機(jī)電各專業(yè)交叉及與土建裝修等單位沖突施工的預(yù)控措施培訓(xùn)資料

1、機(jī)電各專業(yè)交叉及與土建裝修等單位沖突施工的預(yù)控措施 1. 服從現(xiàn)場管理保證措施 （1）服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對施工現(xiàn)場整體布置，搭建臨時(shí)設(shè)施必須征得甲方、建筑師、監(jiān)理、總包的同意，并不得影響土建施工； （2）按時(shí)參加工程例會(huì)，服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包的管理； （3）服從甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對工程進(jìn)度的合理要求，絕不影響土建及其他單位施工進(jìn)度，保證項(xiàng)目總工期的實(shí)現(xiàn)； （4）服從并支持甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對工程質(zhì)量的嚴(yán)格要求，積極支持總包單位爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)； （5）服從并支持甲方、建筑師、監(jiān)理、總包對施工現(xiàn)場安全文明環(huán)保的管理，積極支持總包單位創(chuàng)市安全文明工地。 2. 與總包單位的

2、協(xié)調(diào)配合 （1）工程施工過程中對本單位投入的所有進(jìn)場施工人員進(jìn)行登記，并提交各人員資料，及時(shí)上報(bào)土建總承包單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，施工過程中發(fā)生人員流動(dòng)時(shí)，將及時(shí)更新登記記錄，并將其及時(shí)上報(bào)。 （2）土建單位在本工程中，履行施工總協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、提供現(xiàn)場設(shè)施的責(zé)任。我司將服從總包單位關(guān)于現(xiàn)場管理、質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、環(huán)保等各項(xiàng)管理規(guī)定。 （3）在協(xié)調(diào)會(huì)上，我公司將及時(shí)了解土建對我方的配合要求，一經(jīng)商定的事項(xiàng)，我公司將逐條落實(shí)，按時(shí)完成。 3. 與裝修單位的協(xié)調(diào)配合 裝飾配合階段，提前了解裝修施工進(jìn)度安排，在吊頂裝修期間，提前完成吊頂內(nèi)管道安裝、試壓、保溫工作；提前完成吊頂內(nèi)風(fēng)機(jī)、風(fēng)管、橋架及接線工作，

3、絕不影響吊頂施工。吊頂施工完成后，絕不在上吊頂施工。墻體墻面裝飾施工前，做好墻內(nèi)、地面下的管線施工，絕不亂打亂剔，密切配合裝修做好風(fēng)口、燈具、開關(guān)、插座、水龍頭的精確定位工作，并在確保安裝工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，保證不影響裝飾施工工期。我公司將服從裝修需要，凡是影響裝飾效果的修改，我方將予以隨時(shí)配合，不講任何條件。 4. 綜合管理方面的配合 ）人員管理：施工過程中對施工管理人員和施工人員在安全帽及服飾方面進(jìn)1（行識別管理。所有人員均應(yīng)佩戴安全帽、工作牌才可進(jìn)入施工現(xiàn)場。施工過程中隨時(shí)接受土建單位的檢查、監(jiān)督和管理，對違反相關(guān)管理制度的嚴(yán)格按其規(guī)定接受處罰。對部分完工出場的施工隊(duì)伍或個(gè)人，在退場前應(yīng)取

4、得相關(guān)證明后憑證明方可出場。 （2）進(jìn)場材料管理：由于本工程交叉作業(yè)較多，因此，在管理方面其難度加大，在材料的管理方面將更大。針對這一方面，材料進(jìn)場時(shí)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行進(jìn)場認(rèn)證后將及時(shí)入庫管理。 （3）機(jī)械設(shè)備使用方面的配合：本工程各主要垂直機(jī)械的使用主要由土建單位提供。為保證工程的順利進(jìn)行，各相關(guān)材料的及時(shí)投入使用，應(yīng)加強(qiáng)與土建單位及相關(guān)操作人員的協(xié)調(diào)配合，變被動(dòng)為主動(dòng)，提高垂直機(jī)械的使用效率。施工過程中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工機(jī)械用電管理，在使用過程中對出現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢修，符合要求后方可重新投入使用。 5. 與其他專業(yè)的分包方配合 （1）派專人與相關(guān)分包單位對接，建立聯(lián)系并

5、加強(qiáng)日常溝通。 （2）開工后將及時(shí)與各專業(yè)安裝單位進(jìn)行綜合圖紙會(huì)審及技術(shù)交底工作，努力將各工種之間的圖紙矛盾在事先解決。 （3）在土建的總體部署下，我們將與其他專業(yè)分包單位共同編制進(jìn)度合理、節(jié)點(diǎn)詳細(xì)的安裝各工種進(jìn)度計(jì)劃。平時(shí)不定期檢查，并在土建、監(jiān)理的主持下每周召開協(xié)調(diào)會(huì)，對前一段的各安裝單位進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)，綜合布置下一階段的施工內(nèi)容和時(shí)間安排。 （4）在施工過程中密切與各方的配合，在管廊、吊頂?shù)劝惭b工作密集部位，事先與其他安裝單位共同繪制綜合大樣圖，合理安排和布置各類管道及裝置。在施工工序安排上也將充分考慮各專業(yè)的需要，協(xié)調(diào)采取交叉作業(yè)等方式，確保整個(gè)安裝工程的順利實(shí)施。 （5）在調(diào)試、竣工

