釘釘軟件日常管理辦法

1、關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司全體員工從 2017年8月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司全體員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將做工作使用。2、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、公司所有員工日常請假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無 紙化的工作流程。4、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強

2、對在外出差人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司所有員工在正常上班時間內(nèi)沒有請假、外出、出差的，要求一天打 卡兩次，早上9 : 00之前打上班卡，下午17 : 30之后打下班卡。考勤打卡分 兩項規(guī)則，所有員工打卡時只要滿足其中一項即可正常打卡，不滿足打卡時異常打卡，兩項規(guī)則如下：1）根據(jù)辦公地點考勤：公司全員應(yīng)在上班時間（9 : 00）前，“定位簽到” 簽到時所在的位置為工作地點位置， 提示“已進入太陽谷莊園”考勤范圍即可簽 到；2）根據(jù)Wi-Fi考勤：公司全員應(yīng)在上班時間（9 : 00 ）前，“連接上公司 taiyanggu001 無線”，打卡時

3、提示“已進入Wi-Fi考勤：”考勤范圍即可簽到；2、注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網(wǎng)絡(luò)信 號的暢通。考勤打卡消息提醒：規(guī)定上班時間 30分鐘前會推送上班打卡消息提 醒規(guī)定下班時間5分鐘后會推送下班打卡消息提醒未打開新消息通知的設(shè)置如 下：進入釘釘界面，選擇右下角“我的設(shè)置新消息通知接收 新消息通知（開啟）通知顯示消息詳情（開啟）”。三、“釘釘”軟件審批要求1. 所有員工發(fā)起請假、外出、出差等審批時需進行逐級審批，逐級審批時，按照設(shè)置好的先后順序進行逐級審批，同意、拒絕審批均可以填寫理由，會同步 展示在審批頁面。對方未審批，可以用 DING進行催促。2. 所有員工日?？?/p>

4、勤打卡、請假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時間的人員應(yīng) 提前告知辦公室相關(guān)人員，修改審批信息，以免影響考勤。四、“釘釘”軟件日志要求所有員工發(fā)送日報時需先發(fā)送至部門經(jīng)理， 隨后分享至釘釘金恒陽全員群及微信群中。發(fā)送日報流程：1）新建日志填寫日報內(nèi)容日志接收人（日志接收人選擇部門經(jīng)理）2） 在所有日志中找到“我發(fā)出的”，打開已發(fā)送的日報，點擊右上角的“更 多分享”-選擇“太陽谷莊園）群中”。注意：日志要在釘釘和金恒陽 微信群中同時發(fā)送。五、“釘釘”使用注意事項1、釘釘”昵稱務(wù)必使用本人真實姓名；2、所有員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，保持釘釘后臺運行，保障“釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時答復(fù)：1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復(fù)“收 到”。2）以通知形式發(fā)布的信息需要回復(fù)時會備注，所有成員查看后回復(fù)“收到”。 發(fā)送信息后，消息旁顯示“ n人未讀”，尤其是在群里發(fā)布信息，點擊“ n人未 讀”可查看未讀人和已讀人的詳細列表，有關(guān)消息、公告等閱讀進度：工作時間 內(nèi)超過1小時/非工作時間超過12小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向管理中心詢問。5、對“釘釘”軟件平臺的其他功能使用不清楚的請向總經(jīng)理或管理中心咨 詢。六、其他1、釘釘軟件的規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好