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1、精品文檔 配送中心管理制度 第一節(jié)、配送中心工作目標(biāo)(方針) 、員工行為規(guī)范 一配送中心工作目標(biāo)(方針) (一)管理規(guī)范:要求配送中心遵循現(xiàn)代物流的經(jīng)營(yíng)理念,配送內(nèi)部的各業(yè)務(wù)流程、各 種資源管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理都體現(xiàn)規(guī)范化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化,營(yíng)造現(xiàn)代化的物流配送 中心。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),配送全體員工須遵循現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理規(guī)范, 同時(shí)不斷集思廣益、不斷提升。高效、規(guī)范的管理是企業(yè)低成本運(yùn)作的基礎(chǔ),是企業(yè)贏得競(jìng) 爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。 低成本運(yùn)作是需要配送各環(huán)節(jié)都重視的, 不斷優(yōu)化流程、 提升各環(huán)節(jié) 運(yùn)作效率、做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)約各類物料使用等等。 (二)服務(wù)優(yōu)質(zhì):配送中心作
2、為企業(yè)內(nèi)部為門(mén)店服務(wù)的一個(gè)部門(mén),必須做好服務(wù)工作, 判斷配送中心工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)是“客戶(門(mén)店、供應(yīng)商)的滿意,對(duì)配送中心服務(wù)(商品、 物料運(yùn)送,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)方式)的滿意,低成本運(yùn)作的滿意” 。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)主要表現(xiàn)為: 快速、 準(zhǔn)確、高滿足率的將商品送達(dá)門(mén)店; 低成本的將商品送達(dá)門(mén)店; 微笑服務(wù)、 耐心服務(wù), 門(mén)店有需求需要盡量滿足, 門(mén)店不清楚需要耐心解釋, 門(mén)店不懂需要做好培訓(xùn) (告知門(mén)店如 何操作或與門(mén)店探討如何操作。 )服務(wù)優(yōu)質(zhì)還包含配送中心內(nèi)部上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)的 內(nèi)容,配送中心內(nèi)部環(huán)節(jié)較多、業(yè)務(wù)綜合,要做好配送為門(mén)店服務(wù)的工作,必須首先做好上 道工序?yàn)橄碌拦ば虻姆?wù)工作。 務(wù)必樹(shù)
3、立一種服務(wù)理念, 把各自環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)工作都做 到位,多一些換位思考,多一些溝通與交流,下道工序發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)告知上道工序,共 同探討解決模式。 (三)配送及時(shí):將門(mén)店的要貨需求、各類帶貨、各類物料、各類贈(zèng)品、企劃用品、積分 商品按時(shí)送達(dá)。必須按照流程關(guān)注到細(xì)節(jié),關(guān)注到每一個(gè)環(huán)節(jié),做好及時(shí)配送。 (四)保障安全:每一個(gè)配送中心員工都必須重視人身安全、商品安全、設(shè)施設(shè)備安全。 汽車駕駛員、叉車手、電動(dòng)搬運(yùn)車手、柴油叉車手都必須確保安全行駛,嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作 規(guī)范操作,確保自身以及他人的人身安全;配送中心有幾千萬(wàn)的商品和設(shè)施設(shè)備。因此,全 體員工須做好商品安全工作,做到全員都參與商品防損、做好
4、商品保質(zhì)期管理、規(guī)范堆垛、 輕裝輕卸等各項(xiàng)工作;每一個(gè)操作員、每一個(gè)員工,都應(yīng)做好相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)工作,盡量減 少設(shè)施設(shè)備的損耗、延長(zhǎng)設(shè)備使用年限。 二 . 員工行為規(guī)范 (一)自覺(jué)遵守公司員工手冊(cè)條例的各項(xiàng)內(nèi)容要求。 (二)上班時(shí)進(jìn)行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無(wú)故曠工、串崗,下班后不能在 倉(cāng)庫(kù)無(wú)故逗留。 (三)庫(kù)區(qū)工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、穿背心、拖鞋,配合 保安員工作。 (四)進(jìn)出庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西。 (五)員工自行車應(yīng)停放于地下停車庫(kù),嚴(yán)禁庫(kù)區(qū)內(nèi)亂停亂放; (六)嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi),吸煙區(qū)范圍僅限于吸煙區(qū) ; (七)節(jié)約用水,節(jié)約
5、用電,節(jié)約物料,愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備。 (八)全員防損,對(duì)非工作人員以及形跡可疑者要及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),防止公司 財(cái)產(chǎn)受到侵害。 (九)嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何商品、贈(zèng)品。 (十)必須樹(shù)立正確的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,按時(shí)保質(zhì) 完成本職工作。 (十一)員工必須服從上級(jí)的工作分配,聽(tīng)從指揮,服從崗位調(diào)動(dòng)和工作班次的安排。 第二節(jié)、配送中心主要業(yè)務(wù)流程 一. 訂貨流程 定貨員根據(jù)分管品類, 在自動(dòng)補(bǔ)貨中輸入補(bǔ)貨條件, 自動(dòng)補(bǔ)貨生成建議需補(bǔ)貨的商品 定貨員根據(jù)建議補(bǔ)貨量, 結(jié)合實(shí)際情況, 進(jìn)行最后定貨量確認(rèn)審核定貨申請(qǐng)單, 生成 定貨單定貨單上傳九垠商業(yè)客戶系統(tǒng)或傳真給供應(yīng)商
6、供應(yīng)商在收到定單后在規(guī)定 的有效期內(nèi)送貨至配送。 二. 進(jìn)貨流程 供應(yīng)商在九垠商業(yè)客戶系統(tǒng)中確認(rèn)訂單并打印憑打印的訂單配貨至配送中心 將商品送至規(guī)定的月臺(tái)等待收貨收貨員持采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨憑訂單對(duì)方送貨單確 認(rèn)數(shù)量、單價(jià)交于信息部錄入驗(yàn)收單錄入完成后簽字蓋章 - 收貨人員及送貨方人員 在驗(yàn)收單、送貨單簽字蓋章供應(yīng)商憑打印的驗(yàn)收單結(jié)算聯(lián)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。 三 . 門(mén)店要貨信息接收 門(mén)店在九垠系統(tǒng)將要貨信息上傳配送中心接收并根據(jù)商品物流模式生成中轉(zhuǎn)定單 和出貨通知單。如配送庫(kù)房庫(kù)存不足 - 配送中心將所缺商品轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)部人員下訂 單到供應(yīng)商 送至配送中心 再次配送到店 四. 揀貨任務(wù)下發(fā) 中轉(zhuǎn)商品出庫(kù)
7、由供應(yīng)商的送貨單生成的中轉(zhuǎn)出貨單出庫(kù), 統(tǒng)配商品則由銷貨通知單與調(diào) 撥通知單生成的揀選任務(wù)出庫(kù)。 (一)中轉(zhuǎn)商品: 供應(yīng)商送貨成功后會(huì)自動(dòng)生成中轉(zhuǎn)出貨單, 將此單確認(rèn)至系統(tǒng)生成中 轉(zhuǎn)出貨任務(wù)。 (二)統(tǒng)配商品: 將銷貨通知單與調(diào)撥通知單審核確認(rèn)至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理系 統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存比對(duì)數(shù)據(jù)處理后,根據(jù)商品各區(qū)屬性生成揀選任務(wù)清單。 六. 揀選出庫(kù) (一)中轉(zhuǎn)商品:根據(jù)揀選任務(wù)整托出庫(kù)。 (二)統(tǒng)配商品:統(tǒng)一將門(mén)店的商品根據(jù)提示的倉(cāng)位以及數(shù)量碼放到一個(gè)棧板上,則結(jié) 束托盤(pán),等待搬運(yùn),一張單據(jù)上的商品必需全部揀選完畢。 七. 補(bǔ)貨流程 根據(jù)揀貨任務(wù)情況生成補(bǔ)貨作業(yè)單補(bǔ)貨員根據(jù)補(bǔ)貨單按提示信息進(jìn)行補(bǔ)貨
