某工程公司制度匯編

1、目 錄第一部分.公司組織結構及崗位職責4第二部分.人事管理制度11第1章.人員招聘11第2章.入職12第3章.人員試用12第4章.內部職位異動14第5章.離職14第6章.員工培訓14第7章.考勤管理制度14第8章.薪酬福利制度19附件1：人事管理表格24人員需求申請表24應聘人員履歷表25面試記錄表28聘用通知書29員工入職登記表30試用員工考評表33員工轉正申請表34崗位異動說明表36員工離職審批表37員工離職交接結算清單38月考勤統(tǒng)計表39加班審批表40假期審批表41公司培訓管制表43教育培訓申請表44教育培訓總成果檢討報告45上課簽到表46年度教育訓練計劃表47第三部分.行政管理制度48

2、第1章.職責和上下級管理48第2章.電話管理規(guī)定50第3章.復印機、傳真機使用管理規(guī)定52第4章.信息系統(tǒng)管理規(guī)定52第5章.日常辦公用品管理54第6章.紙張使用管理55第7章.名片制作管理55第8章.公司印章管理55第9章.員工儀表管理56第10章.員工就餐56第11章.辦公環(huán)境管理57第12章.來賓接待59第13章.公司資料、文件管理60第14章.文件收發(fā)管理61第15章.車輛使用管理62第16章.行政例會制度65附件2：行政管理表格66員工問題反映及處理單66長途電話/傳真使用登記表67復印登記68日常辦公用品領用登記表69日常辦公用品申購單70紙張領用登記表71印刷品（名片）制作申請單

3、72員工過失知會單73文件分發(fā)/繳回記錄表74文件收/發(fā)審批表75對外文件發(fā)送登記表76公司工具書/資料/圖紙借閱登記表77公務用車申請單78車輛費用統(tǒng)計周/月報79汽車日常維修保養(yǎng)記錄80車輛調配使用登記表81汽車維修申請單82司機誤餐證明單83司機誤餐證明單83汽車維修登記表84行政例會記錄表85第四部分.固定資產(chǎn)管理86附件3：固定資產(chǎn)管理表格87固定資產(chǎn)登記表88公司貴重物品使用審批單及領用單89公司電腦維護/檢修記錄表90電腦維檢申報單錯誤！未定義書簽。公司新購物品入庫及領用登記表91第五部分.合同管理制度94附件4：合同管理表格96合同管理臺帳97合同借閱登記表98第六部分.員工獎

4、懲制度99第1章.員工獎勵制度99第2章.員工處罰制度103附件5.員工獎懲管理表格109員工獎勵評估單110員工處罰評估單111員工處罰通知單112第七部分.費用借支報銷管理辦法113第一部分.公司組織結構及崗位職責一、公司簡介：xxxx公司正式成立于1997年，在廣東省工商局注冊登記，注冊資金人民幣xx萬元。是專門從事xx工程及xxx技術企業(yè)。具有建設部xx甲級資質、xx專業(yè)總承包壹級”資質、xx資質等專業(yè)資質，榮獲2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企業(yè)”。企業(yè)信念：建設我們的未來，豐富我們的人生，為社會貢獻力量。企業(yè)目標：成為中國乃至世界著名的自動

5、化系統(tǒng)供應商 集成商。企業(yè)宗旨：為投資者創(chuàng)造利益 為社會發(fā)展貢獻力量企業(yè)管理理念：以人為本 團結合作； 嚴謹創(chuàng)新 開拓進取。企業(yè)客戶服務原則：聆聽客戶需求，超越客戶期望。二、公司組織結構公司組織結構如圖所示：總經(jīng)理董事長工程管理中心設計部市場部計劃財務部部經(jīng)營管理部行 政 部人力資源部材料采購部質量督察部工 程 部三、 公司崗位職責（一）目的：崗位職責是公司各部門在崗員工所必須遵守的工作準則，以保障和促進公司質量體系的有效運行。（二）適用范圍：公司各部門全體在崗員工。（三）崗位職責：1. 總經(jīng)理職責（1） 制定發(fā)展戰(zhàn)略，完成年度經(jīng)營目標；（2） 組織技術開發(fā)，保持產(chǎn)品競爭力；（3） 領導業(yè)務拓

6、展，確保公司業(yè)績達標；（4） 領導工程項目實施，保證質量和客戶服務水準；（5） 領導財務部工作，提高贏利；（6） 領導經(jīng)營管理工作，培養(yǎng)骨干人才，建設團隊文化。2. 市場部2-1.部門經(jīng)理職責（1） 工作直接對總經(jīng)理負責；（2） 領導部門業(yè)務工作，確保完成年度經(jīng)營指標；（3） 統(tǒng)籌、決策部門整體業(yè)務的工作開展；全面負責部門的管理、協(xié)調工作，監(jiān)督管理業(yè)務人員的日常工作，培訓提高他們的業(yè)務能力，為公司創(chuàng)利；直接領導業(yè)務拓展、客戶開發(fā)、客戶關系維護；（4） 負責工程項目投標、公關和合同簽定，協(xié)助回收工程款，協(xié)助處理工程實施中的客戶關系；（5） 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2

