師范學(xué)院迎新工作系列策劃

1、2013學(xué)年南陽師范學(xué)院迎新工作 系列策劃書主辦單位：共青團(tuán)南陽師范學(xué)院委員會(huì)承辦單位：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)時(shí)間：9月目錄 活動(dòng)名稱 預(yù)計(jì)時(shí)間迎接新生-2013.9.14慰問演出-2013.9.20社團(tuán)迎新-2013.10.10迎新晚會(huì)-2013.10.20 2013年南陽師范學(xué)院迎接新生活動(dòng)策劃書 主辦單位：共青團(tuán)南陽師范學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：2013年9月14日 一、活動(dòng)背景不經(jīng)意間，我們輕輕地來了。迎著新學(xué)年的晨曦，我們聚在一起。學(xué)校一年一度的迎新，是一項(xiàng)極具價(jià)值和挑戰(zhàn)的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放

2、心；事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。二、活動(dòng)意義站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。三 、活動(dòng)主題 “以心迎新以心動(dòng)心” 四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2013年 9月14日9月16日地點(diǎn)：南陽師范學(xué)院中區(qū)、南陽市內(nèi)各大火車站及汽車站五、活動(dòng)對(duì)象全體大一新生六、工作人員和項(xiàng)目組：見附錄一七、物資清單：見附錄二八、活動(dòng)具體流程 1)前期培訓(xùn)對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保

3、證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：?jiǎn)柡驅(qū)W生、學(xué)生家長(zhǎng)主動(dòng)幫其提行李；詢問學(xué)生及家長(zhǎng)是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人，否則直接領(lǐng)到接待處）；向同學(xué)簡(jiǎn)單介紹食堂位置以及宿舍情況；保持微笑服務(wù)等。2)前期準(zhǔn)備a.宣傳用品在9月13號(hào)前擺放到位。b.辦公室成員于9月13日前聯(lián)系好迎新所需車輛。c.財(cái)務(wù)部與9月13日前采買準(zhǔn)備好此次活動(dòng)所需物資。d.組織部成員需調(diào)查我校各主要招生區(qū)火車、客車到達(dá)南陽的具體時(shí)段，以便安排迎接。3)工作進(jìn)行階段a.于西區(qū)大門口開設(shè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)咨詢處，為新生解決報(bào)到或其他方面的問題。b.按照我校各大招生區(qū)火車、客車到達(dá)南陽的時(shí)間安排輪流值班。c.在迎新途中，負(fù)責(zé)人

4、想新生講解我校大致情況，并發(fā)放新生指南與相應(yīng)地圖。d.到校后咨詢處成員負(fù)責(zé)向新生講解報(bào)道流程，必須是引導(dǎo)其進(jìn)行報(bào)道，并為家長(zhǎng)及新生提供飲水休息等服務(wù)。附錄一，工作人員和項(xiàng)目組分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、新聞組、機(jī)動(dòng)組、調(diào)度中心。a.迎接組（全體成員）：分為三個(gè)小組（詳見迎新值班表）。第一小組帶隊(duì)負(fù)責(zé)校門口的迎接，將自行來校的同學(xué)領(lǐng)至接待處；第二小組負(fù)責(zé)在接車處將我學(xué)院的同學(xué)第一時(shí)間引至接待處；第三小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)先行住宿，并囑咐第二天要完成的注冊(cè)工作。b.資料組（辦公室，宣傳部）：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)、校園地圖等資料。

5、c.服務(wù)組（紀(jì)檢部，禮儀隊(duì)）：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將新生及家長(zhǎng)帶至宿舍，為新生及家長(zhǎng)提供飲水，引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗手間，引導(dǎo)新生至修遠(yuǎn)報(bào)到處等。d.后勤組（財(cái)務(wù)部，外聯(lián)部）：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e.新聞組（新網(wǎng)部，文藝部）：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。f.機(jī)動(dòng)組（組織部）：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長(zhǎng)中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人完善。g.調(diào)度中心（由主席團(tuán)成員擔(dān)任）：負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作。 附錄：二物資清單項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格備注新生指南1000份簡(jiǎn)易地圖1000

