2018年暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告

1、2018年暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 1 通過本次實(shí)習(xí)， 本人對(duì) xx 市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案 事業(yè)重要性的理解 ; 在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn) 并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握 ; 直接的工作 體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有 了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí) 看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng) 的努力方向。20xx 年的暑假，我有幸來到 xx 市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路 30 號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起 別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)： 整理

2、檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn) 了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處 仿佛經(jīng)受了一次洗禮。xx 市檔案館和檔案局合署辦公， “兩個(gè)牌子， 一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xxxx市檔案館 1995 年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館” 。 xx 市檔 案局（ 館）1994 年起，連續(xù)六年被 xx 市委、市政府授予“市突出貢獻(xiàn)先進(jìn) （ 表?yè)P(yáng) ）單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P(yáng) ）單位”，1995 年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體” 。他們的工 作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工

3、作業(yè)務(wù) 都能熟悉和掌握。xx 市檔案館建筑面積 3800 多平方米，其中庫(kù)房建筑面積 2520 平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、 縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù) （3 個(gè)） 、聲像檔案庫(kù) （1 個(gè)） 、 資料庫(kù) （2 個(gè)） 。接待閱覽室可供 60 多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?？s微室 內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠 卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi) 容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān) 察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、 政法、 經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、 工業(yè)、 交通、 郵電、 城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融

4、、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料; 這些資料有的 通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來，有的從書店、圖書館以 及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同 時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。多萬(wàn)至 1999 年底，該館館藏檔案有 * 百多個(gè)全宗， *卷（ 冊(cè)） ，排架長(zhǎng)度 *千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷 （ 冊(cè)） ，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案中華人民共和國(guó)建立后的檔案多萬(wàn)卷（ 冊(cè)）; 此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí) 物檔案等。館藏檔案資料 * 萬(wàn)冊(cè)

5、，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上 世紀(jì)末。該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有19001999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、 錄像帶、影片 251 盤，照片 23381 張。只好由于庫(kù)房面積有限， 1999 年以后沒有新檔案進(jìn)館，分流到下一級(jí)檔案館。新的 xx 市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城， 正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有 現(xiàn)代建筑風(fēng)采。實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。（ 一 ） 檔案接收上架1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量 （ 包括目錄數(shù)量 ）及進(jìn)庫(kù)時(shí)間

6、填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房 管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目 錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄 份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作 間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。（ 二 ） 檔案封存 已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案 （ 包括已數(shù)字化的目錄） ，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定 為封存檔案。封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人 員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行

7、。利用者調(diào)用封存檔案， 須填寫調(diào)用封存檔案審批表經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過 10 卷，每天調(diào) 出多少卷，收回多少卷， 調(diào)出檔案未還清， 不得再申請(qǐng)調(diào)卷。（ 三 ） 檔案移出 檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在檔案移出登記簿上及時(shí)登記，并在檔案接收登記 簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè) 別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄 （ 包括接待室目錄 ） 的相應(yīng)卷 號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知 接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面 報(bào)告上簽名批

8、準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。（ 四 ） 檔案排架1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)?？谔?hào)、2、排架。 檔案資料上架排列以全宗為單位， 按全宗目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放 檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。聲像檔案、 特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。 按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn) 行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫聲 像檔案代理卡或特藏檔案代理卡存放在全宗相應(yīng)卷位 置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。( 五 ) 檔案保管1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。(1) 全宗卷

9、有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清 點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔 案技術(shù)處清單 ( 如修裱、改頁(yè)碼等 ) 等內(nèi)容組成。(2) 每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中 涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù) 字掃描工作、 修裱等情況。 平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、 屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。(1) 清點(diǎn)工作按全

10、宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。(2) 清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告 分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因 和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn) 行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 2 為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長(zhǎng)。雖然說，第一周大家都相對(duì)覺得難熬，可能 是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快 的。這

11、短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是 那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我 還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印， 有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí) 候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保 密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余 姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)， 還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力

12、與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還 有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng) 地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹” 弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下 好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的 人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、 問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，至y單位偶爾 也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們 總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng) 然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí) 習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出

13、發(fā)之前對(duì)我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空 鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、 電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同 學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午 餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天 中午我們的吃

14、飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只 有 5 塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除 了這個(gè)， 就是午休問題了。 單位沒有提供空調(diào)房給我們休息， 我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏 日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴 在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后 來我干脆看書，不休息算了。我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨， 但這很正常。 其實(shí)，這些又算什么呢 ?我么這一代人，用父母的話說的，確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不 僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟， 還包括人生中重要的為人處事的道理。