6、階段，我們也將切實(shí)做好配合工作。與其他專業(yè)安裝單位共同制定調(diào)試方案，確定調(diào)試時(shí)間，在時(shí)間、人員、物資等方面給予充分配合，保證安裝工程的各系統(tǒng)調(diào)試順利進(jìn)行。 1. 與設(shè)備、材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)配合 （1）充分協(xié)商，簽訂公平合理、權(quán)利和明析、內(nèi)容嚴(yán)密完整的購銷合同，并提 供必要的技術(shù)文件做為合同附件，確保供應(yīng)商提供的貨物滿足符合性要求。（2）堅(jiān)持?？顚Ｓ?，按照撥付應(yīng)付的貨款，為供應(yīng)商履約創(chuàng)造條件。 （3）與供應(yīng)商在平等互惠的基礎(chǔ)上，雙方共建適應(yīng)工程進(jìn)度輕重緩急需要的工廠生產(chǎn)、監(jiān)制、檢驗(yàn)、包裝、交貨、運(yùn)輸、現(xiàn)場檢驗(yàn)、售后服務(wù)一條龍聯(lián)合作業(yè)體制，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。 （4）以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償，換取

7、供應(yīng)商對現(xiàn)場應(yīng)急用貨的實(shí)時(shí)供給，已供貨物的規(guī)格串換，因設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的貨物調(diào)換、訂貨取消或追加等事項(xiàng)的承諾和保證。 （5）建立聯(lián)合服務(wù)體制，把安裝保修和貨物售后服務(wù)統(tǒng)一起來，在安裝保修中，主動(dòng)地連帶處理供應(yīng)商提供貨物本身固有的缺陷和問題，并對供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)活動(dòng)提供方便，給予配合和支持。 1. 與建筑師及設(shè)計(jì)單位配合 （1）技術(shù)管理部派專人與建筑師及設(shè)計(jì)單位對接，理順管理流程，建立聯(lián)系，加強(qiáng)溝通。 （2）施工前認(rèn)真組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，并做好記錄。 （3）施工工程中，如遇圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場實(shí)際情況不相符的情況，立即通過技術(shù)洽商函，通過總包與建筑師和設(shè)計(jì)院進(jìn)行溝通，并及時(shí)確認(rèn)。 （4）施工過程中

8、若遇技術(shù)問題，及時(shí)與建筑師及設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通，及時(shí)解決，以免影響施工進(jìn)度。 （5）現(xiàn)場深化優(yōu)化設(shè)計(jì)，綜合管線布置及時(shí)與建筑師及設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì)人員溝通，經(jīng)甲方、建筑師、監(jiān)理、總包同意后，及時(shí)請?jiān)O(shè)計(jì)院專業(yè)工程師簽字確認(rèn)。 （6）施工過程中，經(jīng)常邀請?jiān)O(shè)計(jì)院相關(guān)人員到現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，融洽相互關(guān)系。 （7）竣工驗(yàn)收前，提前邀請?jiān)O(shè)計(jì)院相關(guān)人員視察現(xiàn)場，檢查施工與設(shè)計(jì)的一致性和施工是否達(dá)到設(shè)計(jì)效果。 8. 與政府相關(guān)部門配合 （1）派專人與政府相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系，建立日常溝通機(jī)制。 （2）了解各政府相關(guān)部門的各項(xiàng)管理規(guī)定和辦事流程，提前做好資料和相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。 （3）按政府相關(guān)部門的各項(xiàng)管理規(guī)定

9、做好施工現(xiàn)場各項(xiàng)工作，隨時(shí)歡迎各政府部門官員現(xiàn)場檢查工作。 樣板區(qū)安裝配合1. 在大面積施工之前，先做樣板區(qū)，充分發(fā)揮樣板引路的作用。 在樣板區(qū)施工之前，首先與總包、監(jiān)理、甲方代表、建筑師、設(shè)計(jì)師充分溝通，確定樣板區(qū)位置和質(zhì)量要求。按設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行樣板區(qū)施工。 樣板區(qū)施工完成，通過自檢合格后，立即請總包、監(jiān)理、甲方代表、建筑師、設(shè)計(jì)師對樣板區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。若有問題或建議，立即進(jìn)行整改，并虛心接受建筑師、設(shè)計(jì)師的意見，在以后的施工中進(jìn)行改進(jìn)。若無問題，通過總包、監(jiān)理、建筑師、設(shè)計(jì)師、甲方代表審批后即可進(jìn)行大面積施工。 項(xiàng)目采購管理 項(xiàng)目采購是根據(jù)工程總承包施工的需要，從社會(huì)獲取貨物和服務(wù)

10、的過程。項(xiàng)目采購管理是對獲取貨物和服務(wù)的過程的管理。 在施工過程中，作為施工總承包企業(yè)，我們將制定采購管理制度，以適應(yīng)本工程施工中物資設(shè)備采購的需要，在組建的施工總承包項(xiàng)目管理部中，專門設(shè)置物質(zhì)設(shè)備管理部這一專職部門。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購工作。 項(xiàng)目采購管理原則 采購工作遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家的原則”的原則，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的貨源，獲得所需的材料、設(shè)備及有關(guān)服務(wù)。 采購工作程序 項(xiàng)目采購工作程序見圖1.3.1-1。 采購計(jì)劃 采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程，包括是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多

11、少什么時(shí)候采購等過程。 當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時(shí)，對每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價(jià)計(jì)劃流程。簽訂合同和采購時(shí)，項(xiàng)目管理小組將尋求專家們的支持。 1.3.1采購計(jì)劃編制依據(jù) 1項(xiàng)目合同； 2項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃； 3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃； 中國建筑第四司有限公司的相關(guān)采購程序和制度。4 編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃1 供貨商資格預(yù)審；2 編制詢價(jià)文件3 詢價(jià)和接受報(bào)價(jià)采買報(bào)價(jià)評審4 供貨協(xié)調(diào)會(huì)5 簽訂采買合同6 包括在辦公室和現(xiàn)場對催交所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交包括合同約定前期、中檢驗(yàn)期、出廠前檢驗(yàn)以及其他特殊檢驗(yàn)包括合同約定的包裝、運(yùn)輸與交付運(yùn)輸、交貨形態(tài)和交付方式

