鋼材行業(yè)網(wǎng)絡經(jīng)銷系統(tǒng)用戶需求說明書(草案)

1、鋼材行業(yè)網(wǎng)絡經(jīng)銷系統(tǒng)用戶需 求說明書（草案）機構圖標網(wǎng)絡進銷存用戶需求說明書文件狀態(tài)：V草稿正式 發(fā)布正在修改文件標識：XX-Project-RD-UR當前版本：2.0作者： 完成日期：2006-1-23項目名稱，用戶需求說明書機構公開信息版本歷史版本/ 狀 態(tài)作者參與者起止日期備注XXXX網(wǎng)絡科技有限公司，2005Page 31 of 300.文檔介紹90.1文檔目的90.2文檔范圍90.3讀者對象90.4參考文檔90.5術語與縮寫解釋 91. 產(chǎn)品介紹112. 產(chǎn)品面向的用戶群體 113. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范 114. 產(chǎn)品的功能性需求 124.0功能性需求分類 124.1采購管理1

2、34.1.1采購合同制定A.1144.1.2采購合同審核A.2154.1.3采購請款A.3164.1.4采購請款審核A.4164 1 5采購入庫A 5164.1.6采購核銷A.6仃4.2銷售管理184.2.1銷售合同制定B.1194.2.2銷售合同審批B.2204.2.3銷售收款B.3214.2.4銷售開單B.4214.2.5銷售出庫B.5214.3退貨管理224.3.1采購退貨 C.1224.3.2銷售退貨C.2234.3.3銷售核銷C.3234.4財務管理244.4.1應收款管理 D.1244.4.2應付款管理 D.2244.5領導查詢244.5.1采購統(tǒng)計E.1244.5.2銷售統(tǒng)計E.

3、2254 5 3審批管理 E 3254.5.4財務統(tǒng)計 E.4254.6系統(tǒng)設置25461條款類別管理H.1 254.6.2合同條款管理H.2 254.6.3產(chǎn)品類別管理H.3 254.6.4產(chǎn)地管理H.4 264.6.5材質管理H.5 264.6.6規(guī)格管理H.6 264.6.7往來單位管理H.7 264.6.8 聯(lián)系人管理 H.8 264.6.9行業(yè)管理H.9 264.6.10倉庫管理H.10 274.6.11采集地點管理管理 H.11 274.6.12 權限管理H.12 274.6.13 部門管理H.13 274.6.14 員工管理H.14 284.7遠程數(shù)據(jù)交換 284.7.1發(fā)、收銷

4、售合同 J.1284.7.2 發(fā)、收出庫單 J.2 295. 產(chǎn)品的非功能性需求 295.1用戶界面需求295.2軟硬件環(huán)境需求295.3產(chǎn)品質量需求305.N其它需求300.文檔介紹本文檔是對XX所編寫的網(wǎng)絡進銷存需求規(guī)格說明 書進行的整理、總結0.1文檔目的幫助項目人員更清楚的了解需求。0.2文檔范圍網(wǎng)絡進銷存的整體需求0.3讀者對象公司領導、公司相關部門及員工、項目人員0.4參考文檔0.5術語與縮寫解釋縮寫、術語解釋框架合同明確合同 1. 產(chǎn)品介紹(1)XX網(wǎng)絡進銷存系統(tǒng)是指在把傳統(tǒng)進銷存軟件 的功能與 Internet 結合起來實現(xiàn)進銷存管理的遠程 化，通過它突破傳統(tǒng)的時間、空間限制，

5、使遠在萬里 也可以及時的了解倉庫內產(chǎn)品的情況。( 2)本產(chǎn)品是根據(jù) XX 進銷存系統(tǒng)為原型，加進 XX集團新的需求進行開發(fā)。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體(1)本產(chǎn)品主要面向 XX員工、鋼材行業(yè)所有倉庫管 理企業(yè)( 2 )3. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范本產(chǎn)品本著符合實際、 貼進需求、 擴展空間大的原則 按照 CIMM3 、 SPP 等開發(fā)標準，遵循鋼材行業(yè)的各 種業(yè)務規(guī)則。采購合同采用國家標準工礦產(chǎn)品買賣 合同。4. 產(chǎn)品的功能性需求4.0功能性需求分類功能類別子功能采購管理采購合同制定A.1(SALE-A00100)采購合同審核A.2 (SALE-A00200)采購請款 A.3(SALE-A003