7、-2.市場人員職責（1） 工作直接對部門經(jīng)理負責；（2） 積極宣傳拓展公司業(yè)務，為公司的業(yè)務開展提供建設性意見；（3） 代表公司與客戶洽談項目相關事宜，接受客戶服務需求；（4） 完成業(yè)務計劃、業(yè)績指標，配合工程款項回收。2-3.部門助理職責(1) 工作直接對部門經(jīng)理負責；(2) 執(zhí)行部門負責人交辦的工作及協(xié)助配合公司交派的其他工作；(3) 為部門工作正常開展提供后勤保障（銷售資料準備，參與投標文件制作等）；3.設計部3-1.設計總監(jiān)職責(1) 工作直接對總經(jīng)理負責；(2) 負責組織方案設計、工程施工圖紙繪制工作；(3) 全面配合公司投標標書編寫、施工中較大的增補方案的編寫；(4) 進行施工技術

8、指導、工程技術交底等工作。3-2.設計工程師職責（1） 工作直接對設計總監(jiān)負責；（2） 負責各專業(yè)方案設計、工程圖紙繪制、設備配置、確定設備技術參數(shù)和設備性能等任務；（3） 全面配合公司投標標書編寫、施工中較大的增補方案的編寫；（4） 進行施工技術指導，完成竣工資料、甲方人員培訓，工程技術移交等；3-3.設計助理職責（1） 完成設計工作中的圖紙繪制、資料收集整理等工作；（2） 配合設計工程師的其他工作。（3） 完成部門交辦的具體工作；4.工程管理部4-1.工程管理總監(jiān)（1） 工作直接對總經(jīng)理負責；（2） 直接領導工程部、調試部、材料采購部，協(xié)調各部門在工程實施中的有機配合；（3） 負責工程項目

9、的施工圖和竣工圖設計及工程實施組織管理，全面掌控工程質量、工程進度及工程成本，為公司創(chuàng)優(yōu)良樣板工程；（4） 全面負責部門的管理、協(xié)調工作，監(jiān)督管理下屬人員的日常工作，培訓提高部門員工技術水平和工作效率，為公司創(chuàng)利；4-2. 工程部4-2-1. 工程部主任職責（1） 工作直接對工程總監(jiān)負責；（2） 負責工程項目管理，管理施工隊伍；（3） 協(xié)調在施工中各方（業(yè)主、總包方、監(jiān)理公司、其他施工單位）關系；（4） 落實施工計劃、控制施工進度、控制工程成本、保證工程質量和施工安全；催收工程款項。4-2-2.項目經(jīng)理職責（1） 工作直接對工程部主任負責；（2） 負責項目實施，確保質量進度，按合同完工交付；（

10、3） 負責項目合同施工前的討論分析，方案計劃設計，材料設備確認；（4） 負責施工進度控制，工程技術標準實施，設備材料成本控制；（5） 負責項目質量保證，主要負責工程實施中的客戶服務。4-2-3.現(xiàn)場工程師職責（1） 工作直接對項目經(jīng)理負責；（2） 落實項目實施，確保質量進度；（3） 參與項目合同施工前的討論分析，方案計劃設計，材料設備確認；（3）（6） 負責現(xiàn)場施工管理，落實工程技術標準，控制設備材料成本；（4）（7） 注意保持與現(xiàn)場各方面的良好工作關系。4-2-4.現(xiàn)場材料員/文員職責（1） 工作直接對項目經(jīng)理、工程部主任負責；（2） 負責現(xiàn)場材料的收發(fā)、維護管理工作；（3） 負責現(xiàn)場往來的

11、各種資料的收發(fā)維護管理工作；（4） 負責設備的收發(fā)、維護管理工作。4-2-5.質安員（1） 工作直接對項目經(jīng)理負責；（2） 責監(jiān)督施工過程的施工質量和安全檢查；（3） 負責施工過程的檢測儀器設備的管理；（4） 負責施工過程質量記錄的保持、維護。4-3.調試部4-3-1. 調試部主任(調試工程師)職責（1） 工作直接對工程總監(jiān)負責；（2） 對系統(tǒng)配置進行檢驗、核對，對有問題的配置提出修改意見；制定設備安裝調試的進度計劃表；（3） 繪制系統(tǒng)結構圖（設備間連線的原理圖）；現(xiàn)場指導設備的安裝及連線；（4） 負責軟件安裝、調試直至系統(tǒng)開通；（5） 協(xié)助工程部制作竣工文檔、協(xié)助工程部完成工程驗收、測試、試

12、運行的工作。（6） 做好免費維護期內的售后服務工作。4-4.材料采購部4-4-1.采購部主任（采購員）職責（1） 工作直接對工程總監(jiān)負責；（2） 負責對合同中物料進行審核/討論/分析，與技術部確認采購清單，申報確認，購買和交付；（3） 負責按施工進度購買，按預算控制成本，按技術標準保證質量，按完工合同付出材料款；（4） 負責物料質量保證，處理增加/退貨/換貨，處理入庫前的運輸；（5） 負責對物料廠商的評審，協(xié)助提交技術評估報告；（6） 負責公司其他非辦公物品采購工作。5.經(jīng)營管理部5-1.經(jīng)營管理部經(jīng)理職責（1） 工作直接對總經(jīng)理負責；（2） 負責統(tǒng)籌管理人力資源部、行政部工作，負責公司的整體