8、將 商品從儲(chǔ)存位補(bǔ)到揀選位并確認(rèn)補(bǔ)貨數(shù)量。 八. 集貨搬運(yùn) 將已經(jīng)揀選完畢的商品搬運(yùn)到指定的地方,并核對(duì)棧板上的商品件數(shù),進(jìn)行再次確認(rèn)工 作,集貨完畢的棧板等待裝車。 九. 裝車發(fā)車 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)提示的門(mén)店件數(shù)調(diào)度車輛,根據(jù)滿載原則將棧板上的商品裝車發(fā)車。 十. 門(mén)店退貨流程 門(mén)店按退貨規(guī)定將退貨商品裝箱退回配送, 同時(shí)將退貨信息發(fā)送退貨部員工與駕駛 員交接總件數(shù)將退貨信息下傳到系統(tǒng)退貨部員工按退貨制度進(jìn)行驗(yàn)貨驗(yàn)貨完 畢堆放到退貨區(qū)域。 十一 . 退貨流程 ( 一) 供應(yīng)商持退貨通知單前來(lái)退貨將該供應(yīng)商退貨信息下傳倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)商 品下架供應(yīng)商確認(rèn)退貨數(shù)量退貨單結(jié)單,打印退貨單; (二)查詢
9、倉(cāng)將供應(yīng)商退貨信息下傳倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)商品下架退貨單結(jié)單, 打印退 貨單形成帳外庫(kù)存電話通知供應(yīng)商提貨供應(yīng)商憑退貨通知單前來(lái)提貨/ 逾期棄 貨。 十二 . 轉(zhuǎn)倉(cāng)流程 分為轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出連個(gè)環(huán)節(jié), 可以由統(tǒng)配倉(cāng)轉(zhuǎn)查詢倉(cāng), 也可以由查詢倉(cāng)轉(zhuǎn)統(tǒng)配倉(cāng)。 根據(jù)轉(zhuǎn) 倉(cāng)清單目錄將商品下架錄入商品生成轉(zhuǎn)倉(cāng)單與接收倉(cāng)交接、 驗(yàn)收按實(shí)際驗(yàn)收數(shù) 將轉(zhuǎn)倉(cāng)單審核商品上架。 十三 . 損溢流程 由經(jīng)理室審批主管填寫(xiě)的損溢單指定授權(quán)人員在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行損溢錄入工 作(倉(cāng)位條碼、商品編碼、數(shù)量、損溢原因)確認(rèn)審核。損溢的目的是使賬面庫(kù)存與實(shí) 際庫(kù)存的一致。損溢作業(yè)的原因包括商品串碼、破損、臨期不能退換的商品、過(guò)保質(zhì)期、質(zhì) 檢不合
10、格及來(lái)貨空盒,還有盤(pán)點(diǎn)結(jié)過(guò)后的商品差異。 第三節(jié)、配送中心特殊業(yè)務(wù)流程 一團(tuán)購(gòu)流程 門(mén)店團(tuán)購(gòu)要貨是指門(mén)店接到客戶團(tuán)購(gòu), 門(mén)店商品庫(kù)存不足以支持顧客需求的要貨。 門(mén)店 團(tuán)購(gòu)以傳真或者郵件向采購(gòu)中心要貨,采購(gòu)中心聯(lián)系配送中心進(jìn)行配送到所需門(mén)店。 (一)采購(gòu)中心電話,郵件也可直接發(fā)配送中心部門(mén)郵箱轉(zhuǎn)發(fā)采購(gòu)中心。 (二)門(mén)店團(tuán)購(gòu)需提供商品聯(lián)華碼、 品名、 規(guī)格、 計(jì)量單位、 要貨件數(shù)、 要貨數(shù)量、 店名、 店號(hào)以及聯(lián)系人和聯(lián)系電話, 特殊商品門(mén)店需寫(xiě)清楚要求 (如促銷裝商品、 毛巾的顏色要求 之類)。 (三)團(tuán)購(gòu)傳真(或郵件)傳至配送后請(qǐng)電話跟蹤。 (四)門(mén)店在聯(lián)系團(tuán)購(gòu)時(shí),須考慮本門(mén)店在配送的集配貨時(shí)
11、間,在配送有貨的情況下, 一般一到二個(gè)工作日商品能夠到達(dá)門(mén)店,如商品需要定貨一般需二到三個(gè)工作日到達(dá)門(mén)店 (寶潔商品、聯(lián)合利華等具有固定送貨日期的供應(yīng)商除外) 。 (五)沒(méi)有銷售范圍制定的商品,請(qǐng)門(mén)店不要做團(tuán)購(gòu)。 (六)非團(tuán)購(gòu)商品請(qǐng)門(mén)店不要以團(tuán)購(gòu)方式要貨, 一經(jīng)查實(shí)后我們會(huì)暫停該門(mén)店的團(tuán)購(gòu)要貨。 (七)門(mén)店需要送到指定客戶的團(tuán)購(gòu): 按制度規(guī)定的已審核批發(fā)單才能發(fā)貨, 禁止未審核 單發(fā)貨,先準(zhǔn)備好前臺(tái)的銷售電腦小票或團(tuán)購(gòu)已審核批發(fā)單,加蓋“款已收訖”章再填 寫(xiě)好工作聯(lián)系單, 上面注明何時(shí)何地何人到配送中心提貨店長(zhǎng)簽字并加蓋店章提貨 人員憑身份證和上述的簽字單據(jù)到配送中心提貨。 (八)門(mén)店到配送中
12、心自提商品: 必須提供制度中規(guī)定的已審核批發(fā)單才能發(fā)貨, 禁止未 審核單發(fā)貨,先準(zhǔn)備好前臺(tái)的銷售電腦小票或團(tuán)購(gòu)已審核批發(fā)單,加蓋“款已收訖”章 再填寫(xiě)好工作聯(lián)系單, 上面注明何時(shí)何地何人到配送中心提貨店長(zhǎng)簽字并加蓋店章 提貨人員憑身份證和上述的簽字單據(jù)到配送中心提貨。 (九)限量分配商品,如門(mén)店有團(tuán)購(gòu)要貨,需要有采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)的工作聯(lián)系方式。 (十) 由于特殊情況客戶取消團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的, 配送中心對(duì)于已經(jīng)集好貨的商品、 中轉(zhuǎn)商品供 應(yīng)商已經(jīng)送入庫(kù)的商品,原則上需要送到門(mén)店,特殊情況協(xié)商處理。 二帶貨流程: (一)帶貨分類及說(shuō)明 1、贈(zèng)品 2、物料 聲門(mén)店要貨 物料 - 門(mén)店調(diào)劑 說(shuō)明:物料倉(cāng)發(fā)
13、貨都是經(jīng)過(guò)裝箱拆分,需要有“物料”字樣的不干膠進(jìn)行粘貼。 3、企劃帶貨 說(shuō)明:企劃帶貨類型有:宣傳單、企劃裝飾、吊旗、插卡、贈(zèng)券等,企劃帶貨很容易辨 認(rèn),不需要專門(mén)的不干膠標(biāo)志來(lái)區(qū)分。 4、查詢帶貨 查詢帶貨有查詢倉(cāng)返退回門(mén)店的商品,查詢帶貨很容易辨認(rèn),不需要專門(mén)的不干膠標(biāo)志 來(lái)區(qū)分。 5、店間調(diào)撥商品 店與店之間調(diào)撥商品標(biāo)志比較明顯, 每一箱商品上會(huì)貼有從哪個(gè)店調(diào)到哪個(gè)店的說(shuō)明及 商品明細(xì)及做好調(diào)撥單。 6、信息設(shè)備 信息設(shè)備外箱上會(huì)有比較明顯的標(biāo)志,無(wú)需專門(mén)標(biāo)志進(jìn)行區(qū)分。 7、配送中心單貨不符 配送中心單貨不符補(bǔ)貨商品很容易辨認(rèn),每個(gè)外箱上會(huì)貼有“單貨不符補(bǔ)貨”的字樣, 以及商品明細(xì),不需
14、要專門(mén)的標(biāo)志來(lái)區(qū)分。 8、供應(yīng)商付費(fèi)帶貨 供應(yīng)商付費(fèi)帶貨有可能是贈(zèng)品, 也可能是商品, 很難辨別。 需要供應(yīng)商在送到贈(zèng)品倉(cāng)前 將收貨門(mén)店、 收貨人姓名、 所帶商品品名用記號(hào)筆寫(xiě)在外箱上, 方便門(mén)店接收后快速將物品 送至接收人。 9、積分 積分商品比較容易區(qū)分, 每箱積分商品的外箱上會(huì)有 “積分” 字樣的不干膠進(jìn)行粘貼。 10、公司福利帶貨 公司公會(huì)發(fā)放的福利時(shí)間比較集中,商品品種也相對(duì)較少,比較容易區(qū)分。 11、維修商品 維修商品是指門(mén)店受理顧客需要維修的小家電后, 帶回配送中心, 配送讓供應(yīng)商修理完 畢后, 以帶貨的形式返回門(mén)店, 該類型商品發(fā)生頻率較小, 維修好后的商品外箱會(huì)有隨貨維 修單