12、包括：采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、現(xiàn)場服務(wù)供貨商專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等包括：開箱檢驗(yàn)、倉儲倉庫管理管理、出入庫管理等包括：訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、采購借結(jié)束供貨商評定、采購?fù)旯?bào)告編制以及項(xiàng)目采購工作總結(jié) 圖1.3.1-1 項(xiàng)目采購工作程序 1.3.2采購計(jì)劃編制內(nèi)容 1編制依據(jù)； 2項(xiàng)目概況； 3采購原則(包括分包策略、及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、控制原則，設(shè)備材料分交原則等)； 4采購工作范圍和內(nèi)容； 5采購的職能崗位設(shè)置及其主要職責(zé)； 采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備和特殊材料采購的計(jì)劃安排；67采購費(fèi)用控制得主要目標(biāo)、要求和措施； 8采購質(zhì)量控制的主

13、要目標(biāo)、要求和措施； 9采購協(xié)調(diào)程序； 10特殊采購事項(xiàng)的處理原則； 11現(xiàn)場采購管理要求。 1.3.3項(xiàng)目采購管理過程控制 序 具體內(nèi)容 采購過程 號 范圍聲明 產(chǎn)品說明 采購策略 輸入 市場環(huán)境 其他計(jì)劃輸出 限制因素1 采購計(jì)劃 假設(shè)因素 自制或外購分析 工具和方法 專家意見 合同類型選擇 采購管理計(jì)劃 輸出 工作明細(xì)表 采購管理計(jì)劃 輸入 工作明細(xì)表 其他計(jì)劃輸出征集申請計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)表格2 工具和方法 劃 專家意見 采購憑證 輸出 評估標(biāo)準(zhǔn) 更新工作明細(xì)表 采購單證文件 輸入 合格賣方名3征集申請投標(biāo)人會(huì)工具和方廣意輸出 序采購過程 具體內(nèi)容 號意見評估 輸入 評估標(biāo)準(zhǔn) 政策 合同磋商 4

14、 渠道選擇 加權(quán)法 工具和方法 篩選法 獨(dú)立評估 輸出 合同 合同 工作結(jié)果 輸入 變更請求 買房發(fā)票 合同變更控制系統(tǒng)5 合同管理 工具和方法 執(zhí)行報(bào)告 支付系統(tǒng) 信函 輸出 合同變更 支付請求 合同文件資料輸入6 合同收尾 工具和方法采購審計(jì) 輸出合同文卷檔案 1.4采購實(shí)施 1.4.1采購工作包括的內(nèi)容 。1.4.1-1見圖 接收請購文件確定合格供貨商編制詢價(jià)文件采購工作的內(nèi)容詢價(jià)報(bào)價(jià)評審定標(biāo)簽訂采購合同 采購工作的內(nèi)容4-1 圖 采購工作內(nèi)容圖8.4.1-1.4.3項(xiàng)目合格供貨商具備的基本條件 北海*廣場項(xiàng)目總承包工程采購組在中國建筑第四工程局有限公司的合格供貨商名單及業(yè)主體推薦的供貨

15、商名單中選擇確定項(xiàng)目的合格供貨商。其基本條件要求如下： 完成產(chǎn)品質(zhì)量要求能力保證按照合同完整并已付諸實(shí)施要求的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，的質(zhì)量管理體系合格供貨有良好的售后服務(wù)商的基本條件有類似產(chǎn)品成功的良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)供貨及使用業(yè)績狀況 圖8.4.3-1 合格供貨的基本條件 圖4-3 合格供貨商的基本條件1.4.4詢價(jià)文件的編制 審批。詢價(jià)文件分)物資設(shè)備部經(jīng)理(詢價(jià)文件由采購工程師負(fù)責(zé)編制，采購經(jīng)理為兩類：技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件兩部分。 設(shè)備材料規(guī)格書數(shù)據(jù)表;設(shè)計(jì)圖紙;采購說明書;技術(shù)文件;適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求供貨商提交確認(rèn)的圖紙、資料清單和時(shí)間.其他有關(guān)的資料詢價(jià)文件分類;詢價(jià)函;報(bào)價(jià)須知詢價(jià)商務(wù)文件;項(xiàng)

16、目采購基本條件;對檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸和交付的要求.報(bào)價(jià)回函商務(wù)報(bào)價(jià)表圖4-4 項(xiàng)目詢價(jià)文件分類圖1.4.4-1 項(xiàng)目詢價(jià)文件分類 采購組一般選擇35家詢價(jià)對象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后發(fā)出完整的詢價(jià)文件。 1.4.5采購合同 物資設(shè)備的采購，總公司將會(huì)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理和采購經(jīng)理由項(xiàng)目部按照規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。 定標(biāo)之前任何涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)容變更所形成的其他書面形式文件供貨商協(xié)調(diào)采購合同會(huì)會(huì)議紀(jì)要采購合同內(nèi)容完整的詢價(jià)滿足汛假文文件及其修件的全部報(bào)訂補(bǔ)充文價(jià)文 采購合同內(nèi)容4-5 圖采購合同內(nèi)容8.4.5-1 圖采購合同內(nèi)容簡明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。一般包括下列內(nèi)容： 1.5催交及驗(yàn)收 1.5.1