13、人力組織分配、日常工作管理，搞好公司企業(yè)文化建設工作，協(xié)助領導綜合協(xié)調好各部門的工作，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；（3） 負責貫徹執(zhí)行相關國家、地方、行業(yè)法律、法規(guī)和標準；（4） 溝通對外聯(lián)系，保障上情下達和下情上報。5-2. 人力資源部5-2-1.人力資源部主任（人力資源部職員）職責（1） 工作直接對經(jīng)營管理部經(jīng)理負責；（2） 主持制定公司質量方針和目標，確定組織結構和資源，主持管理，實現(xiàn)持續(xù)改進；（3） 主持制訂公司各項管理規(guī)章制度；（4） 負責員工的招聘、培訓、升調職等及評定管理工作；（5） 負責員工檔案及培訓記錄的管理工作。5-2-2.人力資源助理職責（1） 工作直接對人力資源部主任

14、負責；（2） 執(zhí)行公司人力資源管理政策、協(xié)助招聘流程的完成；（3） 做好各項員工的檔案記錄和管理工作。5-3.行政部5-3-1.行政部主任職責（1） 工作直接對經(jīng)營管理部經(jīng)理負責；（2） 負責公司行政管理制度的規(guī)劃制定；（3） 負責公司質量體系文件和資料控制；（4） 負責公司總務后勤管理（如來賓接待）；（5） 電話、傳真的接轉、文件的收發(fā)；（6） 辦公室日常事務的處理。5-3-1.行政助理（前臺）職責（1） 工作直接對行政部主任負責；（2） 協(xié)助行政管理工作的執(zhí)行，檢查公司日常管理制度的落實；（3） 負責公司來賓接待、電話傳真的轉接、文件收發(fā)登記管理；（4） 負責公司采購貨物的入庫核對驗收、外

15、送登記等；（5） 完成上級交辦的其他工作。5-3-2.司機職責（1） 工作直接對行政部主任負責；（2） 負責專業(yè)駕駛、維護、保管、清潔公司車輛；（3） 負責車輛的檢修、年檢等對外事宜；（4） 熱情接待客戶；（5） 完成上級交辦的其他工作。6.計劃財務部6-1.計劃財務部經(jīng)理（會計）職責（1） 工作直接對總經(jīng)理負責；（2） 負責向公司董事會、總經(jīng)理提交公司整體年度預算、年終結算、資產(chǎn)使用計劃等，對公司投資風險控制、市場拓展計劃、成本計劃、業(yè)務結構調整等提供有力的財務依據(jù) ；（3） 負責財務部門工作管理制度制定及財務部人員之訓練及工作考核；（4） 財務與財產(chǎn)(包括現(xiàn)金.帳務.財產(chǎn))之管理審查；（5

16、） 各客戶之應收帳款明細表審核,帳款催收；（6） 財產(chǎn)投保、銀行業(yè)務及有關稅務申報審查；（7） 國稅、地稅、財政局、工商局、銀行等主管機關之對外事務辦理；（8） 各次盤點規(guī)劃及會計師核對配合細節(jié)；（9） 財務資金預算,財務報表編制,薪資核算作業(yè)管理；（10） 完成公司交辦其他事項。6-2.出納職責（1） 嚴格執(zhí)行公司財務管理制度，及時準確完成支付工作；（2） 完成公司交辦的其他事宜。第二部分.人事管理制度人力資源部是公司人事管理的智能部門，負責公司的人員招聘、培訓、考核、考勤、調升、離職及認識檔案管理，參與公司的整體體系的執(zhí)行維護。第1章.人員招聘公司各部門如因工作需要必須增加人員時，應按規(guī)定

17、程序提出申請，經(jīng)公司領導核準審批后由人力資源部具體實施招聘工作。人 員 招 聘 流 程職位空缺，部門用人申請，填寫用人申請表，報人力資源部審核 總經(jīng)理批準人力資源部審核細節(jié)，批準招收渠道，收集資料人力資源部按應聘職位分選給相應部門主管，安排面試 (要求：應聘人員附簡 歷、身份證學歷證職稱證原件和復印件)人力資源部、直屬部門主管面試（填面試情況表）綜合或專業(yè)素質筆試選出人員資料報人力資源部備案，安排復試直屬主管復試（填面試情況表）人力資源部與應職人員確定有關待遇情況人力資源部審查證件等。特殊者，背景調查報總經(jīng)理審批人力資源部將審批結果：備存一份財務備存一份通知應聘人員。人力資源部發(fā)試用聘用通知書