15、。 (二) 帶貨相關(guān)要求 1、帶貨相關(guān)規(guī)定 (1) . 贈(zèng)品、物料需要在每箱外箱上貼“贈(zèng)品” “物料”字樣不干膠 (2) . 贈(zèng)品收貨參照配送中心商品收貨制度進(jìn)行收貨,如果供應(yīng)商未按要求送貨,贈(zèng)品倉(cāng) 有權(quán)拒收。 (3) . 贈(zèng)品帶貨單需按贈(zèng)品名稱填寫(xiě)清楚,各種明細(xì)清單需要和總單裝訂在一起。 (4) . 各種贈(zèng)品或帶貨單據(jù)贈(zèng)品倉(cāng)需進(jìn)行保存,方便查帳。 (5) . 供應(yīng)商活動(dòng)贈(zèng)品目錄須提前 10天發(fā)到配送中心,贈(zèng)品須提前 5 天送到配送贈(zèng)品倉(cāng)。 (6) . 總部所發(fā)郵件,贈(zèng)品分配清單需要與供應(yīng)商所發(fā)贈(zèng)品數(shù)量相符。 (7) . 供應(yīng)商贈(zèng)品倉(cāng)需要在外箱上用標(biāo)簽注明,門(mén)店代碼、門(mén)店名稱、該贈(zèng)品用途(例:
16、 買 * 贈(zèng) * )、贈(zèng)品數(shù)量、如是郵報(bào)活動(dòng)贈(zèng)品還需要注明活動(dòng)檔期。 2、贈(zèng)品退貨相關(guān)規(guī)定 (1). 贈(zèng)品退貨需要在贈(zèng)品退貨單上寫(xiě)明店名、贈(zèng)品名稱、數(shù)量和件數(shù)。 (2).物料退貨需要在物料退貨單上寫(xiě)明店名、物料名稱、數(shù)量和件數(shù)。 (三) 帶貨單格式 1、統(tǒng)配送帶貨交接單 帶貨交接單 發(fā)貨門(mén)店:制單日期: 物料分類 品名 件數(shù) 制單人簽字: 配送中心統(tǒng)配贈(zèng)品 其它 總件數(shù) 聯(lián)系方式 2、贈(zèng)品倉(cāng)帶貨交接單 贈(zèng)品帶貨交接單 收貨方:制單日期: 物品分類 品名 件數(shù) 司機(jī)簽 字: 大檔贈(zèng)品 供應(yīng)商贈(zèng)品 積分 制單人簽 字: 物料 供應(yīng)商:配送中心: 查詢退貨 調(diào)劑商品 從調(diào)到百貨食品 信息/維修 信息
17、維修 企劃用品 門(mén)店簽 字: 帶貨 供應(yīng)商:補(bǔ)貨: 總件數(shù) 3、物料交接單 物料交接單 發(fā)貨門(mén)店:制單日期: 物料分類 品名 件數(shù) 制單人簽字:謝建國(guó) 配送中心發(fā)貨 供應(yīng)商帶貨 駕駛員簽字: 補(bǔ)貨 補(bǔ)貨換貨 門(mén)店調(diào)劑 總件數(shù) 聯(lián)系方式: 第四節(jié)、商品進(jìn)貨管理制度 一庫(kù)區(qū)安全管理規(guī)范 (一)外地貨車進(jìn)入市區(qū)或繞城高速范圍內(nèi)的,必須做到提前辦理通行手續(xù)。 (二)所有送貨車輛,必須聽(tīng)從配送中心人員(含保安)的管理,進(jìn)入配送中心庫(kù)區(qū)。 (三)進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車輛必須遵守交通法律法規(guī),如駕駛員都要做到系上安全帶。 (四)庫(kù)區(qū)內(nèi)限速*公里/小時(shí),進(jìn)出大門(mén)口限速 *公里/小時(shí);違者將按照我公司內(nèi)部 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處
18、理。 (五)庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(含車內(nèi)),違者按庫(kù)區(qū)內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理,廁所內(nèi)、辦公樓內(nèi)允許 抽煙。 (六)供應(yīng)商送貨人員嚴(yán)禁在配送中心庫(kù)區(qū)內(nèi)打架斗毆,違者扣款500-2000元,情節(jié)嚴(yán) 重者,移交公安機(jī)關(guān)處理。 (七)進(jìn)入配送中心庫(kù)區(qū)內(nèi)的所有人員必須嚴(yán)格遵守配送中心的相關(guān)規(guī)章制度,服從管 理,更不能有不利于配送中心財(cái)產(chǎn)安全的行為發(fā)生, 如送貨人員有偷竊行為的,則該供應(yīng)商 必須做好批評(píng)教育工作,同時(shí)按照被竊物品價(jià)格的 100倍賠償配送中心的相關(guān)損失。情節(jié)嚴(yán) 重者,移交公安機(jī)關(guān)處理。 (八)不準(zhǔn)攜帶小孩進(jìn)入配送中心,否則,后果自負(fù)。 二供貨商送貨流程 (一)持送貨單、訂貨單及商品送到配送中心。 (二)到
19、收貨部確認(rèn)訂貨單。 (三)按照訂貨單上的提示到指定的月臺(tái)按卸貨規(guī)則卸貨。 (四)等待收貨員進(jìn)行驗(yàn)收。 (五)獲取驗(yàn)收員簽字(中轉(zhuǎn)訂單不簽字)后的訂貨單。 (六)憑驗(yàn)收完畢的訂貨單連同送貨單到信息部做驗(yàn)收單。 (七)驗(yàn)收單一式三聯(lián): 白聯(lián)為存根聯(lián) (財(cái)務(wù)做賬使用) 紅聯(lián)為結(jié)算聯(lián) (為供貨商結(jié)算聯(lián), 憑此單與送貨單在財(cái)務(wù)中心結(jié)算) 黃聯(lián)為記賬聯(lián) (此聯(lián)留于配送中心信息部, 已備盤(pán)點(diǎn)查賬 使用) 三卸貨規(guī)則 按訂貨單提示的月臺(tái)卸貨。 (一)送貨人員使用托盤(pán)注意事項(xiàng)如下: (二)第一,注意碼放原則,商品要放穩(wěn)妥,高度不超過(guò) 1.4 米(地堆商品除外) ,四 周垂直不超過(guò)棧板邊緣并向里延伸 2 厘米;
20、第二, 保證所使用的棧板底部無(wú)損壞,四周棧板碼一致; 第三,相同商品一滿棧板件數(shù)相等、堆垛方式相同; 第四,碼放商品不倒置。 (三)提示為庫(kù)月臺(tái)商品必須用底部為“田”字的完好無(wú)損托盤(pán),便于上輸送線。 (四)中轉(zhuǎn)商品供應(yīng)商自己拼箱的箱體要貼有拼箱單,拼箱單內(nèi)容有商品條碼、商品名 稱、商品數(shù)量等,此外還要在箱體上寫(xiě)明門(mén)店代碼。 四供應(yīng)商注意事項(xiàng) (一)送貨員只能在月臺(tái)、收貨暫存區(qū)活動(dòng),未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)其它區(qū)域,違 者后果自負(fù);如若有退貨、換貨、提貨事宜必須進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的,要有相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)主管陪同。 (二)收貨時(shí)間:供應(yīng)商憑訂單到預(yù)檢室預(yù)檢,時(shí)間截止到下午 * (中轉(zhuǎn)預(yù)檢截止為下 午 * ),逾期不受
21、理。由于配送中心緣故導(dǎo)致的延時(shí)除外。 (三)請(qǐng)將已預(yù)檢訂單交于相應(yīng)月臺(tái)保安處,按保安安排順序收貨。 (四)送貨請(qǐng)使用月臺(tái)上的棧板或者庫(kù)區(qū)內(nèi)指定區(qū)域的棧板(供應(yīng)商使用棧板區(qū)),嚴(yán) 禁到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿取其他棧板,違者將按可能造成的損害支付賠償。 (五)請(qǐng)送貨人員按照收貨員的要求將商品堆垛正確, 不牢固的按要求用膠帶固定。 在驗(yàn) 收完成后, 請(qǐng)送貨人員將商品整齊擺放于收貨暫存區(qū)。 不按要求的送貨人員, 我們有權(quán)要求 其重新整理,達(dá)到要求后再予以繼續(xù)收貨。 (六)商品一旦進(jìn)入收貨暫存區(qū), 若有差錯(cuò)需要出庫(kù)處理, 必須有收貨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確認(rèn), 并在陪同下,方可出庫(kù)。 ( 七 ) 配合收貨員做好商品抽查。統(tǒng)配商品
22、每個(gè)單品至少抽查一件。 (八)對(duì)于拒收商品必須開(kāi)拒收通知單,寫(xiě)明具體原因。由收貨人員、主管及供應(yīng)商代 表共同簽字。 (九)商品涉及三信問(wèn)題的必須嚴(yán)格按照合同要求。例如:商品外包裝箱必須注明生產(chǎn) 日期、保質(zhì)期、品名、規(guī)格、包裝等必須內(nèi)容;必須具有出廠合格證明;未按要求的商品將 開(kāi)具整改通知書(shū) , 限期整改,若未及時(shí)整改的,配送中心有權(quán)拒收,以此造成的所有損失, 供應(yīng)商承擔(dān)。 (十)對(duì)于供應(yīng)商原因造成的商品三信問(wèn)題,嚴(yán)格按照采購(gòu)合同處理,并按具體情況要 求賠償。具體規(guī)定見(jiàn)雙方采購(gòu)合同。 (十一)請(qǐng)保持收貨月臺(tái)的整潔干凈,禁止亂扔紙屑、膠帶等垃圾;禁止吸煙;嚴(yán)禁將 液壓車或棧板拉入車內(nèi)使用; 膠帶紙