17、采購經(jīng)理將會(huì)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生的影響程度，劃分催交等級，確定催交方式、制定催交計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 表1.5-1 催交的方式和內(nèi)容 序 號項(xiàng)目 工作內(nèi)容 1 2 3 4 5 6 7 催交方 式內(nèi)融合控制點(diǎn)催交工合采購合同要求 作內(nèi)容運(yùn)輸運(yùn)輸計(jì)劃的內(nèi)方式容運(yùn)輸路線 駐廠催交 辦公室催交 會(huì)議催交 熟悉采購合同和附件確定設(shè)備材料的催交等級、制定崔交計(jì)劃，明確主要檢查 費(fèi)用計(jì)劃人員安排要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃檢查供貨商、設(shè)備制造商供貨及提交的圖紙、資料是否符 督促供貨商按照計(jì)劃提交有效的圖紙、資料、供設(shè)計(jì)審查8 9 10 和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商終

18、資料檢查運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最 按照規(guī)定編制崔交狀態(tài)報(bào)告 1.5.2驗(yàn)收 采購組根據(jù)采購合同規(guī)定制定檢驗(yàn)計(jì)劃，組織具備相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料制造工程中的檢驗(yàn)以及出廠前的最終驗(yàn)收。 對有特殊要求的材料設(shè)備，則委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)，并簽訂檢驗(yàn)合同。采購組檢驗(yàn)人員根據(jù)合同對第三方的檢驗(yàn)工作實(shí)施監(jiān)督和控制。 材料設(shè)備的檢驗(yàn)方式在采購合同中規(guī)定。 運(yùn)輸及交付1.6采購組根據(jù)采購合同規(guī)定的交貨條件制定材料設(shè)備運(yùn)輸計(jì)劃并實(shí)施。 采購組督促供貨商按照合同規(guī)定進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。同時(shí)，采購組落實(shí)接貨條件、制定卸貨方案，做好現(xiàn)場接貨工作

19、。 運(yùn)輸前運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備時(shí)間 圖6 運(yùn)輸計(jì)劃的內(nèi)容圖8.6-1 運(yùn)輸計(jì)劃的內(nèi)容 設(shè)備材料運(yùn)到指定地點(diǎn)后，由接收人員對照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，簽收時(shí)注意到貨狀態(tài)及其完整性，及時(shí)填寫接受報(bào)告并歸檔。 表1.6-1 設(shè)備材料的運(yùn)輸、交付方式及存放方式 序號 1 2 3 4 材料設(shè)備 名稱混凝土 鋼筋 防水材料 油漆涂料材給排水運(yùn)輸方式 交付方式施工現(xiàn)場交付攪拌車 存放方式 隨用隨進(jìn)，不 存放大型平板運(yùn)輸施工現(xiàn)場交付 車 鋼筋堆放場 施工現(xiàn)場交付汽車 施工現(xiàn)場交付汽車 現(xiàn)場庫房 現(xiàn)場庫房 5 6 料設(shè)水排給 汽車施工現(xiàn)場交付 安裝材料堆場汽車 施工現(xiàn)場交付 安裝設(shè)備堆場 備 采購變更管理1.7項(xiàng)目采購組建立

20、變更管理程序和規(guī)定，在接到項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的變更單以后，首先了解變更的范圍和對采購的要求，預(yù)測相關(guān)費(fèi)用和時(shí)間，制定變更實(shí)施計(jì)劃并按照計(jì)劃實(shí)施。 變更單的主要內(nèi)容包括： （1）變更的內(nèi)容； （2）變更的理由及處理措施； （3）變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方； （4）對項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的影響。 1.8倉庫管理 在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫和相應(yīng)的管理人員，在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)活動(dòng)和倉庫管理工作。包括總包和各類分包公司的倉庫，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，獨(dú)立使用。 （1）庫房的設(shè)置和建設(shè) 施工現(xiàn)場設(shè)置足夠多的庫房，建筑不得小于80平方米。 （2）設(shè)備正式入庫前，根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗(yàn)組進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，這一過程中要有相

21、關(guān)任方在場，填寫檢驗(yàn)記錄，并經(jīng)有關(guān)檢驗(yàn)人員簽字。 （3）開箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時(shí)，則提出入口申請，經(jīng)過相關(guān)人員驗(yàn)收后，入庫管理并等級。 （4）倉庫管理工作包括：物資保管、技術(shù)檔案、單據(jù)、賬目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)賬”，所有物資注明貨位、檔案編號、標(biāo)識碼，以便查找。倉庫管理員要及時(shí)登記，經(jīng)常核對，保證帳物相符。 （5）采購組制定并執(zhí)行物資發(fā)放制度，根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請單發(fā)放設(shè)備材料，辦理物資出庫交接手續(xù)，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放和歌德物資，滿足施工和試運(yùn)行的需要。 項(xiàng)目信息管理 1.1總包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 總包項(xiàng)目管理系統(tǒng)主

22、要是為對外協(xié)調(diào)、對內(nèi)管理的各項(xiàng)工作提供一個(gè)信息交流的平臺。主要管理的內(nèi)容是：工程進(jìn)度安排、各種資源調(diào)配、施工技術(shù)、質(zhì)量計(jì)量、安全環(huán)境、成本控制、合同管理等等(見圖1.11)。 1.1.1.1.11.1.1.1.21.1.1.1.31.1.1.1.81.1.1.1.71.1.1.1.61.1.1.1.51.1.1.1.4 圖1.11 總包項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 各分包商完成的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，也通過該系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)匯總，形成各種報(bào)表。通過數(shù)據(jù)分析和檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工管理過程中存在的問題，通過該系統(tǒng)將有關(guān)工作整改、進(jìn)度調(diào)度、資源調(diào)配等指令下達(dá)到分包商。同時(shí)就成本節(jié)超、合同執(zhí)行、資金現(xiàn)狀、工作目標(biāo)完成情況等