18、，收取員工應提交資料簽聘用合同1.招聘遵循公開自愿應聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。注重德才兼?zhèn)洹⒕C合能力，發(fā)展?jié)摿?，而不僅僅強調其工作經(jīng)驗經(jīng)歷。2.回避原則：直系親屬不能在同一部門任職，絕對禁止上下級。公司不提倡同事之間建立戀愛關系。第2章.入職1.經(jīng)錄用的員工必須到公司指定醫(yī)院檢查身體，檢查合格后，方可錄用為本公司的員工。若新聘員工（含試用期內員工），經(jīng)入職前體檢證實患有肺結核等傳染性疾病及其它影響所任職務的疾病，公司一律不予錄用或轉正。2.每位員工應向人力資源部提供一份人事檔案資料。員工有義務確保所提供資料正確無誤。其內容（姓名、住址、電話、教育程度、婚姻狀況等）如有更改，應立即通知人力資源

19、/行政部作更新。一旦發(fā)現(xiàn)員工提供虛假個人資料，公司將作嚴肅處分，嚴重者立即解雇。員工所需提交資料如下：1) 個人簡歷2) 身份證復印件3) 學歷證明及有關證書復印件4) 彩色小一寸近照張5) 入職登記表6) 合格之體檢表7) 公司認為必要之其他資料3.凡屬下列情況者，不得雇用為本公司員工：1） 通緝在案者；2） 曾在本公司工作被開除或未經(jīng)核準而自行離職者；3） 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者；4） 未滿十八周歲者。第3章.人員試用1.員工自加入公司之日起，前三個月為試用期。在試用期內公司對其工作態(tài)度和能力進行考核、評價，并以此決定是否正式聘用、辭退或延長試用期。試用期最長不超過個月。每位員工于試

20、用期期間，均會接受工作表現(xiàn)評定，其目的為：（） 工作表現(xiàn)的確認；（） 指出仍待改進之處；（） 與員工討論解決工作上難題的辦法；（） 促使員工達到專業(yè)水平。2.新聘人員試用期管理規(guī)定新聘人員作為公司的后備力量和新鮮血液，給公司帶來了新的活力。同樣新人員對公司的業(yè)務開展也會有一個了解和適應的過程。為保障這一過程的順利進行和使得新員工在新的工作環(huán)境下盡早發(fā)揮其自身特長和工作優(yōu)勢，促進公司和新聘人員之間的共同考察和盡早磨合，體現(xiàn)雙方選擇的嚴肅性，特制訂新聘人員在試用期間的管理辦法：（1） 員工試用期間，公司對新聘人員進行專業(yè)技能培訓；老員工有幫助新聘員工提升工作能力的義務。（2） 新聘人員在見習期內的

21、考勤、出差、日常工作等管理，按約定及現(xiàn)行管理制度執(zhí)行。但見習期內的事假、病假總共不得超過兩天。（3） 終止受聘：新聘人員因個人原因必須于約定期限前終止受聘時，應提前一周以書面形式通知部門。部門將情況報行政人力資源部、總經(jīng)理，同時部門應及時安排移交工作，辦妥手續(xù)后方可終止受聘。工資計結終止時間為公司書面要求工作移交完成當日。（4） 解聘：新聘人員在聘用期間，如有違反國家法律之行為、嚴重違反公司管理制度、工作不認真或無法勝任本職工作等情形者，部門將報呈總經(jīng)理核準后解聘。該人員從接到解聘書面通知后，應在規(guī)定的時間內完成工作移交。a、如為違反國家法律之行為、嚴重違反公司管理制度情況者，部門從收到有關機

22、構、部門的書面通知時，立即終止對該人員的試用。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當日，財務核算工資。同時公司保留追究該人員對工作造成損失的權利。b、如工作不認真或無法勝任本職工作情況者，部門應及時書面通知本人。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當日（） 放棄受聘：以下幾種情形視為自動放棄受聘。a、 試用人員從受聘之日起，在公司工作5個工作日（含5個工作日）內，向公司提出終止受聘書面請求。部門在收到該人員書面報告當日及時安排辦理移交手續(xù)（辦理移交手續(xù)，不計發(fā)工資）b、新聘人員因不明原因不辭而別。公司將保留追究該人員對公司造成工作和經(jīng)濟損失的權利 c、在試用期首月內，事假總計達三個工作

23、日（含三個工作日）以上或病假總計達五個工作日（含五個工作日）以上。最后工作日時間為公司書面要求工作移交完成當日（） 試用期間，部門應隨時掌握新聘人員的工作情況。（） 新聘員工在試用期最后一個月期間，須積極主動自評試用期間的工作情況，并在試用期滿前一周到人力資源部領取“轉正申請表” 并向部門提交，進入轉正申請程序。（） 新聘員工若在試用期間工作表現(xiàn)出色，可由本部門上報公司經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由人力資源部辦理提前轉正手續(xù)；或其本人自評工作出色，可向本部門提出“提前轉正申請”，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由人力資源部辦理提前轉正手續(xù)。第4章.內部職位異動1.公司有權按工作需要在同樣的聘用工資條件下，將員工調到另