6、份水20桶工作臂章50件 迎新值班表2013年南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新生入學(xué)慰問演出活動(dòng)策劃書主辦單位：南陽師范學(xué)院校團(tuán)委承辦單位：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2013年9月20日一、 活動(dòng)背景開學(xué)之際，信息服務(wù)學(xué)院為減輕2012屆新生軍訓(xùn)壓力，以娛樂的方式讓新生在嚴(yán)厲的訓(xùn)練中放松及展現(xiàn)自我。同時(shí)也借慰問新生的契機(jī)，向廣大新生宣傳信息服務(wù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及才藝中心，展示我們的精神面貌，為招新打好基礎(chǔ)。軍訓(xùn)對(duì)于新生來說無疑是一件很辛苦的事,新生每天都在炎炎烈日下進(jìn)行艱苦的訓(xùn)練，為了讓軍訓(xùn)新生輕松一下，為了給他們營造一個(gè)歡快的軍訓(xùn)氛圍，讓他們感受一下院上的關(guān)懷，信息服務(wù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)和才藝中

7、心特此舉辦一場(chǎng)形式簡(jiǎn)單的新生軍訓(xùn)慰問演出，希望能給新生送去一抹清涼。二、 活動(dòng)意義在繁重并稍顯乏味的軍訓(xùn)之余，通過慰問演出的形式，帶給新同學(xué)放松體驗(yàn)的全新感受，讓同學(xué)們能感受到我院的魅力和師生的綜合素質(zhì)。同時(shí)也彰顯我院學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的青春魅力與無限熱情及對(duì)學(xué)弟學(xué)妹們的關(guān)心與愛護(hù)。致力于密切我院大家庭的聯(lián)系，和諧我院家庭氛圍，打造一個(gè)其樂融融的家庭環(huán)境，營造一個(gè)溫暖的家庭氛圍，幫助新同學(xué)盡快融入這個(gè)新的環(huán)境，新的生活方式之中。三、 活動(dòng)主題“以心迎新以心動(dòng)心”四、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2013年9月20日下午3：00 于 中區(qū)體育場(chǎng)五、 活動(dòng)對(duì)象：全體大一新生六、 工作人員和項(xiàng)目組 見附錄一七、 物資清單

8、 見附錄二八、 活動(dòng)具體流程1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（9月15日-9月17日）：本階段主要完成策劃以及活動(dòng)將如何開展。具體如下：組織部在規(guī)定期限內(nèi)完成此次活動(dòng)的策劃工作活動(dòng)節(jié)目如何開展節(jié)目表（見附表一）由主席團(tuán)負(fù)責(zé)確定活動(dòng)如何開展，選擇富有表演觀賞性的節(jié)目，銜接入活動(dòng)中去。2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月17日9月19日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)，燈光音響等的確定、物品購買。a.申請(qǐng)工作 9月15日辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)此次活動(dòng)的開展以及場(chǎng)地申請(qǐng) 9月16日辦公室負(fù)責(zé)張貼海報(bào)以及懸掛條幅的申請(qǐng)工作 9月17日辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)此次活動(dòng)的開展，以便使各協(xié)會(huì)做好準(zhǔn)備b.宣傳工作

9、 前期宣傳（9月15日9月17日）：由宣傳部負(fù)責(zé)，幕布以及海報(bào)的構(gòu)思設(shè)計(jì)、宣傳標(biāo)語及板式以及展板的設(shè)計(jì)等 中期宣傳（9月17日9月18日）：由宣傳部負(fù)責(zé)，該階段展開校園宣傳、廣播宣傳、海報(bào)、展板以及條幅的宣傳等。 后期宣傳（9月18日9月20日）：針對(duì)此次周末文化廣場(chǎng)的成功舉辦，在學(xué)校進(jìn)行有力的宣傳，讓更多的人員參與，以便下周的文化廣場(chǎng)更好的舉行。c.外聯(lián)工作9月15日9月16日主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)寫贊助策劃書、贊助協(xié)議書9月16日9月19日由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助d.節(jié)目篩選及彩排9月15日由文藝部通知各協(xié)會(huì)征集開幕式節(jié)目9月18日文藝節(jié)目的篩選（初步節(jié)目單確定）9月19日文藝節(jié)目的首次彩排9月20日