23、項(xiàng)目管理運(yùn)行狀態(tài)，通過系統(tǒng)時(shí)時(shí)反映出來。 1.1.1施工進(jìn)度管理 施工進(jìn)度管理系統(tǒng)是以雙代號時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為主，橫道圖為輔的施工進(jìn)度管理。根據(jù)合同總工期確定施工各個(gè)階段的控制點(diǎn)工期，進(jìn)一步分解有關(guān)施工階段的作業(yè)。在實(shí)際完成情況與計(jì)劃對比后，對于各種資源根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，保證工程的按計(jì)劃順利進(jìn)行。 表1.1.1-1 施工進(jìn)度管理系統(tǒng)主要功能 主序要功詳細(xì)介紹模號 能 計(jì)算作業(yè)起止時(shí)間?？墒褂?CPM) 塊按照關(guān)鍵路徑法進(jìn)時(shí)間單位可為小時(shí)、天、周、月；計(jì)度1 置停工和復(fù)工日期；模算的進(jìn)度線、前鋒線。設(shè)置工期預(yù)警系統(tǒng)，對影響工程工期的因素，提前 塊進(jìn)行預(yù)處理?？梢詫?shí)現(xiàn)作業(yè)欄位中可顯示勞動(dòng)力、資2

24、源和源；資源也可有日歷，工程資源和費(fèi)用的種類無限；設(shè)置資源的層次結(jié)構(gòu)，非線性資源用量可用戶定義，帶平滑的向前和向后平衡都行；資源用費(fèi)種不同的作業(yè)類型，作業(yè)上可設(shè)10 使整個(gè)工程施工過程處于受控狀態(tài)。可中斷的和可連續(xù)的進(jìn)度計(jì)算。不斷調(diào)整作業(yè)的時(shí)間，種作業(yè)日歷3定期標(biāo)注施工階主要材料等多個(gè)周轉(zhuǎn)材料、管理可驅(qū)控作業(yè)的工期；模塊 直線圖，表格和曲線；費(fèi)用差值和進(jìn)度差值計(jì)算；跟蹤預(yù)算、本期實(shí)際贏得值(BCWP)直線圖，表格和曲線；預(yù)算值(BCWS)費(fèi)用、累計(jì)實(shí)際費(fèi)用、完成百分比、贏得值、尚需費(fèi)用、完成時(shí)費(fèi)用；自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用規(guī)則功能，用戶可定義計(jì)算規(guī)則。 可以實(shí)現(xiàn)施工管理多個(gè)預(yù)先定義好的報(bào)表、矩陣報(bào)表和圖形

25、感，自定義頁眉和頁腳；完成可自定義顯示和輸出報(bào)Internet/Intranet和表和資源組合來組織工程輪廓圖；作業(yè)可匯總，分組，與目標(biāo)比較；按作形圖業(yè)分類碼顯示不同的顏色和花紋；資源 模塊層次的排序和選擇用于掛接文本、電子表、圖形和影象。Wed向?qū)?，用? 發(fā)布報(bào)表和圖形；無限顯示視圖；可按任意作業(yè)分類碼費(fèi)用直線圖，表格和曲線；多/OLE；打印時(shí)可指定頁面及自動(dòng)調(diào)整大小；(過濾器) 可 1.1.2質(zhì)量計(jì)量管理質(zhì)量認(rèn)證體系和本企業(yè)制定相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)而該子系統(tǒng)是根據(jù)IS09000督促相關(guān)部門做成的。幫助管理者掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)，幫助質(zhì)檢人員組織質(zhì)量檢查，健全計(jì)量好質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作，組織質(zhì)量事

26、故調(diào)查處理工作，管理所需的計(jì)量器具， 1.1.2-1：體系；對特殊作業(yè)人員進(jìn)行考核和管理。主要功能如表 1.1.2-1 質(zhì)量計(jì)量管理系統(tǒng)主要功能表序號 主要功能模 塊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫質(zhì)量管理計(jì) 劃 詳細(xì)介紹1 國家、省市、企業(yè)等各級有關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。對于工程 需要的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢索、查詢十分方便。2 根據(jù)工程質(zhì)量總目標(biāo)，制定質(zhì)量管理計(jì)劃。分解質(zhì)量管 理目標(biāo)，管理分包商的質(zhì)量管理目標(biāo)。、 預(yù)防與糾正質(zhì)量預(yù)防措施庫和整改通知單。3 措施 定期、定項(xiàng)的工程質(zhì)量檢查記錄。質(zhì)量檢查記4 錄5 質(zhì)量事故處理記錄。包括時(shí)間、部位、責(zé)任人、處理意質(zhì)量事故處理 見等等。 對于成品、半成品的檢驗(yàn)記錄。 不合格品控6 制

27、設(shè)備送檢記錄；設(shè)備檢定結(jié)論；設(shè)備維修記錄；設(shè)備報(bào)7 計(jì)量管理廢記錄；標(biāo)準(zhǔn)器管理；卷尺類管理； 1.1.3安全與環(huán)境管理 該子系統(tǒng)主要是對項(xiàng)目安全管理工作信息。 表1.1.3-1 安全與環(huán)境管理系統(tǒng)主要功能 序主要功詳細(xì)介紹 號 能模塊國家、省市、企業(yè)等各級有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)。對于工程需要安全標(biāo)1 的有關(guān)安全規(guī)定檢索、查詢十分方便。準(zhǔn)庫 保安全根據(jù)工程安全目標(biāo)，制定出該工程安全計(jì)劃。對下級分包商圖10.1.3 1 現(xiàn)場設(shè)施計(jì)算 2 進(jìn)行安全目標(biāo)的管理和考核。 障計(jì)劃設(shè)現(xiàn)場針對施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施等要計(jì)算的項(xiàng)目，均用該軟件 3 進(jìn)行計(jì)算、復(fù)核。見圖施計(jì)算 培安全對每一次安全培訓(xùn)的人員、考試情況、培