24、一部門或安排另一工作。如員工要求調換部門時，必須已在原部門工作一年以上，并應首先向所在部門的主管申請，填寫內部職位異動申請表，經(jīng)人力資源部統(tǒng)籌安排，而不能直接與其它部門接洽。2.時機適合時，公司會將合適的員工提升到較高的職位，選擇提升人選時，會考慮員工的工作態(tài)度、工作成績等方面，由所屬部門主管提出，交由人力資源部審核。第5章.離職試用期滿后，若任何一方想中止合作關系，應提前一個月通知對方，以便安排工作，否則，提出方需賠償對方一個月的薪金。員工提出辭職需填寫離職申請表。離開公司時必須填妥離職人員交接表，辦理完所有手續(xù)后方可離職。第6章.員工培訓人力資源部根據(jù)公司實際情況組織制訂年度員工培訓計劃，

25、內容包括：員工職業(yè)禮儀及團隊培訓、公司管理制度培訓、員工專業(yè)技能培訓等。第7章.考勤管理制度1、工作時間1.1.公司實行每周5天工作日制，周一至周五為工作日（工程部項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師等技術人員以工地現(xiàn)場工作日為準），周六和周日為休息日。1.2.公司工作日工作時間安排是：上午8：30-12：00（中間10：0010：15為15分鐘休息時間）；中午12：00-13：30為午餐和休息時間；下午13：30-17：30（中間3：003：15為15分鐘休息時間）。2、員工考勤實行打卡/刷卡辦法2.1.員工每個工作日打卡/刷卡2次，即上午8：30上班、下午5：30下班。2.2.員工如加班工作，需填寫加班申

26、請表，部門負責人批示后，2個工作日內報人力資源部備存，當月統(tǒng)計。加班時，原則上需要打卡/刷卡2次，記錄加班進入和加班離開的時間。2.3.獲豁免考勤的員工，首次進入公司和最后離開公司，必須打卡/刷卡，作為參考。 注：登記卡時，應簡明記錄有關事項。2.4.打卡/刷卡要求和處理辦法：事項 處理辦法 1）因公務外出 事前向上司提出，回公司后，當天或第二天在卡上簡要記錄事由，并由上司在2個工作日內補簽字確認 2）因私遺忘 當天或第二天上司證明（簽字），人力資源部核實確認（簽字） 3）請假未上班 人力資源部按已經(jīng)批準之假單，記錄并確認 5）機器損壞 按實際到達/離開時間，部門負責人簽字或人力資源部記錄為準

27、 6）加班無故不打卡 視同加班無效違反 處理辦法 1）委托他人代替打卡/刷卡 每次視同放棄工資50元（扣款50元） 2）代替他人打卡/刷卡 每次視同放棄工資50元（扣款50元） 3）員工隨意更改記錄 凡更改處，作為無效處理 4）上司無事實而濫用簽字 每次視同放棄工資50元（扣款50元）5）其他違規(guī)事件 違反者，按每一次計算，以事實程度為衡量，給予通報警告處分，直至開除處理。3遲到處理規(guī)定 遲到時間 標準 處理 寬限3分鐘 不處理，公司給予理解（如等候電梯等）410分鐘 當天內 每次視同放棄當日工資5（扣日工資的5%）1120分鐘 當天內 每次視同放棄當日工資10%（扣日工資的10%）2130分

28、鐘 當天內 每次視同放棄當日工資15 （扣日工資的15%）3160分鐘 當天內 每次視同放棄當日工資30 （扣日工資的30%）以上遲到情況如屬于上班途中該線路突發(fā)交通事件（或其他不可預知的實際原因）引致的，不做扣款處理。4曠工處理員工無故遲到61分鐘以上者、應打卡而卡上無記錄（超過2個工作日無簽卡，人力資源部將視為無故不打卡和簽卡），嚴重者可視為曠工，行政部依實際發(fā)生時間記錄、統(tǒng)計。曠工時間累計達3個工作日者，給予開除處理。5工作中途外出5.1.不需要打卡/刷卡，但必須報告上司并獲得批準，在前臺登記去向目的，回來后也要記錄實際時間（業(yè)務人員依照業(yè)務外出登記管理進行）。5.2.外出原因包括：因公

29、務辦事，因私事請假（如看?。┑?。6.加班規(guī)定6.1.安排加班的原則：1） 公司一般不鼓勵經(jīng)常加班，加班應考慮：投入時間與產(chǎn)出結果，重點是提高工作效率，加強目標管理與績效考核。2） 因應客戶需要，以客戶利益為出發(fā)點，相應部門可適當安排加班。6.2.加班定義：1） 公司根據(jù)工作需要，或遇到客戶特殊要求，必須在正常工作時間外去完成的2） 由公司領導或部門經(jīng)理決定的，必須超時工作的3） 原則上，被安排加班的員工，應主動配合，全力以赴完成加班任務。6.3.不屬于加班：1） 下班后，員工自主留在公司繼續(xù)工作2） 因個人失誤或效率低等人為原因而無法完成所要求的工作，必須超時工作的3） 員工申請加班，但其上司

