活動(dòng)方案之校慶接待工作方案

1、活動(dòng)方案之校慶接待工作方案活動(dòng)方案之校慶接待工作方案 活動(dòng)方案之校慶接 待工作方案校慶接待工作方案六十年校慶來賓接待工作實(shí)施方案為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校關(guān)于成立山東科技大學(xué)60周年?；I備工作總體方案的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。一、接待工作指導(dǎo)思想校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效?？傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一分配，接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄 弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待 主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃?/p>

2、與會(huì)嘉賓、校友，讓 每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證 接待質(zhì)量。二、接待原則 熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)三、接待口號(hào)：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待四、接待規(guī)模：1000-學(xué)校重點(diǎn)做好市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來賓接待工作，由 學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系(公共管理與法學(xué)院、理學(xué)院、 外語系、新聞系)抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較 多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在藍(lán)海大酒店，兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)住 宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位來賓、合作

3、 單位來賓、校友安排在其它酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中 住宿，既是董事單位負(fù)責(zé)人，又是校友的，按董事單位安排。二、具體分工按照校慶工作落實(shí)、實(shí)施細(xì)則，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè) 立接待組，每個(gè)接待組由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，教學(xué)單位和職能部門負(fù)責(zé)人 任副組長(zhǎng)，由教學(xué)單位按照所負(fù)責(zé)賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員(超過四位來賓配備2名聯(lián)絡(luò)員)，校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住賓館，在賓館內(nèi)迎候來賓，安排賓館內(nèi)餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò) 員，指揮聯(lián)絡(luò)員按職責(zé)開展工作，組織嘉賓、校友開展活動(dòng)等；聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好來賓、

4、校友聯(lián)系和接待工作。藍(lán)海大酒店接待組(60人)組長(zhǎng)：王某某副組長(zhǎng)：劉某邱某負(fù)責(zé)單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院接待對(duì)象：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、董事單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組(80人)組長(zhǎng)：邢某副組長(zhǎng)：王某 王某張某負(fù)責(zé)單位：測(cè)繪學(xué)院學(xué)院接待對(duì)象：兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、迎賓館接待組(160人)組長(zhǎng)：王某副組長(zhǎng)：張某肖某徐某負(fù)責(zé)單位：文法學(xué)院接待對(duì)象：董事單位領(lǐng)導(dǎo)、校友三、具體工作及時(shí)間安排9月13日前，各院系根據(jù)所負(fù)責(zé)賓館入住來賓數(shù)量，預(yù)先選擇聯(lián) 絡(luò)員，組織聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)及工作要求、 校慶活動(dòng)總體安排及日程、學(xué)?；厩闆r、阜新市基本情況等。待聯(lián) 絡(luò)員確定接待對(duì)象后，督促聯(lián)絡(luò)員與所負(fù)

5、責(zé)的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡(luò)關(guān) 系，確認(rèn)來校信息。9月14日，各賓館接待組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與賓館對(duì)接，熟悉掌握該賓 館情況，進(jìn)一步確認(rèn)房源。督促賓館做好前期準(zhǔn)備工作，包括清理房 間，懸掛條幅等。9月15日，各接待小組在負(fù)責(zé)賓館設(shè)立會(huì)務(wù)組，做好接待準(zhǔn)備工 作。9月16日，完成以下主要工作：全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內(nèi)容為：檢查房間準(zhǔn)備情 況(衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等)，準(zhǔn)備來賓房卡，在賓館大廳 迎接來賓，引領(lǐng)來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。督促聯(lián)絡(luò)員按照工作職責(zé)開展工作。安排中午前報(bào)到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐。聯(lián)系車輛，組織參加董事會(huì)議的來賓回校參會(huì)。聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定

6、賓館參加學(xué)校招待酒 會(huì)(車號(hào)、就餐地點(diǎn)待定)。安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點(diǎn)后入住來賓入住及 就餐。5. 9月17日完成以下工作：安排叫早，組織入住來賓吃早餐。聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會(huì)。視情況安排來賓司機(jī)在賓館午餐。聯(lián)系車輛，組織來賓回校觀看文藝演出。協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時(shí)與服務(wù)臺(tái)通報(bào)退房信息。歡送來賓返程。五、要求各學(xué)院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據(jù)方 案要求，明確本單位接待工作總負(fù)責(zé)人、賓館接待組負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員 名單，于9月13日前報(bào)校慶辦公室。各接待組要制訂詳細(xì)的接待方案，抓緊落實(shí)各項(xiàng)工作。各相關(guān)部門和學(xué)院要加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合