28、訓(xùn)時(shí)間等要素，均 12。4 訓(xùn)記錄記錄在該系統(tǒng)中。對所有參建人員普遍培訓(xùn)。 全安檢對于每一次安全檢查情況登記在案。 5 查記錄生全安每一次安全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰記錄。 6 產(chǎn)獎(jiǎng)懲全安事安全事故處理預(yù)案和安全事故處理記錄。 7 故處理 全管符合重慶市建筑施工生產(chǎn)安全資料統(tǒng)一用表。安8 理資料編制總體環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)。實(shí)施環(huán)境方針，污染預(yù)防等應(yīng)急管境環(huán)9 方案。 理 1.1.4 商務(wù)合同管理 合同管理是項(xiàng)目建設(shè)過程中最重要的法定控制文件，它涉及到項(xiàng)目的資金、技術(shù)、人才、物資、設(shè)備甚至生活等項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)方面。該系統(tǒng)通過合同登記、工程項(xiàng)目收款、工程項(xiàng)目付款、項(xiàng)目收付款對照分析表、文檔資料管理等功能模塊，全程跟

29、蹤合同的執(zhí)行過程，為企業(yè)控制工程成本、制訂資金計(jì)劃、洞察合同進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的輔助工具，同時(shí)也為企業(yè)管理者對工程建設(shè)的成本核算提供了科學(xué)有效的依據(jù)，輔助其及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上存在的主要問題，尋求降低建設(shè)成本的有效途徑，從而達(dá)到工程經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。該子系統(tǒng)功能特點(diǎn)如下： （1）合同管理系統(tǒng)能夠有效地管理各種合同書，提供豐富的合同樣本，最大限度地減輕錄入負(fù)擔(dān)。 （2）可利用Word本身強(qiáng)大的文檔管理、編輯及打印功能進(jìn)行合同文檔的編撰；合同附件格式可以是掃描儀輸入或AutoCAD繪制的圖紙文件及其他類型文檔； （3）有關(guān)合同信息、資金情況、甲方供應(yīng)表、工程項(xiàng)目表、違約索賠、合同變更以及各相關(guān)附件的信息均可方

30、便地錄入、查詢以及打印輸出； （4）用戶可以方便靈活地添加或刪除自己的合同文檔。 ）合同發(fā)放，商務(wù)部可方便的把電子合同發(fā)送給工程質(zhì)量部、技術(shù)管理部、5（安全環(huán)境部、財(cái)務(wù)等部門，并可便捷的進(jìn)行電子簽名。 （6）能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)間，項(xiàng)目中所有的合同資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確地報(bào)告資金盈虧狀況，供用戶參考，進(jìn)行決策，有效地控制合同過程，避免不必要的損失。 （7）提供了專門針對合同資金信息的統(tǒng)計(jì)匯總功能。任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一份或者多份合同，較大的項(xiàng)目中會(huì)涉及到甲方乙方身份的改變。 1.1.5工程造價(jià)管理 表1.1.5-1 工程造價(jià)管理系統(tǒng)構(gòu)成 序號 1 管理 統(tǒng)構(gòu)成工程算 系預(yù)2 3 月度 量本成計(jì)管序 號1

31、 理 系統(tǒng)構(gòu)成施工組織 內(nèi)工程總造價(jià)管理，提供各個(gè)分部分項(xiàng)的主要成本組成。定工程控制的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定工程總責(zé)任成本以及各個(gè)分包商上報(bào)的工程量根據(jù)每月工程完成的進(jìn)度進(jìn)行審核、匯總。計(jì)算各個(gè)分包工程的月度工程取費(fèi)和消耗標(biāo)計(jì)算系統(tǒng)在取得單位工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)的基礎(chǔ)上通過對周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用按“產(chǎn)值分?jǐn)偡ā痹俜峙?。成?dāng)期的制造成本、模擬總成本，再與當(dāng)期的預(yù)算收入對比也可以進(jìn)行材料消耗等明細(xì)對比。 工程造價(jià)管理系統(tǒng)示意圖10.1.5-1 施工技術(shù)管理1.1.6 表1.1.6-1 施工技術(shù)管理系詳內(nèi)總施工組織設(shè)計(jì)編制與管理，各個(gè)專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審 設(shè)計(jì) 核與管理。2 設(shè)計(jì)變更施工過程中設(shè)

32、計(jì)審核、變更處理、圖紙管理等等。 管理3 依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及與其配套的 資料管理各專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范。根據(jù)相應(yīng)規(guī)范實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算、評判及統(tǒng)計(jì)的 功能。所見即所得的打印及預(yù)覽。4 再現(xiàn)建筑物的實(shí)際在計(jì)算機(jī)仿BIM進(jìn)行模擬建筑物設(shè)計(jì)。軟件中，軟件提利用 真可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問題。尺寸方位，BIM供的碰撞檢查功能，方便檢查出實(shí)物碰撞。如管線間碰撞、閥 門與其他實(shí)體碰撞等問題。 施工技術(shù)管理圖10.1.6-1 1.1.7人力資源管理培訓(xùn)、系統(tǒng)從涉及力資源規(guī)劃，招聘、為項(xiàng)目人力資源管理提供全面的信息管理。薪資管理到人力成本的分析等方方面面?？记?、考核、人事檔案、合同、保險(xiǎn)、住宿、 ,簡化

