中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

1、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 中油辦2010（187）號(hào) 第一章 總 則 第一條為規(guī)范中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、全資子公司和直屬企事業(yè)單位。 集團(tuán)公司直接或間接投資的控股公司參照?qǐng)?zhí)行。 第三條本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過程中形成的，具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。 第四條集團(tuán)公司建設(shè)的項(xiàng)

2、目，包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲(chǔ)運(yùn)工程、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、裝備及生產(chǎn)線建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、民用建設(shè)、公用基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)工程。 第五條集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。 第六條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案工作正常開展。 第二章 檔案管理職責(zé) 第七條集團(tuán)公司辦公廳是集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是： （一）組織制訂集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度； （二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； （三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； （四）參加集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； （五）組織集團(tuán)公司建

3、設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作； （六）負(fù)責(zé)總部建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。 第八條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)是本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是： （一）執(zhí)行集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法； （二）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； （三）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； （四）參加本單位建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； （五）組織本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。 第三章 一般規(guī)定 第九條項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目檔案

4、的職責(zé)；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的歸檔情況。 第十條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施。 第十一條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目文件形成、收集、整理等過程控制，保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 檔案完整指按集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限 表（附件1）所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過程中應(yīng)當(dāng)歸檔的項(xiàng) 目文件歸檔，各種文件原件齊全。 檔案準(zhǔn)確指項(xiàng)目檔案的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)過程，圖物相符，簽字手續(xù)完備。 檔案系統(tǒng)指

5、項(xiàng)目檔案按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。 第十二條 項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合 同管理之中。 項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、工程總承包 及監(jiān)理（以下簡(jiǎn)稱參建單位）等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門 條款，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件 （包括電子文件）名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量 要求及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任，并經(jīng)檔案管理部門簽署會(huì) 簽意見。 項(xiàng)目建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案管理部門的簽署意見。檔案管理部門根據(jù)合同（協(xié)議），檢查所提交的項(xiàng)目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見，方能進(jìn)入合同（協(xié)議

6、）付款環(huán)節(jié)。 第十三條項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、積累和整理工作；建立項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目文件管理流程，對(duì)項(xiàng)目文件實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理。 第十四條項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)參建單位編制、整理和歸檔項(xiàng)目文件，并負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的審查。 第十五條項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍或合 同規(guī)定，按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定要求，完成項(xiàng)目文件的編制、 整理、歸檔工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核、簽署項(xiàng)目竣工文件。 第十六條建管分開管理的建設(shè)項(xiàng)目，其形成的檔案由雙方共同協(xié)商，明確移交項(xiàng)目檔案（包括電子文件）的范圍、套數(shù)、版 本、時(shí)間、質(zhì)量要求等事宜，雙方辦理移交手

7、續(xù)。采用項(xiàng)目管理承包等其他管理模式的建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確雙方對(duì)不同載體項(xiàng)目文件的管理職責(zé)、要求，并按照合同規(guī)定將項(xiàng)目文件歸檔。 第十七條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)配備與建設(shè)項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案庫(kù)房和檔案安全保管的必要設(shè)備設(shè)施，檔案保管條件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 第十八條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)與項(xiàng)目信息化建設(shè)同步進(jìn)行，加強(qiáng)電子文件的收集與管理。 第四章 文件收集、整理與歸檔 第十九條反映和記錄項(xiàng)目建設(shè)重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的項(xiàng)目文件，應(yīng)當(dāng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限劃分見集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文 件歸檔范圍和保管期限表(附件1)。

8、項(xiàng)目檔案保管期限一般分為永久、定期兩種。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。 第二十條項(xiàng)目可行性研究、任務(wù)書，以及項(xiàng)目管理文件和竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按照歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）進(jìn)行整理。項(xiàng)目竣工文件應(yīng)按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）和國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案）進(jìn)行整理。圖紙應(yīng)按照技術(shù)制圖復(fù)DA/T28-2002（整理規(guī)范制圖的折疊方法（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）。 第二十一條項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和參建單位，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前按