10、am文藝節(jié)目的二次彩排e.物資準(zhǔn)備工作9月15日財(cái)務(wù)部購買本次晚會(huì)所需的物資9月16日由辦公室負(fù)責(zé)此次物資的清查工作f.場(chǎng)地的布置9月18日組織部聯(lián)系好當(dāng)天場(chǎng)地所需的支架、燈光、音響等9月20日由組織部指導(dǎo)，社聯(lián)全體人員進(jìn)行場(chǎng)地布置3)最終準(zhǔn)備（9月19日）本階段主要完成活動(dòng)全過程確定（包括節(jié)目單的最終確定）、節(jié)目走場(chǎng)、場(chǎng)地布置等晚會(huì)全過程確定：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)。場(chǎng)地布置11月17日下午節(jié)目走場(chǎng)十一、注意事項(xiàng)1.若活動(dòng)期間突然停電，工作人員應(yīng)及時(shí)安撫現(xiàn)場(chǎng)觀眾的情緒，并向上級(jí)反應(yīng)，迅速制定處理辦法。2.要注意維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，不允許人員隨意走動(dòng)，保持現(xiàn)場(chǎng)有序性。3. 如果活動(dòng)過程中有觀眾突然暈倒、或場(chǎng)面

11、發(fā)生起哄則由工作人員共同維持秩序。必要時(shí)可以暫?；顒?dòng)。4.期間若麥克風(fēng)、音響等儀器失靈，則場(chǎng)控人員暫時(shí)控制觀眾情緒，工作人員盡快維修或更換。5.注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，保持干凈。6.社聯(lián)全體工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好本職工作，不可怠慢。附錄一：工作人員和項(xiàng)目組活動(dòng)策劃小組：組長(zhǎng)：李淼副組長(zhǎng)：楊慶濤，葉文珍，牛洋，黃亮，張華瑩成員：社聯(lián)各部門成員主持人：攝影： 1）第一項(xiàng)目組：文案組組長(zhǎng)：葉文珍 組員：辦公室成員任務(wù)：a、準(zhǔn)備晚會(huì)所需文案以及打印節(jié)目單；d、負(fù)責(zé)活動(dòng)的申請(qǐng)工作e、負(fù)責(zé)物資的清查工作f、負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知工作g、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核2）第二項(xiàng)目組：物資組組長(zhǎng)：組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：活

12、動(dòng)所有物資的購置；3）第三項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：黃亮組員：文藝部成員任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。 d、燈光、音樂得控制及準(zhǔn)備等4）第四項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：組員：宣傳部成員任務(wù)： a、海報(bào)、橫幅、傳單的設(shè)計(jì)及制作b、活動(dòng)的前、中、后期的宣傳工作c、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝像工作5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：張華瑩 組員：外聯(lián)部成員任務(wù)： a、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助經(jīng)費(fèi)和贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。6）第六項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：翟夏妍組員：禮儀隊(duì)成員任務(wù)：a、選定禮儀隊(duì)人選并進(jìn)行培訓(xùn)工作；b、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待

13、工作c、互動(dòng)環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作 7）第七項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：楊慶濤組員：組織部成員任務(wù)：a、劇務(wù)的安排；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)上的道具的及時(shí)到位和撤離。8）第八項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng)：牛洋組員：紀(jì)檢部任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況9）第九項(xiàng)目組：網(wǎng)絡(luò)宣傳組 組長(zhǎng)：組員：新網(wǎng)部任務(wù)：a、前期負(fù)責(zé)在網(wǎng)站以及其他網(wǎng)上途徑對(duì)本次晚會(huì)的大力宣傳b、后期對(duì)活動(dòng)及時(shí)的進(jìn)行報(bào)導(dǎo)以及網(wǎng)站的更新等10）第十項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：楊慶濤組員：社聯(lián)各部門成員任務(wù)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置附錄二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物 資單位單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）備注會(huì)場(chǎng)氛圍300哨子、氣球、熒光棒、喇叭等（可附加贊助商標(biāo)