7、，共同將校 慶期間的接待工作做好、做細(xì)、做實(shí)。為保證來賓報(bào)到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車的干部、 教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼。各教學(xué)單位9月17日早8: 309: 30要組織返校校友到所在院 系召開校友座談會(huì)、參觀實(shí)驗(yàn)室等活動(dòng)。對(duì)早飯后乘坐白帶車到校的 來賓、校友，有司機(jī)的盡量讓司機(jī)將車開回入住賓館等候，以緩解學(xué) 校人員流動(dòng)、停車問題。南昌大學(xué)90周年校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案校慶辦接待組為扎實(shí)做好90周年校慶接待服務(wù)工作，確保各項(xiàng)校慶活動(dòng)有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校關(guān)于成立南昌大學(xué)90周年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知（昌大校發(fā):36號(hào)）和南昌大學(xué) 90周年校慶籌備工作

8、總體方案（昌大校發(fā)54號(hào)）精神和要求，特制定本工作方 案。一、接待原則：熱情周到 文明 安全二、接待口號(hào)：最飽滿的精神最周到的服務(wù) 最熱情的接待 三、接待規(guī)模：1000-人 四、工作機(jī)構(gòu) 組 長(zhǎng)：方 茁副組長(zhǎng)：李 鳴徐光兵滕勇前張華徐亮劉敏劉 四張寧鐘祥存甘永輝 蔣麗萍湯穎松夏志輝吳悅成郭華姚小群胥懋云張寶星胡文立李文林張志紅饒勇孫堅(jiān)彭維霞周婷陳志強(qiáng)徐光華王芳葉林楨彭家璇 首 紅黃偉民 鄧海平楊曉斌俞席文 王曉輝喻 忠曹磊生王文華熊華強(qiáng)陳振明沈波涌祝學(xué)明工作人員：若干 聯(lián)絡(luò)員及青年志愿者若干接待組聯(lián)絡(luò)員：葉林楨李飛強(qiáng)柯華紅(3969966/)陳 華(3969034/ ) 五、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)制

9、定校慶接待服務(wù)具體實(shí)施工作方案和接待服務(wù)指南；2、負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的選拔、培訓(xùn)、管理工作； 3、負(fù)責(zé)來賓登記系統(tǒng)維護(hù)與管理；4、負(fù)責(zé)后勤車輛調(diào)度與保障；5、負(fù)責(zé)一對(duì)一的引領(lǐng)式接待，全程服務(wù)來賓的聯(lián)絡(luò)、報(bào)到、住宿、餐飲、領(lǐng)取禮品、認(rèn)捐工作、參觀校園和校史展、參加慶典大會(huì)、慶典酒會(huì)、校慶晚會(huì)、安排返程訂票、退房、送客以及相關(guān)活動(dòng)等；6、負(fù)責(zé)為重要來賓、校友拜訪親朋及聯(lián)系老同學(xué)，提供其所需的其 它幫助等；7、在指定地點(diǎn)設(shè)立咨詢服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供相關(guān)服務(wù)信息，提供來賓 所需的幫助；8、 統(tǒng)籌指導(dǎo)各學(xué)院校友接待服務(wù)工作；9、完成校慶辦交辦的其它 工作。七、主要任務(wù)根據(jù)接待組工作職責(zé)，認(rèn)真研究所涉及的各項(xiàng)工作

10、任務(wù)，明確分工， 責(zé)任到人，限定時(shí)間。注重溝通協(xié)調(diào)、分工合作，確保校慶接待有序 開展。（一）來賓登記系統(tǒng)維護(hù)與管理1、邀請(qǐng)函的寄發(fā)2、邀請(qǐng)函回執(zhí)的統(tǒng)計(jì)與信息數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計(jì)及分類整理 3、制定來賓接待工作對(duì)應(yīng)安排表 4、制定工作人員通訊錄（二）后勤運(yùn)輸車輛調(diào)度1、接待運(yùn)輸車輛的租借、編隊(duì)、車容車飾、司機(jī)培訓(xùn)等2、 細(xì)化校慶期間運(yùn)輸交通細(xì)則，做好名來賓接送預(yù)案3、落實(shí) 外租外借多種車輛4、制定校級(jí)運(yùn)輸車輛運(yùn)行圖5、建立健全交通保障信息交換協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)（三）安排餐飲、住宿、會(huì)議報(bào)到及來賓服務(wù) 1、完成青年志愿者的選拔、培訓(xùn)、管理工作；2、完善接待報(bào)到點(diǎn)的環(huán)境布谿。3、做好標(biāo)識(shí)，分類分組接待；4、協(xié)調(diào)

