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文檔簡介
1、校長辦公室崗位職責(zé)主任1、主持辦公室工作,抓好辦公室人員的管理,保證辦公室職能工作的實(shí)施。2、負(fù)責(zé)全院性行政文件的起草工作;負(fù)責(zé)對部門起草的以學(xué)院行政名義下發(fā)文件的核稿。3、做好院長辦公會議的記錄和會議紀(jì)要整理,督查院長辦公會決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。4、參與組織全院性的重要活動,綜合協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作。5、負(fù)責(zé)有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,可以代表院領(lǐng)導(dǎo)參加一般性社會活動。6、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理工作,開具對外行政介紹信及有關(guān)證明。7、負(fù)責(zé)客飯管理,簽發(fā)客飯單。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。副主任1、負(fù)責(zé)院長辦公室有關(guān)文件起草工作;組織各部門文稿的會簽。2、負(fù)責(zé)校行政專題性會議的記錄和會議紀(jì)要整理。3、協(xié)
2、助組織有關(guān)調(diào)研、考察、研討工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院的文件管理和保密委員會的日常工作。5、負(fù)責(zé)來信來訪的接待、協(xié)調(diào)、處理6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院對外整體形象宣傳工作。7、組織完成全院性的信息搜集和綜合統(tǒng)計(jì)工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。校園宣傳1、負(fù)責(zé)邦德報(bào)的采編,做好記者站管理工作;2、負(fù)責(zé)校園信息收集整理及報(bào)送工作;3、負(fù)責(zé)校園宣傳欄的策劃、制作工作;4、負(fù)責(zé)學(xué)院的簡報(bào)工作5、做好學(xué)院大事記的記載工作;6、做好學(xué)院及辦公室發(fā)文的校對工作7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。檔案管理1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行檔案法及上級有關(guān)檔案工作的法令、政策、條例規(guī)定。2、負(fù)責(zé)接收全院各類檔案,嚴(yán)格歸檔手續(xù),對接收的各類檔案進(jìn)行
3、整理、編號、入庫、銷毀等各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,遵守黨和國家的保密紀(jì)律,做好庫房防盜、防火、防蟲、防濕、防光的工作,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫房內(nèi),確保檔案的完好無損與安全。4、負(fù)責(zé)對各類檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、保管、利用,對檔案機(jī)構(gòu)、人員及保管期限狀況、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。5、負(fù)責(zé)對檔案提供利用,負(fù)責(zé)對各有關(guān)部門查閱、借閱檔案進(jìn)行登記,及時收回暫借檔案;6、做好院長辦公室文書檔案工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。內(nèi)勤管理1、負(fù)責(zé)上級和學(xué)校下發(fā)文件的收發(fā)、登記、送閱、催辦和清退工作;2、負(fù)責(zé)校內(nèi)公文的發(fā)放、運(yùn)行管理,按規(guī)定完成辦文流程;3、負(fù)責(zé)全校性會議的通知和學(xué)校會議室的協(xié)調(diào)安排工作4、負(fù)責(zé)全校性活動的攝影、照相工作。
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