23、使用完后歸還收貨人員。 若出現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象, 按庫(kù)區(qū) 內(nèi)規(guī)定予以賠償。 (十二)請(qǐng)供應(yīng)商安排好自己的送貨順序,同一訂單盡量一次送貨。由于數(shù)量較大超過(guò) 單次送貨能力的,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)送完。對(duì)于個(gè)別供應(yīng)商惡意拖單的情況,我們有權(quán)拒收, 因此造成的缺品問(wèn)題,供應(yīng)商自負(fù)。 (十三)為配送中心月臺(tái)及庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁送貨人員穿拖鞋或赤膊,違者配送中心有權(quán)驅(qū)逐 出庫(kù)。 (十四) 新開(kāi)門(mén)店定單的送貨日期必須按照定單上的日期送貨, 超過(guò)或提前均不予收貨。 ( 十五 ) 同一次送貨不可以有兩種包裝形式,不能一部分是加量裝、一部分是普通裝; 也不能一些是附帶贈(zèng)品的,一些是不帶贈(zèng)品的;如遇上述情況,則只收加量裝或贈(zèng)品裝,同
24、 時(shí)拒收普通裝。 (十六)DM宣傳單通知的有贈(zèng)品的商品必須按照郵報(bào)期的前十后五搭送贈(zèng)品,如不發(fā)贈(zèng) 品的,收貨處可以拒收。 (十七) 定單上的包裝規(guī)格與實(shí)際包裝規(guī)格不同的,供應(yīng)商必須先聯(lián)系采購(gòu)部更改包裝 規(guī)格后,方可收貨。 ( 十八 ) 外包裝箱不可兩箱捆一箱,必須按照實(shí)際一箱的包裝改包裝,然后拆成整箱。 ( 十九 ) 新品通知單、團(tuán)購(gòu)中轉(zhuǎn)訂貨單送貨數(shù)量必須與預(yù)定數(shù)量相符。 (二十 ) 外箱注明附帶贈(zèng)品的商品,箱內(nèi)必須附帶相應(yīng)贈(zèng)品,否則收貨處有權(quán)拒收,二 次封箱商品需有合理解釋。 ( 二十一 ) 整箱商品必須使用原包裝箱。 五商品檢驗(yàn) 商品驗(yàn)收注意事項(xiàng)以及檢驗(yàn)規(guī)則: (一)收貨必須按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),
25、檢驗(yàn)外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量,要求外箱完好無(wú)損、封口嚴(yán) 密、無(wú)外滲液體、無(wú)軟塌現(xiàn)象、能夠起到保護(hù)內(nèi)容物不變形不散漏的作用、外箱呈四方體能 夠堆疊(麻包、大米除外) 。(檢驗(yàn)包裝質(zhì)量) (二)所驗(yàn)收的商品必須是符合國(guó)家、部委、地方、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)生產(chǎn)廠檢驗(yàn)合 格的。(檢驗(yàn)合格證) (三)商品標(biāo)識(shí)齊全,有商標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)廠家(經(jīng)銷商)名稱、廠址、 規(guī)格、等級(jí)、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等相關(guān)必須標(biāo)注內(nèi)容,箱內(nèi)外商品信息必須一 致。并對(duì)商品標(biāo)識(shí)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行抽查。 (檢查商品標(biāo)識(shí)) (四)有使用期限的商品必須標(biāo)明保質(zhì)期和安全使用期或者失效日期,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保 質(zhì)期管理的有關(guān)制度見(jiàn)附二。
26、(檢查保質(zhì)期) (五)需要索取證件和檢查證件的商品, 及其有關(guān)所索取證件的要求見(jiàn)附三。 (索取證件) (六)需要檢查標(biāo)志的商品( QS/3C)見(jiàn)附一。(檢查安全認(rèn)證) (七)需要檢查商品信息與實(shí)物的包裝規(guī)格是否相符。(檢查包裝規(guī)格) (八)收貨抽查比例保持在 20左右:對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商可以降低抽查比例;對(duì)重點(diǎn)供 應(yīng)商重點(diǎn)抽查,可以適當(dāng)增加抽查比例。 (抽查比例) (九)開(kāi)箱檢查后必須封箱,箱體上注明有贈(zèng)品的,必須檢查贈(zèng)品。(封箱) (十)如遇到貴重商品開(kāi)箱驗(yàn)收后,二次封箱必須有簽名及檢查時(shí)間。(開(kāi)箱檢驗(yàn)) (十一)檢查容器是否四碼一致、齊全,棧板底部是否損壞,如果是,驗(yàn)收員應(yīng)該指導(dǎo) 送貨員調(diào)換
27、棧板,并把不能用的棧板集中堆放。 (檢查棧板) (十二)檢查商品堆放是否合理,判斷上輸送線的,棧板四周不能超出邊緣,高度不能 超過(guò)1.4m;為了增加商品堆垛的穩(wěn)定性,盡量打樁壓縫;同一商品相同包裝打樁必須一致, 一滿棧板的層數(shù)也必須一致, 除特別小件商品,應(yīng)盡量避免打暗樁,即外周一圈不可見(jiàn)。 (檢查商品堆垛) 六保質(zhì)期收貨期限規(guī)定:保質(zhì)期收貨期限規(guī)定 .xls 根據(jù)采購(gòu)中心所規(guī)定收貨,如是日期過(guò)半,必須又采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人簽字方可收貨。 七收貨時(shí)須向供應(yīng)商索證的商品及對(duì)應(yīng)的證書(shū):收貨時(shí)須向供應(yīng)商索證的商品及對(duì) 應(yīng)的證書(shū) .doc 1. 商品檢驗(yàn)合格證 2. 商品質(zhì)檢報(bào)告 3. 如是名酒內(nèi)需酒類隨附
28、單 第五節(jié)、商品出貨管理制度 一 配送中心送貨到門(mén)店的商品交接 (一) 門(mén)店收貨員憑配送中心出具的商品交接單的總件( 箱)數(shù),驗(yàn)收清點(diǎn)實(shí)際到貨商品 總件 (箱) 數(shù),交接單總件數(shù) =商品總件數(shù) +帶貨總件數(shù) (二) 所有帶貨都會(huì)隨車攜帶具體的帶貨清單 (即帶貨單),門(mén)店應(yīng)建立帶貨接收臺(tái)賬, 帶貨所含貨物類型有贈(zèng)品、物料、企劃用品、查詢帶貨(查詢倉(cāng)退回門(mén)店的退貨) 、調(diào)撥商 品(門(mén)店間) 、單貨不符處帶貨、信息設(shè)備、供應(yīng)商付費(fèi)帶貨。 (三)門(mén)店卸貨前, 對(duì)于有施封扣的車輛, 門(mén)店防損員或收貨人員需仔細(xì)核對(duì)車門(mén)施封 扣編號(hào)是否與交接單施封編號(hào)相符, 施封扣有無(wú)異常, 一切正常后, 由門(mén)店防損人員或
29、收貨 人員打開(kāi)施封扣, 同時(shí)做好施封扣檢查情況的相應(yīng)登記臺(tái)賬; 拼車門(mén)店卸貨完畢后, 由門(mén)店 防損員或收貨人員負(fù)責(zé)車輛再次施封, 并在下一家門(mén)店的交接單上注明施封扣編號(hào), 同時(shí)做 好相應(yīng)登記臺(tái)賬。 (有關(guān)施封的具體要求詳見(jiàn)常溫配送中心施封管理規(guī)范及相關(guān)操作說(shuō) 明和注意事項(xiàng)) (四)為有效降低交接中的差錯(cuò)率, 商品未交接清楚, 駕駛員和收貨員對(duì)所清點(diǎn)商品件 數(shù)不一致時(shí), 不得拉入賣場(chǎng)。 如因特殊情況 ( 如下雨等 ) ,在賣場(chǎng)外交接會(huì)對(duì)商品造成損失的, 由駕駛員和收貨員協(xié)商具體交接辦法(如:點(diǎn)一箱拉一箱拉入賣場(chǎng)) 。配送車輛駕駛室中或 車廂外圍有商品的,需要在交接單中注明,在與門(mén)店交接過(guò)程中,應(yīng)
30、先交接這些商品。 (五)所有因裝卸不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐缮唐菲茡p的都需責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)按商品正常會(huì)員價(jià) 賠償。 如屬于送貨方人員造成破損又沒(méi)當(dāng)場(chǎng)賠償?shù)模?請(qǐng)門(mén)店以郵件形式報(bào)配送中心單貨不符 處,并在交接單和郵件上注明條碼或店內(nèi)碼、數(shù)量、車牌號(hào)、到貨時(shí)間。 (六)門(mén)店在卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有破損的商品但責(zé)任不明確的, 對(duì)于不影響銷售的部分商 品,門(mén)店應(yīng)留下繼續(xù)銷售,對(duì)于破損商品門(mén)店開(kāi)具拒收單后,由車輛帶回配送中心處理,并 以郵件形式告知配送中心單貨不符處。 (七)在卸貨過(guò)程中,門(mén)店若發(fā)現(xiàn)外箱開(kāi)口、外箱破裂等情況,應(yīng)立即開(kāi)箱檢查,如發(fā) 現(xiàn)商品內(nèi)包裝短少的,一律由承運(yùn)方現(xiàn)場(chǎng)買單處理。 (八)易碎商品要對(duì)包裝情況進(jìn)行