11、校領(lǐng)導(dǎo)迎接、會(huì)見、宴請(qǐng)嘉賓、校友工作；5、遴選校慶工作聯(lián)絡(luò)員，進(jìn)行培訓(xùn)管理 6、負(fù)責(zé)一對(duì)一的引領(lǐng)式接待；7、做好來賓的接送站；8、做好來賓的報(bào)到工作，住宿安排；9、做好來賓的紀(jì)念品回贈(zèng)工作；10、做好來賓參加慶典大會(huì)、慶典酒會(huì)、慶典晚會(huì)、中外校長(zhǎng)論壇等 活動(dòng)的安排；11、 負(fù)責(zé)重要來賓、校友訪親探友的服務(wù)工作等；12、負(fù)責(zé)來賓的返程票務(wù)預(yù)訂；13、設(shè)立醫(yī)療咨詢點(diǎn)；14、設(shè)立行李幫運(yùn)服務(wù)點(diǎn)15、在指定地點(diǎn)設(shè)立咨詢服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供相關(guān)服務(wù)信息，提供來賓 所需的幫助.（四）文字材料工作1、制定校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案；2、制定校慶接待服務(wù)指南；校慶活動(dòng)指南至少包含內(nèi)容：1）來賓須知2）校慶主要慶

12、?；顒?dòng)日程安排 3）校慶慶典大會(huì)議程4）校慶慶典 大會(huì)來賓名單5）中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇來賓名單6）來賓接待人員對(duì)應(yīng)安排表 7）校慶工作人員通訊錄 8）南昌大學(xué)概況9）校慶籌備工作機(jī)構(gòu)人員名單10） 各學(xué)院（系）校慶籌備工作人員及聯(lián)絡(luò)方式11 ）溫馨提示3、擬定校慶青年志愿者誓師大會(huì)發(fā)言稿、主持詞等；六、工作進(jìn)度及責(zé)任人為確保接待工作進(jìn)展順利，讓來賓及校友們能高興而來，滿意而歸。接待組要在組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照工作進(jìn)度做好人員安排，完 成工作任務(wù)。分為來賓報(bào)到前和來賓報(bào)到后兩個(gè)時(shí)間段。5杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校 60周年校慶10月18日慶典活動(dòng)執(zhí)行方案為扎實(shí)做好杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年10月18

13、日慶典活動(dòng)的各項(xiàng)工作，確保校慶活動(dòng)有序開展，順利進(jìn)行，特制定本工作方案。一、總體要求：1、展現(xiàn)安吉路文化價(jià)值取向、展示安吉路教師精神風(fēng)貌、體現(xiàn)安吉路校慶親情特色；2、認(rèn)真、主動(dòng)、到位，執(zhí)行力度強(qiáng)，且相互合 作、相互補(bǔ)臺(tái)；3、熱情、好客、周到、文明、安全，體現(xiàn)主人翁意識(shí)且體現(xiàn)親情的氛圍；4、著裝大方、喜氣，接待人員著正裝校服；按要求佩戴工作牌、?；铡c標(biāo)。二、注意事項(xiàng)：1、 全體教職員工7: 00前，安吉校部早餐室領(lǐng)取早點(diǎn)，7:00全體教 師到校，7:15分到達(dá)各工作點(diǎn)，開始執(zhí)行工作或再次進(jìn)行工作的檢查 到位；2、工作過程中按規(guī)定及時(shí)向工作組組長(zhǎng)溝通匯報(bào)各種情況，無組長(zhǎng)同意不得擅白離崗；3、慶典

14、工作結(jié)束后教師須經(jīng)項(xiàng)目組組長(zhǎng)同意方可離開學(xué)校，行政人員須經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可離校；4、慶典當(dāng)天所有教職員工均須隨身攜帶工作手機(jī)，且保證暢通；5、慶典當(dāng)天所有教師均不得帶子女參加活動(dòng)及工作（六年級(jí)及以上 校友除外），若確需參加，請(qǐng)教師家屬管理子女，且須確保安全。三、慶典當(dāng)天各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：慶典總負(fù)責(zé)：黃雄 慶典總協(xié)調(diào)：干定雄慶典活動(dòng)組：余淑君、張蓉、趙德祥（分會(huì)場(chǎng)）、湯亞梅（分會(huì)場(chǎng)）嗨翻俱樂部：高麗君、唐旭君、張威、丁瀟琨慶典接待組：邵理云、上官旺勝、陳娟、許文亞、金懿慶典宣傳組：余淑君、徐暉 安全保障組：金穎、汪良蘇四、慶典時(shí)間：10月18日上午7:00至下午所有校友離開學(xué)校五、慶典地點(diǎn)：安吉校部

