(xiàn)象。學習社交禮儀教育,不僅滿足你走向社會的需要;而且,還可以培養(yǎng)你適應社會生活的能力,提高你的社會心理承受力。學習社
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