31、檢查,事后發(fā)現(xiàn)破損的,必須在 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)給配送 中心單貨不符郵箱。液體商品(不包括流質(zhì)液態(tài)及禮盒裝白酒)破損未當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的, 24 小 時(shí)內(nèi)如實(shí)反映,逾期不予受理, (門(mén)店需真實(shí)反映情況,非配送原因,配送中心不予受理) 。 (九)對(duì)于外箱貼有“精品”標(biāo)簽字樣的貴重商品以及其他貴重商品,門(mén)店應(yīng)當(dāng)場(chǎng)拆箱 檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、短少等問(wèn)題,應(yīng)與駕駛員協(xié)商解決,協(xié)商未果的,及時(shí)把具體情況反 映給配送中心單貨不符處。 (十) 對(duì)于有疑問(wèn)的商品包裝, 門(mén)店需當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收, 拒收商品門(mén)店應(yīng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)具拒收單 和拒收商品一起由駕駛員帶回配送,并發(fā)郵件告知配送中心。 (十一)商品交接完畢后,收貨員在交接單上簽上實(shí)收
32、件數(shù)(大寫(xiě)) 、收貨員姓名、到貨 時(shí)間,并由門(mén)店蓋章。交接過(guò)程中,如實(shí)際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)不相符,以實(shí)際到貨件 數(shù)為準(zhǔn), 并簽上實(shí)收件數(shù) (如實(shí)際到貨總件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的, 也必須按照實(shí)際到 貨件數(shù)簽收) ;交接單回單由駕駛員當(dāng)車帶回,門(mén)店不得扣留配送車輛的交接單回單。 (十二) 如有單貨不符, 門(mén)店在一個(gè)工作日內(nèi)用郵件形式向配送中心反映具體情況 (逾 期不予受理) ,配送中心單貨不符的處理員在 24 小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)(注:節(jié)假日順延。對(duì)于不 能退貨的易碎商品破損、 原包裝短少或者中轉(zhuǎn)商品拼箱短少的, 門(mén)店必須兩人以上證明, 經(jīng) 理簽字,并加蓋門(mén)店公章交配送中心,由配送聯(lián)系供應(yīng)商解決
33、;對(duì)于拼箱商品,門(mén)店需要檢 查拼箱單與箱內(nèi)商品是否一致, 不一致的需憑拼箱單反映單貨不符情況。 對(duì)門(mén)店未經(jīng)核實(shí)或 虛報(bào)的單貨不符單,配送中心查實(shí)后,將報(bào)門(mén)店店長(zhǎng),并通報(bào)營(yíng)運(yùn)部。 (十三) 如有少量商品裝不上車, 配送中心將發(fā)郵件告訴門(mén)店, 門(mén)店以交接單實(shí)際件數(shù) 交接。 (十四)統(tǒng)配倉(cāng)發(fā)貨的非原包裝的易碎品,其外箱上需有“易碎品”標(biāo)志,統(tǒng)配拼箱商 品超過(guò)三個(gè)(含三個(gè))的需要有拼箱單且要封箱完好,由于未貼“易碎品”標(biāo)志,而導(dǎo)致的 商品破損由配送承擔(dān),原包裝除外。 (十五)配送中心贈(zèng)品發(fā)放有贈(zèng)品清單(商品捆綁贈(zèng)品除外) ,門(mén)店應(yīng)建立贈(zèng)品臺(tái)帳。 (十六) 為了使配送中心的車輛快速周轉(zhuǎn), 確保對(duì)其它門(mén)店
34、的到貨響應(yīng)速度, 對(duì)于統(tǒng)配 來(lái)貨車輛,門(mén)店應(yīng)優(yōu)先安排收貨,并給予卸貨支持。 (十七) 門(mén)店若在配送中心送、 退貨中有意見(jiàn)和建議的, 請(qǐng)以部門(mén)郵箱及時(shí)發(fā)送郵件至 配送中心郵箱。 二門(mén)店退回配送中心的商品 (一)門(mén)店對(duì)于退回配送中心的所有貨物須填寫(xiě)門(mén)店退回配送中心單據(jù)匯總單并作 好退貨單, 告之配送中心當(dāng)車退回的所有單據(jù), 配送中心運(yùn)輸部應(yīng)審核所有退回貨物是否交 接完畢。 (二)門(mén)店退貨的交接單: 退貨商品交接單:進(jìn)行每車商品總件數(shù)交接的單據(jù)。 退貨商品交接單 =門(mén)店每天退貨總件數(shù) +贈(zèng)品 +帶貨 公式如下: N張退貨商品驗(yàn)貨單明細(xì)件數(shù)和 =門(mén)店退貨每品項(xiàng)實(shí)際商品件數(shù)總和 (三)門(mén)店與配送中心駕駛
35、員交接時(shí)一般只點(diǎn)總件數(shù),內(nèi)包裝的商品短少或不符的情況 由配送中心查詢倉(cāng)在收到貨后三個(gè)工作日內(nèi)提出(串碼商品不在此列) 。 (四)駕駛員必須和門(mén)店交接人員認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)(貴重商品非破損查詢需當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)) ,商 品清點(diǎn)完畢, 由裝卸工進(jìn)行裝車, 裝車過(guò)程中發(fā)現(xiàn)商品外包裝箱明顯破損嚴(yán)重的需當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收 或由門(mén)店封好箱(否則因此產(chǎn)生的商品短少由駕駛員和裝卸工承擔(dān)) ,方可在商品交接單上 確認(rèn)總件數(shù)并簽名及標(biāo)注車牌號(hào)。 (交接單二聯(lián)駕駛員帶回, 一聯(lián)留門(mén)店。 )配送中心查詢倉(cāng) 若發(fā)現(xiàn)短少需在商品交接單上注明少幾件, 等卸貨完畢后由駕駛員理賠, 并通知配送運(yùn)輸組。 (五)門(mén)店對(duì)非原包裝調(diào)劑貴重商品(酒類、保健品等
36、)需采用紅色封箱帶封裝,并與 駕駛員單獨(dú)進(jìn)行交接,配送中心對(duì)紅色封箱帶封裝的商品進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收交接。 (六)配送中心查詢倉(cāng)員工與駕駛員在商品清點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)商品因裝卸不當(dāng)?shù)钠茡p, 壓壞商品(酒、油、飲料等,除本身由于破損查詢的商品),由駕駛員督促裝卸工當(dāng)場(chǎng)理賠。 發(fā)現(xiàn)退倉(cāng)商品外包裝箱破損嚴(yán)重的必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)短少由駕駛員與裝卸工理賠。 (七)商品未辦理清點(diǎn)手續(xù),駕駛員就擅自離開(kāi),因此造成的商品短少由駕駛員自負(fù)。 (八)配送中心查詢倉(cāng)員工在驗(yàn)貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)退貨箱封條破損嚴(yán)重,有人為損壞痕跡,如 有商品短少現(xiàn)象,聯(lián)系運(yùn)輸部解決。 三.貴重商品交接 貴重商品流轉(zhuǎn)單 門(mén)店編碼 門(mén)店名稱 交接日期 序號(hào)
37、 商品碼 商品 名稱 發(fā)貨 數(shù)量 揀貨責(zé) 任人 運(yùn)輸責(zé) 任人 門(mén)店交 接人 實(shí)收數(shù)量 商品是否 完好 說(shuō)明:1、此單據(jù)1式3聯(lián),作貴重商品各環(huán)節(jié)責(zé)任交接使用,揀貨組1聯(lián),門(mén)店1聯(lián),運(yùn) 輸責(zé)任人和門(mén)店交畢后隨車帶回1聯(lián)留存 2、各環(huán)節(jié)交接時(shí)需當(dāng)面確認(rèn)商品數(shù)量和商品是否完好,簽字確認(rèn)后出現(xiàn)任何問(wèn)題由 責(zé)任人負(fù)責(zé)。 3、盛放商品的紙箱需要回收,帶回交由揀貨貨倉(cāng)庫(kù) 四.單貨不符處理規(guī)定 配送商品單貨不符是指配送中心按照門(mén)店的要貨需求將商品送往門(mén)店時(shí)出現(xiàn)的整箱短 少、商品整件串換、商品原包裝短少、商品破損、商品互串、兩個(gè)商品一多一少等現(xiàn)象。門(mén) 店退貨商品單貨不符是指門(mén)店退貨時(shí)出現(xiàn)的件數(shù)短少、退貨商品與信