6、00)采購請款審核A.4 (SALE-A00400)采購入庫 A.5(SALE-A00500)采購核銷 A.6(SALE-A00600)銷售管理銷售合同 B.1(SALE-B00100)銷售合同審核B.2 (SALE-B00200)銷售收款 B.3(SALE-B00300)銷售開單 B.4(SALE-B00400)銷售出庫 B.5(SALE-B00500)退貨管理采購退貨 C.1(SALE-C00100)銷售退貨 C.2(SALE-C00200)財務管理應付款管理D.1(SALE-D00100)應收款管理D.2(SALE-D00200)成本核算 D.3(SALE-D00300)核銷管理 D.4

7、(SALE-D00400)提成管理 D.5(SALE-D00500)開單管理 D.6(SALE-D00600)領導查詢采購統(tǒng)計 E.1(SALE-E00100)銷售統(tǒng)計 E.2(SALE-E00200)審批管理 E.3(SALE-E00300)財務統(tǒng)計 E.4(SALE-E00400)系統(tǒng)設置條款類別管理H.1(SALE-H00100)合同條款管理H.2 (SALE-H00200)產(chǎn)品類別管理H.3 (SALE-H00300)產(chǎn)地管理 H.4(SALE-H00400)材質管理 H.5(SALE-H00500)規(guī)格管理 H.6(SALE-H00600)往來單位管理H.7 (SALE-H00700

8、)聯(lián)系人管理H.8(SALE-H00800)行業(yè)管理 H.9(SALE-H00900)倉庫管理 H.10(SALE-H01000)采集地點管理H.11(SALE-H01100)權限管理 H.12(SALE-H01200)部門管理 H.13(SALE-H01300)員工管理 H.14(SALE-H01400)遠程數(shù)據(jù)交換發(fā)送銷售合同J.1(SALE-J00100)發(fā)送出庫單 J.2(SALE-J00200)4.1采購管理采購管理是對采購業(yè)務流程的一系列操作的定義，包 括：采購合同制定、合同審核、請款、請款審批、付 款、入庫、核銷等流程。整個流程是以合同為主線展 開的。采購合同分為采購明確合同和采

9、購框架合同兩 大類，框架合同可以包含多個明確合同。采購管理活 動圖如下：Actiuitjr DtagrsmOiagrm J薩旳合同審土丈丿十叱-尸.刊遲估負翊:F；蟬皿朮tAifKX耕*里屋竺同詢益卻卅曰意 對進入下 幾擺塵川2申F瞄里fA苛希理4.1.1采購合同制定 A.1功能描述：A、由業(yè)務員根據(jù)實際情況制定相應的采購合同。 采購合同采用工礦產(chǎn)品買賣合同。B、指定采購時，不要求所簽采購合同的價格必須 低于采購任務中指定的價格。C、招標采購時，要求所簽采購合同的價格必須低 于采購任務中的價格。D、將采購合同提交給業(yè)務經(jīng)理審核。E、業(yè)務人員修改合同F(xiàn)、業(yè)務人員查詢已提交合同的審核狀態(tài)虔cfiW

10、ly DiaTiaiTi采:購合同制定 丿框架或者明確合聲、經(jīng)辦人占養(yǎng)任人可能不一鎖因而 兩挨選曹人員信 息來自扇工叢kL根據(jù)三贛分類釆別r規(guī)格、相質 、產(chǎn)地4.1.2采購合同審核 A.2功能描述：A、審核人查詢符合權限的待審核合同B、在審核后返回審核結果C、如還須上級導審核則繼續(xù)提交D、 若審核通過則進入A.3流程E、 未通過則進入 A.1流程方希方盤司若稱-重炭冠達鞫賛有企司皆司名巒:亙站垢物費有覗簽司II地址;隹莊市妞 口區(qū)嘛腐11珊 竝蹄市岡 得）戈睛口1幵戶幄杠：閒業(yè)眥町幵戶:啊鋼花分理處e42262M?6l52e2nD3030fin809ioni蠶汗世理人；要比世遅人；至世貢就代農(nóng)