30、或部門經(jīng)理未批準的4） 因客戶和工程業(yè)務需要，必要的客戶活動如晚上應酬等，不屬于加班5） 其他經(jīng)過公司認定，不屬于加班的6.4. 業(yè)務部門和業(yè)務類員工，原則上以業(yè)績考核為主，不計算加班。6.5.加班時間計算與調休安排 實際加班時間 標準 補償 不足1小時 與現(xiàn)行操作不符 當月累計總和 無 實際加班 當月累計總和 （1）部門可根據(jù)實際情況調休 （2）中標獎勵1） 加班工作必須是有效的，達到公司要求的結果，順利完成指定任務。2） 按工作-休息-健康原則，一般加班后，公司給予調休。（如果員工當天加班較晚，在取得部門經(jīng)理同意后，可在次日上午及時安排調休，當日由部門負責人簽批后生效，特殊情況可補簽）。3

31、） 調休的安排，由員工與部門經(jīng)理協(xié)商，根據(jù)實際工作情況作適當安排，原則上在當月補休完畢，不累計到下月。4） 工程技術管理中心員工加班小時除已經(jīng)安排調休外，獎勵部分參照工程項目管理制度執(zhí)行。5） 特殊情況下無法安排補休的（如工作安排、離職等），經(jīng)公司認可，按國家規(guī)定加班工資計發(fā)。6.6.加班審批程序第1步、公司或部門根據(jù)需要，作出加班安排；第2步、加班員工填寫“加班審批表”（特殊情況，如重大投標時，可在投標結束后2個工作日內補報“加班審批表”進行審批，超時視為無效）第3步、部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，當日遞送“加班審批表”到人力資源部備存（特殊情況，如重大投標時，必須在投標結束后5個工作日內將“加班

32、審批表”報人力資源部備存，超時視為無效）。6.7.申請調休的程序：第1步、憑“加班審批表”提出調休要求；第2步、部門經(jīng)理或總經(jīng)理在“加班審批表”上批準，給予調休安排；第3步、員工將批準后的“加班審批表”送人力資源部備存。人力資源部及時記錄、考勤（人力資源部只接受補休當日及之前的調休安排）。注：工程部現(xiàn)場施工管理人員可在項目完成后或一定的實施階段時給予適當?shù)恼{休，調休天數(shù)視項目大小及工期來定，最長不超過5天。 6.8.加班或調休審批權限： 1） 加班或調休在8小時內（1天內），部門經(jīng)理審批；2） 加班超過8小時以上（1天以上），報總經(jīng)理審批。6.9.加班或調休執(zhí)行：1） 加班進入或離開公司，如實

33、打卡/刷卡，無記錄作無效加班處理。如在工地現(xiàn)場或其他特殊情況，則以部門經(jīng)理簽字確認為準。2） 員工本人負責“加班審批表”填寫，遞送審批，人力資源部負責保管和備查3） 加班員工工作之中和離開公司之時，有責任落實安全措施，離開公司時要關閉水電、門窗和其他安全措施，如失職造成公司損失的，經(jīng)查實并確認為員工責任的，則員工應承擔一定賠償責任。7考勤管理權限事項 申請人/執(zhí)行人 批準人 備案人 打卡 員工 直接上司 人力資源部遲到 員工 直接上司 人力資源部公務外出 員工 直接上司 人力資源部加班 員工或部門經(jīng)理 部門經(jīng)理/總經(jīng)理 人力資源部月考勤統(tǒng)計 人力資源部 人力資源部公布結果月考勤扣款 財務部 總

34、經(jīng)理 財務部或人力資源部豁免考勤 員工或其上司 總經(jīng)理 人力資源部和其直接上司每月公示考勤一次。8考勤管理責任8.1行政部負責保障打卡/刷卡機器正常運作，如遇到故障，應在當天內處理完善。8.2.員工須保持記錄卡完整清晰，如需要審批或更改等特殊情況，應盡快在2個工作日內或出差回來及時提出申請理由，由部門經(jīng)理簽字確認，并負責通知人力資源部。8.3.所有記錄和統(tǒng)計必須確認員工無異議后，人力資源部才可將實際統(tǒng)計結果報財務部等相關部門，作為計算依據(jù)。8.4.員工如有投訴，可向人力資源部經(jīng)理提出，并提交證明，人力資源部必須調查審核，并與員工之直接上司協(xié)商，在3個工作日內給予明確回復。特殊者，應報告總經(jīng)理審

35、批。8.5.人力資源部負責監(jiān)督實施考勤制度，同時持續(xù)改進，不斷修正完善。9考勤豁免9.1.因業(yè)務或工程實際需要，員工有足夠理由并征得部門經(jīng)理同意，可向公司申請豁免考勤。9.2.考勤豁免是指不計算缺勤，不計算扣款，考勤不作為處罰依據(jù)。但是進出公司，無論上班或加班，均必須如實打卡/刷卡，所有出入記錄作為參考。9.3.審批程序：員工申請-上司審查確認-部門經(jīng)理簽署意見-總經(jīng)理批準。9.4.豁免期限：根據(jù)工程或業(yè)務實際需要決定，公司每月月底審批下月的考勤豁免申請。10.業(yè)務部門的考勤時間管理10.1.原則上，業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務運作，可適當靈活安排工作時間，但上班必須按要求打卡/刷卡。10.2.業(yè)務部門員