14、志）礦泉水箱35270演員化妝300紀(jì)念品300互動(dòng)環(huán)節(jié)以及演出人員（根據(jù)商家互動(dòng)為準(zhǔn)）宣傳條幅條4010400商家可以根據(jù)情況提供彩板塊1004400海報(bào)張1030300場(chǎng)地布置500元支架、音響、燈光 總計(jì)2570元2013年度南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書主辦單位：共青團(tuán)南陽師范學(xué)院委員會(huì)承辦單位：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2013年10月10日一、招新背景時(shí)光劃過指間，轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來了新一年的挑戰(zhàn)，為了更好的促進(jìn)社聯(lián)的健康高效的發(fā)展步伐，提高社聯(lián)推進(jìn)校園文化的能力，就需要給社聯(lián)注入新的活力，為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺(tái)的建設(shè)，繼而成為校園文化

15、繁榮的強(qiáng)勁動(dòng)力。二、招新意義社團(tuán)是我校園文化建設(shè)的重要載體，是我校第二課堂的引領(lǐng)者。各社團(tuán)以其具有思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性的社團(tuán)生活吸引廣大學(xué)生積極參與其中。為不斷創(chuàng)新思路，不斷完善機(jī)制，使學(xué)生社團(tuán)逐漸向規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會(huì)化方向發(fā)展，營造良好的學(xué)生社團(tuán)文化氛圍，促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)不斷提高,奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，使產(chǎn)學(xué)研相互融合，有必要舉辦相應(yīng)的校際社團(tuán)交流活動(dòng)，在競(jìng)爭(zhēng)中成長(zhǎng)，在對(duì)比中自我超越。三 、招新主題 “以心迎新以心動(dòng)心” 四、招新時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2013年 10月10日10月14日地點(diǎn)：南陽師范學(xué)院東、中、西區(qū)餐廳前五、招新對(duì)象全體大一新生六、工作人員和項(xiàng)目組：見附錄一七、

16、物資清單：見附錄二八、活動(dòng)具體流程 1）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新計(jì)劃a.：籌備宣傳（10月5日10月10日）1、在教學(xué)樓、宿舍、食堂粘貼招新海報(bào)并懸掛橫幅。（宣傳部）2、9月28日，下發(fā)招新通知至系部班級(jí)和社團(tuán)，布置招新相關(guān)工作。（辦公室）3、制作宣傳單和社聯(lián)委員聯(lián)系卡，向2013級(jí)新生做各部門具體職能簡(jiǎn)介，在迎接新生當(dāng)日（9月14日15日）在大本營進(jìn)行宣傳發(fā)放，并組織各部門成員于9日晚9：00到新生宿舍樓發(fā)放。（辦公室、秘書處）。4、通過校園廣播于10月5日至10日每日12：00與18：00宣傳招新通知。（新聞部）5、招新宣傳小組在招新處（東中西餐廳前個(gè)一個(gè)）輪流值班（詳見值班表），為有意參與競(jìng)聘者做

17、咨詢工作，并接收和發(fā)放報(bào)名表。b.：全體筆試、各部門面試、確定名單（10月11日10月16日）1、 由紀(jì)檢部及組織部，組織所有報(bào)名者進(jìn)行筆試（12日）2、 由辦公室進(jìn)行分類批閱，并將合格者回饋各部，并告知面試時(shí)間及安排。3、 由各部部長(zhǎng)副部進(jìn)行面試通知。4、 面試于10月15日在藝術(shù)樓131進(jìn)行。具體時(shí)間由辦公室安排，各部部長(zhǎng)通知。5、 10月12日部長(zhǎng)上交推薦新干事名單，經(jīng)主席團(tuán)擬確定名單后于10月18日進(jìn)行公示。（宣傳部，新網(wǎng)部）6、 根據(jù)南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理辦法，各部門對(duì)新招收的干事進(jìn)行為期10天的考核，屆時(shí)將對(duì)新理事進(jìn)行任免調(diào)整，并公示新理事正式名單。（宣傳部，新網(wǎng)部）c1、召開

