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文檔簡介

1、會計電算化實訓心得一、實習內(nèi)容:1設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求 增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結 算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入 期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。22.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納 簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。 應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期 末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對

2、機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自 動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負 債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口 和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算二、學習中遇到的困難及解決方法:會計電算化實訓心得一、實習內(nèi)容:1設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求 增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結 算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入 期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行

3、數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納 簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期 末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對 機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,并結合新會計 準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設 置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通 過設定公式進行計算。二、學習中遇到的困

4、難及解決方法:1應注意:(1)賬套設立由 admin 在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管 在系統(tǒng)管理下進行修改;( 2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;( 3)先設置科目再設置憑證類別。2涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的 責任制??梢灾付颇?,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中, 再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑 證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn) “沒有符合的憑證 ”,不能記賬的憑證問 題。3憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現(xiàn) “不符合憑證 ”等現(xiàn) 象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。4

5、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以 通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他 科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。5在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平 時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一 次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。6往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶 往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項 導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。三、通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng) 驗,

6、縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個 新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不 同之處 ,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管 理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。( 2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作 的重要依據(jù)。( 3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計 準則。(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的 輸出。( 5)保存會計檔案。( 6)編制會計報表。2

7、、不同點為:(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算 過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作 量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信 息。( 2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間 大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁 盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明 細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更

8、正法;賬頁中的 空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù) 據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入 “更改憑 證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。( 4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程 序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和 差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的 會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求 的輸出都能得到滿足。( 5)人員結果轉載自百分網(wǎng) http:(6)內(nèi)

9、部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi) 容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套 賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式 來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體 制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理 都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為 人機控制。以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引 起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng) 結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。四、實習心得:

10、做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和 實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將 知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信 “實踐是檢驗真理 的唯一標準 ”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務 操作中去,才能真正掌握這門知識。半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成 的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們 的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助, 現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我 們能力培養(yǎng)

11、和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒 有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖 所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以 后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自 我。同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中 必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬 如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯 誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是 很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材 ”。此次實訓,我深深體會 到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的 討論和老師細心的一一指導,問題得到了

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