38、息不符、 退貨商品數(shù)量 短少、退貨商品互串等現(xiàn)象。 (一)配送商品單貨不符處理流程及有關(guān)規(guī)范: 1、運(yùn)輸上的單貨不符: 情況一:配送內(nèi)部運(yùn)輸上造成的破損,未發(fā)給門(mén)店的商品。 處理方法:如果是整件商品破損的,配送中心將在總件數(shù)上減去相應(yīng)的件數(shù),并附上配 送中心少發(fā)通知單 ;如果是個(gè)別數(shù)量破損的,則其它不影響銷售的商品照樣發(fā)給門(mén)店,并 附上配送中心少發(fā)通知單 ,請(qǐng)門(mén)店在收貨時(shí)注意查驗(yàn)。配送中心將在系統(tǒng)允許的情況下 立即給門(mén)店沖單。 情況二:門(mén)店在收貨當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)來(lái)貨商品破損。 處理方法: 因裝卸不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐缮唐菲茡p的, 該破損責(zé)任由運(yùn)輸車輛承擔(dān), 門(mén)店 應(yīng)找運(yùn)輸責(zé)任人, 當(dāng)場(chǎng)按商品進(jìn)價(jià)賠償。 如
39、駕駛員不肯當(dāng)場(chǎng)賠償, 請(qǐng)發(fā)郵件給配送中心單貨 不符郵箱或打電話。 情況三:門(mén)店發(fā)現(xiàn)商品整件短少,且交接總件數(shù)少。 處理方法:門(mén)店按實(shí)收件數(shù)簽收交接單,同時(shí)門(mén)店需24 小時(shí)內(nèi)馬上反映給配送中心, 并將總件數(shù)少的交接單傳真給配送并及時(shí)跟蹤有沒(méi)有收到,配送中心將對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、 運(yùn)輸各個(gè)環(huán) 節(jié)進(jìn)行查詢,兩天內(nèi)將給門(mén)店答復(fù)。 情況四:門(mén)店驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)商品整件短少,但交接單總件數(shù)正確。 處理方法:請(qǐng)門(mén)店在 24 小時(shí)內(nèi)提供缺少商品、多余商品明細(xì),并盡可能的提供一些可 供配送中心查詢的證據(jù), 配送中心查證后給門(mén)店處理。 如果交接單總件數(shù)正確, 只有整件數(shù) 缺少?zèng)]有多余件數(shù)商品,配送原則上不予處理。 情況五:交接時(shí)實(shí)
40、際商品件數(shù)多于交接單件數(shù)。 處理方法: 請(qǐng)門(mén)店將到貨明細(xì)驗(yàn)收后, 將多余商品目錄告知配送中心, 配送中心將聯(lián)系 門(mén)店具體處理辦法 a)若為其他門(mén)店商品且此門(mén)店需要此商品,則請(qǐng)門(mén)店協(xié)助退回配送再由 配送帶給缺貨門(mén)店; b) 若為其他店但此門(mén)店不再需要此商品, 如果多余門(mén)店需要?jiǎng)t配送開(kāi)調(diào) 撥單或者銷貨單給門(mén)店,如果不需要?jiǎng)t返回配送中心處理。 2、統(tǒng)配商品的單貨不符: 配送中心先核對(duì)配送中心電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存。 情況一:確實(shí)存在著門(mén)店反映的差異。 (短少、多發(fā)、串發(fā)等) 處理方法: 立即給門(mén)店更正。 同時(shí)記錄揀貨人員的差錯(cuò), 并根據(jù)配送中心相關(guān)制度進(jìn)行 處罰,每月將統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)率及分析造成差異的原因并改
41、進(jìn)。 情況二: 配送中心在核對(duì)了電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存后, 并查詢電腦發(fā)貨記錄以及調(diào)取相關(guān) 監(jiān)控后,確定配送中心確實(shí)沒(méi)有出現(xiàn)差異的。 處理方法:將以郵件或電話的形式告知門(mén)店,請(qǐng)其再仔細(xì)查找、給予回復(fù)(要求門(mén)店2 天內(nèi)給予回復(fù)) 。配送中心也將繼續(xù)跟蹤落實(shí)查找。 注:如果配送來(lái)貨是原包裝發(fā)貨的,請(qǐng)門(mén)店及時(shí)出具原包裝短少證明(要求:原件,兩 人以上簽名,蓋公章)帶給配送單貨不符處理相關(guān)人員,配送在收到證明后,將會(huì)給門(mén)店立 即沖單。(買斷商品除外) 3、中轉(zhuǎn)商品的單貨不符: 情況一:中轉(zhuǎn)商品原包裝短少。 (如:門(mén)店應(yīng)收 12 個(gè),實(shí)收 10 個(gè),差異 -2 個(gè)) 處理方法:要求門(mén)店在再次確認(rèn)短少后,出具
42、中轉(zhuǎn)倉(cāng)來(lái)貨原包裝短少證明,帶來(lái)配送, 收貨人員將向供應(yīng)商補(bǔ)貨,并將相關(guān)證明傳真給供應(yīng)商。 (要求供應(yīng)商三天內(nèi)將貨補(bǔ)到配送 中心,配送將在三天后將貨物補(bǔ)發(fā)門(mén)店) ,如果供應(yīng)商不能及時(shí)補(bǔ)貨的,配送中心以門(mén)店提 供的中轉(zhuǎn)商品原包裝短少證明為依據(jù),給門(mén)店沖單。 情況二:中轉(zhuǎn)商品供應(yīng)商來(lái)貨串發(fā)。 處理方法: 經(jīng)過(guò)門(mén)店的再次核實(shí)后, 給門(mén)店做更正, 視情況對(duì)供應(yīng)商按照采購(gòu)合同進(jìn)行 處理。 4、其它情況的單貨不符: 情況一:黑碼商品(無(wú)資料商品) 處理方法:如果門(mén)店收到的是黑碼商品,請(qǐng)門(mén)店以要貨的商品碼按退貨流程退查詢倉(cāng), 并在箱外注明是黑碼商品。 情況二:易碎、貴重商品 處理方法:要求門(mén)店對(duì)外包裝情況進(jìn)行
43、檢查(貴重商品需當(dāng)場(chǎng)打開(kāi)驗(yàn)收) ,事后發(fā)現(xiàn)破 損的,必須在 24 小時(shí)內(nèi)將單貨不符報(bào)給配送中心,逾期不予受理。 (門(mén)店需真實(shí)反映情況, 非配送原因,不予受理) (二)門(mén)店退貨商品單貨不符處理流程及有關(guān)規(guī)定: 1、門(mén)店退倉(cāng)單貨不符主要有以下幾種情況:門(mén)店退貨商品之間互串、 商品實(shí)退數(shù)少于 信息應(yīng)退數(shù)、商品實(shí)退數(shù)多于信息應(yīng)退數(shù)。 2、門(mén)店退貨單貨不符流程: (1). 在當(dāng)天工作結(jié)束后, 退貨部員工需對(duì)自己所驗(yàn)收的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核, 確保內(nèi)部驗(yàn)收數(shù) 量準(zhǔn)確,同時(shí)單貨不符專員核對(duì)相關(guān)交接等記錄,確認(rèn)單貨不符責(zé)任方。 (2). 對(duì)于確認(rèn)為運(yùn)輸責(zé)任或退貨部責(zé)任的,則按照相應(yīng)制度進(jìn)行處理。 (3). 每天部門(mén)管
44、理人員必須將已確認(rèn)為驗(yàn)收門(mén)店原因的單貨不符發(fā)送到門(mén)店, 要求門(mén)店 在 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù),逾期不回復(fù),則再次通知門(mén)店確認(rèn),如還不回復(fù),則默認(rèn)門(mén)店認(rèn)可查詢 倉(cāng)的驗(yàn)收數(shù)量。 (4) . 管理人員根據(jù)門(mén)店回復(fù)的情況打印出退倉(cāng)單交給查詢倉(cāng)主管, 由查詢倉(cāng)主管分配給 當(dāng)時(shí)驗(yàn)收的員工 24 小時(shí)內(nèi)復(fù)查, 員工在查驗(yàn)到問(wèn)題料箱時(shí), 則通知主管人員一起雙人復(fù)核, 驗(yàn)收錯(cuò)誤的由員工當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行更正, 確認(rèn)存在單貨不符的單據(jù)員工檢查結(jié)束后在退倉(cāng)單上簽字 并交還主管。 (逾期不查的,后期由主管直接復(fù)核,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收錯(cuò)誤的,則算做員工差錯(cuò)) (5) . 主管根據(jù)復(fù)查的結(jié)果與門(mén)店溝通,協(xié)商解決單貨不符。 (6) . 每筆單貨不符
45、的處理時(shí)限為 3 天。 (7) . 對(duì)于驗(yàn)收時(shí)數(shù)量存在差異, 但員工直接結(jié)單的, 后期門(mén)店反饋到查詢倉(cāng), 如商品未 退供應(yīng)商, 則根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。 如商品已經(jīng)退給供應(yīng)商, 則默認(rèn)以門(mén)店反饋的 信息為準(zhǔn),對(duì)驗(yàn)收員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。 (8) . 管理人員每日登記昨天產(chǎn)生的單貨不符信息, 并根據(jù)后面的處理情況正確標(biāo)識(shí)單貨 不符原因,每月提供單貨不符報(bào)表,以備后期改進(jìn)處理。 3、門(mén)店退倉(cāng)請(qǐng)嚴(yán)格按照企業(yè)退貨制度執(zhí)行。 (三) 門(mén)店單貨不符的規(guī)范處理: 1、門(mén)店單貨不符設(shè)專人管理,電話號(hào)碼和聯(lián)系人姓名以郵件形式告知。 2、建立門(mén)店單貨不符臺(tái)帳,補(bǔ)回的商品和沖單要及時(shí)消號(hào),保證臺(tái)帳的正確性。 3