18、2011屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)及部門會(huì)議2) 各社團(tuán)招新計(jì)劃a前期準(zhǔn)備1、由組織部于7日前出具招新計(jì)劃及場(chǎng)地規(guī)劃圖2、召開社團(tuán)全體代表會(huì)議，講解招新有關(guān)事宜及場(chǎng)地安排。（8日）3、各社團(tuán)按自身需要進(jìn)行宣傳。b招新工作（10日-12日）1、各社團(tuán)10日早晨8：00在社聯(lián)組織部引導(dǎo)下在規(guī)定場(chǎng)地進(jìn)行招新設(shè)點(diǎn)。c招新結(jié)果回饋（15日-18日）1、各社團(tuán)將招新工作成果上報(bào)社聯(lián)，包括招新人員名單，及招新集資。2、由社聯(lián)審核招新人員信息無誤，簽發(fā)會(huì)員證附錄一：工作人員和項(xiàng)目組1）第一項(xiàng)目組：文案組組長(zhǎng)：葉文珍組員：辦公室成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系各協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人； b、審核協(xié)會(huì)回饋的各種信息； c、 收集管理社聯(lián)

19、招新人員信息； d、負(fù)責(zé)活動(dòng)的申請(qǐng)工作 e、負(fù)責(zé)社聯(lián)筆試題目的設(shè)計(jì) f、負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知工作g、負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天各協(xié)會(huì)的簽到情況2）第二項(xiàng)目組：物資組組長(zhǎng)：組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：a、活動(dòng)所有物資的購置；b、審批協(xié)會(huì)回饋的賬單3）第三項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：盧瀟組員：宣傳部、文藝部成員任務(wù)： a、海報(bào)、橫幅、傳單的設(shè)計(jì)及制作b、活動(dòng)的前、中、后期的宣傳工作c、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝像工作，及社聯(lián)的宣傳片制作。4）第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：張華瑩 組員：外聯(lián)部成員任務(wù)： a、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助經(jīng)費(fèi)和贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。5）第五項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng)：牛洋組員：紀(jì)檢部成員任務(wù)：活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)

20、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、后勤保障以及處理緊急情況6）第六項(xiàng)目組：網(wǎng)絡(luò)宣傳組 組長(zhǎng)：宋衛(wèi)昌組員：新網(wǎng)部成員任務(wù)：a、前期負(fù)責(zé)在網(wǎng)站以及其他網(wǎng)上途徑對(duì)本次活動(dòng)的大力宣傳；b、后期對(duì)活動(dòng)及信息及時(shí)的進(jìn)行報(bào)導(dǎo)以及網(wǎng)站的更新等。7）第七項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：楊慶濤組員：組織部成員任務(wù)：a、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置； b、引導(dǎo)各協(xié)會(huì)進(jìn)行場(chǎng)地布置。附錄二：物資清單項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注海報(bào)2010200噴繪彩版大海報(bào)橫幅540200固定用品200透明膠、雙面膠、彩帶等彩筒15460節(jié)目開始時(shí)放禮花宣傳頁0.5200100水405200帳篷30390租借總計(jì)1150南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書主辦單位：共

21、青團(tuán)南陽師范學(xué)院委員會(huì) 承辦單位：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：2013年10月20日一、活動(dòng)背景 在南陽師范學(xué)院校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，2013年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì)，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會(huì)，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái)，更能夠?yàn)樾律峁┮粋€(gè)新老生交流的平臺(tái)。 二、活動(dòng)意義 為豐富校園文化生活，創(chuàng)建和諧校園

22、，全面推進(jìn)大學(xué)生文化素質(zhì)教育，積極響應(yīng)校團(tuán)委“第七屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)”的活動(dòng)宗旨，讓朝氣蓬勃的新一屆建工學(xué)子更快的融入新的環(huán)境，互贈(zèng)友誼，并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，校學(xué)生會(huì)特舉辦此次迎新晚會(huì)。通過此次活動(dòng)，迎接新同學(xué)的到來，濃厚校園文化氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。 三、活動(dòng)主題“以心迎新以心動(dòng)心”四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2013年10月15日-20日地點(diǎn)：中區(qū)演播廳五、活動(dòng)對(duì)象南陽師范學(xué)院全體大一新生六、工作人員和項(xiàng)目組：見附錄一七、物資清單：見附錄二八、活動(dòng)具體流程1）活動(dòng)