11、:準丸猶靈：上J壬同意孑示司意確定取肖4.1.3采購請款A.3A、在審核通過后，業(yè)務員填寫請款單。B、請款單提交上級領導審核。4.1.4采購請款審核 A.4A、審核人審核請款單。B、返回請款審核結果。C、通過審核則進入付款流程。D、未通過審核則進入 A.3流程。4.1.5采購入庫A.5A、貨物運達倉庫，經(jīng)驗收合格，由倉儲人員出具入庫單B、業(yè)務人員將入庫單輸入系統(tǒng)C、完成后進入A.6流程衆(zhòng)購人庫對方合同號:2132006-4-25名萬材質產(chǎn)地1T*12.D*12.UU-AHJb對方計重入庫瑩呈58752.0入庫件數(shù)1.0営同躺號：WOOOOB対Jt產(chǎn)地輩呈價ts己入庫呈竦幾庫墾入聲壟擇1T+12

12、. 0*12. 0話-MOE庫鋼StTTE.QIE3.0Q.C53752.0陽1供力：重蟲冠達商列有限瓷司需方：垂慶渝培詭有限公可制單人：琴世貴丁電陣單號：孫唐時間:4.1.6采購核銷A.6A、財務人員進行采購核銷界面，選擇公司和部門B、根據(jù)系統(tǒng)列出的入庫單和發(fā)票進行雙向選擇， 如果出庫單金額和發(fā)票金額相等，則進行一次核銷處 理。（入庫單金額不可分，發(fā)票可分）4.2銷售管理銷售管理是對銷售業(yè)務流程的一系列操作的定義，包 括：銷售合同、銷售合同審批、銷售收款、銷售開單、 銷售出庫、核銷等流程。整個流程是以合同為主線展 開的I Artivif IMagwin 帕售 Ad 初芋 Diagram 丿r

13、liSA -JL.番 不追fi童述購同豐批-421銷售合同制定 B.1功能描述：A、由業(yè)務員根據(jù)實際情況制定相應的采購合同 采購合同采用工礦產(chǎn)品買賣合同。B、將采購合同提交給業(yè)務經(jīng)理審核。C、業(yè)務人員修改合同。D、業(yè)務人員可以廢除未執(zhí)行合同。Activily Diagram oSJ )框架或者頤確含同1輕辦人與貢任人X1息來自昂工耒梅據(jù)二編 選彈費犧 別、規(guī)格、產(chǎn)坯4.2.2銷售合同審批 B.2功能描述：A、審核人查詢符合權限的待審核合同。B、在審核后返回審核結果C、如還須上級導審核則繼續(xù)提交D、若審核通過則進入 B.3或者B.4流程E、未通過則進入B.1流程4.2.3 銷售收款 B.3功能描

14、述：A 、銷售人員進入系統(tǒng)收款界面。B、根據(jù)本次付款單位，收款類別，收款類型，金 額進行輸入C 、保存收款單提交財務部。4.2.4 銷售開單 B.4功能描述：A 、銷售人查詢符合開單條件的待執(zhí)行或執(zhí)行中的 銷售合同。B 、選擇該合同上本次開單需要的貨物信息，錄入 出庫倉庫，數(shù)量 ，重量，價格等信息C 、檢查并且打印出提貨單給提貨單位。4.2.5 銷售出庫 B.5 功能描述：A 、銷售人查詢符合本次出庫的銷售合同。B、根據(jù)倉庫返回的出庫單和提貨單，選擇該合同上本次出庫的貨物信息， 錄入出庫倉庫，數(shù)量, 重量，價格，時間等信息C、保存出庫單更改本系統(tǒng)中的虛擬庫存。仝司褊尋：対方含司尋:1J13供萬