36、工打下班卡/刷卡是否有效，是否扣款等事項，由業(yè)務部經(jīng)理決定并簽署為準，人力資源部負責監(jiān)督。10.3.業(yè)務部門可依據(jù)本制度，推行部門內部的時間管理辦法并由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。11.考勤卡統(tǒng)計時間1）行政部在每周一上午10:00前檢查考勤卡檢查，并在員工未打卡處作簽字記錄，不接收任何超過2個工作日的補簽，特殊情況除外（如出差）。2）每月2號前統(tǒng)計上月考勤記錄，并公示。5號前員工完成在公示名單上簽名確認或提出異議。8日前人力資源部匯總最后考勤情況報交財務部。第8章.薪酬福利制度一、薪酬第1條、 薪酬構成薪酬=工資+津貼+獎金+其他其中：工資=基本工資+崗位工資 津貼=午餐津貼+交通津貼+電話津貼+其他

37、津貼獎金=員工個人績效獎金+中高層完成目標（包括超額部分）業(yè)績獎金+年度總經(jīng)理特別獎金其他=以上描述之其他可執(zhí)行項 第2條、 決定基本工資的因素公司決定員工工資額的原則，是要體現(xiàn)出不同的員工給公司帶來的不同價值，并能體現(xiàn)在當?shù)貏趧恿κ袌錾贤瑣徫坏母缎絻?yōu)勢。因此，不同員工的基本工資是不同的。基本工資參照社會平均薪酬水平，按照聘任職位，保障員工基本生活水準。第3條、 決定崗位工資的因素員工的崗位工資額，取決于其所在職位的性質、價值與當前同崗位在社會上的薪酬狀況，但最終取決于員工的經(jīng)驗、能力，給公司帶來的潛在利益、以及績效。中高層管理者的崗位工資，原則上包含因工作需要經(jīng)常超時工作的加班費在內。第4條

38、、 津貼：1. 午餐津貼列入工資按月發(fā)放發(fā)放對象 標準金額 發(fā)放日期 說明 全體員工 每餐5元 每月薪酬發(fā)放日 按實際工作日計算2. 交通津貼及手機話費津貼職務每月補貼標準備注交通補貼通訊補貼高層管理人員限報00元用車補貼1500元中層管理人員限報00元用車補貼1000元客戶經(jīng)理250元限報150元現(xiàn)場工程師外勤每天5元限報150元采購外勤每天5元限報150元注：通訊部分由公司統(tǒng)一辦理聯(lián)通cdma手機集體入網(wǎng)，員工可自行選擇是否入網(wǎng)。3. 其他津貼只適用于薪酬標準定義在中高層管理者范圍的員工。包括：房屋公寓租金津貼、車費使用津貼及其他等。第5條、 加班獎勵(1) 公司、部門根據(jù)實際情況優(yōu)先安排

39、調休。(2) 按標準發(fā)放中標獎金。第6條、 獎金依照工程技術管理中心業(yè)務獎勵制度實施。第7條、 特別工資公司參考員工工作性質不同，將給予相應形式的工資，如：技術補貼工資：員工考試取得公司要求的技術專業(yè)資格或國家級別資格，每人每次給予技術補貼工資100300元異地生活補貼（如外地工程需要長期在外工作的）1類：每人每月另外增加100元2類：每人每月另外增加300元3類：每人每月另外增加500元標準是否應按物價水平調整。第8條、 第八條、其他(非正式聘任員工)：專家顧問工資： 按所需要形式，分類安排，（不需要給予社會保險的） 特殊（反聘）1000-3000 1類：3000元/每月 2類：2000元/

40、每月 3類 1000元/每月公司將根據(jù)具體情況確定享受補貼優(yōu)惠的人員及金額。第9條、 工資發(fā)放每月日前，發(fā)放上個月的工資（新員工在當月入職的，當月工資一律在下月計算發(fā)放）。工資計算由人力資源部負責造表，財務部負責扣稅審核，總經(jīng)理審批。員工到財務部簽名領取，或轉存銀行帳戶，原則上不得委托他人代領。第10條、 工資調整1） 工資調整原則上每年一次，一般放在次年的1月份進行。工作表現(xiàn)杰出的員工，其工資調整不受此限。2） 工資的調整依據(jù)取決于公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作績效和社會物價指數(shù)。3） 工資調整幅度由公司管理層討論決定。第11條、 薪酬保密制度1）公司實行薪酬保密制度，任何員工不得打探、傳播、議

41、論本人或他人的薪酬情況，更不得利用薪酬制造是非或事端。2）違反者，扣除1個月工資和獎金。造成嚴重后果者，可開除處理。第12條、 個人所得稅公司按照國家有關法規(guī)，代扣代繳員工的個人所得稅，在月工資中扣除。二、福利第1條、社會保險公司根據(jù)國家法律規(guī)定，公司與員工按不同比例，辦理社會保險每月員工應交社會保險費用，在工資中稅前扣除。員工享有的社會保險待遇，依法按政府規(guī)定處理。第2條、員工公共福利1） 結婚賀禮、子女出生，公司酌情贈送員工賀禮。2） 生日津貼：每人每次可有50元，可集中安排吃飯或其他有意義活動。3） 節(jié)日津貼：如三八（僅限女員工）、五一、中秋、冬至、春節(jié)，具體發(fā)放形式另行通知。4） 年度