23、策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成策劃以及活動(dòng)將如何開展。具體如下：1.組織部在規(guī)定期限內(nèi)完成此次活動(dòng)的策劃工作2.活動(dòng)節(jié)目如何開展節(jié)目表（見附表一）由主席團(tuán)負(fù)責(zé)確定活動(dòng)如何開展，選擇富有表演觀賞性的節(jié)目，銜接入活動(dòng)中去。2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)，燈光音響等的確定、物品購買。a、申請(qǐng)工作1.辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)此次活動(dòng)的開展以及場(chǎng)地申請(qǐng)2.辦公室負(fù)責(zé)張貼海報(bào)以及懸掛條幅的申請(qǐng)工作3.辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)此次活動(dòng)的開展，以便使各協(xié)會(huì)做好準(zhǔn)備4.辦公室負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)陌l(fā)放5.辦公室負(fù)責(zé)再次通知各協(xié)會(huì)晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)b、宣傳工作1.前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，幕布以

24、及海報(bào)的構(gòu)思設(shè)計(jì)、宣傳標(biāo)語及板式以及展板的設(shè)計(jì)等2.中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，該階段展開校園宣傳、廣播宣傳、海報(bào)、展板以及條幅的宣傳等。3.后期宣傳：針對(duì)此次迎新晚會(huì)的成功舉辦，在學(xué)校進(jìn)行有力的宣傳，讓更多的人員參與。c、外聯(lián)工作1.主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)寫贊助策劃書、贊助協(xié)議書2.由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助d、節(jié)目篩選及彩排1.由文藝部通知各協(xié)會(huì)征集開幕式節(jié)目2.文藝節(jié)目的篩選（初步節(jié)目單確定）3.文藝節(jié)目的首次彩排4.文藝節(jié)目的二次彩排e、物資準(zhǔn)備工作1.財(cái)務(wù)部購買本次晚會(huì)所需的物資2.由辦公室負(fù)責(zé)此次物資的清查工作f、場(chǎng)地的布置1.組織部聯(lián)系好當(dāng)天場(chǎng)地所需的支架、燈光、音響等2.由組織部指導(dǎo)，社聯(lián)全體人

25、員進(jìn)行場(chǎng)地布置3）最終準(zhǔn)備本階段主要完成活動(dòng)全過程確定（包括節(jié)目單的最終確定）、節(jié)目走場(chǎng)、場(chǎng)地布置等1.晚會(huì)全過程確定：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)。2.場(chǎng)地布置九、 贊助策劃：見附錄三十、 注意事項(xiàng)1.若活動(dòng)期間突然停電，工作人員應(yīng)及時(shí)安撫現(xiàn)場(chǎng)觀眾的情緒，并向上級(jí)反應(yīng)，迅速制定處理辦法。2.要注意維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，不允許人員隨意走動(dòng)，保持現(xiàn)場(chǎng)有序性。3. 如果活動(dòng)過程中有觀眾突然暈倒、或場(chǎng)面發(fā)生起哄則由工作人員共同維持秩序。必要時(shí)可以暫?；顒?dòng)。4.期間若麥克風(fēng)、音響等儀器失靈，則場(chǎng)控人員暫時(shí)控制觀眾情緒，工作人員盡快維修或更換。5.注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，保持干凈。6.社聯(lián)全體工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好本職工作，不可怠慢

26、。附錄一：活動(dòng)策劃小組：組長(zhǎng)：李淼副組長(zhǎng)：楊慶濤，葉文珍，牛洋，黃亮，張華瑩成員：社聯(lián)各部門成員主持人：攝影： （1）第一項(xiàng)目組：文案組組長(zhǎng)：葉文珍組員：辦公室成員任務(wù)：a、準(zhǔn)備晚會(huì)所需文案以及打印節(jié)目單； b、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等 c、負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)陌l(fā)送工作 d、負(fù)責(zé)活動(dòng)的申請(qǐng)工作 e、負(fù)責(zé)物資的清查工作 f、負(fù)責(zé)活動(dòng)的通知工作g、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核h、負(fù)責(zé)當(dāng)天各協(xié)會(huì)的簽到情況（2）第二項(xiàng)目組：物資組組長(zhǎng)：組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：活動(dòng)所有物資的購置；（3）第三項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：黃亮組員：文藝部成員任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)