15、、武林校部六：工作人員：全體教職員工七：附錄具體執(zhí)行方案目錄：慶典活動(dòng)執(zhí)行方案（主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)）、“嗨翻”活動(dòng)執(zhí)行方案、校慶活動(dòng)接待執(zhí)行方案、信息宣傳組執(zhí)行方案、安全保障組執(zhí)行方案、校慶慶典活 動(dòng)安全保障預(yù)案、校慶慶典活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。慶典活動(dòng)執(zhí)行方案（主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)）一、活動(dòng)主題：安吉情一一杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年校慶二、活動(dòng)時(shí)間：10月18日上午9: 1910: 30三、活動(dòng)地點(diǎn)：杭州市 安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校安吉校部操場(chǎng)四、參加人員：歷任教師，歷屆校友，在職教職員工，在校學(xué)生五、工作人員：余淑君、張蓉、趙德祥、陳國(guó)芬、唐旭君、鮑紅姣、王穎影、祝良 友、吳海剛、毛陽(yáng)豐、吳利紅、許武、邵嵐、唐睿、方

16、麗、俞奕彬、 毛信民、何纓、朱曉嵐、蔡艱、徐衡、韋英俊、孫征麗、余燕飛、陳 云東、徐健、金暉、余月琴、張學(xué)耘、郭芳、傅詠梅、董悅、周萍、 項(xiàng)燕英、劉虹、王曉琳、方芳、劉發(fā)建、顧建梅、陳元明、侯秀鳳、俞佳、金恩軍、吳玉瀟、張威、周辰、楊綺雯、蘭芳、應(yīng)愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪樨、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓、徐根林、徐和平、陳國(guó)榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、陳姮姮、宣傳組 六、主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)流 程：負(fù)責(zé)：余淑君張蓉主持：陳國(guó)芬、唐旭君七、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)流程：“青春舞臺(tái)”活動(dòng)執(zhí)行方案（一）活動(dòng)宗旨搭建青春舞臺(tái)，展示年輕活力。（為主會(huì)場(chǎng)分流青年校友）（二）時(shí)

17、間：10月18日9: 40 （三）地 點(diǎn)： 安吉校部大禮堂 （四）參加人員：教師及青年校友 （五）活動(dòng)準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)： 趙德祥、湯亞梅1、接待組湯亞梅吳健禮堂門口 2、活動(dòng)組主持 人：趙德祥 蘭芳節(jié)目安排：10個(gè)節(jié)目已落實(shí)806汪雨川武術(shù)套路表演703周俊杰演唱六年級(jí)器樂表演 8、9年級(jí) 歌曲合唱 馬達(dá)旋風(fēng) 街舞 13中校友 舞蹈13屆校友歌曲串燒吳利紅歌曲14屆校友 歌曲（1。）全場(chǎng)high舞 陳小冰 徐晶妮（11）救場(chǎng)節(jié)目 趙德 祥蘭芳3、保障組（1）活動(dòng)前期準(zhǔn)備汪良蘇1、主會(huì)場(chǎng)節(jié)目組：（組長(zhǎng)：余淑君、張蓉組員：陳國(guó)芬、唐旭君、鮑紅姣、各節(jié)目負(fù)責(zé)人）活動(dòng)總協(xié)調(diào)（余淑君、張蓉）主持的落實(shí)，主持稿

18、（陳國(guó)芬、唐旭君）正常活動(dòng)音樂的制作、活動(dòng)結(jié)束后校園音樂的制作（毛陽(yáng)豐）演出當(dāng)天節(jié)目的催場(chǎng)（鮑紅姣、王穎影）臺(tái)下互動(dòng)的引導(dǎo)（邵嵐），音響（祝良友、吳海剛）10月16日搭臺(tái)，10月17日上午各節(jié)目能夠白行走臺(tái)，10月17日下午13: 00正式彩排，彩排期間不再走臺(tái)，服裝到位，音響、道具、催場(chǎng)等都需到位。10月18日上午組員7: 00全部到位，學(xué)生 7: 30到校，8: 30前 到位，關(guān)注時(shí)間等待演出，演出完畢，除場(chǎng)地內(nèi)的觀眾，其它學(xué)生立即放學(xué)，帶隊(duì)老師提前做好家長(zhǎng)的通知，要把學(xué)生送至武林校部放 學(xué)。所有節(jié)目組老師，學(xué)生放學(xué)完畢后，都到接待組上官老師處報(bào)到（有嗨翻組任務(wù)的除外）。2、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)組：（組長(zhǎng)：趙德祥 組員：蘭芳、吳海剛、應(yīng)愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪樨、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓）趙德祥、蘭芳：總策劃，組織落實(shí)，主持 應(yīng)愛飛：音響的控制道具組（厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪樨、施海豐）李飛玉、陳小冰、徐晶妮：接待，互動(dòng)10月17日12: 00前布置好場(chǎng)地，下午排練，音響、道具全部到 位，節(jié)目休息場(chǎng)地都在禮堂內(nèi)觀眾席10月18日當(dāng)天老師7: 00到位，活動(dòng)正式開