33、項(xiàng)目人力資源管理程序主要界面如表1.1.7-1，要功能如下： 表1.1.7-1 人事管理系統(tǒng)系序 詳內(nèi)容構(gòu)統(tǒng) 號 成是企業(yè)全面管理和記錄員工的信息數(shù)據(jù)庫，也是整個(gè)人力資源管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫?；編彀ㄔ诼殕T工庫、離職員工庫等；員工績效考核、人的基本信息數(shù)據(jù)庫中詳細(xì)記錄了員工崗位/職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資變動(dòng)、工作經(jīng)歷、教育背景、家庭成員等數(shù)據(jù)。只需輸入員工的檔事1 員工人事變動(dòng)情況、系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提供包括部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)、基本資料，案管離職信息分析、績效考核結(jié)果分析、證件有效性分析、合同時(shí)效性理/入 分析、員工培訓(xùn)情況、員工宿舍及水電費(fèi)管理、員工保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)分析、 獎(jiǎng)懲情況分析等數(shù)據(jù)。系序統(tǒng)構(gòu)詳內(nèi)容 號

34、成是本系統(tǒng)軟件的中心模塊，他串聯(lián)系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了可滿足企業(yè)工資核算和工資日常管理的各項(xiàng)需要。系統(tǒng)集成，工同用戶的工資制度、工資形式，系統(tǒng)除提供常用工資項(xiàng)目外，用戶還管資2 可以根據(jù)自己的需要定義更多的工資項(xiàng)目。這種靈活功能，有利于用系理戶建立適合于本企業(yè)的工資數(shù)據(jù)。本模塊可以實(shí)現(xiàn)與人事資料庫的自 統(tǒng)動(dòng)連接，并自動(dòng)獲取考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)工資的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)計(jì)算出員工系統(tǒng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的所得稅報(bào)表。的個(gè)人所得稅以及所得稅匯總，培訓(xùn)基本定義、培訓(xùn)需求設(shè)定、一般培訓(xùn)管理、特殊工位培訓(xùn)管理、培訓(xùn)評估這五大基本功能。培訓(xùn)基本定義如：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)課 程、培訓(xùn)教師等；培訓(xùn)需求：為了使得我們的培訓(xùn)更有目

35、標(biāo)性和計(jì)劃性，我們有必要作好培訓(xùn)需求析，從而做出周密的年度或月度的培訓(xùn)計(jì)劃；一般培培訓(xùn)管理，記錄每次培訓(xùn)發(fā)生后的相關(guān)信息；特殊工位培訓(xùn)管理，在項(xiàng)3 管訓(xùn)目中通常有一些特殊的工位，個(gè)別的員工需要定期或不定期的參加一 理些由若干種課程組成的特殊的培訓(xùn)；培訓(xùn)評估，是對每次培訓(xùn)后所產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析。系統(tǒng)可以自動(dòng)對培訓(xùn)進(jìn)行有效性評估跟蹤，首先、評估內(nèi)容評估得分等級()我們要定義好評估的得分標(biāo)準(zhǔn)、評估階段，接著便可輸入員工的評估得分，通過報(bào)表可以查詢、目) 綜合分析培訓(xùn)評估得分。針對員工工作績效、勞動(dòng)表現(xiàn)等各方面表現(xiàn)進(jìn)行評估?？蓪T工分成多個(gè)組，用不同的項(xiàng)目對員工進(jìn)行評估。用戶可自定義考評等級考4 ()

36、(評管即定義考評的評分標(biāo)準(zhǔn)和考評類別和項(xiàng)目即考評的具體內(nèi)容，后將員工分配到不同的考評組中由一個(gè)或兩個(gè)考評人員輸入員工的考理 評成績及總評，從而得到每個(gè)員工的考評成績及主管的評價(jià)。允許用戶任意設(shè)定各類合同，提供對勞動(dòng)合同的訂立、變更、解勞5 除的全面管理。用戶可根據(jù)需要自定義合同的有效期，合同到期時(shí)系合務(wù)面對類別及； 序 號系統(tǒng)構(gòu)詳內(nèi)容 成管同統(tǒng)可自動(dòng)檢索出相關(guān)的數(shù)據(jù)，提醒管理人員及時(shí)更新合同信息。 6 理針對員工的辦證需求、證件辦理情況進(jìn)行管理，用戶可自己定義證多種證件類別，并設(shè)定員工對各種證件的需求情況，可以匯總員工某管件7 時(shí)間段內(nèi)的證件辦理費(fèi)用情況，還可以查詢出證件到期和未辦理的員 理工

37、，為行政管理人員提供有效的數(shù)據(jù)參考。是企業(yè)控制人力成本的有效管理手段。企業(yè)可根據(jù)自身需要，在編不同時(shí)期內(nèi)制定人員編制計(jì)劃，管制 職位或其他綜合條件來/崗位可按部門定編，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)反映出當(dāng)前的人員編制盈缺情況，為企業(yè)招聘計(jì)劃 理 提供有效的數(shù)據(jù)參考。依照企業(yè)各部門對各類人才的數(shù)量需求，制定有效的招聘計(jì)劃。招8 聘管其主要功能包括：招聘需求分析、制定招聘計(jì)劃(包括費(fèi)用預(yù)算)、招理 聘效果評估、人才分類管理(錄用/儲備)。 10.1.7-1 人事管理系統(tǒng)圖 資金財(cái)務(wù)管理1.1.8財(cái)務(wù)集中管理軟件，加強(qiáng)對工程整體財(cái)務(wù)集中管理。重點(diǎn)是規(guī)范會(huì)選用用友NC計(jì)核算；規(guī)范預(yù)算管理；規(guī)范業(yè)務(wù)流程；實(shí)現(xiàn)過程控制；集

