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文檔簡介

1、會議紀(jì)要格式模板及范文工程項(xiàng)目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。第一次工地會議包括以下內(nèi)容:1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。第一次工地會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與

2、會各方代表會簽,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)(一)會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。(二)會議記錄的作用 會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個方面:1依據(jù)作用 會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。2素材作用 會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡

3、報,以及會議后期制作的會議紀(jì)要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。3備忘作用 會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。(三)會議記錄的特點(diǎn)1真實(shí)性 會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會

4、議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。2原始形態(tài)性 會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。3完整性 會議記錄對會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。二、會議記錄的寫法(一)標(biāo)題 標(biāo)題

5、由會議名稱加文體名稱組成,就是會議記錄。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。(二)會議組織概況1會議時間 要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時分至?xí)r分。2開會地點(diǎn) 如:“會議室”、“禮堂”、“現(xiàn)場”等。3主持人的職務(wù),姓名 如:“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。4出席人 根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。 如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一

6、列出,其他有關(guān)人員則分類列出。5列席人 包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。6缺席人 如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。7記錄人 包括記錄人的姓名和部門。如:(辦公室秘書)。(三)會議內(nèi)容這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:會議的議題、宗旨、目的;會議議程;會議報告和講話;會議討論和發(fā)言;會議的表決情況;會議決定和決議;會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會有所不同,先后次序會有所不同。(四)結(jié)尾 可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入,也可以將散會一項(xiàng)略去不記。 最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對此負(fù)責(zé)?!?范 文

7、 】市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄時間:1995年4月8日上午地點(diǎn):管委會會議室主持人:李(管委會主任)出席者:楊(管委會副主任)、周(管委會副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局長)、陳(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。列席者:管委會全體干部記錄:鄒(管委會辦公室秘書)討論議題:1如何整頓城市市場秩序。2如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。 楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀??山鼛讉€月來,市場秩序倒退了,街道上小商販

8、逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容 討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄) 肖:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。 羅(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是

9、行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。 秦(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。 李(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他

10、們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。 陳:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬?!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。 周:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:1由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。2由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)

11、行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅(jiān)決照章處理 。散會。主持人(簽名)記錄人(簽名)1995年4月8日選自劉漢民主編現(xiàn)代應(yīng)用文寫作大全,四川人民出版社1999年5月版?!臼┕h紀(jì)要范文擴(kuò)展閱讀】推薦:班主任工作總結(jié)個人工作總結(jié)半年工作總結(jié)大學(xué)生社會實(shí)踐報告培訓(xùn)心得體會工作心得體會入黨申請書范文軍訓(xùn)感言師德師風(fēng)學(xué)習(xí)心得體會思想?yún)R報格式思想?yún)R報是申請入黨的人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況,自覺地爭取黨組織的幫助教育和監(jiān)督,定期用書面形式向黨組織匯報思想時所用的一種文書。一、思想?yún)R報的基本書寫格式及內(nèi)容如下:(1)標(biāo)題。首行居

12、中書寫“思想?yún)R報”。另外為方便了解匯報內(nèi)容,可以在標(biāo)題的下一行寫上副標(biāo)題。(2)稱呼。即匯報人對黨組織的稱呼,如寫“敬愛的資環(huán)系學(xué)生黨支部”。在標(biāo)題的下一行頂格書寫,后面加冒號。(3)正文。正文內(nèi)容要緊緊圍繞思想上的認(rèn)識,至于涉及到的工作學(xué)習(xí)等情況不必展開,匯報內(nèi)容視每個人的不同情況而定,一般包括以下內(nèi)容:寫對學(xué)習(xí)馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動后所受的啟發(fā)教育,所得的體會。寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務(wù)或某項(xiàng)工作、某些問題的看法和自己的態(tài)度。寫自己對國內(nèi)外發(fā)生的重大事件本質(zhì)的認(rèn)識和政治立場。寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產(chǎn)生矛盾時,自己的想法,如何對待和處理的情況。寫自己外出工作或?qū)W習(xí)時遇到的思想和認(rèn)識問題。寫自己當(dāng)前在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上有哪些進(jìn)步,尚存在哪些不足,自己要

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