2021學(xué)生會(huì)值班 請(qǐng)假制度

1、學(xué)生會(huì)值班 請(qǐng)假制度 一值班 1.值班時(shí)間： 冬季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:00-17:20。 夏季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:40。 2.值班調(diào)換： 由秘書(shū)處統(tǒng)一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期，要提前兩天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊(cè)上注明。 3.值班要求: （1）值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。 （2）值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪、來(lái)電，并作好相應(yīng)記錄，接待來(lái)訪人員時(shí)需熱情、耐心，認(rèn)真回答來(lái)訪者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部

2、門(mén)接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院系負(fù)責(zé)人來(lái)訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來(lái)電時(shí)應(yīng)熱情、禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄（包括通話(huà)人、通話(huà)時(shí)間、通話(huà)大致內(nèi)容、記錄人等），并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門(mén)。 （3）值班人員應(yīng)在值班記錄上記明值班日期、星期、值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、活動(dòng)部門(mén)、活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在借物登記冊(cè)上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應(yīng)記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤、失誤，將追究值班人員責(zé)任。 （4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不

3、得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙，必須保持我院學(xué)生會(huì)的良好形象。 （5）值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。 （6）值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)總支老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失、門(mén)窗是否關(guān)好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 二辦公室使用制度 1.衛(wèi)生條例： （1）當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無(wú)異味。 （2）辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。 （3）辦公室

4、由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。 2.電腦、打印機(jī)使用須知： （1）辦公室電腦、打印機(jī)使用需經(jīng)過(guò)團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。 （2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。 （3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。 （4）請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤(pán)中，以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如：d盤(pán))下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。 （5）電腦

5、只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購(gòu)、上訪色情暴-力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國(guó)-家-安-全資料，發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論，散布 _等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。 （6）養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤(pán)及機(jī)身的清潔，負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。 3.其它紀(jì)律要求： （1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。 （2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。 （3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。 （4）辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。 學(xué)生會(huì)值班制度xx-10-07 1

6、0:28 | #2樓 一、值班流程 值班時(shí)間：（周一至周五）上午8:1011:35，下午14:0017:20 晚上18:3020:30 值班地點(diǎn)：xx-xxx-x 值班人團(tuán)：團(tuán)學(xué)聯(lián)全體無(wú)課時(shí)間人員，每一節(jié)課的.值班人員為兩人； 白天部委，晚上為干部 周一負(fù)責(zé)人：xx-x 周二負(fù)責(zé)人：xx-x 周三負(fù)責(zé)人：xx-x 周五負(fù)責(zé)人：xx-x 二、值班制度 1、 值班人員按照值班表依次值班，當(dāng)次值班人員必須按時(shí)簽到，不得無(wú)故曠班； 2、 值班時(shí)間，各值班人員須做好辦公室接待工作； 3、 值班人員要做好辦公室衛(wèi)生，確保辦公室地面整潔，桌上無(wú)垃圾； 4、 當(dāng)次值班人員須待下次值班人員到辦公室后方可離開(kāi)辦公

7、室； 5、 當(dāng)每次臨近值班結(jié)束時(shí)間，就需通知下個(gè)值班人員將鑰匙交給下個(gè)值班人員，如有特殊情況找相關(guān)負(fù)責(zé)人員； 6、 每次最后一個(gè)值班人員必須在確定鎖好門(mén)窗后方可離開(kāi)； 7、 值班人員不得將非團(tuán)學(xué)聯(lián)人員帶進(jìn)辦公室； 8、 值班人員做好辦公室資產(chǎn)外流登記工作； 9、 請(qǐng)各值班人員認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)； 10、在值班期間遇有特殊情況，請(qǐng)與團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室聯(lián)系 團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室制 二零一二年十二月 江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)值班制度xx-10-07 18:43 | #3樓 一、江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度，以保證工作的正常進(jìn)行，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。 二、江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)值班時(shí)間安排如下： 1、周一至周五值班，中午的時(shí)間為

8、12：15-13：50，晚上為17：40-21：00； 2、周四值班的值班時(shí)間為中午12：15-晚上21：00； 3、周六和周日值班的值班時(shí)間為早上9：00-晚上18：00。 三、江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)值班工作由江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)委員輪流擔(dān)任，每次值班部長(zhǎng)可帶一名干事同時(shí)值班，上述人員的值班班次由江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處安排決定。 四、江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)值班地點(diǎn)為江漢大學(xué)南區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室。 五、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班，不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的，須事先向江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假，并由其按時(shí)向江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)值班情況。 六、值班人員應(yīng)詳細(xì)做好值班記錄，對(duì)所有來(lái)電、來(lái)人情況均應(yīng)做記錄。遇有特

9、殊情況，應(yīng)立即向當(dāng)值江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員匯報(bào)，不得拖延或隱瞞不報(bào)。 七、值班人員應(yīng)做好物資往來(lái)記錄，保障江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)物資不流失。愛(ài)惜辦公室內(nèi)物品。 八、值班人員應(yīng)樹(shù)立良好學(xué)生干部形象，注意個(gè)人儀表、言談舉止。值班人員接待來(lái)訪人員需誠(chéng)懇、熱情，講話(huà)請(qǐng)用普通話(huà)。 九、江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不打牌。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。禁止帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。 十、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。每天值班的人員應(yīng)在值班結(jié)束后打掃江漢大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室。 十一、辦公室圖書(shū)借閱必須作詳細(xì)記載，不得將書(shū)籍擅自帶出辦公室。值班人員妥善管理書(shū)籍，值班完畢清點(diǎn)書(shū)籍。借閱人員必須愛(ài)惜書(shū)籍。 十二、值班人員每天自