46、、填寫(xiě)單貨不符單前必須核對(duì)庫(kù)存, 不經(jīng)盤(pán)實(shí)的亂填的責(zé)任人, 門(mén)店應(yīng)做工作差錯(cuò)處 理并扣獎(jiǎng)。 對(duì)故意亂填或有多余商品隱藏不還的門(mén)店應(yīng)嚴(yán)肅處理, 情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)營(yíng)運(yùn)部按照 公司制度處理! 4、門(mén)店發(fā)現(xiàn)單貨不符的, 必須在 24 小時(shí)內(nèi)以郵件形式向配送中心反映, 特殊情況必 須提前進(jìn)行電話溝通,否則配送中心將不予受理。 (四) 其它事項(xiàng) 1、配送出貨單貨不符郵箱及電話:配送- 單貨不符電話號(hào)碼 2、查詢倉(cāng)庫(kù)單貨不符郵箱及電話:配送- 退貨單貨不符電話號(hào)碼 3、生鮮單貨不符:屬生鮮采配中心管理,常溫配送不受理 4、門(mén)店直配商品庫(kù)存數(shù)量不符:屬于采購(gòu)部自行負(fù)責(zé),配送部不受理 5、現(xiàn)采商品及供貨商所供商品無(wú)
47、條碼、品名不正確、規(guī)格不符、無(wú)單品進(jìn)價(jià)、整件 沒(méi)有換算、混裝商品沒(méi)有拆散的商品及商品過(guò)保質(zhì)期過(guò)半的商品配送中心不予受理 6、特殊情況采購(gòu)部負(fù)責(zé)人必須簽字配送中心方可受理 各門(mén)店必須按照此流程及相關(guān)手續(xù)進(jìn)行單貨不符操作, 如果門(mén)店未按上述流程和 相關(guān)手續(xù)辦理單貨不符,配送中心將不予處理。 第六節(jié)、商品退貨管理制度 一退貨管理制度 根據(jù)公司采購(gòu)合同規(guī)定: 供方將在接到需方相關(guān)退單或其傳真件后七日內(nèi)取回退貨商品 (生鮮類商品在三日內(nèi), 市外十天, 省外商品在十五日內(nèi)) ,逾期沒(méi)有退場(chǎng)的需方再次告知。 第一次通知后,逾期供方不退貨,供方支付需方倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)每天每箱2 元。逾期 20 天以上,則 視同供方放棄
48、該批商品所有權(quán),需方有權(quán)自行處置。 依據(jù)采購(gòu)合同,配送中心經(jīng)供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn)退貨的,退貨棄貨具體操作規(guī)范如下: (一)配送中心查詢倉(cāng)根據(jù)采購(gòu)合同打退貨單, 并將退單信息發(fā)送到公司九垠系統(tǒng) (供應(yīng) 商服務(wù)系統(tǒng))通知采購(gòu)部相關(guān)人員,通知供應(yīng)商前來(lái)提貨。貨款已經(jīng)扣除,商品供應(yīng)商未提 走。 (二)供應(yīng)商逾期未提貨,則按照采購(gòu)合同予以棄貨操作: 1、單個(gè)供應(yīng)商退貨金額在 500 元(含)以下的經(jīng)相關(guān)采購(gòu)部郵件確認(rèn)后,由配送中心 經(jīng)理簽字予以棄貨(淘汰、查詢破損、臨保) ; 2、單個(gè)供應(yīng)商退貨金額在 500(以上) -10000 元以內(nèi)的報(bào)相關(guān)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理審核同意 后配送中心予以棄貨。 3、單個(gè)供應(yīng)商退貨金
49、額在 10000 以上的報(bào)相關(guān)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批同意后配 送中心予以棄貨。 4、棄貨商品由配送中心將不符合銷售的進(jìn)行整理,在審計(jì)部監(jiān)督下予以銷毀,并做好 拍照等臺(tái)帳記錄; 5、棄貨商品符合銷售的配送中心每月發(fā)給區(qū)域商品庫(kù)管,區(qū)域商品庫(kù)管協(xié)同營(yíng)運(yùn)部、 采購(gòu)部確定指定門(mén)店, 配送中心協(xié)助以贈(zèng)品形式送到門(mén)店, 門(mén)店按照公司贈(zèng)品管理辦法進(jìn)行 處理。 (三)棄貨商品接收門(mén)店的處理細(xì)則 棄貨商品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品門(mén)店應(yīng)做好相關(guān)憑證及臺(tái)帳登記工作, 營(yíng)運(yùn)部?jī)?nèi)控將不定期進(jìn)行棄貨 商品執(zhí)行檢查,對(duì)違反規(guī)定的按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。 (四)如果采購(gòu)合同相關(guān)條款發(fā)生變化,則按照最新的采購(gòu)合同執(zhí)行。 第七節(jié)、各類設(shè)備使
50、用規(guī)定 一棧板使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)以企業(yè)資產(chǎn)的管理, 最大限度的延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命, 降低企業(yè)的運(yùn)作成本, 為 了安全規(guī)范使用 棧板,避免因不按規(guī)范操作而造成的人身傷害或 棧板 損壞,現(xiàn)對(duì)棧板的使用 做出如下規(guī)定: (一)取用托盤(pán) 棧板時(shí)必須用雙手將 棧板 慢慢移滑至地面或兩人抬至地面。 (二)嚴(yán)禁以拉、踹、推等不安全動(dòng)作將托盤(pán)放至地面。 (三)揀貨 棧板 堆放的高度不超過(guò) 8 塊,搬運(yùn) 棧板 的高度不超過(guò)十二塊。 (四) 運(yùn)輸發(fā)車后的空 棧板堆高 8 塊,并碼放整齊后及時(shí)拉進(jìn)庫(kù)內(nèi)。 (五) 收貨組員工,對(duì)上輸送線的 棧板 ,必須做到 棧板 完整規(guī)范。 (六) 揀貨組員工應(yīng)協(xié)助棧板管理員將揀貨
51、組端架前的棧板拉到收貨區(qū),并將多余棧板 及時(shí)放在堆放區(qū)。 (七) 棧板管理員應(yīng)及時(shí)將棧板整理搬運(yùn)到位,并將破損棧板堆放至指定區(qū)域。 (八) 棧板管理員對(duì)破損、污染、殘缺等不能使用的棧板及時(shí)更換,以保持棧板的正常 使用。 二周轉(zhuǎn)箱管理制度 為了進(jìn)一步提升配送中心作業(yè)效能及對(duì)門(mén)店的配送服務(wù)水平, 配送中心配備了普通塑料 周轉(zhuǎn)箱, 以期對(duì)配送商品起到更好的保護(hù)作用, 避免商品因裝卸不當(dāng)造成不必要的損失。 因 此,為了做好周轉(zhuǎn)箱的使用與保管工作,特制定以下規(guī)范: (一) 周轉(zhuǎn)箱基本情況: 1、 普通周轉(zhuǎn)箱是外表深藍(lán)色或紅色的塑料箱,其箱體編號(hào)區(qū)間為 A000001A999999。 2、統(tǒng)配拆零商品使用
52、藍(lán)色周轉(zhuǎn)箱,藍(lán)色周轉(zhuǎn)箱內(nèi)會(huì)有一張拼箱單。 3、中轉(zhuǎn)拆零或小件商品使用紅色周轉(zhuǎn)箱,紅色周轉(zhuǎn)箱內(nèi)無(wú)拼箱單。 (二) 周轉(zhuǎn)箱的保管 1 、周轉(zhuǎn)箱由配送中心周轉(zhuǎn)箱保管員專門(mén)負(fù)責(zé)保管。 2、周轉(zhuǎn)箱保管員工作要求: (1) . 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)箱的回收、 清潔、周轉(zhuǎn)箱交接單據(jù)保管等工作, 以及周轉(zhuǎn)箱相關(guān)維護(hù)工作。 (2) . 及時(shí)了解匯總有滯留周轉(zhuǎn)箱的門(mén)店并要求門(mén)店歸還,沒(méi)有歸還的要及時(shí)統(tǒng)計(jì), 以周 報(bào)的形式上報(bào)質(zhì)管部。 (3) . 由于周轉(zhuǎn)箱管理員對(duì)周轉(zhuǎn)箱保管不當(dāng)造成破損的,周轉(zhuǎn)箱管理員按購(gòu)買價(jià)20% 100%賠償。 (4) . 周轉(zhuǎn)箱管理員要及時(shí)將回收的周轉(zhuǎn)箱, 根據(jù)需要送到急需使用的班組, 確保揀貨工 作順