9、階段或單項(xiàng)，將經(jīng)過整理的項(xiàng)目文件，提交建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。 第二十二條項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，建設(shè)項(xiàng)目重要階段、事件、事故，應(yīng)當(dāng)有完整的聲像材料，并對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等進(jìn)行編寫。 第二十三條項(xiàng)目竣工圖必須逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章應(yīng)加蓋在標(biāo)題欄上方或左邊空白處，無加蓋竣工圖章的位置時(shí)，可加蓋在標(biāo)題欄的背面處；竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替。 竣工圖章內(nèi)容、尺寸詳見國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）。 第二十四條項(xiàng)目文件歸檔一般

10、一式一份（其中項(xiàng)目竣工文件一般一式二份），聲像文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要求的除外。 第五章 檔案驗(yàn)收與登記 第二十五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 第二十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行下列規(guī)定： （一）由國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由國(guó)家檔案局組織或委托組織。 （二）由集團(tuán)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)組織。 （三）由專業(yè)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)組織或委托組織。 （四）由地區(qū)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由地區(qū)公司檔

11、案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。 集團(tuán)公司辦公廳對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)與檢查，必要時(shí)可組織預(yù)檢。 第二十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定，組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收： （一）國(guó)家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組按國(guó)家規(guī)定組成。 （二）集團(tuán)公司辦公廳組織或受國(guó)家檔案局委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由集團(tuán)公司辦公廳、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。 （三）地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目主管部門等單位組成。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員

12、參加驗(yàn)收組。 第二十八條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件： （一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； （二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； （三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。 第二十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（附件1）和建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求（附件2）進(jìn)行全面自檢，并形成項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告。 第三十條項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； （二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系

13、統(tǒng)所采取的控制措施； （三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； （四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； （五）存在的問題及解決措施。第三十一條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以正式文件形式向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并附項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告，填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表（附件3）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。 第三十二條 項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參加項(xiàng)目的中交驗(yàn)收、初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，同步進(jìn)行項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。 第三十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的

14、形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)專業(yè)人員列席會(huì)議。 第三十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以會(huì)議形式按照下列程序進(jìn)行驗(yàn)收： （一）項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或檔案部門匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； （二）監(jiān)理單位匯報(bào)竣工文件質(zhì)量的審核情況； （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組匯總項(xiàng)目檔案檢查情況，對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并形成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見； （五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 抽查現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、應(yīng)當(dāng)采用質(zhì)詢、檢查項(xiàng)目檔案， 第三十五條案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于1

15、00卷，抽查重點(diǎn)為重要合同、協(xié)議等項(xiàng)目前期文件及隱蔽工程檢查記錄、竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單等項(xiàng)目竣工文件，并填寫建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查記錄（主要內(nèi)容有檔案號(hào)、驗(yàn)收檢查情況描述、檢查人、檢查日期等）。 第三十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。集團(tuán)公司辦公廳委托進(jìn)行的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由集團(tuán)公司辦公廳以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 第三十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 第三十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見應(yīng)當(dāng)包括

16、以下主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)概況； （二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收結(jié)論性意見； （三）存在問題、整改要求與建議。 第三十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或者檔案章節(jié)（專篇），應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收鑒定書中 應(yīng)有關(guān)于項(xiàng)目檔案的評(píng)價(jià)。第四十條新建、擴(kuò)建和試生產(chǎn)的國(guó)家和集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門負(fù)責(zé)填寫建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（附件4），一式三份，報(bào)集團(tuán)公司辦公廳。 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表分為表一、表二、表三。表

17、一于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)填寫，對(duì)于未驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，每年填此表一次；表二于項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫；表三于項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫。 第六章 附 則 第四十一條本規(guī)定由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 第四十二條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（中油辦字2006146號(hào)）同時(shí)廢止。 附錄：1. 集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 2. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 3. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 4. 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（表一、表二、表三） 1 附錄集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目 文件歸檔范圍和保管期限表保管期序建設(shè)單施工單設(shè)計(jì)單1可行性研究、任務(wù)31.1項(xiàng)目建議書及

18、其報(bào)批文永3永項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文1.23永可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文1.33、論證文1.4永項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估31.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批永3永安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批1.63永地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批1.73永1.8地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批3永水土保持方案報(bào)告及批1.931.10水資源論證報(bào)告及批永3職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)及批1.11永永永設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文1.1231.13永區(qū)域總體規(guī) 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 2 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、永久 2.1 永久 化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝

19、年 永久2.2 30 測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 保管期限 序號(hào)檔 歸文件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資永33設(shè)計(jì)文永總體設(shè)計(jì)（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)3.1永永3.2永工藝設(shè)計(jì)永初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)3.3永永33.4施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)33.5工程設(shè)計(jì)計(jì)算3永3.6永關(guān)鍵技術(shù)試永永設(shè)計(jì)審查、鑒定及審3.7 永安全生產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)永3.8項(xiàng)目管理文4征地、移民文4.1永征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域4.1.1征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議4.1.2永建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、征用土4.1.3永使用建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照永4.