38、成內(nèi)部管理報(bào)表。程序界 面如圖1.1.8-1，主要特點(diǎn)如下： 資金管理系統(tǒng)示意圖10.1.8-1 表1.1.8-1 資金管理特點(diǎn)特序詳細(xì)情況 號點(diǎn) 強(qiáng)大的個(gè)性化實(shí)施工具，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性及強(qiáng)大客的配置功能，主要模塊包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建公司賬、基1 本檔案、模板管理、預(yù)警平臺、權(quán)限管理、維護(hù)工具、二次開發(fā) 戶化工具和自定義查詢等。 主要完成企業(yè)日常憑證處理、帳簿查詢打印、期末結(jié)帳等基財(cái)2 本核算功能，模塊包括初始設(shè)置、憑證管理、集團(tuán)對賬、期末處 務(wù)會(huì)計(jì) 理、帳簿查詢等。主要滿足企業(yè)深層次管理需要，為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會(huì)計(jì)信管3 息，目前我們主要引進(jìn)了預(yù)算管理模塊，為企業(yè)提供了預(yù)算的編

39、理會(huì)計(jì)4 IUFO報(bào)表制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。印等電子表的各種功能，為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供了應(yīng)用平臺。 可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)圖形、 1.2工程協(xié)同工作平臺 主要根據(jù)建筑工程協(xié)同工作原理，如圖1.2-1。我們選用了自動(dòng)化辦公平臺、項(xiàng)目信息管理兩個(gè)自主產(chǎn)權(quán)的軟件。分別用于水平之間的聯(lián)系和垂直之間的管理。保障法人層次管項(xiàng)目及項(xiàng)目內(nèi)部人員的溝通。 1、項(xiàng)目總承包部信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 1)自動(dòng)化辦公平臺 安裝*總公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為項(xiàng)目的信息溝通和共享提供統(tǒng)一的平臺，實(shí)現(xiàn)總承包商信息發(fā)布、文件管理、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信提醒、辦公事務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)等功能，提高辦公效率。在此基礎(chǔ)上，

40、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)，在總承包項(xiàng)目經(jīng) 理部和聯(lián)合體各公司總部之間搭建視頻會(huì)議交流平臺。 圖1.21 局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)置工作流系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。同時(shí)通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，可以確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。 圖1.22 總公司管理平臺 主要功能包括：項(xiàng)目辦公、項(xiàng)目管理等方面，實(shí)現(xiàn)所需要的主要管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理程序化、制度化、實(shí)時(shí)化；實(shí)現(xiàn)總承包單位對所轄項(xiàng)目和分包商的經(jīng)營、管理活動(dòng)，通過網(wǎng)上達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。在該信息平臺上直接填報(bào)或采集相關(guān)軟件的資料數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、安全、快速；實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全

41、、物資等方面的信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控和預(yù)警管理；保障供應(yīng)鏈條處于受控狀態(tài)。 表1.2-1 自動(dòng)化辦公平臺的主要功能 序管詳細(xì)內(nèi)容 理項(xiàng)目號 支持企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)，是基于Email的高效率的郵件系統(tǒng)。郵用戶可以填加多個(gè)附件，在平臺環(huán)境中可以直接打開WORD1 EXCEL件系統(tǒng) 等文檔?？梢圆捎萌喊l(fā)方式向某一個(gè)范圍內(nèi)的人員發(fā)送郵件。 工作流程是用于處理企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)處理流轉(zhuǎn)的工作系工2 統(tǒng)，需要多人依次完成一項(xiàng)工作。如文件、報(bào)告、通知、傳閱等 作流程需要流轉(zhuǎn)工作，具有數(shù)字簽名的功能 信息發(fā)布管理采用模板化管理，各個(gè)單位的信息可以自行定信3 義有關(guān)字段及字段類型等參數(shù)。在相應(yīng)的欄目中連接，通過用戶 息發(fā)

42、布 的權(quán)限設(shè)置，決定信息的瀏覽、發(fā)布、維護(hù)等功能。公文管理是對電子文件的收文和發(fā)文管理，主要是針對企業(yè)公4 是對公文流程的全過程實(shí)時(shí)辦公中最大的工作量-公文進(jìn)行管理。 文管理監(jiān)視和記錄，防止管理過程中發(fā)生疏漏、延誤的輔助管理工具可以根據(jù)管理的需要設(shè)置業(yè)主欄目、監(jiān)理欄目、設(shè)計(jì)院欄目單5 位設(shè)置 等。并根據(jù)與其工作聯(lián)系的內(nèi)容，分別設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。單位部門工作管理欄目下，有工作計(jì)劃、出差安排、工作動(dòng)單位部門態(tài)、公告欄四項(xiàng)常用功能。上述功能是通用格式，既各個(gè)單位的6 工作管上述欄目的格式是一樣的。如果需要個(gè)性化格式，可自定義格式理 連接。 個(gè)人辦公管理欄目有個(gè)人日程安排、個(gè)人通訊錄等子欄目。個(gè)7 主要

43、用于用戶個(gè)人的日常工作計(jì)劃安排情況，將一段時(shí)間的工作 人辦公安排好，根據(jù)設(shè)定可以自動(dòng)失效。相當(dāng)于一個(gè)電子工作簿和通訊 序管詳細(xì)內(nèi)容 號 理項(xiàng)目簿。 公共信息一般放在首頁面上，采用指定權(quán)限的用戶才可以8布。公共信息的主要欄目在系統(tǒng)建立初期確定下來。在今后只共信護(hù)相應(yīng)的網(wǎng)頁，不需要對首頁面進(jìn)行改動(dòng)論壇是為企業(yè)員工就企業(yè)發(fā)展、文化建設(shè)、存在的問題進(jìn)9交流和發(fā)表意見的場所。論壇分為兩級，可以根據(jù)需要開設(shè)不工論專題的分論壇。滿足企業(yè)員工的需要 2) 項(xiàng)目信息管理 本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：規(guī)范項(xiàng)目自身管理行為，提高項(xiàng)目管理水平；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和指揮系統(tǒng)，達(dá)到企業(yè)與項(xiàng)目的零距離溝通，縮短管理鏈條，是實(shí)行法人層次管項(xiàng)目的工具和突破口；為各層次管理人員提供交流平臺，