53、利進(jìn)行。 (5) . 周轉(zhuǎn)箱疊高不能多于 15 只。 (三) 周轉(zhuǎn)箱的使用 1 、配送中心揀貨組 (1) . 揀貨員在使用周轉(zhuǎn)箱時(shí)要注意輕拿輕放,嚴(yán)禁摔、砸、扔等現(xiàn)象,如有違反,扣罰 20 元/次,造成周轉(zhuǎn)箱破損的,按購(gòu)買價(jià)20%100%進(jìn)行賠償。 (2) . 周轉(zhuǎn)箱內(nèi)放置的商品必須疊放整齊,同時(shí)商品擺放要從有利于保護(hù)商品的角度出 發(fā)。 (3) . 周轉(zhuǎn)箱內(nèi)的商品放置完畢后,須及時(shí)把周轉(zhuǎn)箱的扣帶扣上。 (4) . 如在發(fā)車或后續(xù)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn): 系統(tǒng)上有使用周轉(zhuǎn)箱記錄而實(shí)際沒(méi)有使用周轉(zhuǎn)箱的。 則 揀貨員扣款 20 元 / 次。 (5) . 周轉(zhuǎn)箱不得關(guān)聯(lián)在虛擬托盤(pán)上或托盤(pán)件數(shù)為 0 件的托盤(pán)上。 2
54、、配送中心運(yùn)輸組(含駕駛員及裝卸工) (1) . 裝卸工沒(méi)有按輕裝輕卸要求操作,造成周轉(zhuǎn)箱破損的,裝卸工按周轉(zhuǎn)箱進(jìn)價(jià) 100% 賠償,造成商品損失的,按商品金額100%賠償。 (2) . 裝車時(shí), 駕駛員或裝卸工對(duì)周轉(zhuǎn)箱內(nèi)商品的完整性有疑義的,如箱內(nèi)商品是否破損 等, 駕駛員或裝卸工可開(kāi)箱檢查, 如不開(kāi)箱則視同默認(rèn)周轉(zhuǎn)箱內(nèi)商品完好無(wú)損, 到門(mén)店收貨 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有商品破損的, 則由駕駛員和裝卸工買單; 發(fā)車員必須配合做好開(kāi)箱檢查及封箱等 工作。 (3) . 周轉(zhuǎn)箱帶到門(mén)店后, 必須當(dāng)車次將箱子帶回配送中心, 并將箱子卸在指定的存放地 點(diǎn),做好與配送中心周轉(zhuǎn)箱管理員的交接工作。 (4) . 如果是臨
55、時(shí)外叫的回程車, 則配送中心調(diào)度員必須開(kāi)具 周轉(zhuǎn)箱無(wú)需當(dāng)車帶回通知 單。 (5) . 駕駛員把帶回的周轉(zhuǎn)箱, 必須在第二天下午 5 點(diǎn)前與配送中心周轉(zhuǎn)箱管理員交接完 畢(與門(mén)店交接時(shí)算第一天) ,或者在配送裝車后第三天(裝車當(dāng)天為第一天)下午 5 點(diǎn)前 必須歸還,逾期交接的,每超過(guò)一天每個(gè)周轉(zhuǎn)箱扣款 20 元(不足一天按一天算) ,帶回周轉(zhuǎn) 箱遺失的,駕駛員按價(jià)箱價(jià) 100%賠償。 (6) . 由于運(yùn)輸原因,拒絕把周轉(zhuǎn)箱(含非本車次運(yùn)送)帶回配送中心的,運(yùn)輸人員須賠 償配送中心每次 500 元。 3、 門(mén)店的配合 (1) . 門(mén)店在接到周轉(zhuǎn)箱后有義務(wù)將其完整地交給當(dāng)車駕駛員, 由當(dāng)車駕駛員帶回
56、配送中 心, 由于門(mén)店原因, 如由于門(mén)店挪用或扣留周轉(zhuǎn)箱不及時(shí)歸還超過(guò)三天的(到貨算第一天) , 配送中心視作門(mén)店遺失周轉(zhuǎn)箱,門(mén)店須按價(jià)100%賠償。 (2) . 如當(dāng)車到貨有配送中心開(kāi)具的周轉(zhuǎn)箱無(wú)需當(dāng)車帶回通知單 ,則請(qǐng)門(mén)店在下一車 的正常配送來(lái)車當(dāng)中給予帶回。 (四) 周轉(zhuǎn)箱的交接 1、駕駛員與運(yùn)輸部的交接 (1). 駕駛員要對(duì)其所裝的周轉(zhuǎn)箱號(hào)進(jìn)行登記, 裝車結(jié)束后由發(fā)車員在周轉(zhuǎn)箱裝車單上簽 字確認(rèn),該周轉(zhuǎn)箱裝車單交給運(yùn)輸打單員,同時(shí)該周轉(zhuǎn)箱裝車單由運(yùn)輸打單員保存。 (2). 駕駛員對(duì)交接單上的周轉(zhuǎn)箱數(shù)進(jìn)行核對(duì), 如果自己所裝周轉(zhuǎn)箱數(shù)與交接單上的周轉(zhuǎn) 箱數(shù)相同,則在交接單上簽字確認(rèn)。 2、
57、駕駛員與門(mén)店的交接 (1). 門(mén)店在交給駕駛員周轉(zhuǎn)箱時(shí),必須填寫(xiě)門(mén)店歸還常溫配送周轉(zhuǎn)箱交接單 ,由駕 駛員簽字確認(rèn)并帶回周轉(zhuǎn)箱。 (2). 如駕駛員隨車攜帶 周轉(zhuǎn)箱無(wú)需當(dāng)車帶回通知單 的,則門(mén)店收貨人員核對(duì)周轉(zhuǎn)箱 編號(hào)及個(gè)數(shù)后,由門(mén)店收貨人員簽字確認(rèn),并把周轉(zhuǎn)箱交給下一車的配送來(lái)貨車輛帶回。 3、 駕駛員與周轉(zhuǎn)箱保管員的交接 (1). 駕駛員憑 門(mén)店歸還常溫配送周轉(zhuǎn)箱交接單 及周轉(zhuǎn)箱與配送中心周轉(zhuǎn)箱保管員進(jìn) 行交接。 (2). 周轉(zhuǎn)箱回收時(shí), 周轉(zhuǎn)箱保管員必須核對(duì)周轉(zhuǎn)箱交接單上填寫(xiě)的號(hào)碼與實(shí)際周轉(zhuǎn)箱號(hào) 碼是否一致。 (5). 駕駛員是否已歸還配送中心周轉(zhuǎn)箱, 以周轉(zhuǎn)箱保管員在 門(mén)店歸還常溫配送
58、周轉(zhuǎn)箱 交接單上的簽收為準(zhǔn)。 (五)周轉(zhuǎn)箱盤(pán)點(diǎn) 1、盤(pán)點(diǎn)形式:實(shí)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合,具體時(shí)間由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與配送中心共同 確定。 2、各部組分工 (1). 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定后,各部組非揀貨用的周轉(zhuǎn)箱必須全部歸還。 (2). 各揀貨組盤(pán)點(diǎn)各自場(chǎng)地上的周轉(zhuǎn)箱數(shù)。周轉(zhuǎn)箱回收處的周轉(zhuǎn)箱由運(yùn)輸部盤(pán)點(diǎn) (3). 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與配送中心各派 1 人對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)。 (4). 信息組對(duì)在途周轉(zhuǎn)箱數(shù)進(jìn)行匯總。 (5). 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部上報(bào)配送經(jīng)理室及相關(guān)職能部門(mén)。 (七)違反相關(guān)要求的處理規(guī)定 1、凡違反以上相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,扣款 20 元/次(以上條款有具體處理措施的情況除 外)。 第八節(jié)、后勤管理制
59、度 一衛(wèi)生管理制度 為加強(qiáng)庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生, 提高員工在庫(kù)區(qū)的工作質(zhì)量, 使庫(kù)區(qū)始終保持一個(gè)干凈、 整潔 的工作環(huán)境。為此,特作如下要求; (一)每天工作完畢后(包括裝車結(jié)束后) ,將所有棧板堆放整齊并放置規(guī)定的位置(高 度不超過(guò) 8 個(gè))。 (二)貨架前端不允許堆放商品。 (三)工作結(jié)束后,手動(dòng)液壓車用畢后,每個(gè)班組必須集中統(tǒng)一放置,不得亂放。 (四)揀貨時(shí)對(duì)收貨時(shí)作為固定用途的封箱帶,不得隨意地丟棄在揀貨區(qū)地面。應(yīng)丟棄 統(tǒng)一規(guī)定的地方。 (五)裝車時(shí),對(duì)用于固定商品的封箱帶,不得隨意丟棄在月臺(tái)和地下,統(tǒng)一由裝車人 員集中后,丟棄在垃圾箱內(nèi)。 (六)每天工作結(jié)束后,將揀貨位、收貨區(qū)、集貨區(qū)、月
60、臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)的棧板、商品整理整 齊;并打掃周邊的環(huán)境衛(wèi)生,保持庫(kù)區(qū)的整潔。 (七)各小組的掃帚、拖把、水桶、垃圾桶必須統(tǒng)一放置,堆放整齊。嚴(yán)禁將上述各項(xiàng) 衛(wèi)生用具亂放置。 (八)所有駕駛車輛的員工,必須始終保持車輛的整潔。做到每天擦洗干凈,不得帶病 行駛。 (九)所有工作場(chǎng)所,必須保持工作期間整齊、干凈,所在小組地上無(wú)紙宵、包裝帶等 雜貨。 (十)嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)亂丟雜物、隨地大小便、吐痰。 二、物料領(lǐng)用制度 為加強(qiáng)物流配送中心的物料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),開(kāi)源節(jié)流,杜絕浪費(fèi),根據(jù)公司審計(jì) 部及財(cái)務(wù)部的相關(guān)要求和規(guī)定,為加強(qiáng)配送中心的物料及財(cái)務(wù)管理,規(guī)范物料領(lǐng)用手續(xù), 管好各類物料的進(jìn)出,特制訂本制度:
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