27、全流程的銜接；c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。 d、燈光、音樂得控制及準(zhǔn)備等（4）第四項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：組員：宣傳部成員任務(wù)： a、海報(bào)、橫幅、傳單的設(shè)計(jì)及制作b、活動(dòng)的前、中、后期的宣傳工作c、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝像工作（5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：張華瑩 組員：外聯(lián)部成員任務(wù)： a、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助經(jīng)費(fèi)和贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。（6）第六項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：組員：禮儀隊(duì)成員任務(wù)：a、選定禮儀隊(duì)人選并進(jìn)行培訓(xùn)工作；b、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作c、互動(dòng)環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作 （7）第七項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：楊慶濤組員：組織部成員任務(wù)：a、劇務(wù)的安排；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)上的道具的及時(shí)到

28、位和撤離。（8）第八項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng)：牛洋組員：紀(jì)檢部任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（9）第九項(xiàng)目組：網(wǎng)絡(luò)宣傳組 組長(zhǎng)：組員：新網(wǎng)部任務(wù)：a、前期負(fù)責(zé)在網(wǎng)站以及其他網(wǎng)上途徑對(duì)本次晚會(huì)的大力宣傳b、后期對(duì)活動(dòng)及時(shí)的進(jìn)行報(bào)導(dǎo)以及網(wǎng)站的更新等（10）第十項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：楊慶濤組員：社聯(lián)各部門成員任務(wù)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置附錄二：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物 資單位單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）備注會(huì)場(chǎng)氛圍300哨子、氣球、熒光棒、喇叭等（可附加贊助商標(biāo)志）電子煙花個(gè)1010100拉炮大個(gè)20260中個(gè)102礦泉水箱35270邀請(qǐng)函張350150節(jié)目單張2100200演員服裝（租）

29、套300演員化妝300主橫幅條6016020米宣傳條幅條4010400商家可以根據(jù)情況提供彩板塊1004400海報(bào)張1030300 總計(jì)2640 元附錄三贊助合同書（系列）甲方：南陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方：_為了更好的規(guī)范學(xué)生社團(tuán)與各贊助商之間的合作關(guān)系，使雙方合作能正常順利的進(jìn)行，達(dá)到互惠互利的目的，我院團(tuán)委特批準(zhǔn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為甲方， 作為乙方，與貴單位擬定此贊助協(xié)議書。甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致、相互信任的原則，依法享有相關(guān)權(quán)利并履行相關(guān)義務(wù)，特以此協(xié)議為據(jù)。 一、 贊助項(xiàng)目說明1、 活動(dòng)項(xiàng)目：南陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練2、 贊助內(nèi)容：提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和相關(guān)物品3、 活動(dòng)時(shí)

30、間：2012年11月17日4、 活動(dòng)地點(diǎn)：南陽師院逸夫樓東廣場(chǎng)二、 贊助費(fèi)用及回報(bào)1、贊助費(fèi)用（1）商家贊助：費(fèi)用為人民幣 _（￥_ .00)（2）物品: _2、回報(bào)（1）在校區(qū)內(nèi)布置橫幅_條，條幅上有贊助商名字，橫幅內(nèi)容由甲乙雙方共同決定；內(nèi)容： _(物品由乙方提供)（2）在活動(dòng)前期宣傳過程中和舉辦活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛或張貼贊助商的橫幅或海報(bào)，必須出現(xiàn)贊助商的明顯標(biāo)志（物品由乙方提供）。（3）其他宣傳方式和具體宣傳方案由雙方協(xié)商好的方案為依據(jù)，依據(jù)活動(dòng)策劃宣傳方案進(jìn)行，乙方可以監(jiān)督宣傳的是否到位，宣傳過程中遇到具體情況由雙方共同商定。三、 項(xiàng)目合作進(jìn)度1、 甲方：（1） 甲方作為活動(dòng)的主辦單位，整個(gè)