20、1.44.1.5施工執(zhí)永項(xiàng)目報(bào)批文4.234.2.1項(xiàng)目申請(qǐng)核準(zhǔn)文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文4.2.23項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告及附件、項(xiàng)目開工批復(fù) 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.3 保管期限 文 序號(hào)檔 歸件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)34.3.1和調(diào)整計(jì)34.3.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文4.3.3334.3.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審4.3.534.3.63合同控制文件（投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)4.4招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)3334.4.1件審?fù)稑?biāo)書、資質(zhì)材

21、料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)34.4.2永永清文件、修正文開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)4.4.33人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)3中標(biāo)通知4.4.433未中標(biāo)文自4.4.533合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文4.4.6永專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文4.5環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職永4.5.1健康等文以,水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文34.5.2工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議4.5.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文34.63 文QHS34.7聲像材施工文5 建筑施工文件5.1 保管期限 文 序號(hào)檔 歸件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單

22、位開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要335.1.1設(shè)計(jì)交底記施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技35.1.23及安全措施、施工工藝文33原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗(yàn)5.1.335.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)3設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批5.1.5永3續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)永5.1.63記錄、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探資土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁5.1.7永3工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄、基礎(chǔ)檢測(cè)記5.1.8施工日記、大事33永5.1.9隱蔽工程檢查驗(yàn)收記各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變

23、形監(jiān)測(cè)記錄、35.1.10永故處理報(bào)5.1.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記3永5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決35.1.133交工驗(yàn)收記永5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)永永5.1.15竣工3永5.1.163聲像材35.2設(shè)備及管線安裝施工文開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.2.133設(shè)計(jì)交底記施工組織設(shè)計(jì)、方案及其審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)5.2.233施文原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)335.2.3年建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30 5.2.4 年 年30 保管期限歸 序號(hào) 檔 文 件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)永35.2.5代用審

24、批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、質(zhì)量檢35.2.6永隱蔽工程檢查驗(yàn)收記5.2.73永35.2.83強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記335.2.95.2.10設(shè)備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)335.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記335.2.121管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記35.2.1333管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記5.2.14交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定記3永5.2.15永竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)35.2.163竣工永5.2.17聲像材335.3電氣、儀表安裝施工文開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5.3.133

25、設(shè)計(jì)交施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措5.3.213文原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)335.3.3建筑材料試驗(yàn)報(bào)335.3.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)5.3.53永代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄系統(tǒng)調(diào)試、整定記35.3.63 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄305.3.7 年30年 保管期限歸 檔 文 序號(hào) 件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量永35.3.8查評(píng)定、事故處理報(bào)告315.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記5.3.10電氣裝置交接記315.3.11交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定記永35.3

26、.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)永35.3.13竣工3永5.3.143聲像材35.4QHS文作業(yè)計(jì)劃書（項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)HS計(jì)劃、作業(yè)指5.4.133書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)5.4.231依托協(xié)議或合事故調(diào)查材永35.4.3工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來往信函、備忘3永5.4.4自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令5.4.5永3土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材料地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資5.4.631監(jiān)理文建設(shè)單6監(jiān)理單施工監(jiān)理文件、資6.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批336.1.1施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)

27、審核，設(shè)備、材料報(bào)審資336.1.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核6.1.333準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào) 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗(yàn)收記錄 年30 30年6.1.4 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料年 年30306.1.5 件 文 檔 歸 序號(hào) 監(jiān)理單位 建設(shè)單位監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，336.1.6往函336.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)36.1.83監(jiān)理月報(bào)、備忘各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查336.1.9抽查記工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分36.1.103評(píng)估資336.