15、；需方：產(chǎn)庶術培勿吏脊師舍司霸福甜巔產(chǎn)世蚩晝粉旃巳并單基耒畀單呈己出庫呈耒日庫墾出庫逸擇大梁板45*12. OH O重鋼佗30 00.0132S40 00.0132S4Q. G|V制單人：提贊單號:1:岀庫盒奉：諳詵樓 開單時間:1J名稱規(guī)格材誌產(chǎn)地出庫事星犬獎極45*12.01.0IGMiJL 里劇132040.0(1250. J確定|瑯梢|4.3退貨管理退貨管理是對采購和銷售過程中產(chǎn)生的退貨流程進行 一系列定義，包括：采購退貨、銷售退貨。4.3.1采購退貨C.1功能描述：A、銷售人員根據(jù)退貨單位錄入退貨提貨單（與銷售開單相似，不過這里采用的是負的提貨單）。B、檢查并且打印退貨開單。C、銷售

16、人員根據(jù)倉庫返回的出庫單和提貨單進行 負入庫錄入D、保存入庫單并且更新庫存。4.3.2 銷售退貨 C.2功能描述：A 、銷售人員根據(jù)倉庫返回的入庫單進行負出庫錄 入（貨物選擇，倉庫選擇，價格，數(shù)量，重量等錄入）B、保存出庫單并且更新庫存。4.3.3 銷售核銷 C.3功能描述：A 、財務人員進入銷售核銷界面，選擇公司和部門。B、根據(jù)系統(tǒng)列出的出庫單和發(fā)票進行雙向選擇， 如果出庫單金額和發(fā)票金額相等，則進行一次核銷處 理。（出庫單金額不可分，發(fā)票可分）4.4 財務管理4.4.1 應收款管理 D.1A 、財務人員查詢列出銷售人員提供的收款單。B、根據(jù)銷售人員和單位得到具體某一收款單。C、根據(jù)銷售人員

17、提供的金額進行收款確認。4.4.2 應付款管理 D.2A、財務人員查詢列出銷售人員提供的審批過的請 款單。B、把請款金額付給銷售人員，并且更新請款單上 的實付金額和付款類型。4.5 領導查詢4.5.1 采購統(tǒng)計 E.1沒有需求4.5.2 銷售統(tǒng)計 E.2沒有需求4.5.3 審批管理 E.3沒有需求4.5.4 財務統(tǒng)計 E.4沒有需求4.6 系統(tǒng)設置4.6.1 條款類別管理 H.1增加、修改、刪除等合同條款的種類的基本操作；4.6.2 合同條款管理 H.2增加、修改、刪除等合同條款明細的基本操作；4.6.3 產(chǎn)品類別管理 H.3增加、修改、刪除等產(chǎn)品類別的基本操作4.6.4 產(chǎn)地管理 H.4增加

18、、修改、刪除等對產(chǎn)地的基本操作4.6.5 材質管理 H.5增加、修改、刪除等對材質的基本操作4.6.6 規(guī)格管理 H.6 增加、修改、刪除等對規(guī)格的基本操作4.6.7 往來單位管理 H.7增加、修改、刪除、停用、啟用等對往來單位的基本操作4.6.8 聯(lián)系人管理 H.8增加、修改、刪除、停用、啟用等對聯(lián)系人的基本操作4.6.9 行業(yè)管理 H.9為詢價詢量的子功能；增、刪、改等對行業(yè)的基本操作4610倉庫管理H.10為詢價詢量的子功能；增、刪、改等對倉庫的基本操作4.6.11采集地點管理管理 H.11為詢價詢量的子功能；增、刪、改等對采集地點的基本操作4.6.12權限管理 H.12對系統(tǒng)權限進行設定、定義；以Who對What(Which)進行How的操作的邏輯表達式進行設計；詳細說明請見權限架構設計4.6.13部門管理 H.13增加、刪除、修改等對部門的基本操作；制定合同、入(出)庫單等以上的一系列操作都要 用到此功能；為登錄單位的基本信息；4614員工管理H.14部門管理的子功能；增加、刪除、修改等對員工的基本操作;4.7遠程數(shù)據(jù)交換4.7.1發(fā)、收銷售合同 J.1虔cf