42、集體旅游假期：原則上每年每人按200-500元預算，具體安排方法另外制定。是否應按物價水平調整。5） 員工意外：如員工家庭遭受火災等特殊損害，每人一次性給予500-3000元救助。6） 每年體檢一次。第3條、員工假期1、法定節(jié)假日1）根據(jù)國家有關法規(guī)，一年內節(jié)假日安排：元旦一天,春節(jié)三天, 清明節(jié)一天，勞動節(jié)三天,端午節(jié)一天，中秋節(jié)一天，國慶節(jié)三天,國家另有規(guī)定的其他假日。2）節(jié)假日天數(shù)如有變化或需要調假的，按政府通知為準。3）所有員工享有休假并為全額有薪。2、婚假規(guī)定1）男滿22歲，女滿20歲，可享受3天婚假。如果男滿25歲，女滿23歲，即達晚婚年年齡，可享受7天晚婚假。2）申請要求：第1步

43、、員工應提前2周申請，做好工作安排。第2步、員工填寫“假期申請單”，出示其結婚證書正本。第3步、部門負責人和總經(jīng)理批準。3）婚假為全額有薪假期。4）再婚者不享受有薪婚假。3、病假規(guī)定1）定義：員工因個人因素患病；員工因意外傷害造成的疾?。徽_認的工傷疾病。2）形式：住院；在家休息修養(yǎng)3）病假申請程序：第1步、員工將手頭正在處理的工作交代清楚。第2步、一般要求提前一天填寫“假期申請單”，由部門負責人按權限審批。特殊情況緊急申請的，員工應電話通知上司，事后2天內補交“假期申請單”。第3步、病假3天以上者，休假結束后，員工應在2個工作日內提交醫(yī)院證明，如病歷和有醫(yī)院正式蓋章有效的病假單。如屬于個人

44、隱私的疾病，需要口頭解釋。特殊情況，無法提交證明文件的，由部門負責人決定是否批準。4）病假審批權限和程序程序 權限 上司接到申請，先安排工作銜接 1天內，部門負責人批準總經(jīng)理審批 2天或以上，總經(jīng)理批準核實證明文件 部門負責人審核，人力資源部監(jiān)督5）病假待遇因個人患病的員工 工資和費用報銷待遇每月有1天病假 有薪，100%發(fā)放工資2天5天病假 按平均日薪50%發(fā)放5天以上病假 無薪，即扣除工資100%個人患病，有關住院費用和門診費用 按政府社會保險規(guī)定辦理因工傷無法上班的，按政府規(guī)定只發(fā)放基本生活費，即每月按社會平均最低工資標準發(fā)放，其他待遇（包括工傷后部門工作獎金等）一律不發(fā)。員工當年累計病

45、假超過7天的，當年的有薪年假，不再安排。4、事假規(guī)定1） 一般應提前1天申請，經(jīng)批準后實施。如臨時有急事則必須電話通知上司，交代好工作，事后2天內補交假期申請單審批。2） 1天內的事假，部門負責人審批，2天或以上，報告總經(jīng)理批準。3） 未經(jīng)批準而缺勤者，視為曠工。4） 事假工資按日標準工資，扣除100%。5） 員工年度內累計事假達5天，則當年有薪年假，自動取消。5、產(chǎn)假規(guī)定1）女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。2）如屬晚婚晚育者，增加15天，即共計105天，其中產(chǎn)前休假15天。3）男員工在妻子生育時，可享受3天陪護假。4）產(chǎn)假后，女員工的崗位如有變化，由公司與員工協(xié)商后另行安排。5）產(chǎn)假

46、待遇 內容 待遇 產(chǎn)假工資 女員工和男員工，均為全額有薪產(chǎn)前檢查 員工自理分娩 如住院，按社會保險賠付，不足部分員工自理女員工當年享有產(chǎn)假 當年的有薪年假，自動取消。 6）產(chǎn)后哺乳期為產(chǎn)假結束日起1年內，公司給予每天1小時的哺乳時間，不扣除工資，員工可安排在早上或下午。7）產(chǎn)假結束后，如員工需要申請照看小孩的假期，按事假辦理。6、喪假規(guī)定1）申請條件 定義 給假天數(shù) 提交證明 員工的配偶、子女或父母去世， 3天 提交公安機構簽發(fā)的去世證明文件員工的親兄弟、姐妹、祖父母去世 1天 提交公安機構簽發(fā)的去世證明文件員工的配偶之父母去世 1天 提交公安機構簽發(fā)的去世證明文件 2）申請和批準程序緊急時，提前4小時電話通知上司。部門負責人審核，2天內假期由部門負責人批準，3天或以上假期由總經(jīng)理批準。7） 喪假為有薪假期。7、有薪年假1）申請條件a、凡在公司連續(xù)工作滿一年（包括試用期）以上的員工，每年可享受有薪年假7天。b、當年已經(jīng)休事假超過