15、很感謝學(xué)院給了我們 這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上 的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。這段時(shí)間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。 雖然我們能做的也只是些瑣碎、 不起眼的事情， 但能幫助他們，也是值得我們開心的。這次實(shí)習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們 怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對(duì)我們 以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都 可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如 果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 3 本學(xué)期期末我

16、們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期 20 天的專業(yè)實(shí)習(xí)， 20 天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的 結(jié)束了，老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課 堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到 的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決 的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案 專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個(gè)部門將來的工 作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作 崗位，做好檔案工作的前提。實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再

17、 根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)口。本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇 到問題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也 有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有 很大的幫助。本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成 果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于 實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐?！睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專 業(yè)知識(shí)，通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的

18、知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí) 深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān) 實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做 好準(zhǔn)備。本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了 自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié) 合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各 種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將 來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的、實(shí)習(xí)內(nèi)容本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們 進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、

19、注意事項(xiàng)、實(shí) 習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過 老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難 題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。（ 一 ） 總體安排 本次實(shí)習(xí)時(shí)間是 20xx 年 7月 5日到 20xx 年 7月 30日，共 20 天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位， 如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同 學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以 聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期 間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度， 不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。（ 二 ） 具體內(nèi)容 我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館

20、，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并 后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門 人員 ） ，以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像 檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案 館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的 升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔 案館。的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員（ 還將增添暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 4 大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí)，也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。

21、為了讓我們對(duì) 所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的 了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí)，便于我們對(duì)將 學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和激 動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天 都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣 主任的介紹我知道了：檔案室總面積為 415 平方米，三室分 開（ 即閱檔室、庫(kù)房、辦公室 ） ，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔 案?，F(xiàn)室藏檔案 15092 卷，其中延續(xù)冶專

22、檔案全宗 6402 卷、 原高職專 3767 卷、師專 4923 卷。檔案整理采用實(shí)體分類法， 檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了 主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫(kù)房，看著那些看這 陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔 案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán) 節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫 目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源 的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì)效益 和經(jīng)濟(jì)效益?？煲M(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從

23、事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的， 于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從 1976 年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的 檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城 市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、 文字材料等 ; 是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的 其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、 決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載 體的檔案。 其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、 監(jiān)理文件、竣工圖、 竣工驗(yàn)收文件。分類

24、也是很復(fù)雜的，共十三大類、七屬類、若干小類。本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé) 接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的 折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個(gè)二級(jí)單位 案，有從 1905 年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的 本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企 業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高， 但技術(shù)檔案利

25、用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這 不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案 也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000 萬(wàn)卷檔現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而 帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題 就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館， 數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù) 字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所 以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員 問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題

26、。在參觀的末尾， 同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館 的工作人員鑒定的嗎 ?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋，檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 5 在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過程中，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)，同事的熱心幫助，老師的悉心解答和自 己的認(rèn)真思考，整理如下實(shí)習(xí)報(bào)告：、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要 的是，在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同， 經(jīng)過同事和老師的解答，學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識(shí)。、接觸到了正真的實(shí)際工作， 大學(xué)

27、生就業(yè)指導(dǎo)論文，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出 了道路。三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式，擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會(huì)很艱苦，來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦，但我都 能克服困難，樂觀對(duì)待。五、增加了對(duì)防城港市的了解，認(rèn)識(shí)到了 xx 市的巨大發(fā)展?jié)摿?，而且每天在海邊，心胸更開闊了。實(shí)習(xí)不足：、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里，雖與同事相處 融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程，對(duì)工作的估計(jì)不足，使得后期工作開展

28、得有些被動(dòng)。以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來工作的小結(jié)，我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn)，國(guó)夢(mèng)與當(dāng)代大學(xué)生，反省教訓(xùn)，在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)齊不足，爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。實(shí)習(xí)收獲:、發(fā)現(xiàn)新問題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題，就是因?yàn)橹皼]涉足過，當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題， 那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會(huì)越少，以后遇到的問題就越少， 本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像 在這里遇到的很多人， 大學(xué)生投簡(jiǎn)歷技巧，他們以前并沒 學(xué)過什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。三、對(duì)未知、未涉及過的問題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準(zhǔn)備，寧可

29、準(zhǔn)備得過一些，也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作， 之前有沒整過，準(zhǔn)備又不充分， 造成后階段的工作很被動(dòng)。四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象，但在這生活 了一個(gè)月之后，對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。暑假檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 61，項(xiàng)目介紹我們參與的項(xiàng)目是XX市“ XXX”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作，檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目 組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代 化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利 用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽 命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文 檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷 史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、 掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的 李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方監(jiān) 理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人 則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完 成 60 萬(wàn)條檔案。2，工作內(nèi)容我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的 xx 市檔案輸