28、1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文33單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)6.1.1333認(rèn)證、評(píng)估資6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)336.2設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案，監(jiān)造計(jì)6.2.133市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)6.2.233設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告6.2.333分包單位資格報(bào)審原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)6.2.433開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停336.2.5會(huì)議紀(jì)要、來往文336.2.6監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系336.2.7監(jiān)理月336.2.8質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備

29、制造索賠文336.2.9設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文6.2.10 30 30年 年件 6.2.11 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 年30 30年 件 文 檔 歸 序號(hào) 監(jiān)理單位 建設(shè)單位6.3QHS文36.3.13合同、協(xié)作業(yè)計(jì)劃書、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材336.3.2 安全數(shù)據(jù)3檢測(cè)計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳及證6.3.33人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依36.3.41協(xié)議或合3永6.3.5事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)36.3.6工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要，來往信函、備忘永通知、批復(fù)、意見、建議，工程師總結(jié)報(bào)告，不符合316.3.7告及記錄336.4監(jiān)理工作聲像材

30、建設(shè)單工程質(zhì)量監(jiān)督文施工單7設(shè)計(jì)單37.1工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)7.23工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申請(qǐng)書、證工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)7.33工程質(zhì)量管理監(jiān)督文件（監(jiān)督方案、計(jì)劃、交底、工17.4質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)等項(xiàng)目劃分意見、質(zhì)量問題處理通知單 物資（設(shè)備）采辦文8詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)計(jì)38.1永8.2合同、協(xié)38.3審批手續(xù)，調(diào)撥文采辦決算、物資核銷文38.4來往函電、備忘8.530 8.6 年 設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件10 保管期限 文 序號(hào) 檔歸 件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位8.7 8.8 管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件 管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表 30年 30年 8.9 照片、音像資料 30年 9 工藝設(shè)備

31、文件 9.1 工藝說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 年 30 9.2 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄、復(fù)檢記錄 30年 9.3 9.4 設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單 30年 年30 年30 9.5 設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料 30年 9.6 設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件 30年 9.7 9.8 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 30年 年30 9.9 10 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件 科研項(xiàng)目 年30 10.1 10.2 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、委托書、合同 永久 永久 10.3 10.4 研究方

32、案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 永久 10.5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久 10.6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、30年安全措施、事故分析報(bào)告 10.7 保管期限 文 序號(hào)檔 歸件 設(shè)計(jì)單位 施工單位 建設(shè)單位10.8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告 永久 10.9 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 10.10 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 11 涉外文件 11.1 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 年 10 11.2 合同及其附件 永久 11.3 談判協(xié)議、議定書 永久 11.4 談判記錄30年 11.5 談判過程中外商提交的材

33、料 年30 11.6 出國(guó)考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料 10年 11.7 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 11.8 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 11.9 技術(shù)問題來往函電和備忘錄 永久 11.10 國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨 機(jī)文件 永久 11.11 國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單 證明10年 11.12 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 11.13 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 10年 11.14 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料 年30 12 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 12.1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 年10 12.2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任

34、制 年10 序號(hào) 文 檔 歸件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位12.3 開停車方案 10年 12.4 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 30年 12.5 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 10年 12.6 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 30年 12.7 運(yùn)行記錄 10年 12.8 技術(shù)培訓(xùn)材料 10年 12.9 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 12.10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄 10年 12.11 管理文件材料QHSE 30年 13 財(cái)務(wù)、審計(jì)管理 13.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)資料10年 13.2 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)文件及說明

35、永久 13.3 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn) 清冊(cè)永久 14 竣工驗(yàn)收文件 14.1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久年30 30年 14.2 勘察設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 30年 14.3 工程施工總結(jié) 永久年30 14.4 工程總承包總結(jié) 永久 30年 14.5 工程監(jiān)理總結(jié) 永久30 年 14.6 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行考核總結(jié) 永久 14.7 引進(jìn)工作總結(jié) 永久 序號(hào) 文 檔 歸 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位14.8 物資采辦總結(jié) 永久 14.9 項(xiàng)目建設(shè)總結(jié) 永久 14.10 質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 永久 年 30 14.11 無損檢測(cè)總結(jié)永久 14.12 工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久 30

36、年 14.13 工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告永久 14.14 簽字、竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、 驗(yàn)收備案文件永久 30年30年 14.15 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、 檔案等驗(yàn)收審批文件永久 14.16 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 30年年 30 15 后評(píng)價(jià)文件 15.1 后評(píng)價(jià)文件材料永久 2 附錄建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 （一）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。 （二）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 （三）項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。 （四）項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。 （五）配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。 （六